在Windows XP時代，文件管理的主要形式是以用戶的個人意愿，用文件夾的形式作為基礎(chǔ)分類進(jìn)行存放，然后再按照文件類型進(jìn)行細(xì)化。但隨著文件數(shù)量和種類的增多，加上用戶行為的不確定性，原有的文件管理方式往往會造成文件存儲混亂、重復(fù)文件多等情況，已經(jīng)無法滿足用戶的實(shí)際需求。而在Windows 7（以下簡稱Win 7）中，由于引進(jìn)了“庫”，文件管理更方便，可以把本地或局域網(wǎng)中的文件添加到“庫”，把文件收藏起來。
簡單地講，文件庫可以將我們需要的文件和文件夾統(tǒng)統(tǒng)集中到一起，就如同網(wǎng)頁收藏夾一樣，只要單擊庫中的鏈接，就能快速打開添加到庫中的文件夾——而不管它們原來深藏在本地電腦或局域網(wǎng)當(dāng)中的任何位置。另外，它們都會隨著原始文件夾的變化而自動更新，并且可以以同名的形式存在于文件庫中。
1.將本地文件夾添加到庫
打開任意一個文件夾，都可以在導(dǎo)航欄里觀察到“庫”，默認(rèn)情況下，已經(jīng)包含了視頻、圖片、文檔、音樂等常用項(xiàng)目。而添加新的文件夾到庫中，可以直接右擊“庫”，在彈出菜單中選擇“新建→庫”即可。本例中，我們將新建的庫重命名為“物理教學(xué)”。接著，右擊“物理教學(xué)”選擇“屬性”，從彈出的對話框中單擊“包含文件夾”項(xiàng)，再將本地電腦中的文件夾添加進(jìn)來即可（如圖1所示）。這里我們可以看到，添加進(jìn)來的文件夾后都標(biāo)有源文件夾的真實(shí)地址，方便我們加以區(qū)分（例如出現(xiàn)同名的文件夾）。
圖1
2.將局域網(wǎng)共享位置添加到庫
與添加本地文件夾進(jìn)入文件庫稍有不同，要將局域網(wǎng)的共享文件夾添加到庫，必須先將其設(shè)置為脫機(jī)屬性。在開始菜單的“搜索程序和文件”欄里輸入“網(wǎng)絡(luò)”，單擊搜索結(jié)果中的“網(wǎng)絡(luò)”鏈接即可直接訪問局域網(wǎng)。找出要添加到庫中的文件夾，右擊選擇“始終脫機(jī)可用”。設(shè)置完成后，我們就能像添加本地文件夾一樣通過“包含文件夾”來添加局域網(wǎng)共享位置的文件夾了（如圖2所示）。添加完成后，局域網(wǎng)中的文件夾圖標(biāo)上會顯示脫機(jī)標(biāo)志。
圖2
脫機(jī)文件可理解為普通共享的進(jìn)一步加強(qiáng)。普通共享在網(wǎng)絡(luò)連接中斷時（比如更換了工作場所）便會無法使用。但設(shè)置為脫機(jī)文件后，可將共享位置映射為本地磁盤，這樣就算已離開局域網(wǎng)環(huán)境或網(wǎng)絡(luò)暫時不通也能打開其中的文件進(jìn)行編輯、復(fù)制、刪除等操作，一旦網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常或再次接入，Win 7會自動將文件與局域網(wǎng)共享的文件進(jìn)行同步操作。
