隨著服務(wù)品質(zhì)越來越多的受到用戶的重視，中小型呼叫中心也越來越多的走進企業(yè)?？头行牟辉俦灰暈橐粋€成本中心，而是一個與用戶建立情感鏈接的中心，可以為用戶帶來更棒的體驗，助力企業(yè)用心留住老客戶，并不斷尋找到新客戶。
曾經(jīng)的呼叫中心，是大型金融、保險公司的專屬。因為呼叫中心的建設(shè)動輒幾十萬，有時甚至上百萬。隨著服務(wù)意識的提升，中小型企業(yè)也開始表現(xiàn)出對客服中心的渴望與需求。隨著這種需求的增長，云呼叫中心業(yè)務(wù)也如春花般，開的漫山遍野。
CINA系統(tǒng)——一款針對中小型企業(yè)的客服中心系統(tǒng)，定位:10-100人客服中心系統(tǒng)?？蛻艨梢赃x擇：A.本地自建CINA；B.或為客戶開設(shè)云空間，將CINA系統(tǒng)灌入云端使用。
最近，我們有幸為上海清赤網(wǎng)絡(luò)科技有限公司提供了一套客服中心解決方案，客戶的需求比較細。因此，希望以此案例做分享，總結(jié)一下客戶需求，相信其它中小型企業(yè)也有類似清赤網(wǎng)絡(luò)一樣的需求。
1、企業(yè)簡介
上海清赤網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，成立于2017年，位于魔都上海。公司在發(fā)展壯大的2年里，始終為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和完善的售后服務(wù)。公司主要經(jīng)營（網(wǎng)絡(luò)、消防）科技領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、圖文設(shè)計、創(chuàng)意服務(wù)、展覽展示服務(wù)等。目前建立了30人的全天候呼叫中心，專門為全家Family提供整套售后服務(wù)。
2、企業(yè)需求V.S解決方案
需求一：客戶通過400呼入后，工作人員可以實時接聽來電，不漏掉任何一通電話。
EQ解決方案：協(xié)助客戶將現(xiàn)有的PSTN線路，以及新申請的SIP線路與400進行了綁定。并協(xié)助優(yōu)化了客戶的網(wǎng)絡(luò)，在每臺電腦上安裝了桌面軟電話（Eyebeam）和USB接口耳機，并確保電腦的殺毒軟件設(shè)置不對Eyebeam有干涉，用戶可以快速接聽每一通客戶來電。
需求二：坐席可以收到來電彈屏，彈屏?xí)@示客戶訊息，例如：客戶姓名，之前是否有來過電話等記錄。
EQ解決方案：CINA系統(tǒng)自帶簡易版CRM，可以實現(xiàn)此功能。為客戶設(shè)定了來電彈屏，并根據(jù)客戶需求，定制了來電彈屏所需展示的內(nèi)容。
需求三：VIP客戶呼入，可識別客戶的來電號碼，直接送去VIP客戶坐席，減少VIP客戶等待時間。
EQ解決方案：首先，將客戶提供的VIP客戶名單導(dǎo)入CRM系統(tǒng)中，做好VIP客戶的區(qū)分字段，CINA即可識別來電手機是否是VIP客戶，若是VIP客戶，會直接送去VIP坐席，減少客戶的等待時間。
需求四：可以將FAQ錄入知識庫，供坐席人員隨時查詢，快速回復(fù)客戶。
EQ解決方案：CINA系統(tǒng)自帶知識庫功能，企業(yè)可以將現(xiàn)有的FAQ一條條錄入知識庫，方便在線坐席人員隨時根據(jù)來電問題進行查詢，快速回復(fù)客戶，提升客戶體驗。
需求五：擁有詳細的統(tǒng)計報表，針對坐席的KPI考核有參考。
EQ解決方案：CINA系統(tǒng)可以提供非常詳細的統(tǒng)計報表，方便主管對坐席的KPI考核。例如：考核在某個時間段，每位坐席的呼入，呼出量，總通話時長等，做到一目了然，簡單易用。
需求六：主管可以質(zhì)檢錄音，并對錄音進行打分。
EQ解決方案：主管可以抽檢錄音，并對錄音進行在線打分，進一步幫助提升客服質(zhì)量和KPI考核。
需求七：外呼全部采用SIP線路，實現(xiàn)開支最小化。
EQ解決方案：協(xié)助清赤網(wǎng)絡(luò)向運營商申請了SIP線路，客戶需要外呼時，采用SIP線路進行外呼，讓整體的營銷費用再一步降低。
需求八：坐席人員可以實現(xiàn)點擊撥號，與客戶進行溝通。
EQ解決方案：CINA系統(tǒng)自帶CRM功能，因此可以實現(xiàn)在CRM系統(tǒng)中的點擊撥號，節(jié)省客服撥號時間，提升效能。
需求九：客戶號碼對坐席人員進行號碼的部分隱藏，確?？蛻魯?shù)據(jù)安全。
EQ解決方案：根據(jù)客戶需求，可為其設(shè)定外呼號碼的部分隱藏，例如：坐席需要撥打客戶的手機號碼:1861000xxxx，可以對其中幾位號碼進行部分隱藏，保護客戶數(shù)據(jù)安全。
需求十：所有通話必須錄音，并且要求雙備份。
EQ解決方案：在CINA系統(tǒng)上直接開通錄音功能，客戶無需額外購買錄音設(shè)備。同時，將錄音數(shù)據(jù)備份去了客戶本地的一臺NAS服務(wù)器。NAS服務(wù)器會定時向CINA系統(tǒng)讀取錄音數(shù)據(jù)，達到錄音數(shù)據(jù)雙備份的效果。
3、解決方案及部署細則
1.在客戶的核心機房部署一臺CINA-30S，作為客服中心系統(tǒng)的主服務(wù)器。
2.接入O語音網(wǎng)關(guān)，對接客戶現(xiàn)有的PSTN線路，并與客戶現(xiàn)有的400進行綁定。
3.將新申請的SIP線路，注冊去CINA-30S服務(wù)器，即可使用。
4.在客戶的每臺電腦上，安裝桌面軟電話（Eyebeam）和USB接口耳機，可以快速實現(xiàn)：使用電腦接打電話。
4、網(wǎng)絡(luò)拓撲架構(gòu)
5、Equiinet企業(yè)簡介
Equiinet成立于1998年的英國，為英國的中小學(xué)教育市場提供網(wǎng)絡(luò)安全起家。2010年進入美國西部市場，為中小型企業(yè)提供融合通訊服務(wù)。2014年初收購美國Ubiquita公司，并合并成為一家業(yè)務(wù)覆蓋全球的公司---Equiinet。2015年初來到中國，期望為不斷成長的中國企業(yè)提供高性價比的一站式融合通訊解決方案服務(wù)。
Equiinet在全球40個國家擁有超過50，000+臺服務(wù)器的部署，通過各地伙伴為全球客戶提供技術(shù)支持服務(wù)。在英國占有80%中小學(xué)教育市場份額；為美國西部城市的近千家中小企業(yè)提供IP通訊運維服務(wù)；在中國，技術(shù)落地服務(wù)已覆蓋19省，系統(tǒng)的高穩(wěn)定性、強兼容性、多功能性與高性價比，受到了各地伙伴和客戶的認可與好評。
