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日本客服怎么處理客戶抱怨?從道歉文化談起

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  日本以服務(wù)貼心聞名于世,因此稍有規(guī)模的公司,都會安排專門的人員接聽抱怨電話。而日本的父系社會文化,讓他們在公司部署的分工安排上,大多將業(yè)務(wù)等影響公司獲利的主要工作歸給男性,女性則被認為「結(jié)了婚就會離開職場吧」,而在職場上容易不受重用,女性員工也因此較容易被分配到客服人員、總機、柜臺迎賓這種「不需要太多專業(yè),只要懂得微笑、道歉就可以了」的位置上。那么真正的日本人在日常生活中的道歉文化,又是如何呢?
  道歉文化這種東西畢竟是「得在那個環(huán)境里用身體感覺,用說的不太好理解」的東西。所以我想,從網(wǎng)站上日本「專業(yè)道歉人員」的心聲切入~
  下面是日本的女性話題網(wǎng)站,討論「對于客戶抱怨,大家都怎么處理?」的一篇文章。我擷取了幾句經(jīng)典留言,大家一起來觀察日本人道歉的「心之本音」吧!
  第七則留言:「不想讓事情鬧大,不放感情地道歉?!?/div>
  第八則留言:「心里什么也不想,右耳進左耳出。」
  「心を無にする」在日本人不覺得自己有錯卻非得道歉時,幾乎是內(nèi)心必備的標準動作。我認為這算是「雖然人在屋檐下不得不低頭,但是我不能出賣我的靈魂!」的一種抵抗...。
  同一個討論串的第 22 則留言,「對于他心情不好表示歉意,......把魔法的一句話‘你的留言我會向上級報告’說出來?!?/div>
  很明顯地是一種超官腔作法,說白話點就是「好好好我知道你在生氣,我會跟老板說,上面有什么處置我在跟你說喔!」的感覺。
  我之前在日本蘋果電腦網(wǎng)購,結(jié)果刷卡被重復(fù)刷了打電話去反應(yīng),也曾經(jīng)得到這樣的樣板回答。
  客服人員就像游戲的 NPC 一樣,固定只會回答那幾句話。拿來當敬語練習錄音帶的話,倒是還不錯,但是真的有需要改善的事情的時候,除了聽她溫柔的敬語,卻是什么事情都解決不了。
  不過日本人也不是一直都用「無誠意的心+有誠意的嘴」道歉。
  一則留言是說「如果是我方的錯,當然會誠心誠意地道歉!不過如果不是的話,就只能針對客人感到不快的部分道歉?!?+微信關(guān)注CTI論壇微信號ctiforumnews)
  如果真的是他們做錯事,還是會誠心誠意地道歉的。
  但反過來說,可別聽到「對于此次的事件我太抱歉了無言以對?!咕透械礁吲d,因為他可能心里覺得自己沒有錯,但是為了讓你「別再吵了」,所以針對「對于讓你有不佳的購物體驗」的部分「太抱歉了無言以對」而已。

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