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企業(yè)的聯(lián)絡(luò)呼叫中心被BPO知多少

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任何企業(yè)中僅做后臺(tái)支持而不創(chuàng)造營業(yè)額的工作都應(yīng)該外包出去,任何不提供高級(jí)發(fā)展機(jī)會(huì)的業(yè)務(wù)與活動(dòng)也應(yīng)該采取外包的形式。 管理學(xué)大師彼得?德魯克所倡導(dǎo)的這一理念,在過去的N多年里,得到了眾多企業(yè)的認(rèn)同,并得以有效實(shí)施。全球500強(qiáng)企業(yè)中有80%左右采用外包。作為BPO業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容,聯(lián)絡(luò)中心外包業(yè)務(wù)近年 來也發(fā)展得如火如荼,10月份在京召開的2009中國聯(lián)絡(luò)中心產(chǎn)業(yè)峰會(huì)上,我國聯(lián)絡(luò)中心外包業(yè)務(wù)更顯春風(fēng)得意。

根據(jù)IDC 最新發(fā)布的報(bào)告《中國聯(lián)絡(luò)中心外包市場(chǎng):機(jī)遇和挑戰(zhàn)》,2008 年中國聯(lián)絡(luò)中心外包市場(chǎng)容量達(dá)到605.2百萬美元,較 2007年增長 21.7%。IDC 預(yù)測(cè)該市場(chǎng)將保持23.2%的五年復(fù)合增長率,2013年將達(dá)到1718.8百萬美元。

誠然,即使沒有這些數(shù)據(jù)的支撐,相信人們也能夠感受到近年來聯(lián)絡(luò)中心外包市場(chǎng)的持續(xù)升溫。人們不禁要問:聯(lián)絡(luò)中心外包為何受到中國企業(yè)的如此青睞呢?事實(shí)上,外包型聯(lián)絡(luò)中心的繁榮,在很多程度上意味著整個(gè)聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)的產(chǎn)業(yè)繁榮。隨著國內(nèi)聯(lián)絡(luò)中心產(chǎn)業(yè)的成熟,外包型聯(lián)絡(luò)中心的持續(xù)升溫也是意料之中的事情。至于為什么外包型聯(lián)絡(luò)中心能在金融危機(jī)中春風(fēng)依舊得意,托管以及自建型聯(lián)絡(luò)中心卻依然默默無聞,我們從前文管理大師的分析可以得到另一個(gè)邏輯,那就是——聯(lián)絡(luò)中心被定位為企業(yè)非核心的業(yè)務(wù),企業(yè)認(rèn)為它不創(chuàng)造營業(yè)額、且不能提供高級(jí)發(fā)展機(jī)會(huì),因此,難逃被外包的境地。

但事實(shí)上,聯(lián)絡(luò)中心在企業(yè)運(yùn)營中的角色正在發(fā)生天翻地覆的變化,已經(jīng)開始擺脫成本中心的桎梏,并擁有了自身獨(dú)特的盈利能力,甚至開始成長為企業(yè)構(gòu)建自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的必備武器之一,越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到聯(lián)絡(luò)中心作為利潤中心的部署潛力。這樣一來,按照彼得?德魯克的邏輯來推理,正在開始為企業(yè)創(chuàng)造利潤的聯(lián)絡(luò)中心已經(jīng)不適合再被BPO!

當(dāng)然,有人會(huì)說事實(shí)勝于雄辯。不管聯(lián)絡(luò)中心的外包形勢(shì)是否跟得上形勢(shì),她強(qiáng)勁的增長勢(shì)頭還是讓人們不得不保持仰視的姿態(tài);而單從彼得?德魯克大師的管理邏輯來論證聯(lián)絡(luò)中心是否該繼續(xù)外包主導(dǎo),也不足以令人信服。為了有一個(gè)更為明確的認(rèn)知,我們走訪了國內(nèi)多家聯(lián)絡(luò)中心服務(wù)提供商和用戶,總結(jié)起來,有以下幾點(diǎn):

首先,呼叫中心的三種服務(wù)方式各有利弊。每種方式的聯(lián)絡(luò)中心都有其與生俱來的優(yōu)勢(shì),這也使其贏得市場(chǎng)的重要籌碼。比如,外包方式,比較省心,直接把需求遞交給服務(wù)提供商,然后等著結(jié)果就ok,系統(tǒng)維護(hù)、業(yè)務(wù)操作等等企業(yè)通通不用操心;托管方式,投入很低,上線快,如果企業(yè)自身網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、設(shè)備齊全,初期投入基本為零,而系統(tǒng)能夠得到7*24小時(shí)專業(yè)維護(hù);自建型,投入大,上線周期也較長,需要有雇傭?qū)H司S護(hù),但它最大的優(yōu)勢(shì)在于與企業(yè)業(yè)務(wù)的貼合度高,并且能夠提供高級(jí)發(fā)展的機(jī)會(huì)與應(yīng)用,與企業(yè)一同成長。有句話說得好,絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)意味著不可避免的劣勢(shì),在聯(lián)絡(luò)中心部署上,三種方式的優(yōu)劣各有千秋,但在某種意義上,優(yōu)勢(shì)就意味著劣勢(shì)。在這種情況下,我們只能說,適合自己的才是最好的。

其次,企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心的構(gòu)建方式,一定是基于自身業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和發(fā)展需求的。我們公司前幾年上聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)的時(shí)候,只是單純地想利用它來處理客戶投訴以及做一些市場(chǎng)問卷調(diào)查,所以選擇了外包形式,基本上沒有考慮業(yè)務(wù)機(jī)密和客戶信息之類的問題。但是,近幾年隨著客戶群體的不斷擴(kuò)容,另外我們的營銷、服務(wù)管理理念發(fā)生了轉(zhuǎn)變,比如說,服務(wù)水平,外包公司提供的客戶服務(wù)非常標(biāo)準(zhǔn)化,但是我們現(xiàn)在開始想要追求個(gè)性化、人性化,尤其是人性化。怎樣做到人性化呢?我個(gè)人覺得坐席員工的歸屬感非常重要。外包公司的坐席人員不隸屬于自己提供服務(wù)的公司,長期的歸屬感缺乏,也使服務(wù)水平相應(yīng)地遭遇‘高原期’,這一點(diǎn),對(duì)于大多數(shù)聯(lián)絡(luò)中心外包服務(wù)提供商而言,基本上是個(gè)死角。在這種情況下,想要突破,只能是重新構(gòu)建自己的聯(lián)絡(luò)中心。由于我們將聯(lián)絡(luò)中心的部署擴(kuò)展到更多的業(yè)務(wù)層面,托管型、外包型聯(lián)絡(luò)中心的安全性讓人質(zhì)疑。這是一位資深CIO的切身體會(huì)。他提醒廣大企業(yè),從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來講,如果資金允許,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候構(gòu)建更加貼合業(yè)務(wù)實(shí)際并能夠隨時(shí)適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求的自建型聯(lián)絡(luò)中心,是一種更為明智的選擇。從企業(yè)發(fā)展的角度來講是這樣,從企業(yè)數(shù)據(jù)安全的角度來講更是如此。

最后,聯(lián)絡(luò)中心開始成為企業(yè)利潤中心,選擇BPO、托管要三思。北京風(fēng)語者軟件公司總裁董先生認(rèn)為,目前企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心從成本中心轉(zhuǎn)而成為利潤中心的說法已經(jīng)得到業(yè)界以至絕大多數(shù)用戶的一致認(rèn)可。尤其是技術(shù)的不斷變革,聯(lián)絡(luò)中心的成本在不斷攤薄,企業(yè)構(gòu)建自身的盈利中心(聯(lián)絡(luò)中心)已經(jīng)不是大型企業(yè)的專利。中國有近千萬的中小企業(yè),這些企業(yè)迫切地需要盈利以促進(jìn)自身發(fā)展,適時(shí)自己的搭建聯(lián)絡(luò)中心(客服中心和營銷中心),是時(shí)候被提上日程了。董先生還指出,目前軟交換技術(shù)以及呼叫中心與Internet、統(tǒng)一通信、客戶關(guān)系管理以及商業(yè)智能等多種技術(shù)的融合,更加促進(jìn)了聯(lián)絡(luò)中心在節(jié)省企業(yè)運(yùn)營成本以及營造企業(yè)營銷平臺(tái)方面的優(yōu)越性,聯(lián)絡(luò)中心正在成為企業(yè)成本控制、績(jī)效管理以及信息化營銷的利器。當(dāng)然,這一切,有一個(gè)重要前提,就是企業(yè)放棄了聯(lián)絡(luò)中心外包形式(牽涉到盈利和發(fā)展的業(yè)務(wù),外包方式顯然不那么合適)、甚至放棄托管方式。搭建一個(gè)管理系統(tǒng)本就是一件麻煩和費(fèi)精力的事情,對(duì)于企業(yè)來講,現(xiàn)在的省心、省事兒可能意味著將來層出不窮的麻煩。尤其是,在現(xiàn)有的企業(yè)信用體系下,企業(yè)不得不擔(dān)心外包和托管所可能帶來數(shù)據(jù)的安全隱患。

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