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美國:軟服務(wù)采購傾向于發(fā)包給非營利機(jī)構(gòu)

熱門標(biāo)簽:IT外包 集中運營管理辦法 Win10系統(tǒng) 解決方案 企業(yè)做大做強(qiáng) AI電銷 機(jī)器人外呼系統(tǒng)軟件 運營中心

大規(guī)模購買始于20世紀(jì)70年代


美國政府通過合同和補(bǔ)助等方式向社會力量購買公共服務(wù)已經(jīng)有很長歷史。美國政府認(rèn)為購買公共服務(wù)是一種節(jié)約開支并且減少"繁文縟節(jié)"以及官僚主義的有效方法。早在19世紀(jì),美國政府就有利用民間機(jī)構(gòu)提供公共服務(wù)的實踐。

20世紀(jì)50年代,美國制定了政府不得進(jìn)行"商業(yè)活動"的相關(guān)國家政策。該政策規(guī)定,只要是市場可以提供的,政府就應(yīng)該讓市場來提供,而不是同市場展開競爭。

美國政府大規(guī)模地購買民間機(jī)構(gòu)的服務(wù),始于上世紀(jì)70年代西方國家興起的新公共管理運動。上世紀(jì)70年代,美國經(jīng)濟(jì)不景氣,通貨膨脹和政府財政赤字不斷惡化。與此同時,新公共管理理論、公共選擇理論的出現(xiàn)推動了西方各國政府的變革。這些理論關(guān)注如何節(jié)約公共服務(wù)成本,強(qiáng)調(diào)市場機(jī)制的優(yōu)越性,認(rèn)為應(yīng)當(dāng)引入市場機(jī)制來刺激政府內(nèi)部以及外部的競爭,從而限制、縮減政府機(jī)構(gòu)規(guī)模。在這種思潮的影響下,美國政府部門開始評估民間機(jī)構(gòu)參與政府事務(wù)和引進(jìn)市場機(jī)制的政策效果,并開始了大規(guī)模實踐。

20世紀(jì)80年代初,政府決心通過立法的形式保護(hù)和促進(jìn)私營部門進(jìn)入公共服務(wù)領(lǐng)域,以優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制調(diào)動全社會的力量參與公共服務(wù)提供,最終實現(xiàn)提高公共服務(wù)質(zhì)量、降低公共服務(wù)成本、減輕財政負(fù)擔(dān)的目標(biāo)。

1993年通過的《聯(lián)邦政府績效和結(jié)果法》進(jìn)一步刺激了合同外包等民營化方式的發(fā)展,美國政府購買公共服務(wù)也進(jìn)入了蓬勃發(fā)展的時期。購買領(lǐng)域涉及社會救助、社區(qū)服務(wù)、教育、公共安全等,服務(wù)包括精神健康輔導(dǎo)、毒品和酒精治療、日托設(shè)施經(jīng)營、老年人照料等諸多項目。在這一階段,合同外包已經(jīng)成為各個州政府在提供公共服務(wù)時所采納的普遍形式。

1992-2008年間,大量由承包商提供服務(wù)的合同外包出現(xiàn),通常包括原來政府雇員提供的服務(wù)。如信息技術(shù)服務(wù)、政府建筑維護(hù)服務(wù)、(接聽市民來電的)呼叫中心的員工、政府建筑的保安、顧問服務(wù)。幾乎每個政府部門都有外包人員和政府雇員一起辦公,有時工作性質(zhì)還十分類似。政府每年花在合同上的500多億美元基本都用于采購服務(wù)。

犯人代管服務(wù)也可向私人購買

政府購買服務(wù)在美國還有一種說法叫"第三方治理",無論是在聯(lián)邦政府還是在各州政府都非常普遍,例如,芝加哥市外包廢品垃圾處理服務(wù)。美國政府購買公共服務(wù)的范圍十分廣泛,即使是一向被人們視為國家機(jī)器標(biāo)志的監(jiān)獄,在美國也可以面向市場購買,外包給私人監(jiān)獄。犯人代管服務(wù)在美國已經(jīng)形成為一種產(chǎn)業(yè),全美有31個州及聯(lián)邦政府與私人監(jiān)獄簽訂了代管犯人協(xié)議,全國的私人監(jiān)獄共有185個,容納了28.5萬名囚犯。

2010年7月,有媒體報道加州的梅屋市把包括治安警察在內(nèi)的所有公務(wù)都外包出去。全市除了市長和醫(yī)院,幾乎已經(jīng)沒有公務(wù)員了。雖然這是因為金融海嘯導(dǎo)致財政困難而發(fā)生的極端例子,但由此可以看出美國政府購買服務(wù)范圍之廣。

按照是否涉及公權(quán)力的行使,美國政府購買服務(wù)可以分為涉及公權(quán)力行使的事項和涉及公共服務(wù)的事項。前者包括違規(guī)車輛拖吊、監(jiān)獄管理、治安巡邏等。這些事項由于涉及公權(quán)力的行使,通常屬于行政執(zhí)法行為;后者包括公共工程與交通、公共安全、公用事業(yè)、健康與人力資源、公園及娛樂、文化藝術(shù)和保障功能七類。公共服務(wù)項目又可分為針對不特定對象的公共服務(wù)(如道路維護(hù)、垃圾收運等)和針對特定對象的公共服務(wù)(如老年人照料、毒癮治療、心理咨詢等)。

美國政府購買公共服務(wù)主要是通過合同外包的形式來實現(xiàn)的。調(diào)查顯示,1987年,美國人口超過5千人的市鎮(zhèn)和人口超過2.5萬人的縣99%實行過合同外包;1982年到1997年,地方政府在選擇替代性服務(wù)提供方式時,90%的服務(wù)使用合同外包的方式完成。早期的合同外包多存在于公共設(shè)施的維護(hù)管理領(lǐng)域,如高速公路、供電通訊、有線電視、城市供暖、垃圾處理、污水處理、監(jiān)獄等設(shè)施的建設(shè)和經(jīng)營等等。紐約市"市長合同服務(wù)辦公室"提供的數(shù)據(jù)顯示,2012財年,紐約市政府通過4.6萬單合同采購了超過105億美元的服務(wù)和建設(shè)項目。

在美國政府購買的服務(wù)中,有關(guān)公共服務(wù)事項的數(shù)量最大,金額也最高,是政府購買服務(wù)的主要對象。

19類固有職能被禁止委托民間辦理

雖然美國政府購買公共服務(wù)的范圍很廣,但根據(jù)美國聯(lián)邦采購政策局的政策文件,政府固有職能是被禁止委托民間辦理的。根據(jù)1993年《聯(lián)邦政府績效和結(jié)果法》,政府部門在決定將某項政府職能外包前,需要從績效評估的角度開展"成本-效益"分析。該分析主要從以下三分面進(jìn)行考量:一這該項服務(wù)在市場上有一定的服務(wù)供應(yīng)商,政府部門能夠以一個既公平又能通過充分競爭的價格從市場上獲??;二是這項服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量是可以監(jiān)控和評價的;三是這項服務(wù)外包的成本低于政府部門自己提供的成本。外包的成本需考慮政府向服務(wù)供應(yīng)商支付的費用、締約成本以及監(jiān)管成本。

美國政府固有職能包括兩類:一類是統(tǒng)治行為,如司法、國防、資源管制等;二是貨幣交易以及相應(yīng)的權(quán)利,如稅收及分配,國庫賬目及貨幣供應(yīng)調(diào)控等。

為了幫助各部門辨別什么是政府固有職能,避免不恰當(dāng)?shù)貙⒄毮芡獍?lián)邦采購政策局列舉了以下19項政府固有職能禁止外包:刑事偵查;公訴和審判(仲裁和其他替代性糾紛解決方法除外);軍隊指揮;外交事務(wù)和外交政策的決定;政府部門政策的決定權(quán),如對管制內(nèi)容和適用范圍的決定;聯(lián)邦施政計劃優(yōu)先順序和預(yù)算請求的決定權(quán);聯(lián)邦政府雇員的指揮管理;情報和反情報活動的指揮和控制;選任聯(lián)邦政府雇員的決定;聯(lián)邦政府雇員的職位描述和考核標(biāo)準(zhǔn)的決定;政府財產(chǎn)處分條件的決定;聯(lián)邦采購活動的重要決定(包括:決定采購哪些財產(chǎn)和服務(wù);參加有關(guān)招標(biāo)、投標(biāo)的投票;批準(zhǔn)合同文件;決標(biāo);合同管理;決定合同價格是否合理;終止合同);對信息公開請求申請的批準(zhǔn);對決定重要權(quán)利或資格的聽證會召開的批準(zhǔn);核發(fā)聯(lián)邦執(zhí)照及檢查的批準(zhǔn);預(yù)算政策方針和策略的決定;規(guī)費、關(guān)稅、罰金、賦稅和其他公共基金的征收、控制和分配;財政賬戶的控制;公共信托的管理。

根據(jù)美國政府的有關(guān)規(guī)定,政府固有職能一般不包括向政府官員收集或者提供建議、意見或者觀點,也不包括本質(zhì)上屬于內(nèi)部事務(wù)的職能,如安保、郵件遞送、餐廳服務(wù)、保潔、設(shè)施的運作和維護(hù)、車輛管理和運營以及其他常規(guī)的電氣或者機(jī)械服務(wù)。

采用非競爭模式采購須有充分理由

美國將公共服務(wù)分為硬服務(wù)和軟服務(wù)。硬服務(wù)是指有具體的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),雙方可以事先詳細(xì)約定權(quán)利義務(wù)與價格,監(jiān)管成本較低的服務(wù)事項。例如:垃圾清運、道路維護(hù)、拖車服務(wù)等。軟服務(wù)是指難以進(jìn)行明確的成本收益衡量,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不易量化,監(jiān)管成本較高的服務(wù)事項。比如:社區(qū)矯正、嬰幼兒照料、養(yǎng)老服務(wù)等。一般而言,硬服務(wù)的購買可以采用競爭模式;而軟服務(wù)由于難以進(jìn)行競爭招標(biāo),故可以采用協(xié)商或者合作模式。

競爭模式中最常見的方法就是公開招標(biāo)或者競爭性談判。這一模式在傳統(tǒng)政府采購中被廣泛使用。由于競爭模式采取"最低價格"或者"最優(yōu)價值"中標(biāo)原則,這種模式必須滿足三個條件:一是市場上存在競爭;二是服務(wù)內(nèi)容可以事前列出詳細(xì)要求;三是服務(wù)成本能夠在事前進(jìn)行估算。硬服務(wù)大多可以滿足這些條件。

如果要采用非競爭性的方式實施采購,政府部門必須有充分的理由證明:政府進(jìn)行競爭性招標(biāo)采購的成本大于該程序的效益。服務(wù)將由一個具有獨特能力和經(jīng)驗、可以提供專有服務(wù)或者具有專利權(quán)的承包商提供。該承包商已經(jīng)通過法律確定或必需提供應(yīng)急服務(wù)、尤其是涉及到公共安全隱患的應(yīng)急服務(wù)。

與競爭模式不同,在協(xié)商模式下,政府部門會主動邀請少量有一定聲望的民間機(jī)構(gòu)撰寫服務(wù)計劃書。政府部門根據(jù)服務(wù)計劃書選擇合適的機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)商談判,共同確定服務(wù)方案。協(xié)商模式除了在軟服務(wù)購買中使用外,還可以視情況運用于其他情形,例如:交通服務(wù)中,服務(wù)供應(yīng)商前期已投入了大量的車輛和其他成本,政府在繼約時,從行政行為的穩(wěn)定性和降低社會成本的角度考慮,也會采取協(xié)商模式。

當(dāng)然,合作模式也有一定的弊端,一是可能會有其他機(jī)構(gòu)依據(jù)法律提出質(zhì)疑,認(rèn)為該方式阻礙了其他機(jī)構(gòu)競爭進(jìn)入這一服務(wù)領(lǐng)域;二是長期的合作關(guān)系可能會導(dǎo)致政府官員忽略對服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管。因此,政府部門必須謹(jǐn)慎地確認(rèn)在開始合作談判之前向該地區(qū)所有可能的服務(wù)商都提供了談判機(jī)會,并且不斷根據(jù)服務(wù)目標(biāo)要求服務(wù)商及時改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

合作模式指政府部門和民間機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,共同研究涉及合同內(nèi)容和服務(wù)方式以滿足社會公眾的需求。該模式的目的在于建立一種雙方長期的合作關(guān)系,并不是購買短期的服務(wù)項目。該模式主要有兩種情況:一是政府部門介入一個全新的服務(wù)領(lǐng)域,需要借助民間機(jī)構(gòu)的力量;二是雙方已經(jīng)建立了較為密切、信任的合作關(guān)系,在合同到期時需要延展合同的情形。

美國政府發(fā)包時,會傾斜于非營利機(jī)構(gòu),只有營利機(jī)構(gòu)是唯一可提供該服務(wù)的組織,才會發(fā)包給營利機(jī)構(gòu)。目的是追求好的效果,確保服務(wù)的連續(xù)性、連貫性,避免沖突。比如:私人監(jiān)獄為了讓犯人服刑,肯定會減少犯人的減刑;又如營利性公司可能會放棄偏遠(yuǎn)地區(qū)的公共交通服務(wù),這意味著損害一部分公眾權(quán)益。美國參與公共服務(wù)提供的民間機(jī)構(gòu)分為營利性機(jī)構(gòu)和非營利性機(jī)構(gòu)。

對于營利性機(jī)構(gòu)來說,適宜承擔(dān)那些以效率為主要目標(biāo)的服務(wù)事項(大部分為硬服務(wù),如街道保潔、高速公路維護(hù));非營利性機(jī)構(gòu)則適宜承擔(dān)那些除了關(guān)注效率,還同時關(guān)注其他價值的服務(wù)事項(大部分為軟服務(wù),如事業(yè)救助、毒癮治療)。因為對于這些軟服務(wù),非營利性機(jī)構(gòu)追求的目標(biāo)和價值往往和政府部門是一致的。

六項監(jiān)督措施預(yù)防腐敗

在美國,政府向社會組織購買服務(wù),對社會組織都有非常具體、非常細(xì)節(jié)的財務(wù)要求,要求賬務(wù)透明、公開。美國政府購買服務(wù)涉及三個主體,即政府部門(服務(wù)購買者)、民間機(jī)構(gòu)(服務(wù)供應(yīng)商)、社會公眾(服務(wù)受眾)。

政府部門與民間機(jī)構(gòu)通過一定的方式建立合同關(guān)系,約定由民間機(jī)構(gòu)向社會公眾提供服務(wù),政府部門進(jìn)行監(jiān)督。社會公眾有權(quán)向政府部門反饋服務(wù)質(zhì)量。盡管并不存在獨立于社會力量和政府的所謂"第三方"來監(jiān)督,但美國州政府和市政府都有獨立選舉出來的人負(fù)責(zé)監(jiān)督合同管理、財務(wù)和審計工作。

公共服務(wù)的外包并非意味著責(zé)任的外包,政府部門最終需要對服務(wù)成本和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。因此,政府部門有義務(wù)對服務(wù)供應(yīng)商是否履行合同規(guī)定進(jìn)行全程監(jiān)督,以保證服務(wù)項目的低成本、高效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)《聯(lián)邦政府績效和結(jié)果法》,美國對政府購買服務(wù)合同的監(jiān)管主要圍繞對該項服務(wù)績效進(jìn)行考核評估。進(jìn)行績效評估的前提是充分、全面地獲取相關(guān)服務(wù)信息。

美國在政府采購公共服務(wù)方面的腐敗是存在的,但是許多強(qiáng)有力的監(jiān)管措施能將這些腐敗控制在一個比較低的水平。美國政府部門的監(jiān)管措施主要有:

一是信息報告制度。服務(wù)供應(yīng)商須定期根據(jù)政府部門的要求報送與服務(wù)有關(guān)的各類信息。

二是實地巡查制度。政府部門委派監(jiān)理機(jī)構(gòu)或者直接派工作小組對服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場檢查。聯(lián)邦和州都會要求服務(wù)供應(yīng)商制定計劃,具體列出改進(jìn)時間表。如果是很嚴(yán)重的問題,政府會干預(yù)更多,會派出監(jiān)督者,來監(jiān)督合同的履行,一般是由政府的公務(wù)員來擔(dān)當(dāng)。

三是投訴處理制度。接受服務(wù)的公眾可以向政府部門直接投訴。政府部門對投訴進(jìn)行分類、判斷并要求服務(wù)供應(yīng)商改進(jìn)。申訴委員會設(shè)在政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部,還有聯(lián)邦法院的特別的法庭。

四是審計監(jiān)督制度。委派專業(yè)的審計機(jī)構(gòu)對服務(wù)供應(yīng)商的財務(wù)狀況進(jìn)行檢查。在美國,大型項目還要接受外部監(jiān)督,例如,政府問責(zé)辦公室(國家審計辦公室)對大型信息技術(shù)、國防和建筑項目合同的不充足管理問題發(fā)布各種報告。機(jī)構(gòu)的總檢察長也發(fā)布報告,國會委員會組織監(jiān)督聽政會。

五是階段性評估制度。政府定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合性評估,并決定是否延續(xù)合同或者更換服務(wù)供應(yīng)商。

六是績效評估制度。從20世紀(jì)90年代起,法律規(guī)定要評估供應(yīng)商的績效,并在新招標(biāo)中考慮過去的績效得分。政府內(nèi)部有過往績效數(shù)據(jù)庫,公司為了避免以后在競標(biāo)中受到排斥,一般會提供很好的服務(wù)。不過,合同管理人員不重視撰寫過往績效評估意見,而且也不會寫什么負(fù)面的評價,以防遭到起訴。然而,由于法律框架已經(jīng)建立,服務(wù)供應(yīng)商們還是非常害怕承擔(dān)過往績效不佳的風(fēng)險,因此,可能會改進(jìn)績效。

為了保證公共服務(wù)質(zhì)量,美國政府在對服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行適時監(jiān)督的同時,還采取了向它們提供公共資金、減免企業(yè)所得稅和地方財產(chǎn)稅等激勵措施。

供應(yīng)商不滿政府解約須先走內(nèi)部審查程序

美國公共合同制度賦予政府享有隨時終止合同的特殊權(quán)利,當(dāng)政府認(rèn)為終止合同可以更好地保護(hù)"政府利益",而且是善意的,就可以終止合同。

當(dāng)然,一般情況下,在沒有合理理由的情況下,政府也不會輕易就解除合同。因為美國的法律對服務(wù)供應(yīng)商的權(quán)利也是有保護(hù)的。

當(dāng)服務(wù)供應(yīng)商認(rèn)為政府的解約行為侵犯了自己的權(quán)利時,或者在合同變更、請求付款等活動中發(fā)生糾紛時,就可以根據(jù)美國《合同爭議法》的規(guī)定主張自己的權(quán)利。

根據(jù)《合同爭議法》以及有關(guān)規(guī)定,美國政府購買服務(wù)糾紛解決程序主要分以下三個步驟:

一是內(nèi)部審查程序。服務(wù)供應(yīng)商向政府機(jī)關(guān)內(nèi)部專門處理此類糾紛的合同官提出具體書面申請,并附必要的理由說明和書面證據(jù)。該程序?qū)儆趶?qiáng)制性的前置條件,如果不走這道程序,將喪失進(jìn)一步請求行政復(fù)議或者司法審查的權(quán)利。這主要是希望將糾紛在行政機(jī)關(guān)層面通過政府部門和服務(wù)供應(yīng)商的協(xié)商得到解決。

二是行政復(fù)議或者法院起訴。如果合同當(dāng)事人不服合同官的決定,可以在90日內(nèi)向相應(yīng)的合同上訴委員會提出申訴,或在一年內(nèi)向美國聯(lián)邦索賠法院提出訴訟。合同上訴委員會是行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)的合同糾紛處理機(jī)構(gòu),其程序比聯(lián)邦索賠法院簡單。合同上訴委員會和美國聯(lián)邦索賠法院對所有案件實行重新審理,合同官對事實的認(rèn)定在行政復(fù)議或法院訴訟中不具有約束力。

三是法院上訴。對合同上訴委員會和聯(lián)邦索賠法院的裁決不服,可以向聯(lián)邦巡回上訴法院提出上訴。美國聯(lián)邦巡回上訴法院通常只審查法律問題,不涉及對事實的認(rèn)定。

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