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呼叫中心的IVR是留住了客戶還是把客戶趕跑了? --分析學(xué)和過程改進(jìn)讓你能夠控制客戶體驗(yàn)

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  CTI論壇(ctiforum)11月15日消息(編譯/鄧旭):從品牌形象到財(cái)物業(yè)績,客戶體驗(yàn)現(xiàn)在對你的企業(yè)的影響比歷史上的任何時(shí)候都更加快速。由于有了社交媒體的存在,好和差的客戶體驗(yàn)?zāi)軌蛩查g傳遍全世界。與客戶的每一次互動(dòng)都非常關(guān)鍵,因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不知道哪些客戶體驗(yàn)的故事會突然在網(wǎng)上瘋傳,影響到數(shù)百萬個(gè)潛在客戶對你的企業(yè)的看法。   許多企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識到呼叫中心是一個(gè)關(guān)鍵的高流量互動(dòng)點(diǎn),改善客戶體驗(yàn)的投資在這個(gè)互動(dòng)點(diǎn)上能夠真正的獲得回報(bào)。許許多多這樣的投資都專注于改善呼叫中心坐席提供的服務(wù)。比如,當(dāng)客戶與坐席的互動(dòng)不順暢,你就可以調(diào)取電話錄音,指導(dǎo)坐席下次加以改善。與坐席互動(dòng)過程中改善客戶體驗(yàn)是一項(xiàng)長期的實(shí)踐培訓(xùn)工作。

  但是呼叫中心的互動(dòng)語音應(yīng)答(IVR)會對客戶體驗(yàn)產(chǎn)生影響,這種影響對對你的坐席與客戶的互動(dòng)也具有同樣重大的影響,有些時(shí)候甚至更是如此,因?yàn)槟愕暮艚兄行牡闹陵P(guān)重要的第一印象由呼叫者在互動(dòng)語音應(yīng)答(IVR)中的體驗(yàn)決定。所以如果你想要有效的管理和改善你的呼叫中心的客戶體驗(yàn),你就必須要指導(dǎo)你的互動(dòng)語音應(yīng)答(IVR)以及你的坐席人員。   指導(dǎo)互動(dòng)語音應(yīng)答(IVR)這句話聽起來可能有些奇怪,但是基本上它與指導(dǎo)坐席并無二致。你收集大量的績效數(shù)據(jù)進(jìn)行績效度量、然后通過數(shù)據(jù)來識別需要改進(jìn)的方面,加以分析后進(jìn)行改進(jìn),通過一種流程來確保這些改進(jìn)措施得以實(shí)施。遺憾的是,大多數(shù)企業(yè)都采取一種非常狹隘的方法來收集他們?yōu)檎_了解互動(dòng)語音應(yīng)答(IVR)中的客戶體驗(yàn)所必需的數(shù)據(jù)。這就讓企業(yè)難以發(fā)現(xiàn)改進(jìn)機(jī)會,甚至更加難以預(yù)測任何特定的改進(jìn)措施可能實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。   伏瑞斯特(Forrester)的Adele Sage在一篇名為改善電話自助服務(wù)體驗(yàn)的最佳方法的文章中寫道,大多數(shù)呼叫中心都主要專注于度量自動(dòng)化率和客戶保持率,這可能不足以體現(xiàn)出互動(dòng)語音應(yīng)答(IVR)對客戶體驗(yàn)的真正影響。通過收集正確的數(shù)據(jù)來對標(biāo)和分析你的互動(dòng)語音應(yīng)答(IVR),你可以做出更加科學(xué)的決策,從而更加有效地優(yōu)化系統(tǒng)以及你的經(jīng)營業(yè)績。   為此,你首先需要正確的度量你的互動(dòng)語音應(yīng)答(IVR)中的客戶體驗(yàn),這樣你就能夠知道你現(xiàn)在所處的狀態(tài)以及未來改進(jìn)措施是否有效。擴(kuò)大你的視角,開發(fā)一種度量客戶意圖、互動(dòng)和認(rèn)知的評級系統(tǒng)。

意圖:呼叫者使用系統(tǒng)的原因。意圖采用互動(dòng)語音應(yīng)答(IVR)和坐席互動(dòng)之后的調(diào)查以及各種詳細(xì)的報(bào)告來度量。

互動(dòng):呼叫者為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而采取的具體的步驟或行動(dòng)。互動(dòng)采用系統(tǒng)性能報(bào)告、可執(zhí)行概要、最佳實(shí)踐以及專家分析來度量和評估。

認(rèn)知:呼叫者對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的容易度和效率給予的情感價(jià)值,認(rèn)知采用互動(dòng)語音應(yīng)答(IVR)后以及坐席互動(dòng)后的調(diào)查來進(jìn)行評估。

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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《呼叫中心的IVR是留住了客戶還是把客戶趕跑了? --分析學(xué)和過程改進(jìn)讓你能夠控制客戶體驗(yàn)》,本文關(guān)鍵詞  ;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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