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測(cè)量和貨幣化VoC:聯(lián)絡(luò)中心數(shù)據(jù)極客的自白

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):過去20年來,我一直在聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)工作,部分原因是高度的數(shù)字化管理吸引了我內(nèi)心的數(shù)據(jù)極客。我想不出另一個(gè)工作環(huán)境(除了制造工廠除外),這些工作環(huán)境是由數(shù)據(jù)密切和精心管理的--精確到以分鐘計(jì)。   在聯(lián)絡(luò)中心,每位主管,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和經(jīng)理都知道當(dāng)前平均答復(fù)速度,占用率,電話分鐘成本,通話平均長度和通話后工作量,重復(fù)呼叫的財(cái)務(wù)影響等等成本驅(qū)動(dòng)的指標(biāo)。
  但是,越來越多的聯(lián)絡(luò)中心正在堅(jiān)持客戶體驗(yàn)(CX)指標(biāo),以及更傳統(tǒng)的呼叫中心測(cè)量。您可能已經(jīng)聽說過在聯(lián)絡(luò)中心大規(guī)模傾聽VoC的好處。這可能涉及數(shù)千甚至數(shù)百萬客戶互動(dòng)的數(shù)據(jù)以及使您能夠發(fā)掘所有的寶石--無論是在整體還是在特定的層面上。
  但是這個(gè)價(jià)值在實(shí)踐中是如何實(shí)現(xiàn)的?
  讓一線員工對(duì)他們提供的體驗(yàn)負(fù)責(zé)是有道理的,例如,您如何衡量成功?客戶滿意度或NPS調(diào)查的額外收益會(huì)對(duì)您的業(yè)務(wù)產(chǎn)生什么樣的財(cái)務(wù)價(jià)值?
  你怎么回答這個(gè)問題?
  這并不容易,特別是從歷史上看,唯一的可見性聯(lián)絡(luò)中心必須以客戶之聲(VoC)數(shù)據(jù)的形式匯總成每月的結(jié)果(通常在事后幾周或幾個(gè)月交付)或偶爾進(jìn)行演習(xí)以響應(yīng)一些不好的調(diào)查。您不必成為數(shù)據(jù)愛好者就能夠認(rèn)識(shí)到聯(lián)絡(luò)中心幾乎不可能根據(jù)陳舊信息對(duì)CX進(jìn)行有意義的更改。
  VoC計(jì)劃的演變
  為了在聯(lián)絡(luò)中心獲得有意義的牽引力,這些新類型的指標(biāo)需要數(shù)年時(shí)間和VoC計(jì)劃的重大發(fā)展。
  組織和分析公司都在應(yīng)用大量科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性,數(shù)據(jù)收集,研究和分析,將看似軟指標(biāo)(如凈推動(dòng)者得分(NPS),客戶滿意度得分,客戶努力等)與財(cái)務(wù)回報(bào)和損失聯(lián)系起來。這里有一些例子:
  • 提供卓越客戶體驗(yàn)的公司可以看到他們的收入比市場(chǎng)高出4-8%。[來源:貝恩公司]
  • 根據(jù)Forrester的說法,CX領(lǐng)導(dǎo)者的收入增長速度超過CX落后者,領(lǐng)導(dǎo)者的復(fù)合平均收入增長率為17%,相比之下,CX落后者僅為3%。
  • 如果可以獲得良好的體驗(yàn),客戶愿意為奢侈品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)多支付13%至18%的費(fèi)用。
  • 投資CX計(jì)劃有可能在36個(gè)月內(nèi)將您的公司收入翻一番。
  由于VoC計(jì)劃的這種發(fā)展,諸如客戶終身價(jià)值,客戶流失率和獲得新客戶的成本等關(guān)鍵指標(biāo)在組織內(nèi)是眾所周知的。組織甚至將這些財(cái)務(wù)指標(biāo)與客戶滿意度和/或NPS相關(guān)聯(lián)。這些知識(shí)與當(dāng)今功能強(qiáng)大的統(tǒng)一VoC平臺(tái)相結(jié)合,代表了組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
  統(tǒng)一的VoC平臺(tái)提供了一種一致的方式,可以在企業(yè)內(nèi)的所有交互渠道(電話,電子郵件,聊天,直接客戶反饋,甚至社交媒體和社區(qū))中傾聽客戶的意見。它們還提供了一種一致的方法,用于分析和處理各種VoC和操作數(shù)據(jù)集,以確定行動(dòng)的優(yōu)先順序。
  為什么這種組合對(duì)聯(lián)絡(luò)中心領(lǐng)導(dǎo)者來說如此強(qiáng)大?以運(yùn)營績效為中心的洞察力使您能夠識(shí)別CX的缺點(diǎn),而VoC使您能夠了解其背后的原因。能夠更進(jìn)一步,深入到個(gè)人互動(dòng),推斷出座席的感知與客戶感知與最終結(jié)果之間的關(guān)系,這一點(diǎn)尤其具有吸引力和價(jià)值。在全面和具體的基礎(chǔ)上進(jìn)行大規(guī)模分析時(shí),了解關(guān)鍵趨勢(shì)的能力確實(shí)是兩全其美的,并且更有可能實(shí)施有影響力的行動(dòng)。
  統(tǒng)一VoC平臺(tái)的價(jià)值
  聯(lián)絡(luò)中心可以從實(shí)施統(tǒng)一的VoC平臺(tái)中獲益匪淺,從三個(gè)方面受益:
  1. 分享挑戰(zhàn)、知識(shí)和最終獲得洞察力的機(jī)會(huì)
  任何花時(shí)間在聯(lián)絡(luò)中心的人都知道很多事情可能在關(guān)系或與客戶的互動(dòng)中出錯(cuò)--從座席處理呼叫到業(yè)務(wù)流程的方式或設(shè)計(jì)的規(guī)則都不考慮客戶影響--甚至是數(shù)字渠道,技術(shù)或其他各種事物的失敗。
  但是這些情況在聯(lián)絡(luò)中心之外仍然很大程度上未知。我們?cè)诼?lián)絡(luò)中心已經(jīng)成為管理關(guān)鍵績效指標(biāo)的專家,確定人力資源的低績效部分,并深入挖掘數(shù)據(jù)以發(fā)現(xiàn)和解決根本原因。我們發(fā)現(xiàn)了無數(shù)導(dǎo)致客戶痛苦的流程,提出了數(shù)十項(xiàng)建議,使客戶更容易開展業(yè)務(wù),并確定了面向客戶的技術(shù)和流程,這些技術(shù)和流程使客戶失敗并產(chǎn)生了挫敗感和成本。我們是整個(gè)組織內(nèi)所有正確與錯(cuò)誤的監(jiān)聽站,不論孤島,控制范圍和內(nèi)部政治。
  我們知道所有的秘密。
  統(tǒng)一的VoC平臺(tái)將客戶滿意度調(diào)查與聯(lián)絡(luò)中心互動(dòng),KPIs和相關(guān)客戶互動(dòng)聯(lián)系起來,從而可以識(shí)別客戶問題的根本原因并量化其財(cái)務(wù)影響--從而為所有高管提供單一的真實(shí)來源。對(duì)于聯(lián)絡(luò)中心的我們來說,這是量化我們多年來所面臨的挑戰(zhàn)的獨(dú)特機(jī)會(huì)。我們可以高度了解導(dǎo)致客戶體驗(yàn)良好和不良的現(xiàn)實(shí),以及我們?cè)诼?lián)絡(luò)中心為組織提供的真正價(jià)值。
  2. 平等訪問VoC數(shù)據(jù)
  想象一下,在一次糟糕的調(diào)查中,沒有更多的演習(xí)!想象一下能夠管理VoC反饋,就像您管理的所有其他指標(biāo)一樣--直到座席,團(tuán)隊(duì)或區(qū)域,縱向管理,在運(yùn)營指標(biāo)發(fā)生的趨勢(shì),流程重新設(shè)計(jì)工作,持續(xù)促銷以及其他所有方面每天在聯(lián)絡(luò)中心發(fā)生。一個(gè)統(tǒng)一的VoC平臺(tái),可以讓整個(gè)組織的每個(gè)人都能平等地訪問數(shù)據(jù)。
  3. 近實(shí)時(shí)訪問VoC數(shù)據(jù)
  今天,一個(gè)Instagraminfluencer或fitspo可以在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)收集成千上萬的點(diǎn)贊??蛻羝谕谂c組織的互動(dòng)中獲得同等程度的即時(shí)滿足感。能夠近乎實(shí)時(shí)地訪問客戶并在此后不久采取行動(dòng)對(duì)于滿足客戶日益增長的需求至關(guān)重要。今天統(tǒng)一的VoC平臺(tái)不僅可以快速處理數(shù)據(jù),還可以以相同的速度應(yīng)用復(fù)雜的分析,為客戶的反饋提供最合適的操作指導(dǎo)。
  但是這對(duì)你的組織有什么用呢?
  雖然我一直在用聯(lián)絡(luò)中心視角看這個(gè)問題,但對(duì)組織的價(jià)值可能是巨大的。單一,統(tǒng)一的VoC平臺(tái)為企業(yè)提供跨渠道的CX整體情況。因此,它可以幫助公司了解客戶在整個(gè)客戶旅程中的體驗(yàn)。
  它還通過開放溝通流程,使以前孤立的團(tuán)隊(duì)共同努力實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)--一種改進(jìn)的全渠道客戶體驗(yàn),這一變化具有顯著的底線影響,促進(jìn)了更快,更具決定性的行動(dòng)。
  但是,最終,捕獲,分析和利用VoC和運(yùn)營數(shù)據(jù)以及時(shí)做出決策的能力可以成為您組織的巨大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,開始引導(dǎo)您的內(nèi)部數(shù)據(jù)極客--并通過有效利用組織的所有數(shù)據(jù)以及組織關(guān)于客戶關(guān)系的所有本地知識(shí)(無論它位于何處),幫助您的組織培養(yǎng)更好的客戶關(guān)系和更高的收入。
  聲明:版權(quán)所有 非合作媒體謝絕轉(zhuǎn)載
  作者:Carmit DiAndrea
  原文網(wǎng)址:https://community.verint.com/b/customer-engagement/posts/measuring-and-monetizing-voc-confessions-of-a-contact-center-data-geek

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