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電話呼入場景的必備良品

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呼叫中心是企業(yè)與客戶溝通的橋梁,其易用性、穩(wěn)定性的好壞直接影響客戶的溝通體驗及企業(yè)的運營效率。云呼叫中心,聚焦云客服和云電銷場景,可以極大地助力企業(yè)快速提升客戶滿意度及營銷效率。其中,呼叫中心云客服功能強大,除了具備多種號碼接入、完善的客戶接待體系之外,還可以做到智能客戶管理,是企業(yè)電話呼入場景中提升客服滿意度的必備良品。
一、云呼叫中心 CRM一體化解決方案
客戶服務與企業(yè)CRM之間的對接一直是企業(yè)用戶痛點,客戶數(shù)據(jù)不能識別和打通為客戶服務帶來諸多不便。自有CRM通過建立客戶數(shù)據(jù)庫,可對信息統(tǒng)計分析、挖掘及提煉,使呼叫中心使用過程中即可同步了解每個客戶的身份信息、客戶偏好、以往溝通記錄等信息。有了CRM的輔助,云呼叫中心就可以為客戶提供更為精準的服務、更高性價比的解決方案,從而提高企業(yè)的工作效率和服務滿意度。
1、專業(yè)呼叫中心來電彈屏
呼叫中心來電彈屏是針對呼入場景的一大特色。呼叫彈屏是以標簽頁的方式呈現(xiàn),電話接聽完后,可以很方便的切換回原來的操作頁面,而且之前編輯的內(nèi)容不會丟失。
另外,云呼叫中心還支持iFrame頁面嵌入,企業(yè)可以通過URL的方式在彈屏頁嵌入自己的業(yè)務頁面,在跳轉(zhuǎn)到這個頁面時,會把手機號作為參數(shù)傳給企業(yè)。
除此之外,還可以查看客服與客戶電話的詳細信息,包括呼叫時間、歸屬地、呼叫類型等,同時,幫助客服針對來電號碼創(chuàng)建聯(lián)系計劃。還可以查看客服的歷史動態(tài),包括該客戶呼叫、工單、人工IM、機器人IM的所有歷史記錄,通過時間線的方式,讓客服查看更加方便。
來電彈屏頁面
2、自有完善的CRM客戶中心
客服自帶的客戶中心,可以保存客戶信息,并針對客戶信息進行查看和相關(guān)操作。如果呼入的電話在客戶中心存在,則可以直接帶出客戶的所有信息(字段可自定義);如果客戶不存在,則可以編輯客戶信息,輕松保存。
編輯客戶資料
3、擁有強大的內(nèi)部知識庫
內(nèi)部知識庫可以幫助坐席快速檢索企業(yè)內(nèi)部知識點,更準確的解答客戶疑問,同時,客服還可以對知識庫進行編輯,及時補充新增問題,讓內(nèi)部知識庫如滾雪球般越來越強大。
二、客戶問題流轉(zhuǎn)和處理快捷高效
呼叫中心與工單搭配珠聯(lián)璧合,客服在接聽客戶電話的同時,可快速發(fā)起工單,直接把需要跨部門協(xié)同解決的問題升級到相關(guān)部門,同時,可記錄客戶來電內(nèi)容,方便服務總結(jié)。
1、服務總結(jié)方便快捷
客服在接聽電話的過程中,可以直接在呼叫彈屏界面上進入服務總結(jié)頁面,記錄用戶的來電內(nèi)容,便于后面的問題分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。對應功能有:問題多級分類、問題解決記錄及備注。
服務總結(jié)
2、高效的工單流轉(zhuǎn)機制
客服在接聽客戶咨詢時,在電話中解決不了的問題,可以在彈屏頁面立即創(chuàng)建工單,并快速流轉(zhuǎn)到其它部門解決,快速解決客戶的問題。對應功能有:工單一鍵創(chuàng)建、工單字段自定義、工單分類自定義、工單流轉(zhuǎn)條件配置、自動觸發(fā)及工單查詢。
用戶工單信息
三、更精準的坐席監(jiān)控與數(shù)據(jù)統(tǒng)計
呼叫中心坐席監(jiān)控與數(shù)據(jù)統(tǒng)計,一方面可以幫助客服績效考核并制定相應的KPI,另一方面可以幫助客服盡快提升通話技巧和解決問題的能力,以此激勵客服人員積極工作努力提升業(yè)務能力,不斷提升公司整體形象和服務質(zhì)量。
1、 坐席監(jiān)控——了解最真實的接聽場景
客服部門負責人可實時了解坐席的接聽狀態(tài)和通話情況,以保證了解客服最真實的服務水平及工作態(tài)度,重新設(shè)定客服的工作績效。其功能有:坐席狀態(tài)監(jiān)控、當日數(shù)據(jù)監(jiān)控、呼入呼出小時圖、技能組監(jiān)控、坐席工作量監(jiān)控。
實時監(jiān)控
2、質(zhì)檢系統(tǒng)——客戶滿意度的保障
管理者可以根據(jù)業(yè)務要求自定義設(shè)置質(zhì)檢規(guī)則,規(guī)則確立之后,質(zhì)檢人員就可以據(jù)此對每個會話進行質(zhì)檢,既可以仔細查看每一次聊天記錄,也可以按自身業(yè)務抽樣查看。管理者則可通盤查看質(zhì)檢得分,及質(zhì)檢專員的工作記錄。通過質(zhì)檢,,不單單考核了坐席的服務質(zhì)量,也促進客服體驗提升,來保證客戶服務滿意度。其功能有:通話質(zhì)檢、質(zhì)檢條件自定義、多種抽樣方式。
3、數(shù)據(jù)報表——全方位了解坐席工作情況
呼叫中心包含覆蓋業(yè)務需求的詳盡數(shù)據(jù)報表,可以對客服的工作情況進行多維度的統(tǒng)計,方便管理者更全面的了解客服的工作場景,以此做出相對準確的分析,最終促進客服質(zhì)量的整體提升。其功能有:通話記錄、通話匯總表、技能組工作量報表、坐席工作量報表、滿意度報表。
云呼叫中心結(jié)合智能機器人客服、人工在線客服、工單系統(tǒng),共享完善的CRM系統(tǒng)客戶數(shù)據(jù),利用強大的內(nèi)部知識庫,將客戶與客服系統(tǒng)的所有通話記錄、工單記錄、在線聊天記錄以及與第三方系統(tǒng)的交互記錄全部統(tǒng)一在一起,讓客服全方位掌握客戶信息,從而一站式解決客戶所有問題,最終讓呼入場景的客戶服務質(zhì)量得到有力保障。

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