鐘秀花,又名花花,是客戶服務(wù)佛山中心熱線服務(wù)一室的一名優(yōu)秀的班長。2016年,她帶領(lǐng)她的團(tuán)隊(duì)--熱線17組,斬獲2016年度省級“客服中心2016年度卓越班組”以及2016年度佛山中心“業(yè)績·文化”雙優(yōu)團(tuán)隊(duì)金獎(jiǎng)的殊榮。班組建設(shè)、業(yè)績文化建設(shè),在這位兒女雙全的媽媽身上,都做得有聲有色,她不斷進(jìn)步,追求卓越。對她來說,2017年的愿望就是:一起前行,不離不棄,一個(gè)也不落下。
(圖為本文主人公)
花花對自己的團(tuán)隊(duì)管理很有想法,她認(rèn)為建設(shè)團(tuán)隊(duì)有幾個(gè)重要的部分。
一、快速?zèng)Q定團(tuán)隊(duì)核心架構(gòu),打造團(tuán)隊(duì)
在團(tuán)隊(duì)成立初期,首先應(yīng)該為團(tuán)隊(duì)建設(shè)核心架構(gòu),設(shè)定班助、財(cái)務(wù)、文娛和骨干,帶動(dòng)整個(gè)班組團(tuán)結(jié)凝聚。在2016年,花花的班組舉辦了九鼎火鍋大餐、下午茶、中秋DIY燈籠、春節(jié)抽利是等活動(dòng),每一項(xiàng)的活動(dòng)都能加深組員之間的認(rèn)識,既是聚會(huì),又是狂歡的party!
二、清晰目標(biāo),營造氛圍
花花說,2016年的目標(biāo)是:打造“文化。業(yè)績雙優(yōu)”+穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)組員的夢想;最后他們實(shí)現(xiàn)了這個(gè)目標(biāo)。她說,堅(jiān)持是重點(diǎn),當(dāng)你把每一件小事都做好,一直堅(jiān)持,才會(huì)有所收獲。另外,她也采用了新形式去進(jìn)行新團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和氛圍營造。采用“世界咖啡”的形式,大家一起討論三個(gè)問題:
1、你進(jìn)入班組后,你的感覺是什么?
2、進(jìn)入班組后,你想感謝誰?
3、你想要的班組是怎么樣的?
以此去了解大家心目中的班組,以及在差距中找尋方法,改善班組氛圍,全組人共同為班組的發(fā)展尋找方法。
三、由我到他們
花花說:“在紀(jì)律上嚴(yán)加把控,以身作則,由我到他們。比如假如自己班前會(huì)遲到,就會(huì)主動(dòng)在群里面發(fā)紅包。在工作上放權(quán)給組員,合理分工,由我到他們。比如我做完團(tuán)隊(duì)活動(dòng)后,以后由組員進(jìn)行組織。”
四、計(jì)劃
“預(yù)則立,不預(yù)則廢”。花花表示現(xiàn)在自己有做計(jì)劃的習(xí)慣,半年計(jì)劃,一年計(jì)劃,有了計(jì)劃的想法按照計(jì)劃去實(shí)施,整體的過程自己更加容易進(jìn)行把控。目前的半年計(jì)劃主要針對班組和個(gè)人進(jìn)行,班組計(jì)劃包括工作重點(diǎn)、人員心態(tài)、業(yè)務(wù)提升三個(gè)模塊的工作開展。個(gè)人計(jì)劃則包括自己的技能提升和家庭生活安排。
熱線17組
花花說:2017年,她不會(huì)停歇,她會(huì)不斷進(jìn)步,爭取更大的突破!