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軟件能否真正改善大型聯(lián)絡(luò)中心BPO的績效和成果?

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):根據(jù)The Quality Assurance Training Connection(QATC)進(jìn)行的研究,美國聯(lián)絡(luò)中心座席的平均年流失率介于30-45%之間,是該國所有職業(yè)平均水平的兩倍多。
  這個(gè)令人驚嘆的數(shù)字揭示了聯(lián)絡(luò)中心公司面臨的挑戰(zhàn)性和成本昂貴的嚴(yán)重問題,包括將聯(lián)絡(luò)中心作為服務(wù)銷售給大品牌的業(yè)務(wù)流程外包(BPO)公司,這些大品牌相信這些服務(wù)專家可以幫助他們處理來自其客戶的多渠道入站查詢。
  一些行業(yè)分析師表示,聯(lián)絡(luò)中心(或客戶關(guān)懷)BPO市場到2023年將持續(xù)保持快速增長的態(tài)勢(shì)。技術(shù)創(chuàng)新,競爭和并購活動(dòng)的增加以及為客戶提供更好服務(wù)的新方式創(chuàng)新將使該行業(yè)保持活力。
  包括Teleperformance,Concentrix(Convergys),Alorica,Atento,Acticall(Sitel),Arvato,Sykes Enterprises,TeleTech控股,Transcom,Serco,HKT Teleservices和Comdata在內(nèi)的公司正在蓬勃發(fā)展,即使他們受到各種方式的挑戰(zhàn)威脅,包括培訓(xùn),激勵(lì)和留住人才。鑒于消費(fèi)者仍然希望得到熟練,經(jīng)驗(yàn)豐富的人的幫助(特別是涉及高價(jià)值交易),尋找新方法使座席體驗(yàn)更好已經(jīng)成為管理者的首要任務(wù)。
  高流失率轉(zhuǎn)化為招聘和培訓(xùn)的高成本,員工生產(chǎn)力下降以及與客戶互動(dòng)人員的士氣低落,總部位于丹佛的技術(shù)公司Customer View創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官Joe Galvin表示。分析和人工智能平臺(tái)旨在幫助BPO和企業(yè)了解和培養(yǎng)'偉大'的客戶體驗(yàn)座席和大使。
  Galvin在客戶關(guān)懷和聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)工作了20多年,他運(yùn)用他的經(jīng)驗(yàn),以可擴(kuò)展的方式管理數(shù)百或數(shù)千名座席。
  與公眾打交道可能是一項(xiàng)壓力很大的工作,沒有適當(dāng)?shù)墓ぞ邅砼嘤?xùn)和再培訓(xùn),支持和獎(jiǎng)勵(lì)具有正確有用信息和見解的座席,他說。我們現(xiàn)在可以采用新的方法,我們已經(jīng)看到這些方法在大型部署中是可行的,業(yè)務(wù)成果證實(shí)擁有合適工具的座席和具有適當(dāng)監(jiān)督水平的經(jīng)理可以完全改變工作場所和品牌正在尋找的結(jié)果。
  較小的聯(lián)絡(luò)中心(50座席以下)受流失率的影響較小,根據(jù)Babel Survey的數(shù)據(jù),每年為17%,中型聯(lián)絡(luò)中心為37%,大型聯(lián)絡(luò)中心是44%。
  我們可以解決這個(gè)問題,Galvin說,但是如果不使用分析和自動(dòng)化,大型組織就無法大規(guī)模地解決這個(gè)問題。通過適當(dāng)?shù)墓ぞ吆蛯?duì)整個(gè)企業(yè)中的座席,經(jīng)理和其他人的支持,工作變得更有價(jià)值,更少重復(fù),并且壓力更小。雖然我們無法解決工資和福利等問題,但我們所能做的就是幫助識(shí)別和支持人才,并鼓勵(lì)一線座席在其工作中真正做到最好。
  Customer View正在推出圍繞對(duì)話行為分析理念的新功能,Galvin稱其超越了傳統(tǒng)分析(將語音轉(zhuǎn)換為文本,分析單詞和基本數(shù)據(jù),挖掘洞察力)。
  當(dāng)我們接下來時(shí),每個(gè)人類對(duì)話中都有一些元素,我們可以通過更清晰,更明確,包括語調(diào),談話中的停頓,發(fā)現(xiàn)某些關(guān)鍵詞趨勢(shì),不滿的提及競爭對(duì)手來理解客戶等等,他解釋道。如果沒有AI和高級(jí)分析,真正理解然后塑造積極行為是不可行的。我們需要自動(dòng)執(zhí)行與數(shù)據(jù)相關(guān)的例行任務(wù),減少與必須清理和解析數(shù)據(jù)相關(guān)的'笨拙工作',并提供非常聰明的見解,座席和經(jīng)理可以使用這些洞察來改善行為并影響對(duì)話的發(fā)生方式。
  高流失率帶來了顯著的負(fù)面影響,包括當(dāng)座席辭職時(shí)所失去的經(jīng)驗(yàn)和導(dǎo)致的士氣低落,特別是在工作緊張的季節(jié);招聘,雇用和培訓(xùn)新人的高成本;并且,或許最重要的是,越來越糟糕的體驗(yàn)嚴(yán)重影響了品牌的商業(yè)聲譽(yù)。
  Galvin說,士氣問題也會(huì)影響管理者和其他領(lǐng)導(dǎo)人。當(dāng)局面變得艱難時(shí),可憐的領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)產(chǎn)生一種無法控制的感覺。為整個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)者提供可見性和洞察力,了解每天發(fā)生的事情以及一線座席的反饋,使他們能夠相互交流以解決危機(jī)和季節(jié)性交易量,同時(shí)為他們提供信息和洞察力,而不僅僅是數(shù)據(jù)--有助于他們成功并提供BPO客戶所需的服務(wù)質(zhì)量。
  信息量太大嗎?
  Galvin說,另一個(gè)挑戰(zhàn)是TMI(Too Much Information)--信息量太大,來自傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析應(yīng)用程序的太多信息。在每個(gè)渠道(語音,網(wǎng)絡(luò),社交,聊天,電子郵件,移動(dòng)設(shè)備等)中捕獲每個(gè)對(duì)話的能力在技術(shù)上是可行的--但它們是否實(shí)用?誰能及時(shí)分析所有這些信息以采取行動(dòng)?
  根據(jù)一項(xiàng)研究顯示,它以這種方式分解:
  • 收集數(shù)據(jù):17%
  • 清理數(shù)據(jù):23%
  • 可視化數(shù)據(jù):14%
  • 構(gòu)建/選擇模型:21%
  • 將模型投入生產(chǎn):9%
  • 尋找見解:11%
  • 其他:5%
  這是作為服務(wù)提供的會(huì)話行為分析可以產(chǎn)生巨大價(jià)值的地方,Galvin解釋道。自動(dòng)化收集,清理,存儲(chǔ),抽象和利用數(shù)據(jù)的方式的能力使得BPO可以將更多時(shí)間花在重要的事情上--應(yīng)用學(xué)習(xí)--而不是與收集有用數(shù)據(jù)相關(guān)的平凡任務(wù)上。憑借云的經(jīng)濟(jì)性,強(qiáng)大的計(jì)算能力以及將所有這些作為平臺(tái)提供的能力,我們稱之為CXaaS(客戶體驗(yàn)即服務(wù)),正在改變游戲規(guī)則。
  聲明:版權(quán)所有 非合作媒體謝絕轉(zhuǎn)載
  作者:Shrey Fadia
  原文網(wǎng)址:
  http://www.customerzone360.com/topics/customer/articles/442375-software-truly-improve-performance-outcomes-large-contact-center.htm

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