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激勵(lì)電話銷售團(tuán)隊(duì)的基要

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  呼叫中心是勞動(dòng)密集型的產(chǎn)業(yè),采用的是大團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作管理模式,其生存離不開(kāi)幾百甚至幾千號(hào)員工的共同努力。但是,呼叫中心的工作繁重且枯燥,員工容易出現(xiàn)疲態(tài)。

  在這樣的工作環(huán)境下,企業(yè)需要有一套能持續(xù)激發(fā)員工活力的激勵(lì)方法,確保員工的意識(shí)行動(dòng)與企業(yè)的目標(biāo)一致,促使企業(yè)不斷向前發(fā)展。

  企業(yè)每年花大量的金錢和精力用于員工激勵(lì),但什么才是有效的激勵(lì)?試想一下,如果每人都獎(jiǎng)勵(lì)1000元,這種刺激能長(zhǎng)久嗎?既鼓勵(lì)不到高價(jià)值員工再接再厲,也鞭策不了后進(jìn)者持續(xù)改善,員工坦然的接受并很快忘記,因此激勵(lì)不應(yīng)該是普惠制的平均分配。

  有效的激勵(lì)就是靈活應(yīng)用企業(yè)目標(biāo)、員工期望值和員工行為三者之間的關(guān)系,能體現(xiàn)內(nèi)部公平和促進(jìn)積極向上的心態(tài),讓高價(jià)值員工有優(yōu)越感,讓業(yè)績(jī)中等員工具有希望感,讓后進(jìn)員工具有危機(jī)感。成功的激勵(lì)就是要讓1000元發(fā)揮到2000元甚至更多的價(jià)值。

  一般來(lái)說(shuō),績(jī)效薪酬是企業(yè)最常見(jiàn)的激勵(lì)手段,除此之外,企業(yè)每年的評(píng)優(yōu)評(píng)先、薪資調(diào)整、晉升、高額培訓(xùn)、旅游獎(jiǎng)勵(lì)、專家補(bǔ)貼、淘汰考核等,都是企業(yè)較為常用和重要的激勵(lì)手段。無(wú)論是什么具體激勵(lì)措施,其實(shí)施套路和關(guān)鍵點(diǎn)都有規(guī)律可循,以下總結(jié)了八個(gè)有效激勵(lì)的關(guān)鍵點(diǎn),與大家分享:

  一、從結(jié)果指標(biāo)和行為指標(biāo)綜合看待員工的價(jià)值

  激勵(lì)最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。想要讓員工的行為結(jié)果與企業(yè)期望的結(jié)果一致,首先要讓員工要理解企業(yè)的要求,也就是員工要清晰理解自己的目標(biāo)。

  員工的工作目標(biāo)是高業(yè)績(jī)嗎?對(duì),但是不完全。我們認(rèn)為,衡量員工工作貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是價(jià)值而非業(yè)績(jī),價(jià)值體現(xiàn)了一名員工對(duì)企業(yè)的所有貢獻(xiàn),涵蓋了業(yè)績(jī)和其他貢獻(xiàn)。業(yè)績(jī)是結(jié)果指標(biāo),可明確用數(shù)量來(lái)衡量;其他貢獻(xiàn)則需通過(guò)行為指標(biāo)去體現(xiàn)。

  從指標(biāo)角度來(lái)看,第一類結(jié)果指標(biāo),如服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量、銷售數(shù)量等。這一類指標(biāo)涵蓋的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)很容易理解,員工能清晰知道自己在同類型員工業(yè)績(jī)階梯的哪一個(gè)位子上。結(jié)果指標(biāo)可以說(shuō)已經(jīng)看到了員工價(jià)值的60%至70%,但是,單純的數(shù)據(jù)指標(biāo)值較高,并不能說(shuō)明該員工對(duì)企業(yè)的價(jià)值就更高,因?yàn)橐呀?jīng)有不少員工業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)靠前但影響團(tuán)隊(duì)和諧的例子。

  因此,第二類行為指標(biāo),是全面評(píng)價(jià)員工價(jià)值的重要補(bǔ)充,例如員工獲獎(jiǎng)勵(lì)情況、參與活動(dòng)情況、員工考勤情況、工作違紀(jì)情況、向企業(yè)納言情況、培訓(xùn)提升情況和員工間互評(píng)指數(shù)等等,主要評(píng)價(jià)員工的意識(shí)和行為是否與企業(yè)要求一致。

  要使制定的行為指標(biāo)能全面、真實(shí)地的反映出員工的其他貢獻(xiàn),這就要求企業(yè)進(jìn)一步提高基礎(chǔ)管理水平。就是說(shuō),企業(yè)需要有足夠的基礎(chǔ)管理和團(tuán)隊(duì)發(fā)展的多元化措施,來(lái)反映、衡量員工的貢獻(xiàn),包括在行為要求方面、工作增值方面、個(gè)人素質(zhì)提升方面、團(tuán)隊(duì)活躍度方面等?;A(chǔ)管理扎實(shí),綜合各方面的數(shù)據(jù)才能足以衡量員工的價(jià)值。

  二、合理量化員工付出的價(jià)值

  有效的激勵(lì)是建立在準(zhǔn)確評(píng)估的基礎(chǔ)上,除了要全面評(píng)價(jià)員工的價(jià)值之外,還要讓評(píng)估結(jié)果直觀可理解,員工才能知道自己為企業(yè)付出的價(jià)值大概是多少。數(shù)據(jù)是最直觀的評(píng)價(jià)工具,對(duì)于員工眾多的呼叫中心,能客觀評(píng)價(jià),并能讓員工易于理解才是最合適的評(píng)估手段。

  數(shù)據(jù)量化是容易衡量但相對(duì)難以操作的評(píng)估方式,雖然員工的結(jié)果指標(biāo)大部分可以通過(guò)數(shù)據(jù)的絕對(duì)量和相對(duì)比較來(lái)衡量,但是員工的行為指標(biāo)要想量化成百分制,還需要花心思設(shè)計(jì)一套適合企業(yè)的計(jì)算規(guī)則。

  我們從09年起開(kāi)始量化員工的行為,就是將員工每一項(xiàng)行為指標(biāo)轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù),形成一份詳細(xì)的量化行為的對(duì)應(yīng)表,例如無(wú)違紀(jì)行為的員工能得到滿分10分,如果出現(xiàn)不同程度的違紀(jì)行為,將相應(yīng)扣減;員工為企業(yè)提出改善建議,如果建議被采納,累計(jì)到一定程度,將得到相應(yīng)的得分,最高為5分;以此類推。

  利用這種價(jià)值折算方式最大的好處是,規(guī)則和要求越清楚越細(xì)致,就能讓員工更易理解并準(zhǔn)確無(wú)誤的執(zhí)行,理解的偏差范圍越小,大部隊(duì)行進(jìn)的步調(diào)就越整齊。當(dāng)然,這些規(guī)則都不是一成不變的,企業(yè)的要求在改變,規(guī)則將以年度為單位不斷修改和優(yōu)化。

  三、激勵(lì)政策本身需獲得員工的理解和支持

  激勵(lì)似乎向來(lái)都是以企業(yè)為主導(dǎo),企業(yè)要走向哪里就把員工牽向哪里,其實(shí)這也是對(duì)的,只是,企業(yè)在開(kāi)展工作時(shí)必須要獲得員工的理解和支持。企業(yè)的和諧源于員工共同努力,員工理解和認(rèn)同企業(yè)的目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),才知道努力的方向;員工認(rèn)可企業(yè)對(duì)自身價(jià)值的評(píng)價(jià)方式,才會(huì)心甘情愿地為之努力。只有在大多數(shù)民意支持下,才能真正通過(guò)改變員工的意識(shí)去改變行為,有了民意的支持,企業(yè)才能穩(wěn)定發(fā)展。

  那么怎樣能獲得員工的支持呢?有三個(gè)必不可少的條件,第一是是反復(fù)的溝通和強(qiáng)調(diào),我們?cè)?jīng)為了員工晉升考核工作,召開(kāi)18場(chǎng)的專題宣講會(huì),并且前期還進(jìn)行了班組內(nèi)提前講解和后期的宣傳引導(dǎo),85%以上的員工表示理解;第二是用員工能聽(tīng)得懂得語(yǔ)言去溝通和宣傳,換位思維是宣傳的關(guān)鍵,一切矛盾都將源于一顆同理心而平息甚至化解;第三是加強(qiáng)各類政策的一致性,人的慣性思維對(duì)員工理解事物的影響很大,如果政策的原則反復(fù)改變或者各類政策的原則不統(tǒng)一,都讓溝通成本成倍的增加。

  四、企業(yè)所給予的是員工的真實(shí)需求

  企業(yè)一般依照現(xiàn)有資源去設(shè)計(jì)激勵(lì)方案,有多少錢干多少事,給予的獎(jiǎng)勵(lì)或是現(xiàn)金,或是培訓(xùn)、旅游,但是企業(yè)資源有限,因此激勵(lì)的人數(shù)和強(qiáng)度也很有限?;蛟S企業(yè)需要考慮一下,怎樣尋求更多的激勵(lì)資源。

  曾經(jīng)在呼叫中心內(nèi)部進(jìn)行一次測(cè)試,隨機(jī)抽取90名員工,要求填寫最想獲得的獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)當(dāng)時(shí)的現(xiàn)實(shí)情況,最后順序大致是獎(jiǎng)金、調(diào)崗、旅游、假期、宿舍、培訓(xùn)、企業(yè)表彰、實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)……,可以看到,員工一半的需求是不需要直接通過(guò)錢去解決的,例如調(diào)崗、假期、表彰認(rèn)可,都是企業(yè)可以為員工實(shí)現(xiàn)的可考慮的獎(jiǎng)勵(lì)方式。或許每做一個(gè)特殊的激勵(lì)方案,都需要考慮員工的真實(shí)需求,能直接解決員工需求的不一定是錢。小白兔有紅蘿卜就滿足了,你給白蘿卜再多的也是浪費(fèi),因此要知道身上哪里癢才去撓哪里。激勵(lì)點(diǎn)給偏了員工還不一定感恩,最后白白浪費(fèi)有限的資源。

  精神激勵(lì)是一個(gè)廉價(jià)但湊效的激勵(lì)資源,如果企業(yè)資源不充裕而且一開(kāi)始就沒(méi)有承諾給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),其實(shí)短時(shí)間內(nèi)不一定需要真金白銀的獎(jiǎng)勵(lì),員工努力工作最起碼的激勵(lì)就是企業(yè)認(rèn)可。企業(yè)認(rèn)可和表?yè)P(yáng)最直接的方式就是表彰,例如對(duì)加班較多勤勤懇懇的員工給予小蜜蜂”稱號(hào),對(duì)無(wú)償授課無(wú)私奉獻(xiàn)的員工給予小園丁”的稱號(hào)等等。不過(guò)需要注意,當(dāng)精神激勵(lì)積累到一定程度,就需要物質(zhì)兌現(xiàn)。例如可以把精神激勵(lì)作為員工行為指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)之一,作為綜合評(píng)價(jià)員工價(jià)值數(shù)據(jù),員工可以清楚知道,他的付出終究會(huì)有回報(bào)。

  五、差異化獎(jiǎng)勵(lì)與價(jià)值等級(jí)相匹配

  上文已經(jīng)提到,激勵(lì)不是普惠制的,而是良性競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果,因此員工價(jià)值存在差異化,獎(jiǎng)勵(lì)的級(jí)別也需要有差異。具體評(píng)價(jià)員工和給予員工的獎(jiǎng)勵(lì),可遵循這樣的公式:

  獎(jiǎng)勵(lì) = 基本收益 +(員工價(jià)值-企業(yè)期望值)×難度等級(jí)

  基本收益:是員工即使沒(méi)有完成目標(biāo),企業(yè)對(duì)其花了時(shí)間和精力的承認(rèn)和鼓勵(lì)。

  企業(yè)期望值:是企業(yè)對(duì)某件事或某段時(shí)間員工結(jié)果指標(biāo)和行為指標(biāo)的期望,也可以說(shuō)是企業(yè)目標(biāo)。

  員工價(jià)值:是員工達(dá)成的結(jié)果指標(biāo)和行為指標(biāo)的具體情況,當(dāng)然,可以是正值或者負(fù)值。

  難度等級(jí):可以說(shuō)是崗位難易程度或?qū)ν瓿赡臣碌碾y易程度。

  以前我們開(kāi)展員工激勵(lì)時(shí)更多是普惠制,例如每人都有2次培訓(xùn),每人等額專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),雖然不會(huì)出現(xiàn)明顯的問(wèn)題,但是資源卻沒(méi)有使在刀刃上。通過(guò)差異化的激勵(lì),逐步建立多勞多得、價(jià)值為先的價(jià)值觀,員工也很清楚,自己付出的每一點(diǎn)每一滴都被記錄,以后將得到回報(bào)。

  六、不能及時(shí)激勵(lì)等于沒(méi)有激勵(lì)

  企業(yè)發(fā)出激勵(lì)方案是畫餅的階段,開(kāi)始的時(shí)候,員工一般沒(méi)有什么感覺(jué)的,因?yàn)閱T工對(duì)這個(gè)措施的實(shí)效性還存在疑問(wèn),當(dāng)?shù)谝淮蝺冬F(xiàn),員工才會(huì)感覺(jué)到這個(gè)激勵(lì)措施對(duì)自己意味著什么,自己是否可以觸及,并且需要付出多大的努力,性價(jià)比有多高等等,這時(shí),這個(gè)餅才得以成型,措施才算真正開(kāi)始生效。

  激勵(lì)是企業(yè)對(duì)員工的承諾,獎(jiǎng)勵(lì)必須關(guān)注兌現(xiàn)的及時(shí)性。當(dāng)員工完成目標(biāo)時(shí),應(yīng)立刻給予認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)的兌現(xiàn)可以看出企業(yè)的誠(chéng)意,兌現(xiàn)的時(shí)間拖得越長(zhǎng),興奮點(diǎn)就隨時(shí)間降得越低,激勵(lì)效果將大打折扣。激勵(lì)不及時(shí),嚴(yán)重的還會(huì)影響到員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。因此,如果企業(yè)不能立刻給予獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn),應(yīng)該承諾具體兌現(xiàn)的時(shí)間,但請(qǐng)不要錯(cuò)失激勵(lì)的最佳時(shí)候,抓住激勵(lì)的關(guān)鍵時(shí)間才能使效果事半功倍。

  七、合理控制期望值,能讓激勵(lì)效果最大化

  任何激勵(lì)政策最怕的就是員工的期望值與企業(yè)實(shí)際給予相距甚遠(yuǎn)。有時(shí)期望值過(guò)高,例如企業(yè)只能獎(jiǎng)勵(lì)1000元,但員工心里自我認(rèn)知價(jià)值為2000元,心里所需遠(yuǎn)大于企業(yè)給予,期望值得不到滿足,會(huì)使得激勵(lì)無(wú)效;有時(shí)期望值過(guò)低,員工對(duì)企業(yè)沒(méi)有期望和需求,員工缺乏內(nèi)心動(dòng)力導(dǎo)致行動(dòng)不足,這樣的激勵(lì)同樣無(wú)效。

  企業(yè)在開(kāi)展激勵(lì)措施時(shí)需要在各個(gè)環(huán)節(jié)控制員工的期望值,不可過(guò)高和過(guò)低,可以參考以下幾個(gè)步驟:

  1、在首次宣傳時(shí)就要開(kāi)始控制期望,對(duì)于員工不合理的期望給予溝通解釋,如果觸及底線需立即回絕,對(duì)于合理的關(guān)鍵需求要最大限度的滿足;

  2、分群體宣傳,對(duì)期望值高的員工要說(shuō)明要求和難度;對(duì)期望值低的員工說(shuō)明獎(jiǎng)勵(lì)形式和機(jī)會(huì)。

  3、加強(qiáng)員工參與度,民意的選擇可讓員工體現(xiàn)主人翁的姿態(tài),感受到尊重,例如激勵(lì)方案的一些細(xì)節(jié)可以由民意產(chǎn)生。

  4、最大的激勵(lì)措施務(wù)必面對(duì)面溝通和講解,減少模糊和歧義,而且坦誠(chéng)的溝通更讓員工做到心里有數(shù),心態(tài)更平和。

  5、發(fā)布了結(jié)果并不等于結(jié)束,需要對(duì)結(jié)果進(jìn)行宣傳,建立群體標(biāo)桿,并對(duì)全體員工提出期望。

  八、正負(fù)激勵(lì)相互平衡

  企業(yè)崇尚的是人性本善還是人性本惡,將決定了企業(yè)是以激勵(lì)為主還是以懲罰為主,但往往老板們都很糾結(jié),因?yàn)樽詈蟀l(fā)現(xiàn)員工亦善亦惡。以激勵(lì)為主的企業(yè),對(duì)賴皮的員工難以有辦法;以懲罰為主的企業(yè),會(huì)傷害企業(yè)的穩(wěn)定性。因此企業(yè)需要考慮到正向激勵(lì)和負(fù)向激勵(lì)的平衡,準(zhǔn)確的說(shuō),企業(yè)應(yīng)該對(duì)每個(gè)類型的群體進(jìn)行分析,建立每個(gè)群體的正向和負(fù)向激勵(lì)措施的平衡。

  平衡與否將影響到激勵(lì)的效果和內(nèi)部公平性的問(wèn)題,例如:如果給客服代表算加班,但不能給質(zhì)檢人員算加班,就需要在其他方面對(duì)質(zhì)檢人員做一些彌補(bǔ);如果對(duì)某群體多次進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),就需要考慮懲治該群體內(nèi)坐享其成或拖后腿的員工。企業(yè)需要對(duì)每個(gè)群體進(jìn)行激勵(lì)正負(fù)情況的記錄和對(duì)比,在此過(guò)程中,其實(shí)員工也能感受到企業(yè)為了內(nèi)部公平而做的努力。

  企業(yè)與員工之間的關(guān)系是什么呢?如果企業(yè)要實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),就必然要求員工的意識(shí)長(zhǎng)期作用于行為,并與企業(yè)要求一致。企業(yè)與員工之間的作用力來(lái)源于什么?就是激勵(lì)。開(kāi)展什么激勵(lì)措施并不重要,重要的是這些措施可以促進(jìn)內(nèi)部公平性和良性競(jìng)爭(zhēng),體現(xiàn)多勞多得和人文關(guān)懷,也體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的重視和認(rèn)同,這樣企業(yè)內(nèi)部才會(huì)更和諧。

  企業(yè)的激勵(lì)制度體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況和管理者的管理藝術(shù),同樣的方法在不同的企業(yè)也會(huì)有不同效果,隨著企業(yè)不斷成長(zhǎng)和變化,我們也在不斷地摸索更加有效的激勵(lì)方法,使得管理能四兩撥千斤。

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