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研究表明呼叫中心錯失了機(jī)會

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):隨著聯(lián)絡(luò)中心尋求差異化和優(yōu)化客戶旅程以減少客戶流失,提高品牌忠誠度并提高員工敬業(yè)度,許多聯(lián)絡(luò)中心正在研究如何充分利用任務(wù)自動化及其利用AI來提高效率,提高節(jié)省成本和降低成本的能力,同時增加收入。兌現(xiàn)這一愿景的很大一部分是要在整個組織每天進(jìn)行的對話中充分利用寶貴的見解。   對于組織而言,必須在呼叫中心環(huán)境和整個組織范圍內(nèi)進(jìn)行對話的通話記錄分析和利用捕獲的語音數(shù)據(jù)中的大量信息。例如,一個呼叫可能起源于呼叫中心,但卻被另一個團(tuán)隊(例如銷售或財務(wù)部門)解決,從而失去了對客戶旅程的了解。
  我們的研究表明,盡管語音數(shù)據(jù)越來越被認(rèn)為是具有戰(zhàn)略意義且極有價值的數(shù)據(jù)集,但錄音的可訪問性和質(zhì)量,捕獲的元數(shù)據(jù)和自動語音識別(ASR)工具對于從中獲取見解至關(guān)重要。隨著轉(zhuǎn)錄,機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能變得越來越復(fù)雜(并且具有較低的入門成本),組織現(xiàn)在擁有大量的商業(yè)機(jī)會,可以利用結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化格式的大規(guī)模語音數(shù)據(jù)。這在客戶服務(wù)中尤為重要,這是把語音視作關(guān)鍵組成的企業(yè)中的一部分。語音是一個特別重要的數(shù)據(jù)點,因為它可以傳達(dá)意圖,情感,動作和意境--這些信息通常很難用其他形式的數(shù)據(jù)來辨別。
  但是,最近對CIO和其他IT管理企業(yè)員工的調(diào)查顯示,平均而言,只有不到50%的組織的對話被捕獲。這是一項重大的監(jiān)測--可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤島和組織無法理解客戶的真實聲音(VOC)。此外,如果組織沒有能力記錄整個客戶旅程中的對話,則他們會錯過關(guān)于該交互的見解,這可能會影響指標(biāo)或基準(zhǔn),例如客戶工作量評分。這導(dǎo)致企業(yè)根據(jù)對客戶的不完整(或更糟的是不正確的)見解采取行動。
  盡管55%的受訪者表示他們的客戶服務(wù)部門可以從對語音數(shù)據(jù)的更好分析中受益,但只有8%的受訪者認(rèn)為,他們的組織正在捕獲的語音數(shù)據(jù)可以輕松訪問,從而為AI引擎和分析提供動力。這是所看到的潛在價值與實現(xiàn)該價值的當(dāng)前現(xiàn)實之間的巨大差距,那么為什么有92%的組織無法在指尖利用這些有價值的見解?
  第一個問題是語音數(shù)據(jù)很少存儲在一個緊密的位置。即使在數(shù)據(jù)驅(qū)動的組織中,語音數(shù)據(jù)通常也被鎖定在復(fù)雜的云和本地電信系統(tǒng)的混合中,并且與可以幫助釋放其洞察力和價值的產(chǎn)品和服務(wù)斷開連接。從歷史上看,第二個問題是,以非結(jié)構(gòu)化形式進(jìn)行大規(guī)模語音分析有多困難。
  一旦組織收集了聯(lián)絡(luò)中心的語音數(shù)據(jù),使用足夠大的數(shù)據(jù)集就將很快無法進(jìn)行人工分析。確實,我們接受調(diào)查的組織中有84%表示,采用開放的API方法,允許自由和選擇,將語音數(shù)據(jù)輸入到他們選擇的工具和應(yīng)用程序中,并且至關(guān)重要的是,不要將它們綁定到一個提供商,這對他們的語音策略至關(guān)重要。
  幸運的是,隨著最新技術(shù)的發(fā)展,組織具有利用語音數(shù)據(jù)的巨大潛力。通過做出有意識的決定來記錄在工作場所中發(fā)生的所有客戶交互,組織可以獲得領(lǐng)先優(yōu)勢。如今,找到一種可以在整個企業(yè)范圍內(nèi)捕獲和轉(zhuǎn)錄語音數(shù)據(jù),推動AI改善客戶體驗,推動業(yè)務(wù)和流程改進(jìn)的解決方案比以往任何時候都更加重要,并且使大規(guī)模分析非結(jié)構(gòu)化語音數(shù)據(jù)成為現(xiàn)實。例如,分析客戶語音交互的功能可以提供非常有價值的見解,以給予座席輔導(dǎo),定義最佳實踐并協(xié)助確定內(nèi)容創(chuàng)建的相關(guān)性和優(yōu)先級,以改善客戶體驗。
  對于任何有遠(yuǎn)見的組織來說,提高客戶服務(wù)部門的質(zhì)量和成本效率應(yīng)該是優(yōu)先事項。隨著技術(shù)的進(jìn)步帶來了先進(jìn)的語音分析功能,組織需要確保他們關(guān)注為這些工具提供支持的數(shù)據(jù),及收集和存儲方式,以便充分利用所提供的機(jī)會--利用已經(jīng)存在的卻未開發(fā)的信息。
  正如最近的研究所證明的那樣,為最需要的部門充分利用語音數(shù)據(jù)的組織有望獲得顯著的競爭優(yōu)勢。
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  作者:Redbox首席執(zhí)行官Richard Stevenson

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