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策略定位與架構(gòu)淺析客服呼叫中心

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客服呼叫中心的營(yíng)運(yùn)管理,最主要為人的管理,而客服中心的業(yè)績(jī)則是人員工作績(jī)效與整體管理成績(jī)所展現(xiàn)的結(jié)果。因此,重要的是在技術(shù)規(guī)劃、系統(tǒng)維護(hù)及日常運(yùn)作的同時(shí),就能達(dá)到管理、監(jiān)控、激勵(lì)員工等目的,以確保所有相關(guān)工作事項(xiàng)的履行。因此,客服中心的組織架構(gòu)將是客服中心成功的關(guān)鍵之一。   管理者在設(shè)計(jì)組織架構(gòu)可掌握以下原則,如統(tǒng)一指揮原則、權(quán)責(zé)對(duì)等原則、管理幅度原則、執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)原則等。因?yàn)槊鞔_的組織架構(gòu)設(shè)計(jì),能準(zhǔn)確定位客服中心內(nèi)部的核心職能,以消除分工不清而導(dǎo)致的執(zhí)行障礙,且暢通內(nèi)部資訊溝通的管道,更能支援客服中心整體目標(biāo)和策略的實(shí)現(xiàn)。   而不同的客服中心戰(zhàn)略,就會(huì)有不同的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)。如企業(yè)客服中心采用何種組織架構(gòu),取決于企業(yè)所在的產(chǎn)業(yè)特性、市場(chǎng)特點(diǎn)、策略目標(biāo)、客服中心自身的特性、管理幅度、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品及客戶(hù)情況等。目前國(guó)內(nèi)客服部門(mén)較常見(jiàn)到的組織架構(gòu)為流線(xiàn)型與功能型兩種。 功能型組織 流線(xiàn)型組織   在客服呼叫中心的組織架構(gòu)及職能分工上,流線(xiàn)型客服中心與功能型客服中心有很多共同點(diǎn),而最主要的區(qū)別在于功能型客服中心分工較細(xì),按照各個(gè)單位所執(zhí)行的工作性質(zhì)將專(zhuān)業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)或使用相同的資源組合在一起。而流線(xiàn)型客服中心主要的職能很多是由一人兼任或借助其它部門(mén)的支援和服務(wù),但可根據(jù)客戶(hù)的特點(diǎn),分區(qū)域管理客戶(hù),有利于加強(qiáng)客戶(hù)的管理。   另外,一般客服呼叫中心在人員的設(shè)置上,通常會(huì)設(shè)有客服經(jīng)理、組長(zhǎng)、客服督導(dǎo)等職務(wù)。而從管理層級(jí)及管理幅度來(lái)看,客服中心應(yīng)重視溝通的效率與開(kāi)放,因此管理層級(jí)應(yīng)盡量少,不要造成很強(qiáng)的等級(jí)觀念,讓客服同仁的任何意見(jiàn)都能直接反映到管理層,這將有利于客服中心溝通的氣氛。   透過(guò)建立完善的客服中心組織架構(gòu),不僅能夠建構(gòu)完善的部門(mén)和職位體系,更有效營(yíng)造了客服中心執(zhí)行力所需要的內(nèi)部環(huán)境和管理保障,從而使客服中心的效率能夠最大化。

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