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呼叫中心外包服務(wù)如何在行業(yè)內(nèi)立足

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對外包呼叫中心來說,要在行業(yè)立足,謀求企業(yè)的長期發(fā)展,要從流程化、規(guī)?;确矫媾?,使成本降低,利潤提高。具體說,可以從以下幾方面進行考慮:

  第一,細分客戶,控制成本

  針對服務(wù)人群的不同,將座席人員進行合理配備。流水線式的業(yè)務(wù)只需要配備一般素質(zhì)的座席,采用計件式的考核方式,只要流程等方面不出現(xiàn)問題,就可以保證項目的正常實施。對于需要提供個性化服務(wù)的高端客戶,比如金融理財?shù)?,要配備高素質(zhì)專業(yè)化的服務(wù)人員。對這部分人員,要給他們以一定的激勵和關(guān)注,減少他們的流失。

  第二,尋求增值業(yè)務(wù)

  外包呼叫中心要想生存,僅依靠呼叫中心現(xiàn)有的運營業(yè)務(wù)很難有進一步的發(fā)展。必須要認清呼叫中心的優(yōu)勢和劣勢,發(fā)揮優(yōu)勢,尋求增值業(yè)務(wù)就是其中一項。尋求增值業(yè)務(wù)對呼叫中心來講,可以獲得更高的收益,對客戶來講,可以幫助他們從服務(wù)轉(zhuǎn)向盈利。筆者從橫向和縱向兩方面說明增值業(yè)務(wù),橫向指將現(xiàn)有業(yè)務(wù)或模塊進行拓展,比如呼叫中心有大量的數(shù)據(jù)庫資源,利用將數(shù)據(jù)進行進一步的挖掘與分析,使之產(chǎn)生增值;縱向是指對現(xiàn)有客戶的需求進行挖掘。之所以大中型外包呼叫中心能夠與大客戶們保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,因為這些呼叫中心在不斷地進行客戶需求的深度挖掘,使客戶與外包商更緊密地結(jié)合在一起。

  第三,發(fā)揮人員培養(yǎng)優(yōu)勢

  外包呼叫中心與自建呼叫中心相比,在人員的技能培養(yǎng)方面有許多優(yōu)勢。因為外包呼叫中心承攬的項目較多,對座席代表的鍛煉也是多方面的。外包呼叫中心可以將座席代表的培訓納入到主營業(yè)務(wù)中,尤其是現(xiàn)階段,各行業(yè)對座席人員的需求量很大,外包呼叫中心正好可以利用這個機會,將人培養(yǎng)出來,一方面提供給自己使用,另一方面利用人力外派的方式與自建呼叫中心合作。

  第四,重視技術(shù)的支撐

  在呼叫中心行業(yè)內(nèi),技術(shù)團隊是有別于其他競爭者的非常重要的因素。完善的技術(shù)支持能力能夠保證企業(yè)在為不同客戶服務(wù)時迅速響應(yīng),第一時間根據(jù)客戶需求,提出并完善解決方案,因為用戶也是在不斷地進行業(yè)務(wù)改進,不斷地提出新的需求。從呼叫中心的發(fā)展看,無論是哪代呼叫中心,都離不開技術(shù)的支撐,其更新?lián)Q代和新的服務(wù)方式的推出都是與技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān)。所以呼叫中心要重視技術(shù)的支撐,尤其是外包呼叫中心,要盡量將其經(jīng)驗固化成系統(tǒng),不斷提高自己的運行效率,降低運營成本,開拓新的服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)方式。

  第五,把外包呼叫中心的經(jīng)驗變成價值

  前面第三點講到,可以發(fā)揮外包呼叫中心人員培養(yǎng)的優(yōu)勢,向自建呼叫中心輸送人才,這也是將經(jīng)驗復制的其中一項。對外包呼叫中心來說,從技術(shù)設(shè)備應(yīng)用、數(shù)據(jù)采集挖掘,到人員服務(wù)能力和技巧等方面都有一套科學的管理方法。經(jīng)驗除了人員培養(yǎng),還體現(xiàn)在技術(shù)、管理等方面。有人講過,服務(wù)本身也存在壁壘,借助外包呼叫中心的經(jīng)驗,幫助企業(yè)打破服務(wù)壁壘,而這些點就是產(chǎn)生價值的地方。

  從整個國家規(guī)劃來看,國家在提倡創(chuàng)新能力,也希望利用信息化手段來改造產(chǎn)品,從粗放式的發(fā)展方式向集約式發(fā)展方式轉(zhuǎn)變。呼叫中心作為高科技應(yīng)用于服務(wù)業(yè)的一種典型手段,具有代表性。這個平臺涵蓋技術(shù)手段和人力服務(wù),不依賴于資源消耗,充分利用產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中最豐富的人力資源,以及技術(shù)條件提供傳統(tǒng)服務(wù)、營銷服務(wù)。2008年的北京奧林匹克運動會已經(jīng)為中國的呼叫中心帶來很多商機, 有很多跟北京奧運有關(guān)的服務(wù)都需要呼叫中心的支持。在奧運和現(xiàn)今世博會的影響下,中國的呼叫中心會有更大的增長。對外包呼叫中心來說,要抓住為國際盛會服務(wù)的大好時機,使企業(yè)快速發(fā)展起來。

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