聯(lián)絡(luò)中心的座席小伙伴時常感到無奈,遇到話務(wù)高峰,電話接聽繁忙,使客戶一直在語音中排隊等待,導(dǎo)致產(chǎn)生抱怨投訴等情況。要想降低此類投訴率,提升客戶滿意度,“預(yù)約回呼”就能派上用場。
什么是預(yù)約回呼,如何實現(xiàn)該功能?登錄天潤融通Clink平臺,我們一起了解一下。
預(yù)約回呼:是當(dāng)客戶呼入時隊列遇忙等待,在隊列超時溢出后,語音將提示客戶“預(yù)約回呼請按1,我們將在座席空閑后的第一時間聯(lián)系您”。若客戶按1選擇了預(yù)約回呼,在該隊列中的所有座席前臺會實時彈出提示。
提示一直存在,提示數(shù)字會隨處理數(shù)量的減少而減少,直到全部處理結(jié)束提示才會消失。如果在客戶選擇預(yù)約回呼時,該隊列中所有座席均不在線,那上線后的座席前臺也會及時彈出提示。
預(yù)約回呼處理:座席收到提示,點擊提示框,或點擊“更多—預(yù)約回呼”,系統(tǒng)會彈出預(yù)約回呼列表,座席可直接點擊外呼回電客戶。若同一個客戶號碼預(yù)約回呼多次,提示數(shù)量同樣會累積增加,回呼其中一個,處理數(shù)量也只對應(yīng)減少一個。
預(yù)約回呼的設(shè)置:只需在語音導(dǎo)航“隊列”節(jié)點中,勾選開啟“是否開啟預(yù)約回呼功能”,然后保存就完成了。
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