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未來已來,淺談傳統(tǒng)客服中心的智能化改造

熱門標(biāo)簽:語音營銷系統(tǒng) 阿里云 機(jī)器人外呼系統(tǒng)軟件 人工座席 電銷團(tuán)隊(duì) 運(yùn)營中心 電話外呼服務(wù) 電話銷售團(tuán)隊(duì)

傳統(tǒng)的客服中心,從整體架構(gòu)上看,具有明顯的雙門戶性,一是外部客戶通過IVR和客服中心接觸,獲得所需的幫助或指引,二是內(nèi)部客戶(座席人員)通過座席界面查找所需的信息,給客戶提供幫助。規(guī)模較大的客服中心,尤其是電信運(yùn)營商的客服中心,因?yàn)闃I(yè)務(wù)復(fù)雜、話務(wù)規(guī)模巨大,經(jīng)過這些年的發(fā)展,基本都面臨著這樣的困局:

一是作為外部客戶接觸客服中心的門戶,IVR越來越復(fù)雜,因?yàn)橐休d很多的業(yè)務(wù),流程寬度越來越大、層級(jí)越來越深,很難滿足所有人的要求,所謂眾口難調(diào)”。雖然近些年上線了一些諸如IVR智能預(yù)判”的功能,但歸根結(jié)底是附屬在IVR流程主干上的。說到底,IVR最大的困局是要依靠客戶去尋找”。
二是作為內(nèi)部客戶(座席人員)接觸客服中心的門戶,座席界面同樣也越來越復(fù)雜,近幾年上線的一屏清、一鍵辦理、可視化指引等功能,雖然在一定程度上對(duì)操作復(fù)雜性有所降低,但也不能改變座席界面信息越來越多,架構(gòu)越來越復(fù)雜的趨勢(shì)。說到底,座席界面最大的困局是要依靠座席人員去找”。
客服中心兩個(gè)重要的門戶,所面臨的困局都是一樣的!就是都要依靠人”去找,這個(gè)人是客戶、也是座席人員??梢栽O(shè)想兩個(gè)場景:
場景一:客戶撥打客服中心想要查當(dāng)月話費(fèi)。經(jīng)常查的還好些,直接按鍵6-2-3就可以,不經(jīng)常查的,要聽完首層播報(bào)的6個(gè)鍵,再聽完二層播報(bào)的2個(gè)鍵,最后聽完第三層的3個(gè)鍵,才能找到答案。對(duì)于這個(gè)客戶而言,他聽到的大多數(shù)的語音播報(bào)都是冗余信息!對(duì)操作越不熟悉的客戶、層級(jí)越深的場景,信息的冗余量就越大。
場景二:客戶撥打客服中心進(jìn)入人工臺(tái)。電話進(jìn)入后,座席界面會(huì)顯示和該主叫號(hào)碼相關(guān)的很多信息,包括:姓名、套餐名稱、話費(fèi)情況、話費(fèi)情況、接觸記錄、工單記錄、是否實(shí)名制。。。。。。,展現(xiàn)了滿滿一屏??墒强蛻糁皇窍胱稍兩显铝髁渴褂们闆r,座席代表在眾多信息中找到流量使用情況告訴客戶。對(duì)于這個(gè)座席代表解答客戶這個(gè)問題的場景而言,座席界面大量的信息也都是冗余的!
這種主要依靠人去找的局面,客戶感知就會(huì)受到很多影響:
一、客戶聽到IVR很繁瑣,不愿意去找,就會(huì)增加客服中心人工服務(wù)量;客戶沒聽清楚找不到、或者找錯(cuò)了,就會(huì)遷怒于企業(yè),說服務(wù)不行。
二、客服代表聽到客戶問題,因?yàn)榧寄懿粔?,找不到所需的答案,就?huì)提交工單增加服務(wù)成本;找錯(cuò)了,就會(huì)影響客戶使用、影響客戶感知;或者,根本就不愿找……
找不到、找錯(cuò)了、不愿找。誰又能分清楚呢?遇到情況,想搞清楚,就會(huì)增加管理成本。
在我看來,從某種意義上講,這種對(duì)于單一服務(wù)場景的信息冗余,對(duì)傳統(tǒng)客服中心的運(yùn)營管理來說是必然的,因?yàn)槲覀兛偸且驹谝粋€(gè)比較長的時(shí)間周期、站在總體客戶需求的角度去考慮信息組織??瓷先]有問題,可是對(duì)于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的碎片化、隨時(shí)隨地、簡潔、直截了當(dāng)?shù)目蛻粜枨筇匦詠碚f,這樣傳統(tǒng)的方式就很難滿足了。
這也是傳統(tǒng)客服中心客戶感知很難提升的根本??头行臉I(yè)務(wù)和運(yùn)營管理要有本質(zhì)提升,必須要突破這個(gè)困局。
當(dāng)今,人工智能(AI)應(yīng)用方興未艾,其中的語音識(shí)別和語義理解”技術(shù)相信大家都知道,我認(rèn)為,這是未來一段時(shí)間AI在客服中心應(yīng)用的方向,是突破目前困局的有效方法!
語音識(shí)別和語意理解”,站在業(yè)務(wù)的角度,我認(rèn)為它的核心就是聽懂客戶說的話,分析出客戶的核心需求”,也就是聽明白客戶的問題”。有呼叫中心座席管理經(jīng)驗(yàn)的都知道,聽懂客戶問題”可是服務(wù)提供的基礎(chǔ)啊,同樣,這也是傳統(tǒng)客服中心智能化改造的基礎(chǔ)!
于是,從2016年開始,我們應(yīng)用語音識(shí)別和語義理解”的AI技術(shù),在客服中心面臨困局的兩個(gè)接觸層面進(jìn)行了改造嘗試。
一、 外部客戶接觸層面—IVR
我們部署了AI機(jī)器人,這個(gè)機(jī)器人有兩項(xiàng)主要任務(wù),一是直接和客戶對(duì)話并聽懂客戶的問題,二是通過接口從后臺(tái)支撐系統(tǒng)找到客戶問題的答案并通過語音或者短信方式告訴客戶。
客戶撥打客服中心熱線后,不會(huì)再聽到傳統(tǒng)的IVR按鍵提示了,而是可以和機(jī)器人直接對(duì)話。
場景1:
AI機(jī)器人:歡迎撥打**熱線,我是智能機(jī)器人,請(qǐng)問有什么可以幫您?您可以直接說出您的需求。
客戶:我想查查當(dāng)月話費(fèi)。
AI機(jī)器人:您的當(dāng)月話費(fèi)是**元。請(qǐng)問還有什么可以幫您?
……
原來需要很多按鍵才能查到的當(dāng)月話費(fèi),一個(gè)回合的對(duì)話,不超過10秒就可以解決了。
對(duì)于客戶需求不是很明確的場景,AI機(jī)器人還可以通過多輪對(duì)話的方式進(jìn)行確認(rèn)。
場景2:
AI機(jī)器人:歡迎撥打**熱線,我是智能機(jī)器人,請(qǐng)問有什么可以幫您?您可以直接說出您的需求。
客戶:我想查話費(fèi)。
AI機(jī)器人:請(qǐng)問您是想查當(dāng)月話費(fèi)還是歷史話費(fèi)呢?
客戶:查歷史話費(fèi)吧。
AI機(jī)器人:請(qǐng)問您是要查上月話費(fèi)嗎?
客戶:是的。
AI機(jī)器人:您**月份的話費(fèi)是**元。請(qǐng)問還有什么可以幫您?
……
語音識(shí)別、語義理解和上下文(多輪對(duì)話)能力,替代了傳統(tǒng)IVR的按鍵操作。當(dāng)然,看上去簡單的解決過程,背后卻是復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯。主要關(guān)鍵點(diǎn):
1、AI的語音識(shí)別能力,諸如方言之類的,這是必須要過的一道門檻。好在人工智能最大的優(yōu)勢(shì)就是學(xué)習(xí)能力,通過大量的錄音標(biāo)注,相信提升很快。
2、應(yīng)答邏輯設(shè)計(jì)。中國話非常豐富,同一個(gè)問題可能會(huì)有很多種問法,同一個(gè)問法在不同的場景有會(huì)有不同的意思。要有基本的邏輯設(shè)計(jì),也就是給AI學(xué)習(xí)定一個(gè)框架和基調(diào)。
3、后臺(tái)系統(tǒng)的支撐能力。需要查詢的信息都要能提供查詢接口,而且查詢時(shí)間要符合人和人正常溝通的感覺。
目前,對(duì)于一個(gè)省級(jí)電信運(yùn)營商的業(yè)務(wù)而言,AI機(jī)器人能夠查詢的項(xiàng)目基本100%覆蓋客戶的需求,也就是我們?cè)诘谝浑A段實(shí)現(xiàn)了AI機(jī)器人能夠回答客戶是什么”的問題。下個(gè)階段,我們還要分場景的實(shí)現(xiàn)解答客戶為什么”的問題。
目前的場景:
AI機(jī)器人:歡迎撥打**熱線,我是智能機(jī)器人,請(qǐng)問有什么可以幫您?您可以直接說出您的需求。
客戶:我想查查當(dāng)月話費(fèi)。
AI機(jī)器人:您的當(dāng)月話費(fèi)是**元。請(qǐng)問還有什么可以幫您?
客戶:哦,話費(fèi)為什么比上月多了12塊錢?
AI機(jī)器人:您對(duì)話費(fèi)有疑問,我將幫您轉(zhuǎn)接話費(fèi)專席。請(qǐng)您稍等。
用戶查完話費(fèi),問了個(gè)為什么,機(jī)器人只能轉(zhuǎn)人工座席。
下階段場景規(guī)劃:
AI機(jī)器人:歡迎撥打**熱線,我是智能機(jī)器人,請(qǐng)問有什么可以幫您?您可以直接說出您的需求。
客戶:我想查查當(dāng)月話費(fèi)。
AI機(jī)器人:您的當(dāng)月話費(fèi)是**元。請(qǐng)問還有什么可以幫您?
客戶:哦,話費(fèi)為什么比上月多了12塊錢?
AI機(jī)器人:我查了一下,您這個(gè)月的上網(wǎng)費(fèi)用比上月多了12元。(通過比對(duì)兩月賬單實(shí)現(xiàn))
客戶:不可能啊,我沒上這么多網(wǎng)啊。
AI機(jī)器人:我查了一下,您這個(gè)月視頻看得比較多呢。(通過查詢上網(wǎng)詳單系統(tǒng)實(shí)現(xiàn))
客戶:記不清楚了,我都看了什么?
AI機(jī)器人:騰訊視頻、愛奇藝您都有看呢。(通過查詢上網(wǎng)記錄系統(tǒng)實(shí)現(xiàn))
客戶:好吧。
……
是不是感覺很神氣?
二、內(nèi)部客戶接觸層面——座席界面
我們同樣部署了AI機(jī)器人,這個(gè)機(jī)器人也有兩項(xiàng)主要任務(wù),但是和部署在IVR層面的機(jī)器人有所不同:一是旁聽座席人員和客戶的對(duì)話并聽懂客戶的問題,二是通過接口從后臺(tái)支撐系統(tǒng)找到客戶問題的答案并推送到座席界面。
其他的業(yè)務(wù)邏輯基本相同,產(chǎn)生了另外一個(gè)應(yīng)用場景,座席人員不用再從復(fù)雜的信息里尋找答案了,而是直接根據(jù)推送結(jié)果回答客戶就可以!
就這樣,我們利用AI技術(shù),找到了突破困局的方向!從實(shí)際效果來看:
客戶層面,自助功能使用量翻了一番,人工話務(wù)量下降20%,可以看到,還是有相當(dāng)數(shù)量的客戶,其實(shí)就是想簡單查詢一下,因?yàn)椴皇煜VR或者不愿意尋找而進(jìn)入人工座席的,客戶感知明顯提升!
座席人員層面,因?yàn)閷?shí)現(xiàn)了服務(wù)請(qǐng)求自動(dòng)歸集、知識(shí)庫內(nèi)容推送、查詢結(jié)果推送、短信發(fā)送推送等功能,通話時(shí)長有效縮短,使用感知明顯提升!
當(dāng)然,目前投入應(yīng)用的基于語音識(shí)別和語義理解的AI技術(shù)還不是很完善,識(shí)別率等核心能力還有待學(xué)習(xí)提高,但即使是這樣初步的嘗試,已經(jīng)足以使我們堅(jiān)定了智能化改造的決心,同時(shí)也深刻的意識(shí)到,這樣的改造涉及到整個(gè)公司的方方面面,是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程!未來已來,在互聯(lián)網(wǎng)化、智能化的大潮下,傳統(tǒng)呼叫中心作為市場和客戶輿情的晴雨表、溫度計(jì),必然會(huì)發(fā)揮更大的作用。

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