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如何把社交媒體整合到聯(lián)絡(luò)中心

熱門標(biāo)簽:電話銷售團隊 網(wǎng)站建設(shè) 電話外呼服務(wù) 太平洋壽險電話營銷 電銷行業(yè) Win7旗艦版 AI人工智能 話術(shù)

  事到如今,我們每個人都已經(jīng)意識到了社交媒體在企業(yè)應(yīng)用中的巨大力量 – 不管這力量是正面的、還是負面的。 但是,您的公司要如何面對社交媒體領(lǐng)域發(fā)生的一切? 在Avaya看來,您應(yīng)當(dāng)繼續(xù)以往處理聯(lián)絡(luò)中心其它客戶關(guān)照工作的老辦法。

  將社交媒體納入視野社交媒體究竟是什么?圍繞這個問題產(chǎn)生的誤解比比皆是。 很多公司似乎把它看作一個公告板,成千上萬的客戶在這里熱切期待著新的促銷消息; 他們想要相信,社交媒體是打敗競爭對手的殺手锏,能為自己吸引來大批客戶。

  事實上,社交媒體的確可以為企業(yè)帶來莫大商機,不過這并不能靠沒頭沒腦的促銷消息廣播來實現(xiàn), 您要聯(lián)系的人真實存在,同樣有權(quán)表達自己的想法和觀點; 您要參與的會話,其進行的方式和面對面交談或電話通話完全相同。

  如圖所示,社交媒體只是您和客戶對話的諸多方式、以及您的企業(yè)需要關(guān)注的諸多渠道之一。 它很重要,但也不過如此。

  

  將社交媒體納入視野社交媒體不僅僅是Facebook、Twitter、Pinterest、Instagram、Google+和Linkedln一類的網(wǎng)站,它還包含了近年來在互聯(lián)網(wǎng)上蔚然成風(fēng)的論壇與博客,以及維基、播客、圖片、視頻和社交書簽等。 顯而易見,社交媒體領(lǐng)域的此類渠道還在繼續(xù)增加,不管是好是壞,消費者都能夠利用它們來表達自己對您的公司的看法。 正因為如此,企業(yè)若選擇一味忽視,無疑等于讓自己置身危險之中。

  社交媒體對企業(yè)的重要意義

  在下決心選擇您的品牌之前,消費者越來越頻繁的利用社交媒體來廣泛收集意見,比較價格或使用情況, 由此產(chǎn)生的結(jié)果可能有天壤之別。 只要生氣的客戶發(fā)一條推特或博文,您在產(chǎn)品開發(fā)與市場營銷方面的多年實質(zhì)努力就可能化為泡影。

  那么,您的公司是否應(yīng)該參與這些會話呢? 答案是肯定的。 研究表明,56%的客戶表示,自己在社交網(wǎng)站上與公司交流時感到雙方的聯(lián)系變得更緊密。事實上,50%的客戶更愿意從通過社交媒體打過交道的公司購買產(chǎn)品。

  把聯(lián)絡(luò)中心化為社交媒體中樞

  今天,有社交媒體意識的消費者的需求在不斷增長,要跟上它的發(fā)展腳步,最好的辦法之一就是聯(lián)絡(luò)中心轉(zhuǎn)型。 一旦恰當(dāng)?shù)募夹g(shù)解決方案部署到位,您就能把您的聯(lián)絡(luò)中心變成一個強有力的行動中樞,用來監(jiān)視社交媒體世界,并在必要時采取行動。 借此,您的企業(yè)可以:

  更快解決客戶問題

  如今的客戶希望您能迅速回應(yīng)問題,要滿足客戶對速度的期望,借助社交媒體監(jiān)視及相關(guān)工具是個好辦法。 它們不僅讓您的聯(lián)絡(luò)中心客服代表能快速跟進,還提供了妥善答復(fù)問題所需要的背景信息。 如果運用合理,您將得以打造出一個親切友好、關(guān)心客戶的品牌形象。

  節(jié)省成本、提高效率

  要同步跟上社交媒體的種種動向,自動方式和手動方式相比能為您節(jié)省大量的時間和金錢, 是減少客戶流失、降低新客戶拓展成本的一種有效途徑。 此外,通過社交媒體平臺和客戶直接交流、解決問題還有助于減少聯(lián)絡(luò)中心的來話數(shù)量。 實際上,您的客服代表接待的許多客戶往往遇到的都是相同的問題。

  確保完全控制有關(guān)您的產(chǎn)品和服務(wù)的社交媒體會話,這能幫助您鞏固現(xiàn)有的客戶關(guān)系,并及時把握新的商機。

  洞察客戶想法,推動銷售增長確保完全控制有關(guān)您的產(chǎn)品和服務(wù)的社交媒體會話,這能幫助您鞏固現(xiàn)有的客戶關(guān)系,并及時把握新的商機。

  利用意見分析工具,您的聯(lián)絡(luò)中心客服代表能從論壇、博客及其它社交媒體網(wǎng)站的發(fā)帖中挖掘出對您的公司品牌的看法和觀點, 讓您可以更好的理解客戶,進而為他們提供卓越服務(wù)。

  促進客戶協(xié)作

  客戶可以成為您解決產(chǎn)品問題的好幫手。 建立您自己的論壇和在線社區(qū),您就可以讓用戶圍繞您的產(chǎn)品展開平等討論,有時問題無需您的工作團隊插手就能得到解決, 這是收集想法、為公司注入新思路的一個理想辦法。

  阻止?jié)撛诘墓P(guān)災(zāi)難

  社交媒體上的糟糕公關(guān)表現(xiàn)可能會傷害您的品牌形象,導(dǎo)致人們對您的產(chǎn)品和服務(wù)產(chǎn)生懷疑,給公司業(yè)務(wù)帶來致命影響。 不過,利用恰當(dāng)?shù)纳缃幻襟w監(jiān)視工具,您的聯(lián)絡(luò)中心客服代表能跟蹤負面的客戶觀點,在它們造成過大損害前迅速采取行動。

  過去,客戶只有一種辦法能和企業(yè)取得聯(lián)系:打電話給客戶服務(wù)熱線。但現(xiàn)在情況已經(jīng)大不相同。

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