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IBM如何讓服務(wù)走上生產(chǎn)線

熱門標(biāo)簽:呼叫中心市場(chǎng)需求 團(tuán)購(gòu)網(wǎng)站 分布式呼叫中心 電視購(gòu)物行業(yè) 人工座席 太平洋壽險(xiǎn)電話營(yíng)銷 企業(yè)認(rèn)證 呼叫中心系統(tǒng)

IBM的服務(wù)產(chǎn)品化的根本是讓服務(wù)的產(chǎn)生過(guò)程能夠像制造產(chǎn)品一樣,并非是要顛覆解決方案

不久前, IBM全球信息科技服務(wù)部大中華區(qū)總經(jīng)理張烈生和全球高級(jí)經(jīng)理一起去參觀了豐田汽車在北美的工廠。這并非一次普通的客戶拜訪,而是一次特殊的學(xué)習(xí)活動(dòng),去那里的唯一目的就是了解豐田的精益制造方式的流程。

或許你會(huì)驚訝一個(gè)服務(wù)企業(yè)去學(xué)習(xí)產(chǎn)品制造?!沒錯(cuò),向世界上最好的汽車生產(chǎn)企業(yè)學(xué)習(xí)制造的流程和管理經(jīng)驗(yàn),這正是IBM成功推進(jìn)服務(wù)產(chǎn)品化轉(zhuǎn)型重要舉動(dòng)之一。

自2006年10月份,IBM全球信息科技服務(wù)部提出全面向“服務(wù)產(chǎn)品化”轉(zhuǎn)型,IBM就一直在為改變舊有的服務(wù)模式以及流程而努力,“盡管IBM和豐田是完全不同的兩個(gè)企業(yè),但是在流程以及管理上最本質(zhì)的東西是相通的,更好地借鑒那些先進(jìn)企業(yè)的管理模式可以更快地完善IBM的服務(wù)產(chǎn)品化?!睆埩疑J(rèn)為這是服務(wù)產(chǎn)品化成功的關(guān)鍵所在。

產(chǎn)品化并非否定解決方案

盡管距離IBM提出服務(wù)產(chǎn)品化已經(jīng)一年有余了,但是一說(shuō)到“服務(wù)產(chǎn)品化”,很多人第一反應(yīng)依然是,服務(wù)怎么可能變成產(chǎn)品呢?張烈生認(rèn)為這是對(duì)服務(wù)產(chǎn)品化的誤解,服務(wù)產(chǎn)品化既不是在否定個(gè)性化的解決方案,也不是要把服務(wù)變成產(chǎn)品,“IBM只是努力把服務(wù)的生產(chǎn)過(guò)程變得像產(chǎn)品制造一樣,讓服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn),能夠被評(píng)估”,張烈生解釋說(shuō):“對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),他們得到的仍然是針對(duì)性的服務(wù)。”

在IBM看來(lái),服務(wù)本身就是個(gè)性化的解決方案,服務(wù)的個(gè)性化盡管可以最大限度滿足客戶的需求,但是在實(shí)際過(guò)程中往往只是一種美麗的設(shè)想,實(shí)際上很多時(shí)候個(gè)性化反而增加了客戶的成本,同時(shí)也降低了服務(wù)的效率。

人人皆知,服務(wù)業(yè)特別倚重個(gè)別顧問(wèn)及其他專家的技術(shù)和見解,他們被派出為客戶設(shè)計(jì)或?qū)嵤┒ㄖ频男畔⒓夹g(shù)系統(tǒng)?!斑^(guò)去每一項(xiàng)任務(wù),都需要一名十分資深的咨詢師,拿出一張白紙,從零開始設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)方案”,張烈生表示,這種方式最大的障礙在于客戶不知道IBM具體在賣什么,服務(wù)產(chǎn)品化之后,客戶會(huì)很清楚自己買到的是什么東西,將達(dá)到什么樣的交付效果。

IBM從制造企業(yè)轉(zhuǎn)型到服務(wù),又從服務(wù)發(fā)展到了服務(wù)產(chǎn)品化。

“大家不會(huì)去問(wèn)麥當(dāng)勞的成本,也不會(huì)質(zhì)疑其品質(zhì),因?yàn)檫@個(gè)市場(chǎng)成熟了,大家有了公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)”,張烈生認(rèn)為,之所以要在今天提出服務(wù)產(chǎn)品化是因?yàn)榻^大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)接受或者使用過(guò)IT服務(wù),行業(yè)里已經(jīng)有了一些能夠標(biāo)準(zhǔn)化的東西,這些催生了服務(wù)產(chǎn)品化。

“或許有些人還可能持有懷疑態(tài)度,但我認(rèn)為這是大勢(shì)所趨”,IT服務(wù)有三個(gè)問(wèn)題一直難以解決:標(biāo)準(zhǔn)、定價(jià)和評(píng)估,“服務(wù)產(chǎn)品化可以一次性解決所有三個(gè)問(wèn)題。”張烈生表示。

從用戶角度來(lái)說(shuō),服務(wù)產(chǎn)品化之后,用戶能夠以產(chǎn)品形式定制標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),獲得清晰的定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、可以預(yù)期的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn),而不再是以往含糊不清、缺乏衡量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),因此服務(wù)質(zhì)量會(huì)更高、服務(wù)效率會(huì)更快,也更加契合業(yè)務(wù)需求。

服務(wù)產(chǎn)品化運(yùn)作模式與以往賣人頭的服務(wù)方式,以及可定制、單用戶服務(wù)模式都具有本質(zhì)不同的特點(diǎn)。從用戶角度來(lái)說(shuō),服務(wù)產(chǎn)品化之后,用戶能夠以產(chǎn)品形式定制標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),獲得清晰的定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、可以預(yù)期的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn),而不再是以往含糊不清、缺乏衡量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),因此服務(wù)質(zhì)量會(huì)更高、服務(wù)效率會(huì)更快,也更加契合業(yè)務(wù)需求。

不過(guò)必須清楚地認(rèn)識(shí)到,IBM之所以能做到率先改變,與其強(qiáng)大的咨詢能力不無(wú)關(guān)系。在過(guò)去的幾年時(shí)間里,IBM動(dòng)用其所有的智囊力量(從研發(fā)部門一直到公司顧問(wèn))來(lái)設(shè)計(jì)和銷售服務(wù),存在更多有效的方法?!叭绻褎趧?dòng)力與資產(chǎn)結(jié)合起來(lái),你就會(huì)得到可復(fù)制的服務(wù)產(chǎn)品?!睆埩疑硎尽?

IBM的服務(wù)產(chǎn)品化指的是,把服務(wù)的內(nèi)容分解,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,然后按照傳統(tǒng)產(chǎn)品市場(chǎng)的原則,把服務(wù)產(chǎn)品交付給客戶,同時(shí)努力在全球范圍內(nèi)進(jìn)行嘗試?!拔覀兯傅姆?wù)產(chǎn)品,不是固定的,而是有一個(gè)核心,可以是硬件、軟件或知識(shí)資產(chǎn)、最佳實(shí)踐,我們可以根據(jù)客戶的不同需求,在核心的基礎(chǔ)上添加‘組件’,還可以不斷修改和完善核心的‘內(nèi)容’?!睆埩疑鷱?qiáng)調(diào):“這樣可以使得IBM減少服務(wù)實(shí)施時(shí)間,由此幫助客戶更快地實(shí)現(xiàn)價(jià)值,你可以很清楚地看到這和其他企業(yè)的不同?!?

產(chǎn)品化實(shí)際是內(nèi)部變革

張烈生說(shuō)的并非空談,在2006年IBM發(fā)布服務(wù)產(chǎn)品化戰(zhàn)略的時(shí)候,已經(jīng)估計(jì)到了種種困難,IBM預(yù)計(jì)客戶能夠接受服務(wù)產(chǎn)品化大約需要6-12個(gè)月,而IBM自己完成這次轉(zhuǎn)型則需要3年的時(shí)間,可見與客戶接受這一新的服務(wù)形式相比,其內(nèi)部改革的壓力更大。對(duì)于IBM來(lái)說(shuō),服務(wù)產(chǎn)品化的轉(zhuǎn)型首先是管理模式的改變。

過(guò)去,IBM全球服務(wù)部門盡管已經(jīng)有了許多經(jīng)驗(yàn)的積累,具有可重用知識(shí)的基礎(chǔ),但許多顧問(wèn)依舊習(xí)慣于從零開始著手每項(xiàng)任務(wù),而不是從服務(wù)“產(chǎn)品”的理念出發(fā),去更多地選擇那些可用于解決IT服務(wù)解決方案制定中普遍問(wèn)題的服務(wù)“產(chǎn)品”。

而且,過(guò)去IBM服務(wù)部門以各個(gè)國(guó)家和地區(qū)的分布分割開來(lái),各地技術(shù)專家團(tuán)隊(duì)都是以本地區(qū)作為管理基礎(chǔ)而不是全球。因此,為某些大型信息技術(shù)項(xiàng)目而配備的技術(shù)專家團(tuán)隊(duì)往往很難在整個(gè)IBM服務(wù)部門內(nèi)部組織和動(dòng)員起來(lái),找到合適人選的幾率降低了。

因此,2006年3月,IBM對(duì)服務(wù)部門進(jìn)行了整體機(jī)構(gòu)調(diào)整和更名,IBM業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)部更名為全球企業(yè)咨詢服務(wù)部,負(fù)責(zé)提供咨詢和系統(tǒng)集成、應(yīng)用系統(tǒng)管理服務(wù)和服務(wù)策略。IBM全球服務(wù)部更名為IBM全球信息科技服務(wù)部,即GTS,實(shí)施IBM全球所有的基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù),包括戰(zhàn)略外包、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型外包、解決方案套件、整合科技和維護(hù)服務(wù)。這兩大部門也由此成為IBM全球服務(wù)部(IGS)的主體。而第三個(gè)部門則是整合運(yùn)營(yíng)部,負(fù)責(zé)整合供應(yīng)鏈、整合科技執(zhí)行等整合解決方案的交付。前兩個(gè)部門,都將依賴于整合運(yùn)營(yíng)部門的服務(wù)執(zhí)行能力。

IBM顯然正在試圖通過(guò)此次對(duì)全球服務(wù)部門的機(jī)構(gòu)調(diào)整,推動(dòng)服務(wù)產(chǎn)品化的轉(zhuǎn)型進(jìn)程。改變過(guò)去的思維模式,通過(guò)強(qiáng)調(diào)全球資源的調(diào)配能力,使用全球統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)產(chǎn)品構(gòu)筑整合解決方案,以及通過(guò)整合運(yùn)營(yíng)部實(shí)現(xiàn)解決方案的交付和執(zhí)行。

實(shí)際上,服務(wù)產(chǎn)品化策略的推出,與其說(shuō)將重塑用戶對(duì)IT服務(wù)的認(rèn)知,不如說(shuō)是對(duì)IBM服務(wù)自身的一次徹底革新和定位的重新明確。

在中國(guó),張烈生表示,IBM全球信息科技服務(wù)部的組織架構(gòu)已經(jīng)完全重新設(shè)計(jì),一改過(guò)去按行業(yè)劃分的垂直分割方式,調(diào)整為以客戶需要為核心的三層架構(gòu)體系;配套的管理機(jī)制、管理系統(tǒng),以及KPI(關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo))也都統(tǒng)統(tǒng)重新設(shè)計(jì)。另?yè)?jù)悉,IBM原有的全球100多個(gè)數(shù)據(jù)中心已經(jīng)整合為6個(gè)。

除了組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,應(yīng)用在傳統(tǒng)制造業(yè)中的一些概念,如精益生產(chǎn)和六西格瑪都可以借用到服務(wù)中來(lái),以解決如何在實(shí)施IT流程中減少重復(fù)和浪費(fèi)的問(wèn)題。同時(shí)需要應(yīng)用硬件、軟件等工具來(lái)實(shí)現(xiàn)重復(fù)功能,以及簡(jiǎn)單功能的自動(dòng)化。張烈生認(rèn)為,“關(guān)鍵是如何保證流程中的持續(xù)生產(chǎn)能力,從這層意義上說(shuō),服務(wù)產(chǎn)品線建立之后,IBM就像個(gè)智力工廠,源源不斷地生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)品?!?

業(yè)界有人認(rèn)為,IBM此舉的主要目的是節(jié)省成本。 “他們只說(shuō)對(duì)了三分之一甚至四分之一,”張烈生否認(rèn)了這種說(shuō)法:“成本的壓力是任何公司在任何時(shí)候都有的。我們永遠(yuǎn)都有成本的壓力?!?

對(duì)于IBM而言,服務(wù)產(chǎn)品化帶來(lái)的好處可以被歸結(jié)為“規(guī)模+速度”。規(guī)?;?jīng)營(yíng)意味著成本降低,為客戶提供更有優(yōu)勢(shì)的價(jià)格;提高交付速度則可以為客戶贏得實(shí)現(xiàn)價(jià)值的時(shí)間。這些正是IBM或者說(shuō)IT服務(wù)業(yè)內(nèi)正在追尋卻尚未實(shí)現(xiàn)的。

當(dāng)然這還不是全部,張烈生認(rèn)為從整個(gè)IT服務(wù)產(chǎn)業(yè)來(lái)看,服務(wù)產(chǎn)品化可能帶動(dòng)整個(gè)產(chǎn)業(yè)走向規(guī)范化,并促使產(chǎn)業(yè)進(jìn)一步升級(jí),張烈生認(rèn)為這才是服務(wù)產(chǎn)品化最大的貢獻(xiàn)。

人員和文化是關(guān)鍵

從IBM自身來(lái)說(shuō),高質(zhì)量、高效率的服務(wù)要求,考驗(yàn)著IBM服務(wù)的人員、管理和技術(shù)等綜合服務(wù)能力。

全新的管理模式,意味著以更低的成本、規(guī)?;?jīng)濟(jì)來(lái)開拓IT服務(wù)市場(chǎng)。在IBM全球信息科技服務(wù)部服務(wù)產(chǎn)品群及技術(shù)解決方案事業(yè)部大中華區(qū)總經(jīng)理郭惟讓看來(lái),當(dāng)不同用戶定制IT服務(wù)時(shí),IBM像搭積木一樣,首先會(huì)從已有的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)產(chǎn)品目錄中選擇合適模塊,組合裝配之后,再快速提交給用戶。

IBM負(fù)責(zé)IT安全產(chǎn)品服務(wù)產(chǎn)品線的經(jīng)理徐歡舉了一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明服務(wù)產(chǎn)品化之后的規(guī)模優(yōu)勢(shì)。某客戶請(qǐng)廠商提供一個(gè)IT安全服務(wù)解決方案。用戶對(duì)該方案的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是:廠商提供多少個(gè)人,每個(gè)人每天需要多少錢。結(jié)果,IBM提交服務(wù)方案的速度比其他廠商要快,而且服務(wù)人數(shù)僅是其他廠商的三分之一。

為什么其他廠商需要花那么長(zhǎng)時(shí)間、那么多人才能做好相同的服務(wù)?因?yàn)镮BM已經(jīng)積累了很好的IT安全框架等資產(chǎn)。此資產(chǎn)在國(guó)外已經(jīng)做完,因此在中國(guó)市場(chǎng)遇到客戶需求,不需要像其他公司通過(guò)那么多的人力現(xiàn)場(chǎng)定做,只需要進(jìn)行個(gè)性化定制,就可以拿出一個(gè)類似業(yè)界最佳實(shí)踐的解決方案給客戶。

背后的支撐正是IBM服務(wù)的產(chǎn)品化管理模式,通過(guò)整合全球資源,并與中國(guó)的服務(wù)產(chǎn)品線經(jīng)理相配合,一起為客戶快速制定服務(wù)解決方案。

全新的管理模式,對(duì)于IBM來(lái)說(shuō)最為關(guān)鍵的是人員在執(zhí)行中的考驗(yàn)。張烈生認(rèn)為無(wú)論把服務(wù)產(chǎn)品化說(shuō)得多么動(dòng)聽,如果不能按照標(biāo)準(zhǔn)支付,那么都只是空談。就定義而言,服務(wù)是由人提供的。要將服務(wù)轉(zhuǎn)變成可重復(fù)的過(guò)程,以使IBM能夠獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,那意味著大規(guī)模的組織和文化革新。

“可以看到整個(gè)服務(wù)部門從最前端到最后端是徹頭徹尾的改造。”張烈生很清楚這種轉(zhuǎn)變已經(jīng)和傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式截然不同,服務(wù)產(chǎn)品化之后,IBM更加看重三個(gè)要素:人、流程和管理以及自動(dòng)化的工具?!爱?dāng)然,人的因素是最重要的部分?!睆埩疑f(shuō)。

隨著IBM服務(wù)的每一次轉(zhuǎn)型,張烈生都切身體會(huì)到了服務(wù)轉(zhuǎn)型對(duì)人員素質(zhì)要求的不斷提升。最初,只要具有一定技能的工程師,就能勝任服務(wù)工作;在個(gè)性化定制服務(wù)階段,要求服務(wù)人員具有專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的技能,比如架構(gòu)師;進(jìn)入服務(wù)產(chǎn)品化階段,服務(wù)人員需要考慮更多的是對(duì)市場(chǎng)的理解能力和對(duì)服務(wù)產(chǎn)品的駕御能力。

張烈生認(rèn)為服務(wù)不再僅僅是人的行業(yè),拼人頭的服務(wù)方式已經(jīng)不再有效,除了人,包含人的技能之外,服務(wù)業(yè)還需要管理以及自動(dòng)化工具的支撐,這也是整個(gè)IT服務(wù)產(chǎn)業(yè)需要考慮的三個(gè)問(wèn)題。

首先,顧問(wèn)本應(yīng)作為IBM技術(shù)的銷售渠道,卻在很大程度上延續(xù)了過(guò)去的運(yùn)作方式,即從零開始著手每項(xiàng)任務(wù),而不是從服務(wù)“產(chǎn)品”的理念出發(fā),服務(wù)“產(chǎn)品”即可用于解決普遍問(wèn)題的產(chǎn)品。其次,過(guò)去為大型信息技術(shù)項(xiàng)目而配備的技術(shù)專家團(tuán)隊(duì)很難組織和動(dòng)員起來(lái),使得為合適的職位配備合適的人選十分困難。

IBM認(rèn)為人的技能、經(jīng)驗(yàn)和素質(zhì)是IT服務(wù)鐵三角中不可或缺的一角。為打造一個(gè)基礎(chǔ)扎實(shí)、資源豐富、人才結(jié)構(gòu)科學(xué)的服務(wù)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),IBM采用了與IBM全球人力資源管理計(jì)劃(WMI)相連的端到端的資源發(fā)展、運(yùn)作和管理方法,分能力規(guī)劃、實(shí)現(xiàn)專業(yè)與職能化、技能與學(xué)習(xí)規(guī)劃、供需管理、人才獲取和資源配置管理這六個(gè)步驟進(jìn)行適合IT服務(wù)需求的人才培養(yǎng)和資源規(guī)劃管理。

同樣,傳統(tǒng)的IT服務(wù)理念認(rèn)為IT服務(wù)“以人為本”,靠人來(lái)實(shí)施,而在IBM獨(dú)特的理念看來(lái),IT服務(wù)固然是“人”的工作,但卻不應(yīng)該是“人治”而應(yīng)該是“法治”——IT服務(wù)需要強(qiáng)大的管理、流程和執(zhí)行力作為必需的支持。因此IBM在流程方面大膽借鑒先進(jìn)制造企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),IBM開始加大管理工具的使用,不需要人執(zhí)行的地方盡量用軟件和工具來(lái)代替,盡可能減少人為犯錯(cuò)的幾率。

對(duì)于服務(wù)人員的要求提升不可避免地帶來(lái)文化的改變,張烈生坦言,這種新的文化的建立還在進(jìn)行之中,在IBM公司整體文化之下,張烈生已經(jīng)開始關(guān)注服務(wù)部門的小文化的建設(shè)。

“過(guò)去服務(wù)部門認(rèn)為零投訴就是最好的,現(xiàn)在我的要求是必須要得到客戶的表?yè)P(yáng);過(guò)去我們是被動(dòng)地滿足客戶要求,現(xiàn)在我們爭(zhēng)取做到服務(wù)產(chǎn)品的創(chuàng)新,超越客戶的期望。”張烈生表示,服務(wù)產(chǎn)品化的效果已經(jīng)開始顯現(xiàn),但是文化建設(shè)則是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需要在今后的轉(zhuǎn)型過(guò)程中建立、完善和優(yōu)化。

來(lái)源:《新智囊》

標(biāo)簽:梧州 臨滄 滄州 包頭 常州 常州 烏蘭察布 隨州

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