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托管型呼叫中心的普及之道 --應(yīng)需而變 服務(wù)制勝

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不論是受理咨詢還是進(jìn)行外呼服務(wù),呼叫中心對企業(yè)的作用不言而喻。但由于不同企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及需求存在著不同的差異,如何選擇適合企業(yè)自身狀況的呼叫中心成為很多企業(yè)管理者頭疼的問題。

  《2011年中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展報告》指出:2011年末,中國呼叫中心座席規(guī)模達(dá)48萬。從部署模式上看,呼叫中心主要分為自建型呼叫中心和托管型呼叫中心。雖然就目前而言,自建型呼叫中心仍是市場的主流,但其企業(yè)前期投入大、增減座席困難、運(yùn)營維護(hù)乏力等弊端正日益凸顯。相較而言,近年來日益興起的托管新呼叫中心以其更靈活、經(jīng)濟(jì)、易用的特點(diǎn)迅速占領(lǐng)市場,給企業(yè)提供了一個平衡投入產(chǎn)出比的絕佳選擇。作為我國首先規(guī)模化運(yùn)營托管型呼叫中心的服務(wù)商,成立于2006年的天潤融通的發(fā)展歷程及業(yè)務(wù)模式不僅給不少同行提供了借鑒意義,也給托管型呼叫中心的普及之路做好了鋪墊。

量身定制 應(yīng)需而變   作為企業(yè)運(yùn)營體系的重要組成部分,呼叫中心在提高服務(wù)質(zhì)量、工作效率、資源利用率以及實現(xiàn)客戶高滿意、高忠誠度等方面都有著不可忽視的作用。但由于傳統(tǒng)呼叫中心的建設(shè)方式是企業(yè)自己或找供應(yīng)商論證方案,采購軟件、硬件進(jìn)行系統(tǒng)搭建,向運(yùn)營商租用網(wǎng)絡(luò)及號碼資源,后期還要自己進(jìn)行維護(hù)和管理,投入的人力、物力、才力和時間都是非常巨大的。而且由于前期投入成本高,靈活性又不足,對于業(yè)務(wù)淡旺季明顯的企業(yè)來說,有可能面臨旺季座席不夠用、淡季大量座席閑置的現(xiàn)象,對于很多中小企業(yè)而言,該模式顯然不太實用。

  而如果使用天潤融通的托管型呼叫中心服務(wù),企業(yè)無需購買任何軟、硬件系統(tǒng),只需具備人員、場地及可上網(wǎng)的電腦,就可以快速擁有屬于自己的呼叫中心,并且可以根據(jù)實際需求隨時增減座席,每月按照實際租用的座席數(shù)量付費(fèi)即可。其分布式部署、座席隨需應(yīng)變等特點(diǎn),可以靈活滿足國內(nèi)中小企業(yè)對呼叫中心的不同需求。

質(zhì)量為王 服務(wù)制勝   托管型呼叫中心作為一種新型的呼叫中心系統(tǒng)平臺和服務(wù)的提供方式,原理是由服務(wù)提供商運(yùn)用先進(jìn)的通信和計算機(jī)技術(shù),集中構(gòu)建高品質(zhì)和高處理能力的呼叫中心平臺,通過遠(yuǎn)程座席功能,將座席分配給不同企業(yè)來使用,并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)。

   據(jù)了解,天潤融通的平臺部署在運(yùn)營商的標(biāo)準(zhǔn)化電信級機(jī)房,省去了運(yùn)營商機(jī)房到企業(yè)機(jī)房的網(wǎng)絡(luò)鏈路,避免傳輸線路故障導(dǎo)致業(yè)務(wù)完全中斷;提供的雙路供電,可以保證供電質(zhì)量,避免因為企業(yè)用戶辦公環(huán)境斷電對用戶業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響;平臺的IP網(wǎng)絡(luò)直接連接在電信或聯(lián)通的IP骨干網(wǎng)節(jié)點(diǎn),帶寬幾乎不受限制,良好的互聯(lián)網(wǎng)連接可以充分保證用戶的流暢使用;接入普通市話號碼或400呼入號碼的語音中繼符合最高的電信級標(biāo)準(zhǔn),穩(wěn)定性可以達(dá)到99.9%。此外,天潤融通使用的硬件設(shè)備都是思科、戴爾、惠普等主流廠商的產(chǎn)品,在硬件方面充分保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

  除了在軟硬件設(shè)置方面做到精益求精外,天潤融通獨(dú)創(chuàng)的T-care服務(wù)體系可謂其決勝市場的關(guān)鍵。該體系整合了呼叫資源管理、網(wǎng)絡(luò)管理、電信資源管理、安全性管理、日常維護(hù)等多項服務(wù),保障企業(yè)呼叫中心運(yùn)行的穩(wěn)定性、可靠性、安全性,讓企業(yè)可以專注自身業(yè)務(wù)經(jīng)營,無需投入人力、物力和財力進(jìn)行呼叫中心系統(tǒng)維護(hù)。   所謂的托管型呼叫中心服務(wù),產(chǎn)品功能只占30%,而服務(wù)保障則占70%。作為在該領(lǐng)域為數(shù)不多的已經(jīng)開始盈利的公司,該服務(wù)體系中產(chǎn)品與服務(wù)所占的比重?zé)o疑很好的詮釋了托管型呼叫中心的最佳運(yùn)營模式。而隨著該行業(yè)運(yùn)營模式的逐漸清晰,越來越多的服務(wù)商正加入到對服務(wù)體系的建設(shè)中來。

  以完善的軟硬件設(shè)施做支撐,通過搭建靈活、經(jīng)濟(jì)、省心的服務(wù)體系,天潤融通的業(yè)務(wù)模式很好的解決了我國數(shù)量龐大的中小企業(yè)普遍存在的缺乏呼叫中心運(yùn)營經(jīng)驗、沒有維護(hù)團(tuán)隊的問題。而且,除了給這些企業(yè)提供平臺功能外,天潤融通還把日常的運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)升級等工作承擔(dān)了起來,讓企業(yè)可以專注自身業(yè)務(wù)的發(fā)展??梢灶A(yù)見,隨著越來越多的企業(yè)開始試用托管型呼叫中心,托管型呼叫中心的優(yōu)勢將日益凸顯,而隨著其市場認(rèn)知度及認(rèn)可度的不斷提高,企業(yè)經(jīng)營管理者的觀念也將逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變,這種裂變效應(yīng)一旦開始,托管型呼叫中心在企業(yè)間的普及之路也將不再遙遠(yuǎn)。

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