一、項目背景:
金融證券行業(yè)競爭的激烈程度有目共睹,這樣的環(huán)境中,很多經融證券企業(yè)都亟需提升現有的客戶服務質量。隨著公司規(guī)模擴大,以及經融證券行業(yè)的激烈競爭環(huán)境,某證券公司與長鑫盛通達成合作,搭建智能的通訊管理系統,從而提高公司整體服務質量。
二、客戶需求:
對于新的智能通訊管理系統,該證券公司希望可以跟自有的業(yè)務系統結合,實現電話交易、銀行轉賬以及查詢等業(yè)務,同時實現客戶資料的規(guī)范化統一管理、業(yè)務流程高效運行、內部人員有序管理,從而提升企業(yè)的整體服務水平和內部管理效率,確??蛻糍Y料安全的同時,最大化為企業(yè)贏利。
該證券公司對服務中心主要有六點需求:1)電話自主服務系統,2)客戶資料保護,3)客戶分類管理,4)客戶分級和座席分級,5)電話遇忙提示,6)系統安全性。
三、證券服務中心需求實現方案:
客戶呼入公司統一服務熱線后,由IVR語音提示進入銀證轉賬、開放式基金、證券交易等自動服務,同時提供如證券查詢、交易賬戶查詢、法律法規(guī)查詢、交易情況咨詢、投訴建議,等人工服務等各項業(yè)務流程,24小時提供電話支持。如選擇人工服務,可智能分配給私人交易助手進行一對一專屬服務。
系統可根據客戶的電話或輸入的賬號密碼,識別客戶信息并實時彈出客戶的詳細資料和以往交易記錄,方便交易助手掌握客戶詳情,提供專屬服務。VIP會員,可以直通高級業(yè)務經理的電話,獲得尊貴服務。
呼叫中心還可以通過群發(fā)語音、短信的方式,將證券信息、客戶關懷、市場資訊等發(fā)送給客戶。坐席還可以通過系統自動批量外呼客戶,實現銷售行為。
所有呼入呼出系統的電話都有全程錄音,并提供錄音檢索和導出備份;可邀請客戶對坐席服務質檢打分,并提供通話的詳細記錄、質檢報表以及其它統計分析報表等。
如公司在異地有分支機構,還可以將分機部署到各地分公司,根據客戶所在區(qū)域,由運營商自動分配到當地分公司遠程坐席接聽,可以充分利用當地貼近市場和用戶的優(yōu)勢做好服務。分機之間可以自由互轉,信息互通,且費用為零。有利于構建統一的銷售和服務網絡。
四、證券服務中心系統四大優(yōu)勢
1)安全性和可靠性高
2)后期擴展方便
3)維護方便操作簡單
4)可與現有系統無縫整合