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XTools新品發(fā)布系列之:三一客

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  大數(shù)據(jù)已經(jīng)被炒濫了,雖然很多企業(yè)從數(shù)據(jù)規(guī)模和業(yè)務(wù)分析上,完全不具備大數(shù)據(jù)的條件和能力。
  今天我們聊聊從大數(shù)據(jù)中拯救管理。
  所有的管理軟件都以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),XTools也不例外,假設(shè)一個30銷售的小型團隊,每天可能產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可能在1千條左右。以此為模型基礎(chǔ),我們來看看數(shù)據(jù)帶給管理的利弊:
  1. 強調(diào)復(fù)盤的管理思維,帶來海量數(shù)據(jù)更新【優(yōu)勢】銷售管理、培訓(xùn)、軟件,很多推崇復(fù)盤概念??珊唵卫斫鉃椋和暾厮?,業(yè)務(wù)從發(fā)現(xiàn)到跟蹤到簽約執(zhí)行的完整過程?;厮菀蕾嚁?shù)據(jù)(絕大多數(shù)的軟件數(shù)據(jù)由人工錄入,像XTools集信這樣自動采集數(shù)據(jù)的并不多見。這也是員工從工作量增加的角度,排斥軟件的原因),數(shù)據(jù)量根據(jù)業(yè)務(wù)模型差異,每人每天會在十幾條到上百條不等,可以完美解決復(fù)盤的需求。
  2. 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)利用率低,帶來隱性浪費【弊端】但是復(fù)盤在銷售管理中并非每單必須,而主要被用在:疑難客戶、異常業(yè)務(wù)、跟單范本等工作中。數(shù)據(jù)表明,有60%的數(shù)據(jù)除了業(yè)務(wù)人員自己,并沒有被其他人關(guān)注。
  3. 有用和沒用的數(shù)據(jù)無法區(qū)分【弊端】不管是員工記錄,還是主管、Boss查看,傳統(tǒng)軟件工具都很難把有用和暫時沒用的數(shù)據(jù)區(qū)分開。數(shù)據(jù)越多,雞肋感越強!慢慢達到虱子多了不咬,帳多了不愁的無謂境界。
  對主管和Boss來說,這是噩夢的開始:
  • 重大商機沒跟緊,丟了
  • 沒有發(fā)現(xiàn)潛在競爭,被對手黑
  • 賺錢的大魚漏網(wǎng),費神的小蝦一堆
  • 又忙又窮
  • ……
  特別是隨著CRM的崛起,數(shù)據(jù)逐漸開始在企業(yè)軟件中泛濫,在我和客戶溝通中,發(fā)現(xiàn)對于多數(shù)企業(yè)來說:CRM里數(shù)據(jù)增長太快,逐漸看不過來,轉(zhuǎn)而用工作臺的綜合數(shù)據(jù)+經(jīng)驗,判斷當月的銷售健康度。作為產(chǎn)品經(jīng)理,我把這個反饋當作恥辱:我們的產(chǎn)品是幫助用戶的,絕對不能因為數(shù)據(jù)量上來就給用戶填堵。由此,三一客的設(shè)計理念逐步浮出水面。
  CRM是幫助企業(yè)搜集和整合一切業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的,而三一客則是幫助銷售團隊聚焦在本月和下月有戲的客戶。聚焦,意味著銷售、主管、老板,都可以從海量數(shù)據(jù)中解脫出來,把注意力、時間、資源和創(chuàng)造力,都用在這些本期重要的客戶身上,盡最大可能達成簽約。這就是銷售管理的本質(zhì):好鋼用在刀刃,集中優(yōu)勢打最有可能產(chǎn)生價值的客戶。
  三一客怎么看數(shù)據(jù)?
  三一列表:大單優(yōu)先,一切資源傾斜大單。這是企業(yè)利潤最豐厚的部分,所以先看大單;看完再看中小單。如果大單一直沒推進,絕對是團隊忙而不獲的前兆。
  全部列表:集中看每天的推進,這個列表是按照時間倒序排列,主管或老板想快速瀏覽今天的更新,用這個列表。
  統(tǒng)計:我一般建議老板和主管每天要看新有價值的統(tǒng)計圖,如果黑色曲線下降,則說明最近幾天情況不好;如果紅色柱圖低于黑色平均線,則說明當天較差。這種直觀的方式,可以把銷售評估具體在每一天。
  預(yù)測:這個非常酷!三一客中有一個重要的參數(shù)是預(yù)估金額和預(yù)估銷量。我們自己在銷量方面用的是用戶單位,有做裝修裝飾的企業(yè)用平米做單位,有做櫥柜定制的客戶用延米做單位,做煤炭的企業(yè)用噸做銷量單位,也有貿(mào)易商用戶不用銷量,只用金額。有了這個,就可以非常準確的獲取本月和下月可能簽約的總額,至于可能性設(shè)置在多少可以準確反應(yīng)實際簽約值,需要每個企業(yè)的經(jīng)驗確定。
  另外,在三一列表里,還有一個當日推進的功能,它支持逐層分解,很適合管理層使用。
  我們花費了非常大的力氣,希望能給用戶減輕一點軟件使用壓力。業(yè)務(wù)功能我們已經(jīng)在國內(nèi)無敵,剩下的就是讓軟件更好用一點,用戶更舒服一點,更輕松一點。

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