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客服需要理解客戶的怨氣

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顧客產(chǎn)生抱怨是很正常的事情,呼叫中心客服人員要表示充分的理解,這樣能有效化解顧客的怒氣。 客服人員:您好,有什么能幫助您的? 顧客:我真是受不了了,你們公司賣的這是什么東西呀,這么不好用,你們的設(shè)計(jì)人員都是干什么的,他們有沒(méi)有替顧客考慮過(guò)呀,你們就知道賺錢,這不是坑人嗎? 客服人員:對(duì)不起,對(duì)于我們的產(chǎn)品給您帶來(lái)的困擾我感到非常抱歉,請(qǐng)您不要生氣好嗎? 顧客:我能不生氣嗎?你說(shuō)對(duì)不起多輕松,卻不知道我們有多麻煩。 客服人員:真的非常抱歉,的確,我們每個(gè)人都會(huì)因?yàn)樯唐泛妥约旱念A(yù)期不致而特別惱火,我也有過(guò)您這樣的經(jīng)歷,所以我現(xiàn)在完全理解您的感受,我必須為此道歉。懇請(qǐng)您消消氣,告訴我縣體的事實(shí),好嗎? 顧客:咳!其實(shí)我也沒(méi)生多大的氣,就是這產(chǎn)品確實(shí)有點(diǎn)不好用,不夠人性化。 (顧客平息了怒火,開始講述事實(shí)) 客服人員用我理解您的感受,必須為此道歉成功地使顧客平息怒火,開始講述事實(shí)。表示理解說(shuō)明客服人員是站在顧客的角度思考問(wèn)題,這很容易贏得顧客的好感,取得顧客的信任,自然對(duì)處理顧客抱怨有很大的幫助。 溝通技巧: ★給顧客道歉之后,若顧客仍然充滿怒氣,客服人員應(yīng)向顧客表示理解以進(jìn)一步平息顧客的怒火,贏得顧客的信任。 ★向顧客表示理解時(shí),客服人員應(yīng)站在顧客的角度思考,避免使自己的話語(yǔ)顯得虛情假意。

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