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呼叫中心人力資源規(guī)劃——人員的招聘

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微軟認(rèn)為:才能獨(dú)立于職責(zé)和職位之外,可從一項(xiàng)工作轉(zhuǎn)到另一項(xiàng)工作上, 反映了微軟公司著眼于企業(yè)全局,而非某一職位的聘人哲學(xué);才能顯示出員工 發(fā)展的業(yè)績潛力,無需回顧過去的實(shí)際業(yè)績,微軟公司利用才能,,區(qū)別員工水平,并判斷員工需要培養(yǎng)哪些技能才能符合公司發(fā)展的要求。
1. 招聘方案確定
招聘方案的內(nèi)容包括招聘的目的和意義、時(shí)間安排和工作進(jìn)度、招聘活動參與者的職責(zé)、信息發(fā)布的渠道、廣告內(nèi)容及預(yù)期效果等。呼叫中心提交招聘方案經(jīng)領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)后,在實(shí)施過程中爭取其他相關(guān)部門的配合與支持。需要特別強(qiáng)調(diào)的是合理安排招聘活動時(shí)間;通常一個(gè)招聘活動,從正式發(fā)布招聘信息,到確定被選拔者的
時(shí)間最好不要拖得太久(建議不要超過四周),盡可能保證整個(gè)招聘活動安排緊湊,流程順暢。
2. 招聘選擇渠道
根據(jù)時(shí)效要求制定呼叫中心的年度人員招聘計(jì)劃,分解到月,甚至周;根據(jù)人 員結(jié)構(gòu)和數(shù)量要求結(jié)合對本身歷史數(shù)據(jù)的參考來確定招聘渠道的選擇。不同的時(shí)期
3.人員選拔的進(jìn)行
呼叫中心人員選拔的方法是根據(jù)不同崗位的特點(diǎn),按照一定的流程來篩選應(yīng)聘 者;許多呼叫中心在招聘過程中設(shè)計(jì)了較有特色的人員選聘工作流程,以便考核應(yīng) 聘者是否具備相應(yīng)的技能,一般情況下,選拔步驟設(shè)計(jì)的越仔細(xì),考核要點(diǎn)越明確, 人員招聘效果越好。
人員選聘主要有如下四種方式。
(1)材料法
材料法是通過一些材料信息來考查和選聘人才的方法。選聘材料的常見形式主 要有申請表、履歷分析、證明材料、推薦信、背景調(diào)查等。材料法主要了解的是個(gè) 人的基本信息及背景材料,它可以為其他測評方法(如面試)提供一定的參考。
申請表
申請表是選聘過程的第一步。典型的申請表的內(nèi)容包括:求職者的背景資料, 如姓名、地址、教育程度、社會關(guān)系、工作經(jīng)歷、特長、興趣愛好、要求的職位等 等。一張?zhí)詈玫纳暾埍砜梢赃_(dá)到三個(gè)基本目的。一個(gè)是確定求職者是否符合工作所 需要的最低資格要求,以便確定最少的候選人;第二,申請表可以幫助招聘者判斷 求職者具有或不具有某些與工作相關(guān)的屬性,例如,可以通過工作經(jīng)歷來判斷其經(jīng) 歷是否與招聘的工作崗位所需能力有關(guān);第三,申請表中所包含的資料可被用來警 示任何與求職者有關(guān)的潛在問題領(lǐng)域。例如,經(jīng)常的工作變換可能是不穩(wěn)定的表 現(xiàn)。由于職務(wù)的不同,以及招聘工作的差異,通常會有多種申請表格。申請表的設(shè) 計(jì)關(guān)鍵在于保證每個(gè)項(xiàng)目均與勝任某項(xiàng)工作有一定關(guān)系。申請表比較客觀,易審核, 成本低,所以它是選拔人才過程中被普遍使用的技術(shù)之一。
履歷分析
個(gè)人簡歷是以應(yīng)聘者自我記錄和評價(jià)形式表現(xiàn)出來的個(gè)人履歷資料,它和申請 表一樣,既可以判定求職者是否符合工作所需要的最低資格要求,又可以了解求職 者的基本信息、行為表現(xiàn)史等。而且,個(gè)人簡歷比較客觀,不易受到文化、意識形 態(tài)等方面的影響,還具有公關(guān)效果,所以,個(gè)人簡歷的應(yīng)用非常廣泛和普遍。
證明材料
證明材料在人事選拔中也被普遍使用,但它的信效度仍然無法達(dá)到我們所需要 的水平。證明材料既可以用于證明過去的經(jīng)歷,證明求職者提供材料的真實(shí)性,又 可用于提供目前和未來可能的績效水平信息。前一方面的信度和效度較好,所以, 對證明材料的使用應(yīng)以事實(shí)材料作為核查的基礎(chǔ)。
推薦信
推薦信實(shí)際上是證明材料的另一種形式,但人力資源經(jīng)理并不認(rèn)為推薦信十分 有用。在一項(xiàng)調(diào)查中,僅有12%的回答者認(rèn)為推薦信很有價(jià)值,而大部分人力 資源經(jīng)理認(rèn)為電話推薦比書面推薦更可信,因?yàn)殡娫捦扑]需要更直接的交流和更坦 率的評價(jià)。
⑤背景調(diào)查
背景調(diào)查是一種直接證實(shí)候選人的事實(shí)信息的有效方法。有研究表明,領(lǐng)導(dǎo)與 一般同事提供的材料比較真實(shí),所屬人事部門提供的材料并不真實(shí),而親戚朋友提 供的材料往往會夸大其詞,因此背景調(diào)查對于證實(shí)個(gè)人信息,消除有關(guān)疑問是很有 必要的。

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