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呼叫中心的客服人員要充分了解企業(yè)的各個(gè)方面

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呼叫中心的客服人員首先要做的準(zhǔn)備工作就是,充分了解企業(yè)的背景、文化、產(chǎn)品等各方面的知識(shí),這有助于專業(yè)地應(yīng)對(duì)顧客。 (前段時(shí)間,筆者的一個(gè)朋友想買一臺(tái)專業(yè)的錄音設(shè)備,上網(wǎng)一搜,正好有一家公司的客服在線,就咨詢了一下,下面是對(duì)話內(nèi)容。) 顧客:您好,請(qǐng)問你們的設(shè)備和Xx品牌的有什么區(qū)別? 客服人員:您好,每個(gè)公司的產(chǎn)品從外觀到內(nèi)部結(jié)構(gòu)與其他品牌都是有區(qū)別的。 顧客:你們的音頻輸入/輸出通道和ⅹ品牌的明顯不一樣,能說一下你們的特點(diǎn)嗎? 客服人員:效果更好。 顧客:你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢(shì)? 客服人員:產(chǎn)品性能好,質(zhì)量過硬,售后服務(wù)更好。 顧客:看來你對(duì)產(chǎn)品并不了解! 客服人員:就算吧。 (到這里,筆者的朋友已經(jīng)無語了。您說,他還能買這家公司的錄音設(shè)備嗎?) 點(diǎn)評(píng): 案例中,這名客服人員對(duì)自已公司的產(chǎn)品比顧客還外行。顧客有充足的理由懷疑該公司的技能培訓(xùn)和管理水平,也有理由不購買他們公司的產(chǎn)品。 溝通技巧: ★要做好客服工作,客服人員上崗前應(yīng)接受企業(yè)的相關(guān)培訓(xùn),企業(yè)也應(yīng)該提供這樣的崗前培訓(xùn),這是一舉多得的事情。 ★培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括客服人員的職業(yè)素質(zhì)、溝通技巧、企業(yè)的各個(gè)方面相關(guān)情況,如企業(yè)的歷史、產(chǎn)品品類、品牌及各品牌的訴求差異、企業(yè)的服務(wù)項(xiàng)目、一般業(yè)務(wù)處理流程、竟?fàn)帉?duì)手的有關(guān)情況等。 ★客服人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)、了解和自己工作相關(guān)的內(nèi)容,以免被顧客問得啞口無言或者草率應(yīng)對(duì),給人不專業(yè)、企業(yè)管理差的壞印象,進(jìn)而影響企業(yè)的聲譽(yù)及業(yè)績(jī)。另外,客服人員平時(shí)還應(yīng)多關(guān)注和自己工作、相關(guān)的新聞、行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)等,增強(qiáng)自己的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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