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如何有效的管理團(tuán)隊(duì)

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  管理者要明確知道與呼叫中心的坐席們是一個(gè)協(xié)調(diào)合作的理念,所以說(shuō):層級(jí)管理的架構(gòu)合理性對(duì)呼叫中心的管理起著重要作用。

  作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)下屬的了解,你知道你的團(tuán)隊(duì)成員,在想什么?想要什么嗎?你知道他的期望是什么嗎?

  團(tuán)隊(duì)成員的期望是什么?

  所謂團(tuán)隊(duì)成員期望,就是指團(tuán)隊(duì)成員通過(guò)對(duì)自身掌握的信息和從外部獲得的信息,進(jìn)行綜合分析、評(píng)估的基礎(chǔ)上,在內(nèi)心中所形成的對(duì)團(tuán)隊(duì)提供給自己的產(chǎn)品(包括工作、薪酬、福利等)的一種基本要求,并據(jù)此對(duì)團(tuán)隊(duì)形成的一種期望。

  信任是有效管理的基石。人與人之間貴乎信任,通常管理者與被管理者之間的矛盾是發(fā)生在是否信任上。層級(jí)管理中的信任,是帶動(dòng)整個(gè)呼叫中心管理的核心推動(dòng)劑,它可以讓整個(gè)呼叫中心形成牢固的互動(dòng)關(guān)系網(wǎng),讓呼叫中心業(yè)務(wù)得以順利進(jìn)行。

  什么是期望管理?

  期望管理,就是指團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)下屬的期望進(jìn)行管理,對(duì)其不合理的期望予以說(shuō)明和剔除,對(duì)其合理的期望進(jìn)行最大程度的滿(mǎn)足,同時(shí)引導(dǎo)下屬建立正確有效的期望,最終實(shí)現(xiàn)他們滿(mǎn)意的目標(biāo)。

  如何進(jìn)行期望管理?

  調(diào)查了解團(tuán)隊(duì)成員的期望對(duì)每一位團(tuán)隊(duì)成員都要進(jìn)行充分的溝通,了解他真實(shí)的期望,在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里他想得到什么?然后,認(rèn)真的記錄下來(lái),并整理成檔案,以便于管理者有針對(duì)性的對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行激勵(lì)。引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員形成正確的期望觀每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員由于教育背景和工作經(jīng)歷不同,各自的期望不同,每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的期望有大小,而團(tuán)隊(duì)的資源又有限,所以作為管理者應(yīng)該引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員形成正確的期望觀,讓他們的期望具有客觀性,可實(shí)現(xiàn)性和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展匹配性。

  為團(tuán)隊(duì)成員實(shí)現(xiàn)期望指引方向和提供方法了解了團(tuán)隊(duì)成員的期望,只是第一步,作為團(tuán)隊(duì)管理者,有責(zé)任為其期望的實(shí)現(xiàn),指點(diǎn)迷津,提供實(shí)現(xiàn)的方法,告訴他一條實(shí)現(xiàn)期望的道路。這是期望管理的關(guān)鍵和重要的環(huán)節(jié),也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)管理者優(yōu)秀與否的關(guān)鍵。

  對(duì)團(tuán)隊(duì)成員期望實(shí)現(xiàn)與否的管理年終團(tuán)隊(duì)里有的人實(shí)現(xiàn)了自己的期望,有的人沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。對(duì)于沒(méi)有實(shí)現(xiàn)期望的團(tuán)隊(duì)成員,團(tuán)隊(duì)管理者要與他們交談,與他們分析沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的原因,給他們關(guān)懷和信心,幫助他們?cè)谖磥?lái)實(shí)現(xiàn),否則當(dāng)機(jī)會(huì)來(lái)的時(shí)候,他們很可能會(huì)離開(kāi)團(tuán)隊(duì);對(duì)于實(shí)現(xiàn)了期望的團(tuán)隊(duì)成員,要引導(dǎo)他們形成新的、更高的期望,否則,這部分成員也會(huì)離開(kāi),因?yàn)樗麄冋J(rèn)為自己有更高的能力,便會(huì)去尋找實(shí)現(xiàn)更高期望的地方。

  目標(biāo)管理,團(tuán)隊(duì)成員有了工作的方向;流程化管理,為團(tuán)隊(duì)成員提供了一個(gè)便捷的工作方法;有效管理,提高了團(tuán)隊(duì)成員的工作效率;績(jī)效管理,讓團(tuán)隊(duì)成員更加有激情和動(dòng)力去工作;

  期望管理,讓團(tuán)隊(duì)成員長(zhǎng)期穩(wěn)定地去服務(wù)團(tuán)隊(duì)。這個(gè)五個(gè)要素是相輔相成,相互支撐,共同發(fā)力,才能使每個(gè)管理要素發(fā)揮更大的作用,所以統(tǒng)籌運(yùn)用以上五要素,才能打造精英團(tuán)隊(duì)。

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