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AOFAX客服軟件,企業(yè)服務型呼叫中心系統(tǒng)解決方案

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  在信息技術強力推動下,電話客服售后系統(tǒng)廣泛應用在各行各業(yè),如電商網店、客服或維修中心、投訴建議部門、舉報監(jiān)督部門等。一套完善的電話客服系統(tǒng)可以提高客服人員的效率和專業(yè)性,加強內部人員的協(xié)作和管理,還可以增加客戶滿意度和粘性,最終提升企業(yè)形象和綜合競爭力。
  金恒科技多年來專注于企業(yè)客服系統(tǒng)方案的搭建,旗下的AOFAX呼叫中心--客服系統(tǒng)型幫助許多企業(yè)解決了售后任務繁重、員工管理困難、售后質量差等難題,此外,AOFAX錄音系統(tǒng)采納國內頂級語音板卡,從功能和性能上追求極致,價位合理,由專業(yè)的工程師組成的客服隊伍隨時候命,深受諸多客戶的一致好評!
  1、多級語音導航(IVR)
  自動語音導航系統(tǒng)(IVR),其功能相當于一個自動總機系統(tǒng),客戶可根據(jù)語音提示進行相應的操作,使原來需要人工操作的相關信息,通過預先錄制的語音來獲得。具體功能包括:語音導航菜單定制,多級菜單的靈活跳轉;密碼導航;咨詢查詢;信息定制;語音留言等方面。
  2、滿意度評分
  每次通話結束可以設置評分語音,客戶根據(jù)語音提示對坐席進行服務評分,系統(tǒng)可記錄并統(tǒng)計評分信息??稍O置差評回訪機制,當客戶對坐席服務評分為差評時,系統(tǒng)自動將客戶添加到對應組長的計劃任務內,及時對客戶進行回訪,有利于規(guī)范坐席操作,提升服務質量。
  3、工單簽審
  可設定多個和多級工單簽審流程,提交的工單按預定的流程自動流轉,流轉到的座席可以添加意見/批注/日期等。系統(tǒng)默認的工單種類有售后服務單、訂貨申請單等, AOFAX提供工單定制,為企業(yè)搭建適合自己的工單模板。
  4、話務監(jiān)控與錄音質檢
  系統(tǒng)可對座席人員與客戶的通話實現(xiàn)監(jiān)聽、錄音查詢等,并對銷售人員的業(yè)務咨詢解答能力、售后人員服務質量能夠做到有效的監(jiān)控管理且提供指導幫助,為客戶需求做出滿意的服務。
  5、自動外呼群呼
  可以在鍵盤上輸入號碼、鼠標點擊號碼、或者屏幕取號實現(xiàn)電話呼出;
  也可以導入大量的客戶數(shù)據(jù),然后對這些客戶數(shù)據(jù)進行群呼,通常應用于電話營銷、電話回訪、問卷調研等業(yè)務中。群呼模式有語音群呼、語音通知(按鍵播放詳細內容)、語音群呼后按鍵進行轉人工接聽、直接人工接聽、語音調研(記錄客戶按鍵信息)等。
  6、知識庫
  把常見問題錄入到知識庫中,座席可隨時按條目或關鍵詞檢索調用,用以輔助座席人員的銷售與客服。
  7、問卷調查
  可批量導入要調研的客戶號碼后進行外呼,客戶接聽后彈出問卷列表,坐席根據(jù)問卷內容依次提問,達到快速調研的目的。問卷內容可自定義,并保存在問卷題庫里面,可導出,可多次使用。
  8、微信聊天
  系統(tǒng)實現(xiàn)與微信公眾號無縫對接,當客戶通過公眾號來咨詢業(yè)務或者售后客服時,系統(tǒng)可按ACD智能分配(比如:上次坐席、按區(qū)域、指定坐席等分配)給最佳坐席處理。當坐席漫游時,系統(tǒng)可將來電客戶信息推送到坐席微信上(比如:客戶名稱、電話號碼、客戶區(qū)域、通話次數(shù)和上次坐席等);坐席也可以通過微信發(fā)送指令來觸發(fā)系統(tǒng)發(fā)起外呼。
  9、客戶管理
  用以添加、修改、刪除、導入和導出聯(lián)系人,可以設定黑名單和客戶服務級別等,已加入到客戶管理中的客戶,在下次來電時,在工作平臺上會自動顯示其姓名。新來的有效客戶會自動添加到聯(lián)系人列表中。聯(lián)系人支持按歸屬坐席、按區(qū)域、按建檔時間和按類型四種統(tǒng)計方式,對企業(yè)產品銷售路線有指導性作用。
  10、企業(yè)聊天
  AOFAX企業(yè)聊天是集成到座席工作平臺上的軟件,快捷、私密、功能強、可管理。
  除此之外,AOFAX電話客服系統(tǒng)還可以支持網站客服、短信群發(fā)、無紙傳真對接等擴展功能。而為了最大限度的滿足企業(yè)的售后服務需求,AOFAX支持PCI-語音卡、語音盒、語音服務器等硬件形式,支持1-10000線伸縮自如的隨意選擇。更多關于電話客服系統(tǒng)和電話客服軟件可以咨詢中國傲發(fā)網(www.aofax.com ) 。

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