鄭文雅是一個(gè)大大咧咧,性格開朗的人兒,為人幽默風(fēng)趣,唯一的愛好就是唱歌。她17年12月進(jìn)入公司參加培訓(xùn),18年2月正式被分配到集團(tuán)班組,進(jìn)班后每月績(jī)效考核都不低于C,在18年5月因時(shí)call排名前列獲得了表彰。下面讓我們看看文雅如此從小女孩變成一個(gè)優(yōu)秀的客服人員。
(圖為本文主人公)
復(fù)雜問題簡(jiǎn)易化
文雅表示日常接線中她會(huì)利用“業(yè)務(wù)歸一法”來解決客戶的問題,例如當(dāng)客戶咨詢集團(tuán)彩鈴、集團(tuán)短號(hào)開通刪除、集團(tuán)產(chǎn)品的繳費(fèi)等,她都會(huì)指引集團(tuán)用戶使用和商務(wù)網(wǎng)址,同時(shí)需要將操作的步驟告知客戶。這樣一來可以解決客戶問題,二來可以培養(yǎng)客戶使用自助渠道的習(xí)慣,日后當(dāng)客戶再次遇到同類問題時(shí)就會(huì)記得自助渠道而不是人工服務(wù)了。
切身處境,換位思考
集團(tuán)常見的難題是故障長(zhǎng)時(shí)間沒解決,對(duì)這問題作為客服要站在用戶的立場(chǎng)上安撫,畢竟問題在于我司的處理進(jìn)度。首要是安撫,使用同等心理語句,如“非常理解您的心情,給您公司造成不便十分抱歉,給您帶來不便不好意思了”。其次告知解決辦法,如“您這邊,我會(huì)幫你催促,盡我最大的能力幫你督促相關(guān)人員幫您優(yōu)先處理。盡管我這邊沒有辦法說馬上幫您把問題解決,但是我也會(huì)幫你加急處理的”,讓客戶知道我們急他所急。最后咨詢用戶是否有其他要求,這邊我會(huì)幫您再反饋上去,讓我司人員幫您盡快處理。
當(dāng)然語氣也是很重要,要讓用戶感到到我們是真誠道歉、努力為其的幫忙解決問題,跟進(jìn)問題。
成功靠的不是一步登天,而是一步一個(gè)腳印地往上爬。文雅雖然只是入職不足一年的新人,但她的轉(zhuǎn)變讓我們意識(shí)到成功靠的是積累,靠的是不斷地轉(zhuǎn)變。