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菲律賓-大規(guī)模專業(yè)外包呼叫中心產(chǎn)業(yè)概覽

熱門標(biāo)簽:太平洋壽險電話營銷 呼叫中心市場需求 分布式呼叫中心 電視購物行業(yè) 人工座席 呼叫中心系統(tǒng) 團(tuán)購網(wǎng)站 企業(yè)認(rèn)證

圖一:菲律賓特有的大眾交通工具-吉普尼(Jeepney)

去年第一次去菲律賓就被那個國家熱情迷人的氛圍深深打動,如果你不是在酒店和餐廳這些典型性服務(wù)場所,仍然感受到撲面而來的熱情,仍然看見燦爛的微笑和從容的謙遜,質(zhì)樸的態(tài)度加上國際化的語言,那么毫無疑問這里是菲律賓,是任何其他亞洲國家難以媲美的神奇國度。

走在馬尼拉的街道上,你會看見無數(shù)色彩艷麗的吉普尼(他們被稱為Jeepney),顧名思義就是用吉普車改制的中巴。據(jù)說二戰(zhàn)結(jié)束后,美軍撤離之前,留下無數(shù)的軍用吉普,當(dāng)時滿目瘡痍的菲國急需各類物資和大眾交通工具,于是充滿創(chuàng)意的人們就把這些軍用吉普改造了一下,后車廂加長,不封閉,可以隨時??抗┤松舷拢瑫r還在車身涂上五顏六彩的圖案,行駛在大街上,絕對是一道亮麗的風(fēng)景線。

據(jù)CCAP(ContactCenterAssociationofPhilippines)統(tǒng)計,目前菲律賓呼叫中心產(chǎn)業(yè)擁有十五萬座席,并且以每年平均百分之二十的速度遞增。雖然其規(guī)模遜色于印度和中國,然而擁有全球最快的年度座席增長速度,卻當(dāng)仁不讓地吸引著全球最活躍的BPO(BusinessProcess
Outsourcing)資本,特別是來自美國的離岸外包BPO集團(tuán),如Convergys,HSBC,Teletech,等等。這些公司在本世紀(jì)初將外包呼叫中心設(shè)在印度,以班加羅爾為中心的產(chǎn)業(yè)基地,經(jīng)過幾年的高速發(fā)展,現(xiàn)在又將第二戰(zhàn)場設(shè)在菲律賓,以馬尼拉為中心,向周邊城市輻射。

這個重心的轉(zhuǎn)移主要有兩個原因,一是印度的BPO產(chǎn)業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模漸漸走向成熟,運營成本特別是人力資源成本逐漸上升;二是印度雖然是英語國家,然而文化的差異和英語口音的差別無法滿足部分對服務(wù)水平要求較高的歐美客戶。相反,菲律賓在二戰(zhàn)結(jié)束后長期受美國文化影響,他們的英語口音與美語非常接近,客服代表在口音方面有得天獨厚的優(yōu)勢,稍微培訓(xùn)一下就可以應(yīng)對自如,而且菲律賓的服務(wù)行業(yè)在國內(nèi)占據(jù)重要地位,國民的服務(wù)意識和服務(wù)水平較高,人力資源成本非常具有競爭力。

圖二:馬尼拉市內(nèi)呼叫中心產(chǎn)業(yè)園區(qū)一隅

圖三:大型BPO外包呼叫中心話房

圖四:員工休閑區(qū)域-網(wǎng)吧

圖五:呼叫中心大堂-白天的應(yīng)聘面試等候區(qū)

圖六:CCAP一年一度的大型行業(yè)峰會論壇現(xiàn)場

圖七:行業(yè)峰會新技術(shù)和設(shè)備博覽會現(xiàn)場

圖八:行業(yè)峰會求職招聘會場

筆者最近參加了菲律賓一年一度的由CCAP主辦的大型行業(yè)峰會和設(shè)備技術(shù)博覽會(AnnualCall
CenterConferenceandEXPO),而且之前陸續(xù)參觀和考察了部分著名呼叫中心,現(xiàn)就整理一些觀感,與行業(yè)內(nèi)的朋友分享。

觀感之一:黑白顛倒的生活節(jié)拍,滋味樂在其中
菲律賓大部分外包呼叫中心都服務(wù)于歐美的客戶,特別是美國客戶,雖然是24*7模式,但主要話務(wù)高峰還是北美白天,也就是亞洲夜晚。于是“晚十朝十”成了菲律賓客服代表上班的高峰期。

筆者曾經(jīng)在凌晨一點去拜訪一家知名的大型呼叫中心,走近辦公大樓,只見外面臺階上和苗圃圍石上坐滿了等待換班和班間休息的年輕人,他們時而說說笑笑,時而嬉笑打鬧,十分活潑,一點沒有半夜沒精打采的疲憊。原來他們的作息和生物鐘早就隨著加入這個“黑白顛倒”的行業(yè)而改變了。

他們的美籍管理人員跟我講,他們家從美國搬來,選擇了在公司附近5英里的地方居住。我說你每天夜出晨歸,你的太太和孩子會不會有抱怨呢?他說自從他選擇了這個事業(yè)就接受了這樣的生活模式,他從工作中得到了樂趣和成就,同時也得到了家人的理解和支持。

為了去大公司應(yīng)聘到更加理想的職位,白天本該休息的年輕人又會參加各式各樣的招聘活動。呼叫中心晚上做客服,接電話,白天則招聘和培訓(xùn)。幾乎所有大公司白天里大堂都聚滿了前來面試的人。
觀感之二:規(guī)模造就標(biāo)準(zhǔn)化管理模式

菲律賓最初的呼叫中心也是幾百席上千席,然而隨著行業(yè)的飛速發(fā)展,大型外包呼叫中心不斷接到新的訂單,承包新的項目,擴(kuò)增新的座席,幾年之內(nèi)就迅速發(fā)展為數(shù)千甚至上萬的座席規(guī)模。

走在呼叫中心產(chǎn)業(yè)園區(qū)的街道上,隨處可見大公司的附近又有一幢高樓拔地而起,幾個月后那里就是一個新的話房所在地。

這里新項目的實施和興建極為神速,最快的情形是從美國接單擴(kuò)建一個規(guī)模在一千席的單點呼叫中心,到尋找場地,完成設(shè)計規(guī)劃和施工,采購相關(guān)軟硬件設(shè)備,招聘客服代表,培訓(xùn)上崗,試運行,前后只用了一個月的時間。

運營的標(biāo)準(zhǔn)也是全球統(tǒng)一的,大部分呼叫中心的運營部門,采購部門和技術(shù)部門都是采用精細(xì)化分工,各司其職。由于經(jīng)常需要與美國客戶聯(lián)絡(luò)溝通,以及內(nèi)部協(xié)調(diào)交流,這些公司通常采用比較高效的電話會議,尤其在新點擴(kuò)張的時候,電話會議更加適合統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn),解決運營問題。

針對大型呼叫中心最為頭痛的員工流失率的問題,他們也有自己的對策。
第一是順應(yīng)行業(yè)的人才自然流動,用自己公司獨特的文化以及提供給員工的發(fā)展機(jī)會來吸引員工加入或留下;

第二是當(dāng)多數(shù)員工仍然追逐待遇的提升,為薪水而跳槽時,把福利和員工關(guān)懷做到位,特別是對員工的輔導(dǎo),減壓,激勵,健康管理等活動往往收到意想不到的凝聚效果;

第三是在公司可能的業(yè)務(wù)模塊中強(qiáng)化員工的職業(yè)發(fā)展軌跡,特別是大型的呼叫中心擴(kuò)建新點時,那些表現(xiàn)優(yōu)秀的基層員工有更多的機(jī)會被提升任命在新點擔(dān)當(dāng)適合的管理工作。

大規(guī)模的呼叫中心在運營層面上還有一個流程管理的不斷優(yōu)化問題。舉例來說,什么樣的設(shè)備和管理軟件可以讓呼叫中心的運營效率提高?這里關(guān)注的絕非單純意義上的節(jié)省成本,相反管理層更在乎如何更快更早地引進(jìn)更先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,比對手更早地提高運營效率和客戶服務(wù)水平。

筆者觀察了一下以話務(wù)耳麥為代表的設(shè)備選型考量,菲律賓的大型外包呼叫中心只選擇行業(yè)中的專業(yè)設(shè)備,幾乎所有呼叫中心都采用降噪話務(wù)耳麥,大部分還選擇幫助改善聲音質(zhì)量的降噪適配器。與我們國內(nèi)不同的是,他們選擇雙耳的耳麥,用來應(yīng)對比較嘈雜的環(huán)境噪音。非降噪的產(chǎn)品在數(shù)年前就早已被這個行業(yè)淘汰了。由此我們看到了大規(guī)模產(chǎn)業(yè)背景下的專業(yè)化運營管理實踐。

觀感之三:年度行業(yè)峰會的價值和影響力
CCAP成立不到十年,就把自己打造成了專業(yè)的集信息,服務(wù),交流為一體的產(chǎn)業(yè)互動平臺。
目前菲律賓大大小小呼叫中心有260個,其中加入CCAP成為會員的公司有39家,占總數(shù)的15%。然而這些最大規(guī)模的客戶卻占據(jù)了超過市場65%的座席容量。

CCAP的會員僅限于大型呼叫中心,所有其他廠商,供應(yīng)商,服務(wù)提供商和咨詢商均無法成為會員,他們是真正意義上的純粹的呼叫中心會員制的行業(yè)協(xié)會。

在為期兩天的大型峰會暨設(shè)備技術(shù)博覽會上,筆者觀察到這樣幾個與國內(nèi)不同的方面:
第一,計劃性和預(yù)見性。預(yù)測參與人數(shù)非常準(zhǔn)確,實行預(yù)報名和預(yù)登記制,會議議程含金量高,演講嘉賓幾乎都是大型呼叫中心運營管理一把手,廠商的推介和演講只占用茶歇后或餐間休息時,而且廠方發(fā)言不得超過十分鐘,大大提高了會議的質(zhì)量。

第二,內(nèi)容吸引力。兩天峰會的上午都是主會場論壇,下午則是分會場主題研討,一共分為四個區(qū)域:運營管理,人力資源,解決方案,職業(yè)發(fā)展。會議的主題演講也主打“未來牌”,比如“新點選址沖擊波”,“2020年我們?nèi)绾喂ぷ鳌?,“你的話房是什么色彩”“EIforTLs用情商管理你的班組長”等等。選題的前瞻性和豐富性極大地保證了聽眾的興趣和參與。

第三,創(chuàng)意和生動性。設(shè)備技術(shù)博覽會吸引了數(shù)萬名與會者,這里除了有常見的廠商展臺,還別具匠心地安排了童話人物真人秀,高蹺模特等類似迪斯尼樂園的生動展示。

第四,多功能性。兩天的博覽會現(xiàn)場還有大型的“JobFair”,也就是“招聘會場”,大公司紛紛擺攤推廣,當(dāng)場達(dá)成意向甚至成交,非常高效。

第五,關(guān)愛性。在博覽會場,有數(shù)家咖啡飲料品牌的展位,為參會者提供免費飲料,既服務(wù)了大眾又推廣了品牌。

觀感之四:行業(yè)發(fā)展七大趨勢
隨著今年美國次貸危機(jī)的蔓延,以及全球油價上漲,美國的經(jīng)濟(jì)風(fēng)向標(biāo)指向低迷,這樣的趨勢對于菲律賓的外包呼叫中心產(chǎn)業(yè)是機(jī)會還是挑戰(zhàn),曾經(jīng)眾說紛紜。然而大多數(shù)分析家包括行業(yè)專家都對此持樂觀態(tài)度,原因之一就是,雖然美國經(jīng)濟(jì)增長放緩,但同時大公司對成本的控制有所加強(qiáng),本國本土的呼叫中心有外移的傾向,而菲律賓是該外移潮中最具吸引力的落腳點。

來自Callcenter.net專業(yè)機(jī)構(gòu)的代表分享了未來一年菲律賓呼叫中心行業(yè)的七大趨勢:
趨勢一,呼叫中心將成為未來企業(yè)中最重要的業(yè)務(wù)部門;
趨勢二,呼叫中心不可避免地成為利潤中心,只有這樣才有其真正的價值;
趨勢三,90后時代的生活習(xí)慣將極大地影響呼叫中心的運營軌跡,表現(xiàn)在三個方面:
1)網(wǎng)絡(luò)生活形態(tài),更多人喜歡使用網(wǎng)聊和電郵方式獲得服務(wù);
2)越來越少的人工話務(wù)服務(wù)量;
3)自助型自我服務(wù)的技術(shù)和方案將廣為流行。
趨勢四,IP技術(shù)和方案將大行其道,成為主流;
趨勢五,在家辦公被越來越多的企業(yè)嘗試,然而目前的普及率仍然極低,主要的顧慮是企業(yè)信息的安全性和員工遠(yuǎn)程管理的復(fù)雜性。
趨勢六,離岸外包型的大型呼叫中心將逐漸取代發(fā)達(dá)國家的自建呼叫中心。美國有20%的呼叫中心是離岸外包的,澳大利亞有13%是離岸外包的。
趨勢七,員工流失率的控制將成為最大的挑戰(zhàn),目前菲律賓年均客服代表流失率為26%,在針對所有流失的員工的流動去向的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),51%的人在離職后同時也離開了呼叫中心行業(yè),這個數(shù)字在澳大利亞和美國高達(dá)70%,這說明呼叫中心整體的工作環(huán)境和職業(yè)發(fā)展尚無法吸引大多數(shù)的從業(yè)人員長期穩(wěn)定地在其中發(fā)展。
目前在菲律賓的呼叫中心行業(yè)中,最吸引員工的仍然是薪酬待遇,而在澳大利亞,最吸引員工的則是激勵和認(rèn)可。

觀感之五:國內(nèi)呼叫中心走向大規(guī)模的挑戰(zhàn)
縱觀菲律賓的呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展的軌跡,與我國目前方興未艾的服務(wù)外包趨勢相比,不難發(fā)現(xiàn),菲律賓的規(guī)模優(yōu)勢,語言優(yōu)勢,管理經(jīng)驗非常值得我們借鑒。

如何快速而且準(zhǔn)確地自我定位,如何減少前進(jìn)途中的彎路和挫折,如何在同業(yè)競爭中勝出并領(lǐng)先于對手,這些都是我們的外包類呼叫中心的管理者需要積極思考的問題,為此,筆者總結(jié)了以下幾點心得,供行業(yè)內(nèi)的朋友參考:

第一,前瞻性的眼光
博取眾長是縮短前進(jìn)航程的捷徑,走出去取經(jīng),拿回來實踐,早年菲律賓也是向印度學(xué)習(xí),然后自創(chuàng)自己的產(chǎn)業(yè)特色,從而吸引大量投資

第二,敢于創(chuàng)新的膽量
外包型呼叫中心的核心競爭力其實是自我品牌的實力,只有大練內(nèi)功,練出殺手锏才會真正立于不敗之地,這個過程需要足夠的勇氣和膽量,必須創(chuàng)新,即便是那些靠成本領(lǐng)先的企業(yè)也需要創(chuàng)新來降低成本,更何況那些要靠差異性服務(wù)和價值取勝的企業(yè)呢?

第三,因地制宜的業(yè)務(wù)模式優(yōu)化
目前國內(nèi)外包呼叫中心的運營管理已經(jīng)非常優(yōu)秀了,優(yōu)秀之上還有“優(yōu)化”,究竟什么是標(biāo)準(zhǔn),國際化客戶的需要就是標(biāo)準(zhǔn),這個是雷打不動的,業(yè)務(wù)模式優(yōu)化涉及到的對客戶內(nèi)在需求和潛在需求的敏銳洞察,不斷積累成功的案例,是通往優(yōu)化道路上的捷徑。

第四,人才的儲備和培養(yǎng)
菲律賓得天獨厚的優(yōu)勢在兩個方面是我們無法比擬的,一是天然的“美國文化土壤”,二是特有的“英語語言優(yōu)勢”。然而這并不意味著我們的機(jī)會就微乎其微了。國際化的人才培養(yǎng)應(yīng)該提到議事日程上了,可以獨立出去交流,可以組織國外客戶上門考察,這是兩項必須要練的基本功。人才可以考慮先引進(jìn)再培養(yǎng),未來的競爭必然是人才的競爭。

菲律賓這個國家之所以有魅力,并非源于其博大精深的悠久歷史,而是其短短八年一個BPO產(chǎn)業(yè)的火箭式成長,帶動了一個國家經(jīng)濟(jì)的騰飛,這是一個充滿活力的國家。好比世界男子100米跑這個項目,如何快速沖擊世界紀(jì)錄并保持下去,才是運動員最大的追求。伯爾特的成功是劃時代的成功。讓我們期待更多服務(wù)外包領(lǐng)域里中國式的成功。

標(biāo)簽:滄州 常州 烏蘭察布 常州 臨滄 梧州 包頭 隨州

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