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張京輝:Avaya助您始終保持客戶服務(wù)的競爭優(yōu)勢

熱門標(biāo)簽:電話銷售團(tuán)隊(duì) 網(wǎng)站建設(shè) AI人工智能 話術(shù) 電銷行業(yè) 太平洋壽險(xiǎn)電話營銷 電話外呼服務(wù) Win7旗艦版

   2008年4月16日至17日,CTI論壇主辦的2008中國呼叫中心及企業(yè)通信大會在北京國際會議中心隆重召開,會議展開三十多場精彩紛呈的演講,邀請了一批業(yè)界知名專家在會上發(fā)表演說,以下是主題演講實(shí)錄:

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  在CTI論壇呼叫中心大會上,參加會議的有我們呼叫中心的系統(tǒng)開發(fā)商、軟硬件提供商、呼叫中心的業(yè)界眾多的管理者,以及外包商、顧問商、培訓(xùn)商等等等等,大家借助這個(gè)大會云集在一起。那么CTI論壇主辦這個(gè)大會,也是意在給大家提供一個(gè)很好的交流平臺。   當(dāng)然了,我們每一個(gè)演講也是非常精彩,比如說剛才王總的演講,他從新的角度,為我們呼叫中心的發(fā)展又提出了一些思考方向。   第二位演講者我們有請AVAYA,另外一家呼叫中心設(shè)備廠商,是具有引導(dǎo)者地位的。我們請AVAYA應(yīng)用及解決方案部高級顧問經(jīng)理張京輝先生為大家做演講。他演講的題目是“AVAYA助您始終保持客戶服務(wù)的競爭優(yōu)勢”,下面把時(shí)間交給張總。   張京輝:謝謝大家!我也看到了很多挺熟悉的客戶的面孔,也謝謝大家在周圍交通環(huán)境比較惡劣的情況下,來參加一年一次的在北京(上海輪流舉行)算最大的呼叫中心的會議。   因?yàn)槊總€(gè)講演的人只有半個(gè)小時(shí)匯報(bào)的時(shí)間,其實(shí)我今天想跟大家探討的話題,就是AVAYA怎么幫助大家在未來的呼叫中心的建設(shè)中,幫助大家始終保持競爭的能力。   我突然想起來,大概2002年還是2003年的時(shí)候,當(dāng)時(shí)我們請了一個(gè)相當(dāng)于原來的澳大利亞電信,是澳大利亞Call Center原來的首席運(yùn)營官,他到中國來參觀了一些我們的客戶,他很驚訝我們中國的呼叫中心的建設(shè)速度,還有我們的規(guī)模和應(yīng)用情況。他說到一個(gè)問題,你們可以做200、300項(xiàng)的功能,但是在澳大利亞我們只能做20、30項(xiàng)功能。但是,這20、30項(xiàng)功能,我們是可以從頭做到尾的。   因?yàn)榇蠹液芏喽际呛艚兄行牡墓芾碚?,或者是建設(shè)者。那么我們可能很多的呼叫中心做來做去,發(fā)現(xiàn)有的東西深入下去就由于組織、機(jī)構(gòu)等等,這些東西不是很容易地把它從頭到尾落到實(shí)處。因?yàn)槲易约鹤龊艚兄行牡哪觐^不長,陸陸續(xù)續(xù)只有10年的時(shí)間,我覺得現(xiàn)在真的是變化挺大的,就是從整個(gè)全球來看,也都是比較看中中國呼叫中心的這一塊土地。包括最近AVAYA在一個(gè)客戶那里,贏得了一個(gè)差不多2000座席的案子,這個(gè)在AVAYA總部都相當(dāng)于打了一針強(qiáng)心劑一樣的效果。因?yàn)?,全球可能沒有這么大的預(yù)測外國的呼叫中心的市場,只有在亞太地區(qū)的中國才可能出現(xiàn)這樣的情況。   實(shí)際來講,呼叫中心做了這么多年了,大家的關(guān)注點(diǎn)已經(jīng)由AVAYA這種廠商,包括我們的競爭伙伴,真正轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)和運(yùn)營層面上去了。我這里列了一些現(xiàn)在呼叫中心建設(shè)的核心問題,比如說怎么讓客戶滿意,怎么樣使用較少的資源干更多的事,怎么減少客戶摩擦,怎么做你的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃,怎么做更好的客戶管理的管理。   這里面有一個(gè)圖,大家可以看到,每100通呼叫里面其中有22%呼叫是不太好的,但是2%的人會向你投訴,但是28%的人不會向你投訴,還有38%的人不清楚自己的感受。那么,從圖中可以看出,我們對于呼叫中心的滿意度的思考,不能說對于這22%的人去做什么樣的補(bǔ)救或者是其他的方式,而是要怎么能夠升高78%的幅度,讓真正的22%的額度在降低。那么,這是一個(gè)我們現(xiàn)在建設(shè)呼叫中心的主要要探討的問題。那么,這也是AVAYA強(qiáng)調(diào)的一個(gè)問題,不是說大家去把精力放在我只是出了問題的呼叫,我才想辦法把它解決。而是說,我們應(yīng)該做亡羊補(bǔ)牢的工作。   其實(shí)AVAYA的公司挺簡單的,我們這個(gè)公司不大,全球就2萬多人。這個(gè)公司也很單純,基本上我們?nèi)虻氖杖?0%是來自呼叫中心的,可能和我們別的競爭伙伴不一樣,呼叫中心業(yè)務(wù)可能只占我們競爭伙伴的5%都不到,但是AVAYA占到了70%的市場。那么,AVAYA的產(chǎn)品線也不是很長,我們主要是專注于企業(yè)通信的領(lǐng)域。我們在呼叫中心方面,也沒有提供給大家更多的連座席系統(tǒng)都給大家完成,AVAYA在全球和中國都沒有做這方面的努力,因?yàn)槲覀兿M覀兊臇|西更開放,我們有更多的合作伙伴,有更多的軟件開發(fā)商在我們的平臺上應(yīng)用,帶給客戶更多的選擇。 其實(shí)AVAYA的整體解決方案的策略就是三點(diǎn)。   第一個(gè)我們要實(shí)現(xiàn)虛擬化和遠(yuǎn)程辦公。第二個(gè)我們要投入企業(yè)和客戶的服務(wù)模式。第三個(gè)我們要建立品牌的保證,讓使用AVAYA的客戶始終保持客戶服務(wù)的競爭優(yōu)勢。   我覺得AVAYA的幾個(gè)優(yōu)勢,AVAYA是真正在IP系統(tǒng)上把胡椒和統(tǒng)一通信融合在一起的一個(gè)廠商。那么我們贏得了很多的客戶,我們原來的客戶可能想選AVAYA,但是在整個(gè)的IP系統(tǒng)的建設(shè)上,選用了其他的廠商。當(dāng)我們的用戶綜合評價(jià)者件事的時(shí)候,他們會發(fā)現(xiàn)AVAYA還是在整個(gè)的IP語音通信技術(shù)上的領(lǐng)導(dǎo)者。所以,我們在很多實(shí)際的項(xiàng)目上獲益匪淺。這是AVAYA的一個(gè)優(yōu)勢,我們是有一個(gè)智能通信的架構(gòu),那么這個(gè)架構(gòu)可以幫助大家在融合通信的基礎(chǔ)上,在統(tǒng)一通信、Call Center,還有CEBP方面做一個(gè)集成。   其實(shí)AVAYA做了很多整體解決方案上技術(shù)的準(zhǔn)備,這包括幾點(diǎn)。   第一點(diǎn),將來我們的新產(chǎn)品會支持SIP這樣的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,我們說SIP看起來在國內(nèi)不會馬上成為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)槲覀冎袊泻芏嗟臇|西是有本地化的特色的。但是,AVAYA在全球上是到現(xiàn)在為止是支持SIP二代的標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在,我們已經(jīng)在亞太的印尼和其他的地方,有了SIP的呼叫中心。那么,我們將來所有的開發(fā)的ASC等等都基于Eclipse做開發(fā)。到今年年底,包括我們的交換機(jī)都在Eclipse,就是我們不用大家學(xué)習(xí)不同環(huán)境的工具。第三個(gè)是我們支持Linux,讓它在統(tǒng)一的平臺上運(yùn)行。   為什么這樣做?就是AVAYA覺得,像很大的一些公司,比如說SAP等等都在講這個(gè)。因?yàn)槲覀兩厦嫔婕暗氖请娫?,就是各行各業(yè)的業(yè)務(wù),這里面是什么?就是Call Center的設(shè)備,比如說自助服務(wù)、預(yù)測外撥等等,實(shí)際上AVAYA希望在下面抽取一些組件來,這些組件是獨(dú)立于現(xiàn)在的呼叫中心和子系統(tǒng)的,那么這些組件是可以被子系統(tǒng)調(diào)用的。以前我也說過很多的例子,比如說信息通知的模塊,在聯(lián)絡(luò)客戶的時(shí)候有很多信息通知的方式,比如說用IVR或者是打電話,以前是用不同的子系統(tǒng)完成的,對于信息商的要求很高?,F(xiàn)在我們有了一個(gè)接口,你不用管AVAYA怎么幫你調(diào)出來這件事情的,而你只需要通過這個(gè)接口實(shí)現(xiàn)這個(gè)業(yè)務(wù),你不用管后臺由哪個(gè)系統(tǒng)幫你實(shí)現(xiàn)這些動作。實(shí)際上,這是SOA的特點(diǎn),AVAYA為了做到這一點(diǎn),就做了我們統(tǒng)一開發(fā)環(huán)境、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一Web Service上做的準(zhǔn)備。   其實(shí),我們說AVAYA,我們在很多的客戶,像AVAYA在金融、保險(xiǎn)、航空等行業(yè)相對來說做的多一些。其實(shí)AVAYA有什么優(yōu)勢呢?就好像說,你希望里的應(yīng)用很復(fù)雜,當(dāng)你希望你的業(yè)務(wù)做得越來越深入,你希望你的業(yè)務(wù)靈活性越來越高的時(shí)候,你會發(fā)現(xiàn)AVAYA給你更好的支撐。這就跟開車一樣,這個(gè)車不開,你很難說哪輛好哪輛壞。其實(shí),AVAYA整個(gè)的思路是圍繞著張圖展開的,第一個(gè)是AVAYA要做非常靈活的虛擬化結(jié)構(gòu)的組網(wǎng)方式包括你的遠(yuǎn)程座席,包括你多個(gè)中心之間的備份這樣子的整體結(jié)構(gòu)。   第二,AVAYA要做集成化的信息管理。這種集成化的信息管理,我們現(xiàn)在已經(jīng)推出了AVAYA 的IQ的產(chǎn)品,將來的呼叫中心只有一套報(bào)表,你不需要看交換機(jī)和CTI,你也不需要為交換機(jī)和CTI的數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)對不上而頭疼。   第三,AVAYA強(qiáng)調(diào)在線級的二線座席的支持,這可以是遠(yuǎn)程座席,可以是在家里辦公等等。   第四,我們強(qiáng)調(diào)增強(qiáng)自助服務(wù)。當(dāng)然了,我們現(xiàn)在的國內(nèi)條件還不成熟,我們推出的純粹的基于IP的IVR,將來它不僅拋離了基于硬件支撐的IVR的平臺,它的好處是第一可以實(shí)現(xiàn)大量的視頻應(yīng)用,第二它整個(gè)的部署是基于Web Service的方式去部署的。它是支持了JAVA這種結(jié)構(gòu)的。那么,我們的主動管理的系統(tǒng),一會兒我們會做一個(gè)簡單地介紹。   還有,AVAYA強(qiáng)調(diào)區(qū)隔化和個(gè)性化的服務(wù),這就是我們強(qiáng)調(diào)我們整個(gè)系統(tǒng)的路由功能。讓整個(gè)的呼叫中心,能夠達(dá)到在規(guī)定的服務(wù)時(shí)限內(nèi),有最合適的座席為客戶服務(wù)。   最終的目的,AVAYA是希望給客戶帶來統(tǒng)一的品牌的感應(yīng)。應(yīng)該說,AVAYA的統(tǒng)一品牌,并不是說所有的設(shè)備都必須是AVAYA的,大家可能也知道AVAYA沒有自己的錄音產(chǎn)品,那么我們的錄音是和其他的廠商OEM合作的方式。那么,我們也不會給大家做我們的座席系統(tǒng)等等,但是,我們愿意在整個(gè)的AVAYA的架構(gòu)里面,然后跟這些應(yīng)用的開發(fā)商一起去構(gòu)建整個(gè)豐富多彩的行業(yè)應(yīng)用。   所以說,總體來講,AVAYA就是從這些方面去保證選用和信任AVAYA解決方案的這些客戶,給他帶來持續(xù)的一個(gè)利益上的保證。   剛才談到了虛擬化的結(jié)構(gòu),這里面我舉一點(diǎn)例子,比如說我們這是一個(gè)現(xiàn)在很通用的組網(wǎng)的模型。比如說我們有北京、成都幾個(gè)中心,我們還有其他的遠(yuǎn)程的中心等等。那么,我們的系統(tǒng)備份體現(xiàn)在哪幾方面呢?第一個(gè)是我們的主交換機(jī),通常情況下是北京的主交換機(jī)在工作,那么北京的節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問題,那么成都的遠(yuǎn)程會起來。   比如說現(xiàn)在的系統(tǒng)都是由北京的主控機(jī)去實(shí)現(xiàn)、管理,那么當(dāng)北京的主控機(jī)出現(xiàn)了問題,我們所有的備份會切換到備份中心去。但是,這不是說一下子就切換過來了,但是我們AVAYA的時(shí)間是在業(yè)界最短的。我們在節(jié)點(diǎn)的兩個(gè)備源是實(shí)時(shí)傳遞的,而不是出了故障才做備源。那么整個(gè)的北京中心都出現(xiàn)了故障,北京市都打不了電話,那么我們所有的接口由備份中心接管。   比如說我們現(xiàn)在上海是由北京的分公司去管的,那么北京的網(wǎng)絡(luò)不通了,我們有再生的服務(wù)器我們可以保證上海的服務(wù)器也可以切換起來保證工作。   那么,這是第一層,讓我們的交換機(jī)管理整個(gè)的話路,讓話路在出現(xiàn)問題的時(shí)候損失最少。   我們還有CTI Link的備份,現(xiàn)在是北京由北京管、成都由成都管。但是,所有的備份都是連在北京的,那么當(dāng)北京的CTI系統(tǒng)壞了之后,我們所有的系統(tǒng)由成都的CTI系統(tǒng)接管。   這些東西都是AVAYA在整個(gè)一個(gè)虛擬呼叫中心環(huán)境下面,特別是企業(yè)級應(yīng)用的環(huán)境下面。企業(yè)自己要組網(wǎng),但是企業(yè)的組網(wǎng)又不可能達(dá)到電信運(yùn)營商一級的要求,那么機(jī)房要求什么都達(dá)不到的情況下,你怎么樣達(dá)到你好的管理體制?你怎么樣達(dá)到好的災(zāi)難備份的方式?   剛才的第二點(diǎn)也談到了,AVAYA希望做更好的路由管理。那么,我們現(xiàn)在在整個(gè)的亞太地區(qū)主推的是我們叫做預(yù)測式路由。實(shí)際上,它是通過預(yù)測某個(gè)座席什么時(shí)候空閑,進(jìn)而預(yù)測一個(gè)電話要等多長的時(shí)間,其實(shí)這些技術(shù)都是AVAYA很老、很成熟的一些技術(shù)了。比如說一個(gè)VIP電話,現(xiàn)在已經(jīng)等了10秒鐘了,一個(gè)普通的電話才等了5秒鐘,那么今天新上班的座席他今天應(yīng)該接誰的電話呢?在這個(gè)點(diǎn)上就會預(yù)測。如果10秒的中國有一個(gè)VIP的座席會空閑,那么在這個(gè)時(shí)候他會接普通電話。不一定要把VIP電話接起來最好,因?yàn)槟憬悠饋碇罂赡苣惆l(fā)現(xiàn)自己并不是很合適給他做介紹。   那么,我們還要了解座席之間動態(tài)的備源?,F(xiàn)在在國際上已經(jīng)有這樣的案例了,當(dāng)我們原始的座席50個(gè)是VIP的處理。那么,當(dāng)電話量上來的時(shí)候,AVAYA不是讓你到別的地方溢出或者是排隊(duì),而是給二線座席里面有一些保留的座席。當(dāng)話務(wù)量上來,服務(wù)器已經(jīng)保證不了的時(shí)候,那么他會讓系統(tǒng)自動備源,那么話務(wù)量降下來的時(shí)候,這個(gè)系統(tǒng)會自動拆掉。   因?yàn)樵蹅儸F(xiàn)在的呼叫中心的壓力,可能是挺想象不到的。昨天我跟國內(nèi)一個(gè)電信的客服的經(jīng)理在一起聊,他就說我們有的地方在一個(gè)城市有300萬客戶,我們一天的呼叫量居然有110多萬次。這個(gè)咱們聽起來覺得挺驚訝的,這是在干什么?但是,我們有的時(shí)候就聽到打口號說有事沒事就撥這個(gè)號碼,可能跟這個(gè)有關(guān)。那么,在這樣的情況下,你的系統(tǒng)怎么樣做自動運(yùn)營的管理,幫助你提高運(yùn)營的效果,這都是AVAYA幫助大家做的功課。   還有報(bào)表,這是AVAYA最新推出來的叫做IQ的報(bào)表。第一,它以一個(gè)數(shù)據(jù)倉庫做基礎(chǔ)。第二,你外面可能有很多的數(shù)據(jù),比如說第三方外撥的數(shù)、第三方系統(tǒng)的數(shù),我們都可以把它導(dǎo)到數(shù)據(jù)倉庫里面來,然后做精細(xì)化的分析。   再講一下預(yù)測外撥,這在金蓮和去年講得比較多,我們?nèi)グ菰L客戶,可能客戶只希望有20、30個(gè)外撥系統(tǒng)。他首先說你覺得預(yù)測做得怎么樣,我覺得20、30個(gè)座席就不一定使用預(yù)測外撥了,但是整個(gè)的市場包括大家對于預(yù)測外撥系統(tǒng)的能力,帶來了大家的號召力,這是可以做很多的驗(yàn)證。   其實(shí),AVAYA的預(yù)測外撥的整套我們都提供,而且我們提供統(tǒng)一的一套軟件的外撥系統(tǒng),比如說你要擴(kuò)容的時(shí)候,你發(fā)現(xiàn)軟件是不需要改的,這是AVAYA的好處。   那么AVAYA的檢測率,我們可以達(dá)到97%以上的檢測結(jié)果,其實(shí)我們還可以達(dá)到每個(gè)小時(shí)13萬次的呼叫。其實(shí)大家說,這13萬次的呼叫都是AVAYA自己說的,但是我可以給大家介紹一個(gè)細(xì)節(jié)。大家知道預(yù)測呼叫你要把名單拿過來,通過名單撥打電話。據(jù)我知道,AVAYA是把名單裝進(jìn)來之后,放在內(nèi)存里面工作的。就是我們的機(jī)器實(shí)際上是兩臺,一臺是撥號的硬件系統(tǒng),還有一個(gè)是Linux的服務(wù)器。所以,它取數(shù)的時(shí)候當(dāng)然快,要比你從數(shù)據(jù)庫里面1條、10條這么取要快很多。所以,我們保證了我們智能的細(xì)節(jié)。   再一個(gè),我們有智能專家撥號的算法,它可以保證大家在你期望的最短的時(shí)間內(nèi),在打兩通電話之間的間隔,最短保證系統(tǒng)的效率。比如說,我們可以看到根據(jù)命中率、根據(jù)等待的時(shí)間、根據(jù)座席的狀況自動控制撥號的進(jìn)程,這是AVAYA的一些特點(diǎn)。   我們還有一個(gè)叫做自動巡航的控制,就是說我們一般的做一次外呼的時(shí)候,通常情況下,因?yàn)槟汩_始還沒有撥,你會說我設(shè)一個(gè)值,我現(xiàn)在認(rèn)為我命中率是100%,就是說我認(rèn)為我打出一通電話,這通電話就有人應(yīng)答。那么,這個(gè)時(shí)候你系統(tǒng)撥號的速度很慢,因?yàn)槟阏J(rèn)為撥出去電話就會找到人,所以這個(gè)時(shí)候座席一定會很閑,他也不提前撥那么多的電話,你也不撥那么快。那么,你撥了之后發(fā)現(xiàn)命中率沒有那么高了,命中率開始降下來了,那么座席空閑的時(shí)候,可以1分鐘撥兩通電話。但是,你的手工調(diào)整效率非常高,那么你會發(fā)現(xiàn)壓力很大。   那么,AVAYA現(xiàn)在有一種自動巡航的算法,他根據(jù)你的命中率和各方面的狀況,可以控制你的撥號速度??赡軟]有你手撥的時(shí)候那么好的效率,但是系統(tǒng)會根據(jù)你設(shè)的參數(shù)自動做撥號的進(jìn)度控制,這也是AVAYA在國際上非常著名的能力。   我們還有現(xiàn)在在呼出系統(tǒng)和我們整個(gè)的呼入系統(tǒng)之間,我們根據(jù)話務(wù)量的高峰做呼入和呼出的混合,保證話務(wù)量在高峰、低谷的時(shí)候,呼入和呼出座席有動態(tài)的調(diào)整分配。   我個(gè)人覺得,你真正想把呼入和呼出混合了,這件事首先不是系統(tǒng)上的事,首先是你的運(yùn)營、技能、考核是不是真正能做到這一點(diǎn)。   那么,我們的系統(tǒng)還可以做到,我們的預(yù)測外撥系統(tǒng)可以單機(jī)支持450座席工作。當(dāng)你的系統(tǒng)很大的時(shí)候,你會發(fā)現(xiàn)AVAYA的系統(tǒng)很少,是很干凈的支持你的系統(tǒng)的。我們可以支持450個(gè)座席。我們也可以借助AVAYA的交換機(jī)的網(wǎng)絡(luò),把我們的北京的網(wǎng)絡(luò)通過AVAYA的交換機(jī)的網(wǎng)絡(luò)去管理,還有撥號網(wǎng)絡(luò)等等的方面,都是AVAYA支持的。   最后總結(jié)一下,AVAYA有什么好處?   第一點(diǎn),AVAYA30年了都是做呼叫中心的,而且AVAYA70%的收入都是來自呼叫中心的市場。所以,AVAYA非常關(guān)注這個(gè)市場和這個(gè)市場的變化,因?yàn)檫@個(gè)市場是AVAYA的生命線。   那么,從AVAYA整個(gè)的產(chǎn)品能力來講,呼叫中心里面有很多的指標(biāo),比如說呼叫中心助理、自助服務(wù)等等,可能AVAYA并不是每一項(xiàng)都是排在最好的地位,或者說是一個(gè)領(lǐng)先的位置。但是,你把所有的指標(biāo)都綜合看的時(shí)候,我們理解AVAYA還是占有很好的市場上的位置。   最后,我們還是要感謝我們的客戶,這里面列了一些我們AVAYA的客戶,那么這些客戶除了使用了AVAYA的交換機(jī),還使用了AVAYA的CTI,還使用了AVAYA的內(nèi)部系統(tǒng)。是這些客戶的信賴,給AVAYA帶來了無窮無盡的資源,因?yàn)锳VAYA的系統(tǒng)在各行各業(yè)都可以找到案例,你都可以找到相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)支持。   比如說預(yù)測外撥系統(tǒng)用得很大一塊,就是信用卡的催收、保險(xiǎn)催收還有保險(xiǎn)的營銷和信用卡的營銷,你會發(fā)現(xiàn)不論是國際、國內(nèi),都有很多的系統(tǒng)可以做這樣的業(yè)務(wù)支撐。這是因?yàn)槲覀傾VAYA的開放性和我們的合作伙伴合作的誠信能力。   實(shí)際上我要匯報(bào)的就結(jié)束了,因?yàn)槲也恢澜裉煜旅孀隽硕嗌俚目蛻簟⒍嗌俚募缮?、多少廠商,我們AVAYA是一個(gè)開放的平臺,也是一群開放的人。我們希望AVAYA和大家在呼叫中心的市場上加強(qiáng)合作,給大家也給AVAYA帶來更多的利益。謝謝大家! 主持人:謝謝張先生的演講。 本文根據(jù)CTI論壇主辦的2008中國呼叫中心及企業(yè)通信大會會議記錄整理,轉(zhuǎn)載請注明出處!

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