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呼叫中心運(yùn)營流程-流程的重要性

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流程是呼叫中心管理的核心之一。那么什么是流程呢?著名管理學(xué)家H.J.約翰遜認(rèn)為業(yè)務(wù)流程是把輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一系列相關(guān)活動(dòng)的結(jié)合,它增加輸入的價(jià)值并創(chuàng)造出對接受者更為有效的輸出。而在IS09000的定義中認(rèn)為業(yè)務(wù)流程是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。流程就是一組相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng),在這些活動(dòng)中投入各種要素,包括信息、資金、人員、技術(shù)等,最后通過流程產(chǎn)生客戶所期望的結(jié)果,包括產(chǎn)品、服務(wù)或某種決策結(jié)果。對于員工來說,流程就是工作的流轉(zhuǎn),員工根據(jù)它知道先做什么,再做什么,最后得到滿意的結(jié)果。 有了流程,但如果流程不夠規(guī)范,我們?nèi)匀徊荒塬@得理想的結(jié)果。所以我們需要流程管理。流程管理最終希望提高顧客滿意度和公司的市場競爭能力并達(dá)到提高企業(yè)績效的目的。流程管理能夠幫助我們: 通過精細(xì)化管理提高受控程度,確保員工服務(wù)方式的一致性: 通過流程的優(yōu)化提高工作效率; 通過制度或規(guī)范使隱性知識顯性化; 通過流程化管理提高資源合理配置程度; 通過流程落地,快速實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制。

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