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園區(qū)企業(yè)的HR職能外包分析

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人力資源外包服務(wù)究竟能為公司帶來(lái)什么益處?這是企業(yè)管理者共同關(guān)心的問(wèn)題。大部分人力資源經(jīng)理及企業(yè)高管對(duì)于 HR 管理實(shí)行部分外包持肯定態(tài)度,認(rèn)為可以幫助公司實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃。

一般來(lái)說(shuō),企業(yè)人力資源管理中的各項(xiàng)職能都可以外包出去。從 HR 管理的五大塊事務(wù)性工作即人員的聘用、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬福利、企業(yè)架構(gòu)及崗位設(shè)置來(lái)看,園區(qū)企業(yè)比較感興趣的職能外包集中在三塊:

一是人員招聘。低層次員工的流動(dòng)性大,招聘數(shù)量多、周期短,可以外包給資源儲(chǔ)備豐富,招聘渠道廣泛的勞務(wù)中介公司;而高層次人員如部門經(jīng)理等,招聘要求高、難度大,可以外包給專業(yè)的獵頭公司在其擅長(zhǎng)的行業(yè)領(lǐng)域去物色。委托招聘這種招聘外包的服務(wù)形式,跟企業(yè)自行組織招聘相比,讓企業(yè)在更短時(shí)間內(nèi)找到合適的人員,因此得到了企業(yè) HR 部門的肯定和歡迎。據(jù) 07 年園區(qū)人力資源公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)顯示,有 105 家公司將一線操作人員的招聘外包給園區(qū)勞務(wù)服務(wù)公司,招聘錄用人數(shù)累計(jì)達(dá)到近 2 萬(wàn)人;另外共有 136 家公司將其關(guān)鍵崗位委托給園區(qū)高級(jí)人才咨詢公司,成功招聘高級(jí)人才 155 名。

二是薪酬福利,包括檔案合同管理、薪資發(fā)放、國(guó)家法定福利,如養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等人事日常事務(wù)流程。從 02 年到目前,累計(jì)共有 300 多家公司將此類事務(wù)性工作外包給園區(qū)勞務(wù)服務(wù)公司,該業(yè)務(wù)近年保持以 30% 的比例增長(zhǎng),充分凸顯了強(qiáng)勁的需求趨勢(shì)。格蘭富、唐氏藥業(yè)、維蘇威等知名公司也在向園區(qū)人力資源公司咨詢,打算將薪資福利等 HR 職能外包出去,實(shí)現(xiàn)其人力資源管理的戰(zhàn)略提升。

三是員工培訓(xùn)。隨著企業(yè)對(duì)培訓(xùn)管理的認(rèn)識(shí)和重視不斷提高,將培訓(xùn)外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)的趨勢(shì)也越來(lái)越明顯。淺層次的培訓(xùn)外包是企業(yè)在年底前制定培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算,選擇一家或幾家服務(wù)商來(lái)實(shí)現(xiàn)次年度的整體培訓(xùn)計(jì)劃。更高層次的是企業(yè)將其培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)方案實(shí)施、培訓(xùn)結(jié)果評(píng)估等全部交由培訓(xùn)公司來(lái)完成,將培訓(xùn)職能全部外包出去。園區(qū)人力資源公司培訓(xùn)部平均每年為 20 多家企業(yè)設(shè)計(jì)培訓(xùn)解決方案,提供專業(yè)服務(wù)。

事實(shí)證明,人力資源外包這一當(dāng)前國(guó)際流行的思潮已逐漸被越來(lái)越多的園區(qū)企業(yè)所接受。將 HR 部門的職能有層次地外包出去,通過(guò)外包商提供的服務(wù),實(shí)現(xiàn)降低運(yùn)作成本和提高招聘效率,已經(jīng)在多家園區(qū)企業(yè)的實(shí)踐中得到驗(yàn)證。

然而,這種新型的人力資源管理方式能否真正地扎根本土呢?業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,我國(guó)尚無(wú)相應(yīng)的、完善的法律法規(guī)去規(guī)范人力資源外包行業(yè)的運(yùn)作,目前也沒(méi)有統(tǒng)一的服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),機(jī)構(gòu)自行制訂的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),是否會(huì)增加企業(yè)勞動(dòng)力成本,是企業(yè)考慮的一個(gè)問(wèn)題。另外企業(yè)自身的信息化、網(wǎng)絡(luò)化程度還不高,企業(yè)管理制度不規(guī)范等多方面因素的存在,同樣也會(huì)制約 HR 外包的發(fā)展。因此,盡管目前人力資源外包”的發(fā)展勢(shì)頭如火如荼,但能否最終在國(guó)內(nèi)扎穩(wěn)腳跟,還取決于以上各方面的制約因素能否盡快得以改善。

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