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如何將呼叫中心VoIP回報(bào)最大化

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左丘 2008/01/30

  企業(yè)開始考慮該在他們的新VoIP平臺上運(yùn)行什么新應(yīng)用。 互動交流日益普及,而通過VoIP,語音用戶能夠被更方便地連結(jié)到這種數(shù)據(jù)應(yīng)用上。   互聯(lián)網(wǎng)語音協(xié)議(VoIP)在各種規(guī)模的企業(yè)中保持著勢如破竹的發(fā)展勢頭。公司通過合并單獨(dú)的語音和數(shù)據(jù)傳輸來降低通訊成本,同時(shí)利用這種成本優(yōu)勢來拓展他們的VoIP回報(bào)。   Gartner的調(diào)研總監(jiān)Rich Costello表示,“許多公司現(xiàn)在都配備了VoIP基礎(chǔ)架構(gòu),某些公司正在積極設(shè)法調(diào)整他們的投資以取得競爭優(yōu)勢。”   實(shí)際上,許多公司正考慮將他們的客戶關(guān)系管理部署到更多的地方。 同時(shí),一旦建立了這種新的語音基礎(chǔ)設(shè)備,公司就能在此基礎(chǔ)上部署更多專業(yè)的應(yīng)用,比如智能撥號系統(tǒng),現(xiàn)場互動交流和統(tǒng)一通信等。   然而,大部分安裝開始都很簡單。Costello指出,“對大部分企業(yè)來說,安裝VoIP的最大吸引力在于它能夠降低通信成本?!?通過VoIP,企業(yè)可以整合語音及數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),從而有效節(jié)約成本。 成本優(yōu)勢   相比傳統(tǒng)的語音設(shè)備,比如PBX(專用交換分機(jī))和ACD(自動撥號設(shè)備),VoIP交換機(jī)的成本更低,而且易于維護(hù)。   VoIP能夠以較低的價(jià)格提供更多的回報(bào)。 通過使用低成本的語音引擎和具有價(jià)格優(yōu)勢的服務(wù)器,企業(yè)可以有效降低CRM應(yīng)用的總體成本。 Beagle Research的Denis Pombriant表示,“VoIP能幫助公司為小型工作組以及遠(yuǎn)程站點(diǎn)驗(yàn)證并安裝CRM系統(tǒng)?!?   這些新的能力也進(jìn)一步促進(jìn)了CRM功能的外包過渡。 The 56 Group的總裁Paul Greenberg指出,“公司在呼叫中心選址方面,以及在如何回應(yīng)客戶呼叫方面將會更加靈活,許多公司皆使用VoIP來協(xié)助外包他們的呼叫中心?!?   此外,借助新的VoIP交換機(jī),公司將不必再依賴于傳統(tǒng)的撥號器。 傳統(tǒng)基于硬件的ACD正逐步被VoIP交換機(jī)取代,因?yàn)榍罢叱杀靖甙?,而且難于升級、集成并支持。 高效的呼叫中心   新的VoIP平臺提供了諸如快速連接等頗具吸引力的功能。 這些功能有效降低了呼叫放棄率。通過坐席人員對呼叫優(yōu)先的安排,客戶將不再面臨由原先的撥號器所產(chǎn)生的呼叫等待問題。   此外,許多VoIP交換機(jī)還支持自動錄音功能,公司因此能夠百分百地捕捉到呼叫內(nèi)容并將其自動分類以備使用。   VoIP能幫助公司將內(nèi)部流程自動化,并使用客戶智能來獲取并調(diào)整加強(qiáng)他們的客戶服務(wù)和銷售活動。 呼叫中心坐席可以通過實(shí)踐互動來進(jìn)行培訓(xùn),從而改善呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量和一線主管的生產(chǎn)力。   同時(shí),VoIP還能更妥善地解決客戶爭議。 比如某名客戶聲稱他訂購了7件商品但得到的確認(rèn)回復(fù)只有4件。 通過查詢訂單記錄,公司能夠查看是否有誤操作存在,并采取相應(yīng)措施來進(jìn)行改善。 次世代應(yīng)用的興起   企業(yè)開始考慮該在他們的新VoIP平臺上運(yùn)行什么新應(yīng)用。 互動交流日益普及,而通過VoIP,語音用戶能夠被更方便地連結(jié)到這種數(shù)據(jù)應(yīng)用上。   同時(shí),除了使用VoIP之外,公司也在考慮在他們的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中使用視頻技術(shù)。 The 56 Group的Greenberg表示,“視頻可以在呼叫中心互動方面提供某些顯著的優(yōu)勢?!?   統(tǒng)一通信也是一種可通過語音引擎來訪問數(shù)據(jù)的新興應(yīng)用。 微軟的Office Communications 2007 Server就可將VoIP、即時(shí)通訊、會議等功能與其CRM、Office和ERP軟件捆綁在一起。 降低成本,提高生產(chǎn)力   統(tǒng)一通信可改善生產(chǎn)力并降低運(yùn)營成本。 員工將能即時(shí)回應(yīng)訊息,不管這些訊息來自何處。而商業(yè)部門則可通過較少的組件來達(dá)到降低通訊成本的目的。   統(tǒng)一通訊可與各種用戶輸入設(shè)備結(jié)合使用。Gartner的Costello表示,“統(tǒng)一通信正越來越注重移動性,并能與使用這些設(shè)備(比如PDA)的用戶進(jìn)行通訊?!?   盡管呼叫中心在使用VoIP方面取得了長足的進(jìn)步,但在過渡方面依然存在著一些障礙。 許多公司并不具備基礎(chǔ)架構(gòu)來支持新的設(shè)備。 總得來說,CRM硬件是一項(xiàng)長期投資,可能橫跨若干年,因此公司必須等待數(shù)月甚至一整年才能重新審查他們的基礎(chǔ)設(shè)備。   然而,這些問題都只是暫時(shí)的現(xiàn)象。許多公司正在通過VoIP來加強(qiáng)他們的CRM部署。而在新的一年中,也將會有越來越多的公司跨入VoIP的陣營。

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