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IT運維服務外包呼喚標準化建設

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 IT服務業(yè)是實現(xiàn)信息資源開發(fā)利用和合理共享的一個朝陽產(chǎn)業(yè),正處在快速發(fā)展時期,特別是其無污染、低消耗”的特性在中國許多城市和地區(qū)備受關注。目前,IT服務業(yè)在中國的地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)越來越重要的地位,其發(fā)展程度已經(jīng)成為衡量地區(qū)經(jīng)濟水平的重要標志之一。

  以北京市為例,2009年受金融危機和世界經(jīng)濟低迷影響,北京市服務業(yè)發(fā)展相對往年增速有所下降,但在國家和北京市保增長、調(diào)結構、擴內(nèi)需”一系列政策刺激作用下仍呈現(xiàn)出其增速逐季遞增的回升趨勢,1~3季度實現(xiàn)增加值6010.9億元,增速10.7%,比一季度提高1.4個百分點; 占GDP比重為73.7%,同比提高了0.4個百分點,對GDP增長的貢獻率達81.7%。其中北京市的IT服務業(yè)行業(yè)增加值達到842.9億元,1~3季度增長15.5%。

  除了在宏觀經(jīng)濟的層面,IT服務業(yè)對國家和地區(qū)的GDP有著重要的貢獻。在行業(yè)和企業(yè)具體的信息化建設中,IT服務的重要性也越來越凸顯。

  胡新華是國家煙草專賣局經(jīng)濟信息中心主任,在他看來,任何一個IT項目,都是由技術、管理、運維三個因素構成,三者三位一體,缺一不可”,但是隨著行業(yè)信息化建設的深入發(fā)展,做好IT服務工作尤為重要。如果IT服務做不好,將很有可能顛覆整個系統(tǒng)。

  十年來,行業(yè)信息化建設成果豐碩,電子政務、電子商務、管理決策三大應用體系穩(wěn)步推進,煙葉、商業(yè)、工業(yè)信息化建設成效顯著,信息系統(tǒng)已經(jīng)覆蓋了行業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財、物的方方面面,行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動已經(jīng)離不開信息系統(tǒng)的支持。據(jù)不完全統(tǒng)計,煙草行業(yè)目前共有小型機1500余臺套,PC服務器6300余臺,管理崗位人員桌面計算機擁有率達到95%以上,從應用系統(tǒng)看,僅國家局各部門、各單位在運行的應用系統(tǒng)達80余個,其中在信息中心機房運行的近60個。如何維護好日益增多的網(wǎng)絡和系統(tǒng)等各類設備,保證各個應用系統(tǒng)安全順暢地運行,為用戶提供良好的服務,及時解決出現(xiàn)的問題和故障,滿足用戶和業(yè)務需求,顯得越來越重要。在2009年煙草行業(yè)信息化工作會議報告中,‘運維規(guī)范’已經(jīng)成為了煙草信息化建設‘規(guī)劃引路、標準統(tǒng)一、需求精實、流程優(yōu)化、方案合理、論證充分、實施有效、運維規(guī)范、考評科學’10個重點環(huán)節(jié)中的一環(huán),并提出了‘要切實提高對運維工作重要性的認識,逐步建立科學、規(guī)范、高效的運維體系’的要求。可以說,信息系統(tǒng)應用的好不好,三分在建設,七分在管理,信息化80%的效益體現(xiàn)在運行維護階段,所以IT運維服務的重要性不可忽視。”胡新華說。

  市場復雜 行規(guī)難出

  然而,當前中國IT服務產(chǎn)業(yè)也面臨著前所未有的考驗。一方面,企業(yè)信息化成本壓力加大;而另一方面,統(tǒng)一規(guī)范長期缺位造成的發(fā)展集中度不高、市場格局分散等問題,越發(fā)顯現(xiàn)出瓶頸效應,導致行業(yè)陷入了用戶需求難以把握、同業(yè)競爭日益慘烈、市場規(guī)模難以快速提升的境地。因此如何量化規(guī)范IT服務,成了提高IT服務水平的關鍵。

  有業(yè)內(nèi)專家向《計算機世界》報記者表示,由于人脈、用戶習慣等諸多因素影響,中國很多細分行業(yè)都有明顯的區(qū)隔,每個行業(yè)都有各自的‘王者’。而由于沒有可供比較的通行標準,很多區(qū)域王者只能困于一隅,沒有一家能在所有領域都成氣候的IT服務商。因此,可以說中國的IT服務行業(yè)長期處于一種混亂的狀態(tài)。”

  市場格局的極度分散和通用標準缺失所帶來的直接后果就是,每個細分行業(yè)都有著各具特色的用戶需求。顯然,IT服務的行規(guī)決不能是簡單的一刀切”,如何梳理整個產(chǎn)業(yè)的各個細分區(qū)域,摸清各應用領域和企業(yè)的成熟經(jīng)驗,并總結優(yōu)化,而后形成共識,是解決問題的關鍵一步。

  中國目前在IT服務領域還沒有國家標準,但一些經(jīng)驗豐富的本土企業(yè),為了便于自身業(yè)務的開展,也已經(jīng)制定了一些企業(yè)標準。比如,上海寶信軟件主導制定的《企業(yè)信息化技術規(guī)范制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)規(guī)范》,參與了國家標準《信息技術服務管理 第1部分: 規(guī)范》和《信息技術服務管理 第2部分: 實踐導則》的制定。另外,寶信在冶金企業(yè)上的信息化5層架構等也已經(jīng)成為鋼鐵業(yè)信息化的事實標準; 神州數(shù)碼也早已開始了其自身業(yè)務流程和產(chǎn)品的標準化; 而太極在電子政務領域的一些經(jīng)驗也幾乎成了行規(guī)”。

  除了市場極其分散和利益沖突外,中國IT服務標準還要面臨一個更大的挑戰(zhàn),那就是標準要具有時效性。有業(yè)內(nèi)人士稱,有的標準做了三四年,而當標準出臺后,原來的初衷、條件、環(huán)境都發(fā)生了變化,此時的標準已經(jīng)不適應需求了。很多時候,在制定標準的過程中一旦遇到問題,都要多方先達成共識,然后再制定標準,這樣的話,標準制訂和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的進度顯然不能同步。”

  正是在上述諸多因素的影響下,中國IT服務標準仍舊還在制定過程中。據(jù)了解,標準草案已經(jīng)完成,正在進行試點推廣,至于何日出臺,還需在各方博弈中寫上最后的句號。

  IT運維服務外包呼喚標準化

  當前由于可降低成本、可尋求專業(yè)的IT服務等明顯優(yōu)勢,IT運維外包服務方興未艾。IDC服務外包,郵件系統(tǒng)、桌面和網(wǎng)絡系統(tǒng)外包,以及應用系統(tǒng)外包已經(jīng)在中國進入迅速發(fā)展階段。但是,IT運維到底應不應該外包?如何選擇外包合作伙伴?又該如何管理外包?這三大問題長久以來一直困擾著國內(nèi)許多用戶。

  北京高法每年IT運維外包費用向市財政要1000多萬元,他們先后后還制訂了6個分類,1700多項的服務類別,細致到響應時間、服務標準等細節(jié)。北京高法技術處副處長王嵐生說,如果不把服務做到標準化,就很難保障外包服務的質(zhì)量。

  北京市經(jīng)信委電子政務信息資源處處長童騰飛也很認同北京高法的做法,他認為甲方必須梳理出清晰的運維服務范圍,做到標準化,才能獲得滿意的服務質(zhì)量,服務外包的標準化是未來運維外包服務的趨勢。”

  周經(jīng)理是中煙信息客戶服務部經(jīng)理,他所在的單位自從2005年7月1日開始承擔決煙草行業(yè)的一號工程”——卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)的運行維護服務工作。整個運維服務工作涉及到全國16家中煙工業(yè)公司、上海煙草集團、中煙實業(yè)發(fā)展中心、28家煙草生產(chǎn)總廠、80家分廠、33家省級煙草專賣局、345家分公司,共500余家煙草企業(yè)。

  由于系統(tǒng)涉及的業(yè)務范圍比較廣泛,客戶群體比較分散,系統(tǒng)的模式類型多,如何做好運維服務是擺在我們面前的首要課題。在決策管理系統(tǒng)運行維護初期,我們發(fā)現(xiàn)存在一些問題: 比如總充當著‘救火隊’的角色: 往往是在故障發(fā)生后我們才進行事后處理,這時用戶的業(yè)務已受到了影響,這不利于用戶滿意度的提高。而且由于職責不清晰,易產(chǎn)生責任不明的問題。久而久之,客戶對問題的處理效率或質(zhì)量不夠滿意,部門內(nèi)部或部門間也會出現(xiàn)矛盾,IT部門負責人難以從事務性工作中解放出來,而且也無法考核我們的供應商。”周經(jīng)理對記者說。

  為了解決上述實際問題,中煙信息先后引入了IT服務管理理念——ITIL和ISO20000國際標準,效果明顯,很好地解決了提升運維服務質(zhì)量的問題。

  先行者 試水行業(yè)標準

  在IT服務國標還未出臺,實際工作又急需相應標準支持的情況下,如何將信息系統(tǒng)建設好、運維好,就需要相關各方去尋找適合自己的行為規(guī)范”了。

  童騰飛介紹,IT系統(tǒng)的運維服務工作已經(jīng)是北京市市政府信息化管理的主要任務之一。目前,北京市的政務部門已經(jīng)建成600多個電子政務系統(tǒng),覆蓋政府核心業(yè)務,而且其中90%以上實現(xiàn)了信息化支撐。在相關資金投入方面,自十五”以來,北京市已經(jīng)累計投入100多億元。其中,每年光建設經(jīng)費投入就達到了15億元,運維方面的費用超過10億元。

  但與此同時,童騰飛表示,相應IT服務也還存在不小的問題。比如多數(shù)單位IT運維技術人員不能明確提出規(guī)范的IT運維服務需求,大部分IT運維服務企業(yè)提供的運維服務產(chǎn)品/工具針對性不強。

  因此在2009年年初,基于電子政務IT運維服務的現(xiàn)狀,在原北京市信息辦的指導下,由北京信息化協(xié)會牽頭,組織業(yè)內(nèi)有重要影響的IT服務企業(yè)及本領域內(nèi)有重要影響的專家,對北京市電子政務運維工作有特點的部門進行了重點調(diào)研,對本行業(yè)主流IT運維服務產(chǎn)品進行比較分析、對行業(yè)發(fā)展方向進行了深入研討。在此基礎上,參與單位共同完成了北京市電子政務IT運維服務支撐系統(tǒng)系列規(guī)范”的編制工作。

  據(jù)了解,北京市電子政務IT運維服務支撐系統(tǒng)系列規(guī)范立足于解決北京市電子政務建設新階段所遇到的新問題,采用ISO20000系列標準的思想,并參考ITIL框架規(guī)定的方法進行編制。

  與北京市電子政務工作的IT運維服務相比較,煙草行業(yè)的IT服務運維工作也有著相似之處。

  據(jù)了解,近幾年來,煙草行業(yè)信息化建設經(jīng)歷了從最初的局域網(wǎng)建設、分項應用到行業(yè)集中開發(fā)、統(tǒng)一部署到全面整合集成建設的發(fā)展過程。特別是在行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)”等重點信息化項目建成的帶動下,整個行業(yè)信息化水平已經(jīng)達到了較高的程度。

  中煙電子商務公司副總工程師王金亮向《計算機世界》記者表示: 在當前情況下,如何才能保證煙草行業(yè)內(nèi)這些信息系統(tǒng)的可靠、平穩(wěn)運行?與之相適應的IT運維服務管理的行業(yè)需求,特別是運維服務標準化的要求,已逐步凸顯并越來越迫切,同時也引起了行業(yè)信息化部門的充分重視。”

  2009年,煙草行業(yè)決策管理系統(tǒng)的運維中心——北京中煙信息技術有限公司通過了IT運維服務管理ISO20000標準體系認證。

  王金亮認為這為煙草行業(yè)IT運維服務標準化開了一個好頭,通過開展ISO20000認證建設,決策管理系統(tǒng)自動監(jiān)控功能和主動預防能力得到增強,日常運維事件受理流程更加規(guī)范高效,人為失誤占比逐年下降,工商企業(yè)系統(tǒng)故障自行解決能力有所提升。而且,通過實施ISO20000認證標準工作,決策管理系統(tǒng)運維工作的質(zhì)量和效率得到了明顯提高。因此,加強行業(yè)內(nèi)服務規(guī)范化工作和標準化工作,將成為推動整個行業(yè)IT運維服務的關鍵所在,也是行業(yè)提高IT運行維護水平的重要保障。通過實施ISO20000,很好地提升了行業(yè)運維管理的水平和質(zhì)量,使行業(yè)運維管理上一個新臺階。”

  另據(jù)國家煙草專賣局信息中心相關人士透露,為進一步加快煙草行業(yè)內(nèi)IT運維標準的編制工作,在國家局信息中心牽頭下,中煙信息技術有限公司和聯(lián)信永益公司共同組織起草了《煙草行業(yè)信息系統(tǒng)運行維護規(guī)范》行業(yè)標準的初稿,并列入了行業(yè)信息化標準編制項目計劃,目前初稿正在煙草行業(yè)內(nèi)部緊張討論中。

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