• CT-Server 語音卡控制層

控制底層AltiGen語音交換卡的操作，完成所有交換機(jī)的控制功能，包括：提機(jī)、掛機(jī)、轉(zhuǎn)接、交換、撥號呼叫、放音、錄音等操作。此層通過TCP/IP與流程處理服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

• Flow-Server 業(yè)務(wù)流程控制

控制業(yè)務(wù)發(fā)生流程，包括語音內(nèi)容的播放，按鍵內(nèi)容的接收，數(shù)據(jù)處理過程的調(diào)用等。與CT-Server，App-Operate采用TCP/IP進(jìn)行通訊。

• App-Operate 應(yīng)用操作層

包括應(yīng)用程序界面，軟件功能操作，系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析界面等。采用TCP/IP協(xié)議與Flow-Server進(jìn)行通訊。

4.2 功能子系統(tǒng)介紹

4.2.1自動(dòng)語音應(yīng)答系統(tǒng)（IVR）

交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)以語音播放、收號、傳真、語音合成、TTF（TEXT TO TIF）等手段處理自動(dòng)流程業(yè)務(wù)。交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)以模擬或數(shù)字接口和ACD對接。

在用戶的IVR語音應(yīng)用流程的設(shè)計(jì)方面，本IVR平臺(tái)采用了語音核心與應(yīng)用流程分離的技術(shù)，把語音流程數(shù)據(jù)從IVR語音核心程序中提取出來，并提供語音流程設(shè)計(jì)工具進(jìn)行用戶語音流程的設(shè)計(jì)。

• IVR傳真功能（可選項(xiàng)）

IVR可以在業(yè)務(wù)流程中實(shí)現(xiàn)完整的傳真功能，包括傳真回復(fù)、傳真廣播和傳真分發(fā)、TTF（TEXT TO TIF）。

• IVR的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移功能

業(yè)務(wù)流程在運(yùn)行過程中，根據(jù)實(shí)際情況有時(shí)需要從當(dāng)前業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到其他業(yè)務(wù)。IVR提供了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移功能包括在本地自動(dòng)求助人工臺(tái)、轉(zhuǎn)移人工臺(tái)、路由人工臺(tái)、多個(gè)IVR之間互相轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)。

• IVR的呼出功能

當(dāng)需要呼叫普通用戶、設(shè)置摘機(jī)通知、取消摘機(jī)通知或自動(dòng)尋呼機(jī)通知時(shí)，業(yè)務(wù)流程需主動(dòng)呼出，IVR提供了主動(dòng)呼出的功能?？梢灾付ê舫龅谋唤刑柎a和主叫號碼。

• IVR的語音流程對應(yīng)表的設(shè)置功能

本系統(tǒng)的IVR平臺(tái)可提供語音流程對應(yīng)設(shè)置功能：根據(jù)被叫號碼來設(shè)置語音流程的對照表、根據(jù)主叫號碼來設(shè)置語音流程的對照表、根據(jù)呼入的線路號碼來設(shè)置語音流程的對照表。

• 轉(zhuǎn)移呼叫功能

此項(xiàng)功能用于將當(dāng)前呼叫轉(zhuǎn)移到“請求路由功能”所獲取的當(dāng)前設(shè)備上去。

• 獲取呼叫數(shù)據(jù)

呼叫從人工臺(tái)轉(zhuǎn)回后，用此功能取得人工臺(tái)設(shè)置的呼叫數(shù)據(jù)。

• 直接呼出

話務(wù)員可以在座席臺(tái)直接發(fā)起呼叫，其權(quán)限可以由系統(tǒng)設(shè)定。

• 輔助呼叫

是指話務(wù)員可以在話務(wù)空閑時(shí)從系統(tǒng)取得待呼出的資料，再由話務(wù)員主動(dòng)呼出，要求話務(wù)員有相應(yīng)的權(quán)限。

• 預(yù)測呼出

系統(tǒng)在提供預(yù)測呼出登記，事先對某一接入碼登記一批將要呼出的電話，系統(tǒng)將根據(jù)一定的規(guī)則自動(dòng)呼出，被叫摘機(jī)后分配給話務(wù)員。

• 預(yù)瀏覽呼出

本系統(tǒng)提供預(yù)瀏覽呼出登記，事先對某一接入碼登記一批將要呼出的電話，系統(tǒng)鎖定空閑話務(wù)員，并顯示所有登記的電話及相關(guān)信息供其瀏覽，話務(wù)員在了解了相關(guān)信息后發(fā)起呼叫呼出。

4.2.2人工座席系統(tǒng)

話務(wù)席子系統(tǒng)介紹：

A：座席登錄（話務(wù)員上班操作）

話務(wù)員上班使用話務(wù)子系統(tǒng)之前，必須進(jìn)行“座席登錄”操作，在輸入客戶代碼及密碼，并經(jīng)系統(tǒng)驗(yàn)證后進(jìn)入工作狀態(tài)。

B：座席休息（話務(wù)員暫停操作）

當(dāng)話務(wù)員臨時(shí)離開工作臺(tái)時(shí)，可以選擇“座席休息”功能，進(jìn)入該狀態(tài)后，外面的客戶電話就不會(huì)再進(jìn)入此座席，直到話務(wù)員重新工作（取消休息）。

C：取消休息

當(dāng)話務(wù)員在休息狀態(tài)下要繼續(xù)工作時(shí)，可以選擇“取消休息”功能，如果在進(jìn)入休息狀態(tài)時(shí)輸入了鎖定密碼，此時(shí)必須在解鎖密碼輸入?yún)^(qū)重新輸入該密碼，方可進(jìn)入工作狀態(tài)。

D：下班操作

話務(wù)員下班時(shí)，必須進(jìn)行“下班操作”功能，進(jìn)入該狀態(tài)后，客戶撥入電話不再分配該座席。隨后上班的話務(wù)員輸入其工作代碼和密碼后重新上班操作。

E：呼入提示處理

當(dāng)有電話呼入人工座席時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出呼入提示窗口，即“ MVIPreen Pop”功能。系統(tǒng)提取本次呼叫的主／被叫等信息顯示在屏幕上。此時(shí)話務(wù)員可選擇“應(yīng)答電話”功能，將來話連通為客戶服務(wù)；選擇“拒絕回答”功能，可拒絕回答來話并將其轉(zhuǎn)接到一下座席；選擇“掛斷電話”功能，可立即將該電話掛斷。

F：摘機(jī)操作

在電話呼入狀態(tài)，按此功能可以連通客戶的電話。

H：轉(zhuǎn)接語音服務(wù)

在通話狀態(tài)，話務(wù)員可將客戶電話轉(zhuǎn)接到業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的語音服務(wù)上，客戶可以收聽系統(tǒng)提供的語音信息。轉(zhuǎn)接成功后，座席進(jìn)入空閑狀態(tài)。

I：轉(zhuǎn)接分臺(tái)服務(wù)（轉(zhuǎn)接熱線電話）

在通話狀態(tài)，話務(wù)員可以將客戶電話轉(zhuǎn)接到系統(tǒng)分臺(tái)或任意存在電話。轉(zhuǎn)接成功后，該座席進(jìn)入空閑狀態(tài)。

J：人工在線幫助

當(dāng)客戶進(jìn)入系統(tǒng)的某個(gè)節(jié)目中，如果遇到使用困難，可按鍵轉(zhuǎn)入人工席。話務(wù)員協(xié)助客戶完成某些操作，然后將該次來話轉(zhuǎn)接回自動(dòng)系統(tǒng)，由自動(dòng)語音提示進(jìn)行操作。

K：三方通話

當(dāng)在通話狀態(tài)時(shí)，話務(wù)員可以按“三方通話”按鍵，系統(tǒng)彈出窗口提示話務(wù)員輸入第三方電話號碼，然后按“執(zhí)行”按鍵后呼叫第三方電話，呼叫成功后將該電話加入到當(dāng)前的通話中。

L：呼叫外線電話

在空閑狀態(tài)下，話務(wù)員可以利用“呼叫外線”功能將電話呼出到指定外線電話上，呼叫成功后，座席就可以與該客戶通話或自動(dòng)發(fā)送語音或傳真信息。

M：呼叫內(nèi)線電話

在空閑狀態(tài)下，話務(wù)員可以利用“呼叫內(nèi)線”功能，將電話呼出到指定內(nèi)線電話上（該內(nèi)線電話也在空閑狀態(tài)。呼叫成功后，兩個(gè)座席就可以通話。

N：客戶信息維護(hù)

在工作狀態(tài)下，話務(wù)員可以調(diào)入某一會(huì)員制客戶信息進(jìn)行修改，不斷完善系統(tǒng)的客戶資料庫。

0：座席通話信息提示

話務(wù)員可以選擇該功能來查看從登錄后接了多少個(gè)電話，總計(jì)服務(wù)時(shí)間以及當(dāng)前狀態(tài)。

P ：排隊(duì)信息提示

話務(wù)員可以選擇該功能來查看當(dāng)前在排隊(duì)隊(duì)列中的客戶電話號 碼及呼入時(shí)間等。

T: 信息查詢

本話務(wù)席子系統(tǒng)還可以查詢其他任何存儲(chǔ)本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的信息。必須強(qiáng)調(diào)，本軟件系統(tǒng)也是一個(gè)平臺(tái)，添加其他查詢模塊只需要用Delphi或C builder直接編寫程序，編譯后直接掛接在本系統(tǒng)上，而不必重新設(shè)計(jì)系統(tǒng)，非常方便和迅速。

U：會(huì)議功能

座席利用強(qiáng)大會(huì)議功能可以主持非常靈活的電話會(huì)議。方便地組織一個(gè)八方任意交談、任意人數(shù)旁聽的的電話會(huì)議，座席還同可以靈活地讓會(huì)議者發(fā)言或讓發(fā)言者變成旁聽狀態(tài)（旁聽不能發(fā)言），會(huì)議參與者可以利用按鍵申請發(fā)言，在座席許可后可以發(fā)言，座席可以利用主叫號碼清楚地判斷會(huì)議參加者的身份。

班長席子系統(tǒng)

班長席子系統(tǒng)除了話務(wù)席子系統(tǒng)中所介紹的全部功能外，還具有如下座席管理功能；

A：開始監(jiān)聽

班長可以對正在與客戶進(jìn)行通話的座席進(jìn)行監(jiān)聽操作。監(jiān)聽過程中不影響座席與客戶的通話，班長可以聽到座席與客戶的通話，但座席和客戶聽不到班長席在監(jiān)聽。

B：結(jié)束監(jiān)聽

班長在監(jiān)聽過程中可以按“結(jié)束監(jiān)聽”鍵中止監(jiān)聽操作；另外班長攔截、強(qiáng)拆電話或座席與客戶通話完畢，系統(tǒng)將自動(dòng)結(jié)束監(jiān)聽操作。

C：開始錄音

班長可以對正與客戶進(jìn)行通話的座席進(jìn)行錄音，錄音過程中不影響座席與客戶的通話，系統(tǒng)將錄音以文件方式保存。錄音文件可以在管理臺(tái)進(jìn)行查詢、刪除、修改和回放等操作。

D：結(jié)束錄音

結(jié)束錄音有以下幾種方式：錄音過程中班長按“停止錄音”鍵結(jié)束；班長攔截電話后自動(dòng)結(jié)束；班長強(qiáng)拆電話后自動(dòng)結(jié)束；座席與客戶通話完畢后自動(dòng)結(jié)束；系統(tǒng)設(shè)定時(shí)間到點(diǎn)后自動(dòng)結(jié)束。

E：強(qiáng)拆電話

班長可以將正與客戶通話的話務(wù)員電話線強(qiáng)制掛機(jī)。強(qiáng)拆電話會(huì)自動(dòng)結(jié)束正在進(jìn)行的監(jiān)聽或錄音操作。

F：攔截呼叫

在座席與客戶正通話時(shí)，班長可以技“攔截電話”鍵并上班長直接與客戶連通對之服務(wù)。攔截呼叫會(huì)自動(dòng)結(jié)束正在進(jìn)計(jì)的監(jiān)聽或錄音操作。

G：話務(wù)席監(jiān)控

班長席可以對話務(wù)員當(dāng)前狀態(tài)進(jìn)行屏幕監(jiān)控管理。

H：話務(wù)工作量統(tǒng)計(jì)

班長席可以對各話務(wù)員的工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，以便提高話務(wù)員服務(wù)效率和質(zhì)量。

4.2.3數(shù)據(jù)傳輸處理子系統(tǒng)

數(shù)據(jù)傳輸處理子系統(tǒng)，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的可靠性傳輸處理。

采集的數(shù)據(jù)保存在本地的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中，每日定時(shí)傳輸?shù)娇偣緮?shù)據(jù)庫服務(wù)器中，采用TCP/IP協(xié)議進(jìn)行傳輸，當(dāng)系統(tǒng)監(jiān)測到不可靠傳輸時(shí)，將會(huì)進(jìn)行差錯(cuò)處理控制，重新傳輸數(shù)據(jù)。

當(dāng)本地?cái)?shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)意外損壞時(shí)，可以重新從總公司數(shù)據(jù)庫中抽取本地?cái)?shù)據(jù)，生成本地?cái)?shù)據(jù)庫。

4.2.4查詢分析統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)

管理員可以通過此系統(tǒng)，觀看和分析各座席業(yè)務(wù)量，各通道的查詢情況以及客戶呼入的各項(xiàng)計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4.2.5其它子系統(tǒng)的集成

傳真自動(dòng)回復(fù)（可選項(xiàng)）

客戶可以從傳真機(jī)上自動(dòng)獲取所需信息。

電子商務(wù)應(yīng)用

系統(tǒng)專線連接Internet網(wǎng)絡(luò)，客戶可以通過Internet網(wǎng)絡(luò)與座席人員進(jìn)行電話交流。

4.2.6話費(fèi)統(tǒng)計(jì)自動(dòng)生成子系統(tǒng)

以圖文并茂的形式按電信資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)完成基本話費(fèi)統(tǒng)計(jì)以及不同等級的信息費(fèi)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表、帳單生成。

奧迪堅(jiān)供稿 CTI論壇編輯