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北京市國稅12366北京呼叫中心創(chuàng)新舉措優(yōu)服務(wù)

熱門標(biāo)簽:人工智能 使用U盤裝系統(tǒng) 人工座席 Win10系統(tǒng) 語音系統(tǒng) 硅谷的囚徒呼叫中心 地方門戶網(wǎng)站 Linux服務(wù)器

  第二批教育實(shí)踐活動開展以來,北京市國稅局第四直屬稅務(wù)分局(12366北京呼叫中心)堅(jiān)持立行立改,按照“立足北京、服務(wù)全國”的定位,落實(shí)總局“三個(gè)三”要求,以推進(jìn)“便民辦稅春風(fēng)行動”為契機(jī),積極整改存在問題,精心做好服務(wù)工作。

  以工作質(zhì)量為根本,打通“最后一公里”

  一是開展換位體驗(yàn),打破業(yè)務(wù)壁壘。分批組織科級以上干部到話務(wù)間跟聽電話;安排一線咨詢?nèi)藛T到業(yè)務(wù)科室體驗(yàn)工作、到專職負(fù)責(zé)出口退稅業(yè)務(wù)的單位學(xué)習(xí)實(shí)踐,消除工作“盲區(qū)”。

  二是發(fā)揚(yáng)擔(dān)當(dāng)精神,落實(shí)首問責(zé)任。制訂《統(tǒng)一咨詢?nèi)藛T答復(fù)口徑的相關(guān)建議》,推動咨詢答復(fù)“一個(gè)聲音”,截至今年7月底,共規(guī)范口徑68條。要求話務(wù)人員主動承擔(dān)解答責(zé)任,盡可能在熱線層面解決咨詢,建議納稅人咨詢主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的答復(fù)次數(shù)由今年3月的5444次降至7月的280次,降幅達(dá)94.86%。

  三是注重?cái)?shù)據(jù)分析,做好需求傳遞。深入分析話務(wù)數(shù)據(jù),形成“事前有預(yù)警、事中有通報(bào)、事后有分析”的工作模式,編寫“運(yùn)行情況通報(bào)”、“熱線快報(bào)”11期,為各級領(lǐng)導(dǎo)反饋納稅人需求。完善12366知識庫,增設(shè)“熱點(diǎn)問題”和“疑難問題”目錄,已累計(jì)發(fā)布熱點(diǎn)問題761條,疑難問題63條,供各省級熱線查詢。積極利用新媒體做好信息發(fā)布,截至今年7月底,本年度共通過“北京國稅”官方微博發(fā)布納稅人關(guān)注信息173篇,同比增長58.7%。

  以流程再造為重點(diǎn),提升工作效率

  一是加速工單處理,解決疑難問題。規(guī)范疑難咨詢工單處理工作,形成現(xiàn)場審核、中介審核、后臺審核、問題會審四級審核模式,今年2月~7月,工單內(nèi)部解決率提升13.89個(gè)百分點(diǎn),大部分疑難問題在3個(gè)工作日內(nèi)得到解決,工單質(zhì)量獲得稅務(wù)總局專家組肯定。

  二是取消遠(yuǎn)程座席,減輕基層負(fù)擔(dān)。建立基層單位聯(lián)系人制度,取代遠(yuǎn)程座席制度,面向納稅人的溝通、答復(fù)工作統(tǒng)一由北京呼叫中心完成,緩解基層工作壓力。截至今年7月底,通過與基層單位聯(lián)系人的聯(lián)系協(xié)調(diào),共解決納稅人個(gè)性化問題677個(gè),及時(shí)回復(fù)率100%。

  三是規(guī)范投訴管理,減輕干部壓力。啟用全新投訴工單模板,便于基層單位了解納稅人訴求,處理速度提升30%。建立突發(fā)事件快速反應(yīng)機(jī)制,及時(shí)與事件涉及單位溝通,減少因突發(fā)事件造成的重復(fù)投訴,減輕基層壓力。

  四是減少等待時(shí)間,優(yōu)化接聽體驗(yàn)。規(guī)范業(yè)務(wù)求助流程,通過查詢知識庫、在線求助業(yè)務(wù)支持或先掛斷再回?fù)艿炔煌笾绞?,盡可能縮短納稅人在線等待時(shí)間。今年上半年,平均月保持通話次數(shù)7742次,納稅人平均等待時(shí)長1分34秒。規(guī)范流程后,保持次數(shù)減少至5435次,降幅29.8%;納稅人平均等待時(shí)長為1分6秒,降幅29.79%。

  以先進(jìn)典型為標(biāo)桿,凝聚發(fā)展正能量

  一是將“身邊人講身邊事”常態(tài)化。利用每周一全局晨會時(shí)間,選派1至2名一線話務(wù)人員講述身邊發(fā)生的感人事跡、分享工作感悟。今年7月專門面向新入職咨詢?nèi)藛T開展“服務(wù)新星”評選,3名“服務(wù)新星”分享了對工作的體會和思考,引發(fā)了全局同志的共鳴。

  二是將“優(yōu)秀錄音評選”制度化。強(qiáng)化話務(wù)考核,對每一名咨詢?nèi)藛T,每月至少抽查16條電話錄音,每天至少跟聽1次咨詢電話,并對考核情況進(jìn)行匯總分析,定期評選優(yōu)秀錄音。今年以來,共聽取錄音8659次,評選出優(yōu)秀錄音18條,利用晨會與咨詢?nèi)藛T分享,為其樹立了榜樣。同時(shí),對發(fā)現(xiàn)的445條問題錄音及時(shí)進(jìn)行反饋,采取集體交流等方式,進(jìn)一步提升咨詢?nèi)藛T的話務(wù)規(guī)范性。

  三是將“納稅服務(wù)之星”品牌化。將嚴(yán)格的考核評比作為衡量干部素質(zhì)的重要手段。每月對話務(wù)數(shù)量、咨詢質(zhì)量、學(xué)習(xí)成績進(jìn)行綜合評定,形成月度成績并上墻公示,季度末選出“納稅服務(wù)之星”進(jìn)行表彰,形成隊(duì)伍有模范、前進(jìn)有目標(biāo)的良性競爭氛圍。自北京中心全國業(yè)務(wù)正式上線以來,已評選出“納稅服務(wù)之星”50人次,單人最多獲評次數(shù)達(dá)4次。

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