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呼叫中心從業(yè)者告訴你“什么是客戶(hù)服務(wù)?

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  S-smile for everyone對(duì)每一個(gè)客戶(hù)微笑
  作為一個(gè)合格的客服人員,你需要面對(duì)的不止是解決客戶(hù)問(wèn)題這點(diǎn)工作。你所要承擔(dān)的是客戶(hù)在遇到困難時(shí)向你求助時(shí)的無(wú)奈、不悅甚至憤怒。但不論如何,你都應(yīng)該時(shí)刻保持對(duì)每一個(gè)客戶(hù)微笑。微笑是一件很神奇的事,你可以用他化解用戶(hù)的無(wú)奈,消滅用戶(hù)的不悅,平息用戶(hù)的憤怒。
  不要以為在電話或者電腦那頭的客戶(hù)感覺(jué)不到你的情緒,如果你也在耐心對(duì)待客戶(hù),那么客戶(hù)也會(huì)感受到你的認(rèn)真、用心以及你的每一個(gè)微笑。
  E-excellencein every thing you do卓越地完成每一項(xiàng)工作
  古語(yǔ)曾有云三百六十行,行行出狀元,客服行業(yè)當(dāng)然也是如此。不要以為行業(yè)門(mén)檻低就是不努力提升自己的借口,如果你不愛(ài)上自己的工作,就無(wú)法卓越地完成自己的每一項(xiàng)工作,服務(wù)號(hào)自己的每一個(gè)客戶(hù)。而對(duì)一個(gè)客服來(lái)說(shuō),出于自身的原因不能給自己的客戶(hù)提供卓越的服務(wù)支持,是一件極其不負(fù)責(zé)任的事。
  作為一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,你首先應(yīng)該是一個(gè)負(fù)責(zé)任的人。其次才是一個(gè)負(fù)責(zé)任的客服,你在工作中所做的每一個(gè)細(xì)節(jié)都關(guān)乎你對(duì)工作的理解以及對(duì)客戶(hù)的尊重,所以永遠(yuǎn)也不要輕視自己的工作,并且要努力卓越地完成每一項(xiàng)工作。
  R-reaching out to every customer with hospitably熱情地對(duì)待每一個(gè)客戶(hù)
  我們中有很多人,或多或少有些內(nèi)向??蛻?hù)也是如此,他們需要被熱情對(duì)待,他們通常也很容易被熱情感染。如果遇到困難的客戶(hù)在向你尋求幫助時(shí)能夠聽(tīng)到你熱情的聲音,得到你積極主動(dòng)的服務(wù),想必心情也會(huì)很快好起來(lái)。這不僅有助于幫助企業(yè)在客戶(hù)心中建立良好的形象,更會(huì)讓客戶(hù)因此而成為企業(yè)的忠誠(chéng)客戶(hù)。作為一個(gè)客服人員,取得這樣的工作成果顯然是非常成功的。
  V-viewing every customer to special把每一個(gè)客戶(hù)都視為特殊的個(gè)體
  世界上沒(méi)有兩片相同的葉子,更不可能出現(xiàn)兩個(gè)相同的客戶(hù)。在工作中,我們閱人無(wú)數(shù),仿若很有經(jīng)驗(yàn)。但作為客服,需要時(shí)刻謹(jǐn)記每一個(gè)客戶(hù)都是不同的,特殊的。也許他們會(huì)遇到相同的問(wèn)題,但絕不會(huì)有同一種反應(yīng)。此時(shí),我們所要做的就是因人制宜,用最適合的語(yǔ)言、態(tài)度去和客戶(hù)溝通,讓客戶(hù)在盡量舒服的情況下完成一次愉快的客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn)。
  I-inviting your customer to return邀請(qǐng)你的客戶(hù)給你反饋
  有時(shí)候,在你與客戶(hù)溝通完畢時(shí),他們可能不會(huì)第一時(shí)間給你體驗(yàn)反饋。甚至也許對(duì)他們來(lái)說(shuō)根本沒(méi)有反饋問(wèn)題的習(xí)慣,也不會(huì)覺(jué)得這是很重要的事。但這無(wú)論是對(duì)你還是你的公司來(lái)說(shuō)都是一件十分重要的事。企業(yè)可以從客戶(hù)的反饋中汲取經(jīng)驗(yàn),從而在策略、產(chǎn)品、服務(wù)模式等各方面做出相應(yīng)合理的調(diào)整。
  所以,在與客戶(hù)溝通的過(guò)程中邀請(qǐng)客戶(hù)給予反饋,坦誠(chéng)自己對(duì)企業(yè)發(fā)展的建議、對(duì)公司某些問(wèn)題的不滿(mǎn)、對(duì)客戶(hù)服務(wù)水平的質(zhì)疑等等。
  C-creating a warm atmosphere創(chuàng)造一個(gè)溫馨的服務(wù)氛圍
  不論何種情況,你都應(yīng)該在服務(wù)過(guò)程中盡量創(chuàng)造一種溫馨的服務(wù)氛圍??蛻?hù)來(lái)反應(yīng)問(wèn)題或是反饋建議,都是抱著特別嚴(yán)肅的心情打來(lái)電話。一方面因?yàn)槭窃诟匚粗\面的陌生人說(shuō)話、溝通,另一方面是因?yàn)榭蛻?hù)可能原本就很生氣,情緒激動(dòng),溝通起來(lái)難免因?yàn)榫o張或憤怒而導(dǎo)致對(duì)話不流暢。你需要做的就是盡力打破僵局,努力讓客戶(hù)放松下來(lái),能夠和你平和清晰地陳述每一個(gè)問(wèn)題,讓彼此都能享受這種有意義的對(duì)話。
  E-eye contact thatshows care眼神交流會(huì)顯示出你對(duì)客戶(hù)的關(guān)心
  當(dāng)面提供客戶(hù)服務(wù)時(shí)一定要注意經(jīng)營(yíng)自己的表情,盡量合理地與客戶(hù)進(jìn)行眼神交流。有很多客服人員在工作中做不到足夠的自信,和用戶(hù)對(duì)話時(shí)會(huì)習(xí)慣性躲閃用戶(hù)的眼神。這種行為很難會(huì)得到用戶(hù)的理解,反而會(huì)讓客戶(hù)覺(jué)得你有什么會(huì)對(duì)他另有所圖的難言之隱。所以,保持自信,與客戶(hù)眼神交流,并且展示出你對(duì)他所遇到的問(wèn)題足夠關(guān)心。這不僅會(huì)拉進(jìn)你與客戶(hù)之間的距離,更會(huì)在客戶(hù)心中建立起負(fù)責(zé)靠譜的形象。從而使客戶(hù)更有機(jī)會(huì)成為企業(yè)的忠實(shí)用戶(hù)。

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