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高效率地打造團隊凝聚力的要素

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  團隊凝聚力通常指團隊成員有強烈的歸屬感,并為成為團隊的一分子覺得驕傲,團隊成員有強烈的事業(yè)心與責(zé)任感,愿意承擔(dān)團隊的任務(wù),集體主義精神盛行。

  團隊內(nèi)的溝通渠道暢通、信息交流頻繁。團隊成員的參與意識較強,人際關(guān)系和諧,成員間不會有壓抑感。團隊為成員的成長與發(fā)展及自我價值的實現(xiàn)提供充分施展的舞臺。

  團隊之所以需要凝聚力,就是要使團隊的每個人都能強烈地感受到自己是團隊中的一分子,而且是不可缺少的一分子。凝聚力猶如摩天大樓磚與磚之間的緊密結(jié)合,這種緊密結(jié)合構(gòu)建了整個大樓的基礎(chǔ)和框架。團隊凝聚力是團隊建設(shè)的基礎(chǔ)和創(chuàng)造力的源泉,一個凝聚力強的團隊,其目標(biāo)明確,氣氛和諧,成員步調(diào)一致,緊密協(xié)作,團結(jié)共進,眾志成城,進而發(fā)揮團隊的最大功效,達到團隊、個人共贏的目的。可以說,一個團隊是否有凝聚力,凝聚力的強度如何,直接關(guān)系到團隊的生存和發(fā)展。

  影響團隊凝聚力的因素很多,它涉及到團隊的生存氛圍、團隊的目標(biāo)、團隊帶頭人的氣質(zhì)、成員的組成、團隊的人文環(huán)境以及團隊規(guī)劃、制度、規(guī)則等等諸多方面,概括起來,通常有如下十項要素構(gòu)成:

  一、團隊共同的目標(biāo)

  一個團隊為完成某個任務(wù)或項目,首先需要確定成員一致認可的具體目標(biāo)。一個好高騖遠的目標(biāo),會讓人覺得不踏實、不可靠、沒有追隨的價值,繼而使團隊成員分心離德,導(dǎo)致軍心潰散。所以,這個目標(biāo)必須在力所能及的范圍之內(nèi),有一定的真實性和可操作性。

  但這個目標(biāo)又不能輕易實現(xiàn),必須有一定的難度,使得立志干一番事業(yè)的人值得為這個目標(biāo)奮斗。一個好的目標(biāo),會讓團隊在實施中,既覺得有難度,又會覺得比較可行,經(jīng)過全體成員的通力合作和不懈努力則可以實現(xiàn),而且目標(biāo)的實現(xiàn),能帶給大家成就感和榮譽感。團隊共同的目標(biāo)必須經(jīng)過團隊的充分討論、補充和認可,從而上升為團隊的共識。也只有通過全體成員的討論和認可,才能讓每一個成員都把這種行動和規(guī)劃,看成是自己為自己制定的,而非別人為自己制定的,從要我干,到我要干,這就是團隊的共同目標(biāo)向團隊凝聚力的第一步轉(zhuǎn)化。

  二、團隊帶頭人的領(lǐng)袖氣質(zhì)

  團隊帶頭人或領(lǐng)導(dǎo)是團隊成員的核心,他的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、才能氣質(zhì)在很大程度上影響到團隊凝聚力的形成乃至團隊的成功與否。

  一般說來,團隊帶頭人須不懈地學(xué)習(xí),使自己逐步形成儒雅的風(fēng)度、瀟灑的儀態(tài)、自如的表情。氣質(zhì)反映出一個人的基本素質(zhì)、受教育程度乃至被人信賴的程度。它有一種自然的難以替代的親和力和凝聚力。

  團隊帶頭人應(yīng)該始終充滿樂觀的精神,遇到困難和問題不輕易在成員中流露出悲觀失望的情緒。

  團隊帶頭人應(yīng)具有誠信守諾、嚴(yán)己寬人、豁達寬容、以德服人、忍小謀大的個人修養(yǎng),這種修養(yǎng)形成的人格魅力將使團隊內(nèi)形成無形的向心力,團隊成員會心情舒暢地、自覺自愿地接受指導(dǎo)和任務(wù),并以仕為知己者死的豪情投入工作。

  團隊帶頭人應(yīng)以身作則,所謂以身作則即自己的行為符合團隊規(guī)范和規(guī)則,不得置身于團隊法規(guī)以外,并成為團隊行為的楷模。

  團隊帶頭人應(yīng)該是善于溝通、善于平衡的高手,在繁雜的內(nèi)部關(guān)系、上級關(guān)系,對外合作關(guān)系中從容應(yīng)對、游刃有余、果斷勇毅,藝術(shù)性地化解矛盾,和解關(guān)系。

  團隊帶頭人應(yīng)具有敢于承擔(dān)責(zé)任的精神,權(quán)力在某種程度上說也意味著責(zé)任,他理應(yīng)承擔(dān)比別人更大的風(fēng)險和責(zé)任。團隊建設(shè)的成功與否,團隊帶頭人應(yīng)負主要責(zé)任,切忌成績功勞歸于自己,過失問題推給他人的不良作風(fēng)。

  三、團隊成員志趣相投自愿組合

  一個凝聚力強的團隊,其成員組成必須是完全自愿的組合。團隊成員有著相同的抱負和目標(biāo),目標(biāo)志趣不同的一群人,就談不上凝聚,所謂道不同不相為謀也。在團隊中盡管每個人的習(xí)慣愛好不盡相同,但團隊成員都愿意為共同目標(biāo)的實現(xiàn),自覺地限制自己的非主流志趣,并調(diào)整自己的志趣與大多數(shù)成員的主流志趣逐步趨同,為團隊的前程,也為自己的前程,團結(jié)一致、全力以赴去奮斗。

  四、 良好的外部環(huán)境

  所謂外部環(huán)境,是指形成團隊的社會需求和上級領(lǐng)導(dǎo)的認同度與支持力度。當(dāng)前,團隊建設(shè)的重要性已成為各級領(lǐng)導(dǎo)和志士仁人的共識,從定員定責(zé),經(jīng)費保障,政策配套,獎懲措施等予以全方位的指導(dǎo)和支持。團隊成員在如此良好的外部氛圍中,既獲得了社會與領(lǐng)導(dǎo)認同的自豪感,又有自覺責(zé)任重大的緊迫感。良好的外部環(huán)境如同在粘合劑上施加外力,使團隊凝聚力愈壓愈強。

  五、和諧的內(nèi)部人文環(huán)境

  團隊和諧的內(nèi)部人文環(huán)境對團隊凝聚力的形成至關(guān)重要,一個高效率、有戰(zhàn)斗力、發(fā)展良好的團隊其內(nèi)部環(huán)境必然是和諧融洽的,團隊成員對團隊有強烈的歸屬感,團隊成員把團隊當(dāng)成家”,把自己的前途與團隊的命運系在一起,在處理個人利益與團隊利益的關(guān)系時,團隊成員采取團隊利益優(yōu)先原則,個人服從團隊。

  團隊與其成員結(jié)成牢固的命運共同體,共存共榮。成員之間在工作上相互協(xié)作,相互寬容,相互溝通、利益共享。在生活上彼此關(guān)懷,彼此信任,充滿友善。大家心情輕松愉快,把參入團隊活動看成是一種享受。團隊成員對團隊事務(wù)全心投入,盡職盡責(zé),參與管理、決策。團隊內(nèi)部充滿熱情、充滿活力,洋溢著生機勃勃的和諧氣氛,即所謂風(fēng)氣好”,在這樣的氛圍中,團隊才易形成較強的凝聚力。

  六、完善的規(guī)則

  一個優(yōu)秀的團隊并不是簡單的 人的集合體”,而是通過團隊的規(guī)則與精神,將每一個團隊成員的優(yōu)勢與能力充分而合理地凝聚在一起,形成一種遠遠超越個體力量簡單相加的效果。

  每一個成員的行動都不能是盲目的、隨心所欲的,必須將自己的行為加以約束和限制,遵循一定的規(guī)則和方向,這種規(guī)則和方向就是根據(jù)團隊的目標(biāo)和整體利益而共同制定的各項制度、條例、規(guī)定等等。團隊全體成員共同遵守共同制定的規(guī)則、權(quán)力及義務(wù),并以此規(guī)范約束自己的行為,從而形成一個戰(zhàn)斗力、凝聚力極強的群體。一個無組織、無秩序、無規(guī)則的團隊往往人心渙散、四分五裂,其結(jié)果也只能是全軍覆沒。

  七、合理的分工協(xié)作

  一個團隊目標(biāo)的完成,需要大家共同配合一起來分擔(dān),因此團隊分工協(xié)作特別重要。團隊成員由于個人經(jīng)歷、興趣愛好、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、專業(yè)技能等方面存在差異,每個人都有最適合自己的定位點,團隊的分工應(yīng)將每個人安放在最適合的位置,每個人職責(zé)明確,最大限度地發(fā)揮他們的聰明才智,這樣的團隊才能形成合力,才能有條不紊正常運轉(zhuǎn)。

  團隊領(lǐng)導(dǎo)的分工和職責(zé)至關(guān)重要,其工作重點在于把握大方向,協(xié)調(diào)團隊,既不能高高在上,游手好閑,又不能事必親躬,越俎代庖。缺乏明確合理的分工,張冠李戴,什么事都搶著干或什么事都沒人干,將給團隊造成效率低下、管理無方的混亂局面。

  八、 公開透明的運行

  要使團隊形成較強的凝聚力,其工作流程需要公開、透明,使各項工作和具體過程在陽光下干干凈凈”地運行。干干凈凈”應(yīng)當(dāng)是每個團隊成員特別是團隊領(lǐng)導(dǎo)起碼的道德標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)操守。

  從某種意義上說,團隊運行的公開和透明,也顯現(xiàn)了團隊對于自身能力與品行的自律和自信。而要真實地做到這一點,就要進一步加強團隊領(lǐng)導(dǎo)的個人修養(yǎng)和素質(zhì),完善團隊運行規(guī)則和機制,提升和加強團隊內(nèi)部監(jiān)督的權(quán)力。公開透明通常包括團隊的政策、條例、依據(jù)、獎懲辦法、工作程序、操作辦法等內(nèi)容。形式可采用團隊例會通報、上墻公開、公告欄和網(wǎng)上及時公開等。

  團隊運行的公開透明,可大大增加團隊的誠信度和相互信任度,讓疑惑、謠言止于公開,避免內(nèi)部疑惑叢生,四分五裂,亦提升了團隊的形象和凝聚力。

  九、適當(dāng)?shù)莫剳褪侄?/strong>

  在獎懲制度方面,團隊首先應(yīng)保證制度的公開性、公平性和透明性。團隊?wèi)?yīng)以表揚獎勵為主,充分肯定成員每一點點進步和成績,讓成員始終有為團隊作了貢獻的自豪感和成就感。懲罰一定不可頻繁,切忌動輒以訓(xùn)斥相對,以罰款相威脅,特別不能在公開場合大聲訓(xùn)斥,以免傷害他人自尊心,造成難以愈合的感情和心理鴻溝。團隊領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會嚴(yán)己寬人,冷靜公正,不偏不倚,有嚴(yán)有愛,靈活、有的放矢地處理問題。

  其實,創(chuàng)造輕松氣氛和照章辦事,也是解決問題的基本原則和行之有效的簡明途徑。只要按章辦事,有法可依,領(lǐng)導(dǎo)無須過多口舌即能解決問題,團隊的權(quán)威性、公正性自然會確立,凝聚力自然會加強。

  十、成果共享的快樂

  團隊有了一個振奮人心的奮斗目標(biāo),是否能取得成功,其先決條件是未來的成果共享,只有成果共享,團隊成員才會把自己的命運與團隊的命運聯(lián)系在一起,為追求團隊的利益竭盡全力努力工作,形成為團隊也是為自己的利益機制。通常,成果共享有兩個層面的內(nèi)涵:

  1、信息、知識、經(jīng)驗、智慧的資源共享

  對已有的完善的資料、文件、成果、課件、項目、試題、軟件等建立人人共享的資源庫,使全體成員互溶、互補、互助、互利,形成強大的團隊合力。

  2、團隊成果和利益的共享

  團隊的成績與成功是全體團隊成員辛勤努力的結(jié)果,在榮譽、獎金、分配等方面公平公開,讓每一個做出貢獻的成員公平地共享成果。當(dāng)然,共享成果的前提,是共同努力和奮斗,而絕不是平均主義。

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