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1號店通過CC-CMM呼叫中心成熟度模型應(yīng)用認(rèn)證

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  2014年5月8日,1號店客戶服務(wù)中心順利通過了CC-CMM呼叫中心成熟度模型應(yīng)用級(L1)認(rèn)證!認(rèn)證終審報告會在江蘇信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)基地1號店客戶服務(wù)中心5樓會議室召開,1號店客戶服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo),復(fù)旦大學(xué)軟件學(xué)院副院長、CC-CMM標(biāo)準(zhǔn)研究中心主任劉鋼、CC-CMM標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證機構(gòu)研發(fā)總監(jiān)石云、CC-CMM標(biāo)準(zhǔn)組織認(rèn)證團隊以及1號店客戶服務(wù)中心核心管理團隊出席了終審報告會。

  終審報告會上,CC-CMM標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證機構(gòu)研發(fā)總監(jiān)石云就認(rèn)證評審期間的工作做了總結(jié)匯報。在過去的幾個月中,1號店客戶服務(wù)中心在CC-CMM標(biāo)準(zhǔn)咨詢老師的大力支持和管理團隊全員配合下,從管理模式到運營體系都得到了很大的提升。為期3天的認(rèn)證,認(rèn)證官通過與項目負(fù)責(zé)人、運營管理人員以及客服代表進行一對一的面談,結(jié)合現(xiàn)場走訪、現(xiàn)場觀察及審核文檔等方式,通過全面評測得出最終評審結(jié)果,宣布1號店客戶服務(wù)中心順利通過CC-CMM標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用級認(rèn)證!最后,認(rèn)證官還針對基線評審提出的6大改善領(lǐng)域執(zhí)行情況進行了回顧和分析,總結(jié)指出了1號店從應(yīng)用級到專業(yè)級需持續(xù)改善的方向。

  其次,復(fù)旦大學(xué)軟件學(xué)院副院長、CC-CMM標(biāo)準(zhǔn)研究中心主任劉鋼對1號店客戶服務(wù)中心通過認(rèn)證表示了祝賀,并指出今天的認(rèn)證并不是結(jié)束,而是新的起點。所謂的能力成熟度模型就是一個能力逐步增長的過程,現(xiàn)代企業(yè)管理里長效機制尤為重要,我們所要強調(diào)就是系統(tǒng)地持續(xù)優(yōu)化整體績效。希望大家能努力提升自己的全局觀,從經(jīng)營戰(zhàn)略層面出發(fā)去思考。明確了解到在泛互聯(lián)網(wǎng)時代,渠道革命是勢在必行的。虛擬渠道和實體渠道的無縫整合,是未來三到五年的必然趨勢,也是渠道革命的全面升級。渠道革命終將會帶來客戶工具的持續(xù)變化,以及組織架構(gòu)的重構(gòu)。

  隨后,質(zhì)量管理部主管姚燕對這次認(rèn)證做了經(jīng)驗分享:在項目開始之前,由于沒有經(jīng)過專業(yè)化的培訓(xùn),我們投訴處理的流程版本不一,流程架構(gòu)復(fù)雜沒有關(guān)鍵節(jié)點,造成員工使用體驗不佳。經(jīng)過CC-CMM入駐咨詢后,流程制作得到專業(yè)的培訓(xùn)的同時,中心在去年年底至今年年初成立了全業(yè)務(wù)流程小組,通過基層員工和管理層共同參與,梳理出了26個重要流程。同時遵循持續(xù)改善機制,在業(yè)務(wù)流程的梳理、推廣、監(jiān)控以及評審過程中,不斷完善流程。投訴處理流程的全面優(yōu)化,從根本上提升了一線員工的工作效率,提升了員工體驗,并為最終客戶提供了更好的服務(wù)體驗,同時也秉承了1號店董事長于剛的理念:客戶第一。

  接著,電話服務(wù)部高級經(jīng)理陳安全對參與本次CC-CMM咨詢認(rèn)證項目的經(jīng)驗總結(jié)匯報如下:

  第一,在企業(yè)文化與戰(zhàn)略目標(biāo)上做了相關(guān)的調(diào)整和梳理,明確了中心的核心價值、愿景和使命,提供了未來的努力方向;

  第二,在業(yè)務(wù)管理方面制定了一套以客戶為中心的流程體系,指導(dǎo)我們更好地完成日常運營管理工作,保證現(xiàn)場管理的高效運營;

  第三,建立了良好的員工關(guān)系管理機制,直接促成了員工對工作的投入和敬業(yè),激發(fā)員工的工作熱情;

  第四,進一步完善了質(zhì)量管理體系,制定了科學(xué)的數(shù)據(jù)分析方法,完善了績效管理體系;

  第五,通過持續(xù)改善機制,提高下游客戶滿意度,使下游客戶能得到更好的客戶體驗;同時,進一步完善上游客戶的溝通渠道,使上游客戶的滿意度得到提升;

  感謝認(rèn)證團隊老師在認(rèn)證期間所提供的各種寶貴建議,感謝大家對1號店客戶服務(wù)中心認(rèn)證項目的支持!

  最后,客服部高級經(jīng)理Neko總結(jié)發(fā)言:1號店客戶服務(wù)中心CC-CMM應(yīng)用級認(rèn)證項目自去年8月9日正式啟動,已歷時272天。在此過程中,我們中心取得了很大的收獲,骨干人員也得到了鍛煉。我代表1號店客戶服務(wù)中心感謝劉鋼院長以及各位老師的輔導(dǎo)和培訓(xùn),感謝在座各位的努力和付出,我相信大家的付出都是值得的。當(dāng)初我們選擇CC-CMM標(biāo)準(zhǔn)的原因正是因為CC-CMM標(biāo)準(zhǔn)是行業(yè)領(lǐng)先標(biāo)準(zhǔn),在團隊的迅速擴張的當(dāng)下,我們急需這樣一個標(biāo)準(zhǔn)來保駕護航。其次,是希望能夠通過CC-CMM標(biāo)準(zhǔn)的五大管理模塊對中心進行系統(tǒng)化的全面梳理。通過本次認(rèn)證,使得我們中心不論是業(yè)務(wù)規(guī)范還是流程管理上都得到了很大的提升,今天只是起點的終點,未來我們?nèi)沃囟肋h(yuǎn),希望中心在短暫的休息之后,能攜手并進迎接CC-CMM呼叫中心能力成熟度模型專業(yè)級(L2)認(rèn)證的到來!

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