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天潤融通公司潘威:改變呼叫中心模式

熱門標(biāo)簽:阿里云 電話外呼服務(wù) 機(jī)器人外呼系統(tǒng)軟件 電銷團(tuán)隊(duì) 語音營銷系統(tǒng) 運(yùn)營中心 電話銷售團(tuán)隊(duì) 人工座席


2014年12月21日,在深圳起點(diǎn)咖啡,天潤融通潘總為到場參加《2015生活服務(wù)O2O創(chuàng)業(yè)趨勢探討》活動(dòng)的朋友,談一談天潤融通是怎么看待這個(gè)趨勢,以及天潤融通的一些創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷、心得分享。下面就是潘總的觀點(diǎn)。

主持人:感謝今天的場地提供方,是聯(lián)合創(chuàng)業(yè)辦公社的。非常感謝今天的贊助伙伴:天潤融通,七牛云儲(chǔ)存和脈脈的贊助。然后我們也有媒體合作伙伴網(wǎng)易手機(jī)頻道,還有光艾傳播,這個(gè)出類是他們的一個(gè)新項(xiàng)目。這個(gè)是我們的現(xiàn)場活動(dòng)群,大家可以掃一下。是我們IT桔子的一些基本介紹,可能有一些小伙伴對我們不是很熟,我們正式上海這個(gè)市場已經(jīng)半年了,目前取得了一定的成績,希望更多的為上海這邊,華東這邊的創(chuàng)業(yè)者提供更多的服務(wù),我們主要是做創(chuàng)業(yè)公司信息聚合的業(yè)務(wù)。我們這期沙龍的主題是在線旅游創(chuàng)業(yè)”,在14年年底,對全年做一個(gè)總結(jié),一會(huì)我們公司的CEO文飛翔也會(huì)從數(shù)據(jù)庫層面為大家盤點(diǎn)14年旅游行業(yè)發(fā)生的事情。IT桔子沙龍是我們一個(gè)很老牌的活動(dòng),上海北京每個(gè)月一次,我們的活動(dòng)創(chuàng)業(yè)者受邀上來是免費(fèi)公益性的為大家分享他們的經(jīng)驗(yàn)。這個(gè)是今天的五位嘉賓,一會(huì)分享的順序也是按照這個(gè)PPT上面的順序。非常感謝現(xiàn)場的兩位投入人嘉賓,賽富基金合伙人金總,盛大資本的投資總監(jiān)王罡。這個(gè)是我們IT桔子自己的一些微信帳號(hào),大家可以關(guān)注。其中每日風(fēng)險(xiǎn)投資速遞,會(huì)每天推送大量的國內(nèi)外的公司信息。我的流程分享就到這邊了,先請我們的天潤融通潘總為大家分享一下。

潘總:大家好!我們雖然是贊助,但是我也希望,我們把呼叫中心,特別是旅游行業(yè)的一些很多客戶的一些案例利用這個(gè)機(jī)會(huì)給大家做一個(gè)分享,然后希望對大家有一些幫助吧。呼叫中心其實(shí)應(yīng)該說凡是擁有客戶的企業(yè),特別是對客戶比較關(guān)注的企業(yè),其實(shí)最終都會(huì)跟它發(fā)生一些關(guān)系,特別是注重客戶服務(wù)和客戶銷售的企業(yè),呼叫中心是一個(gè)很好的工具。但是呼叫中心在各位的想象中應(yīng)該是人很多,很貴,很復(fù)雜,很重?;旧洗蠹覍艚兄行牡恼J(rèn)識(shí)都是這樣的,實(shí)際上因?yàn)槲覀冊谶@個(gè)行業(yè)里也做了很多年,也看到了這個(gè)行業(yè)里發(fā)生的一些變化,正好趁今天這個(gè)機(jī)會(huì)把我們看到的變化也跟大家做一個(gè)分享。

我們公司是從06年開始做呼叫中心這個(gè)業(yè)務(wù),實(shí)際上,我們是這個(gè)行業(yè)的一個(gè)后來者,基本上我們行業(yè)內(nèi)的人常說我們公司是一個(gè)攪局的。實(shí)際上我們把呼叫中心原來的一些玩法做了一些改變。這個(gè)改變我總結(jié)了三個(gè)方面:一個(gè)方面叫做云呼叫,大家要建呼叫中心要自己投資,自己去建設(shè),自己去維護(hù),我們做的事情,就是我們來建呼叫中心的平臺(tái),我們整合呼叫中心上面所需要的資源,然后客戶只需要根據(jù)他的需要,按需到我這邊來租用坐席就可以了,然后拿到這個(gè)帳號(hào)之后他直接從遠(yuǎn)端登陸就可以用。這兩年有一個(gè)時(shí)髦的概念叫云,實(shí)際上我們做的時(shí)候還沒有云這個(gè)概念。第二個(gè)方面的概念叫智能化,實(shí)際上我們提供的這個(gè)呼叫中心的平臺(tái),它上面有很多的功能,或者叫做資源,是客戶所需要的。比如說我們的通話記錄,錄音,包括我們平臺(tái)上面的馬號(hào)這些資源,這些都是客戶很需要的。但是他不一定說非得要用我這上面的應(yīng)用,他說你能不能把這些資源開放給我,然后我拿這些東西來做我自己的業(yè)務(wù)。所以這個(gè)就引出了我們在這兩年做的一些事情,就是我們把我們呼叫中心的平臺(tái)做了開放,然后通過接口讓客戶去調(diào)用這些資源。像在大眾點(diǎn)評,去哪兒網(wǎng)這些APP里面都有一些應(yīng)用。然后第三個(gè)方面我們做了一個(gè)改變叫服務(wù)化。就是呼叫中心以前是叫做系統(tǒng)集成的一個(gè)行業(yè)。但是我們把它變成了一個(gè)服務(wù),因此我們提供的東西除了軟件,硬件以外,也包括呼叫中心所能夠需要用到的一些比如馬號(hào),電路,話務(wù),也包括了呼叫中心的日常的一些維護(hù)。所以我們是把這個(gè)呼叫中心變成了一種服務(wù)去提供給大家。這個(gè)就是我們在這個(gè)行業(yè)里面近兩年做的三個(gè)改變。

然后是溝通方面,當(dāng)今大家都在講在線旅游,或者在線的業(yè)務(wù),其實(shí)在線不是能夠解決所有的問題,特別是目前,像今年O2O比較火,實(shí)際上是線上和線下結(jié)合的業(yè)務(wù),它在溝通的時(shí)候其實(shí)有很多在線解決不了的。我們看看有幾個(gè)方面,一個(gè)當(dāng)然是海量了,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的一個(gè)特點(diǎn),無論是訂單還是客戶,數(shù)量非常的巨大,怎么跟這些客戶溝通,或者把這些海量的溝通需求去實(shí)施出來,這個(gè)是有一定的困難的。第二個(gè)方面我們叫的孤島,其實(shí)所謂孤島的這個(gè)還是線下的問題,含義是指,線下無論做旅游還是其他的O2O的東西,它都有很多的商戶,有很多的客戶,或者是比如說旅游行業(yè),咱們就是導(dǎo)游吧,有很多的需要溝通的點(diǎn),但是這些點(diǎn)其實(shí)并不一定都能夠連到網(wǎng)上,特別像有一些酒店。因?yàn)榇蠹乙仓乐袊囊粋€(gè)是城市比較大,地域比較廣,所以很多城市的酒店沒有很好的IT的設(shè)施,你怎么跟他溝通建立聯(lián)系。第三個(gè)方面是分散,分散是指的我們現(xiàn)在很多的業(yè)務(wù),它雖然是在線的,但是都存在一個(gè)落地的問題,落地的話對于中國這樣一個(gè)城市,你光覆蓋一線城市是不夠的,很多二三線城市你怎么去解決,包括呼叫中心的建設(shè),包括一些通信的問題。第四個(gè)方面我們叫做開環(huán),其實(shí)現(xiàn)在有很多的商業(yè)模式大家都在做平臺(tái),做平臺(tái)的話,最大的問題就是閉環(huán),你要讓你的客戶也好能夠感知到你平臺(tái)帶給他的價(jià)值,所以這個(gè)最終要形成閉環(huán),當(dāng)然最終形成交易是很重要的,除了交易之外還有一些手段可以讓你的合作伙伴能夠感受到你這個(gè)平臺(tái)的價(jià)值,后面我也會(huì)講一些案例?;谶@幾點(diǎn)分析,我后面還會(huì)講五個(gè)案例吧,我覺得這五個(gè)場景都是咱們做旅游行業(yè)的朋友們可能在未來會(huì)遇到的。

第一個(gè)場景我們舉了一個(gè)例子叫做愛旅行,愛旅行這個(gè)客戶比較有意義,也是一年前我們遇到的,一年之后他已經(jīng)成為我們一個(gè)比較典型的比較好的客戶,愛旅行的話,實(shí)際上作為一個(gè)新進(jìn)入者,它怎么能夠快速低成本的和一線的龍頭這些企業(yè)去比肩,我們在呼叫中心給它做了一個(gè)事情,愛旅行的應(yīng)用是比較典型的,叫做客服中心的應(yīng)用,他的用的方式是集中式的,就是在一個(gè)地方集中,很多人來做客服,這個(gè)是第一類的應(yīng)用,叫做客服中心。這個(gè)案例里面有幾個(gè)方面,第一個(gè)是1010的號(hào)碼,這個(gè)可能做旅游的朋友都清楚,實(shí)際上1010的號(hào)碼在我們旅游行業(yè)已經(jīng)成為了一個(gè)一線廠商必備的產(chǎn)品,它比400的好處是比400短兩位,而且這部分的號(hào)碼的資源是比較少的,全國只有一萬個(gè)號(hào),所以這個(gè)號(hào)碼使用的企業(yè)都是一些比較大,像攜程,去哪兒這些,他也是希望通過1010這個(gè)號(hào)碼能夠很快的在旅游行業(yè)豎立自己的品牌的形象和客戶的認(rèn)知,所以他們挑了一個(gè)號(hào)叫6066。然后第二個(gè)特點(diǎn)我們可以針對有話務(wù)量的客戶我們提供話務(wù)量和坐席打包的服務(wù),如果各位的話務(wù)量比較大的話,我們呼叫中心是可以免費(fèi)的。因?yàn)槲覀冋J(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)公司按流量付費(fèi)是他們很好的消費(fèi)的習(xí)慣。第三個(gè)方面呢,這個(gè)是云的特點(diǎn)了,它是按需去使用,所以你業(yè)務(wù)的成長,可以逐步的由少到多去作為我們的服務(wù)。這個(gè)是第一個(gè)方面的案例。

第二個(gè)案例是去哪兒網(wǎng)的案例,去哪兒網(wǎng)據(jù)我們所知,它應(yīng)該是國內(nèi)最大的一個(gè)單個(gè)云呼叫中心的一個(gè)案例,因?yàn)樗淖恳呀?jīng)超過了攜程,但是它的坐席量雖然很大,但是它跟攜程最大的差別是,攜程集中在南通這一個(gè)地方建了一萬多人的坐席,而去哪兒呼叫中心通過云的方式分布在全國的這幾千家的這種OTA,就是去哪兒網(wǎng)自己沒有很大的一個(gè)地方在搞呼叫中心,而他是通過云的方式把自己坐席下沉到各個(gè)代理商的網(wǎng)點(diǎn)去。這樣很大的一個(gè)好處是他自己沒有這方面管理的成本,同時(shí)他又能夠很好的監(jiān)管全國的分布式的業(yè)務(wù),所以去哪兒網(wǎng)這個(gè)案例,它也是客服中心,它是全國分布式的,這個(gè)比較適合將來咱們這種有多點(diǎn)的機(jī)構(gòu),特別是很多傳統(tǒng)的旅行社,或者我們將來做O2O的企業(yè)要講究跟本地去落地的業(yè)務(wù),他需要在全國建立分支,要管理全國的話務(wù),所以這種方式比較適合用云的方式去實(shí)現(xiàn)的。第二個(gè)例子就是全國分布式的呼叫中心,是一個(gè)用云的方式,比較好的方法。


第三個(gè)案例,還是去哪兒網(wǎng),雖然是旅游行業(yè),服務(wù)是一方面,實(shí)際上每天在發(fā)生對外的打電話的銷售的行為是很多的,所以其實(shí)去哪兒網(wǎng)也有大量的銷售人員,一方面是要跟這些OTA也好,跟他下游的一些合作伙伴去溝通,所以他每天外呼的話務(wù)量是很大的,而且旅游行業(yè)的話,給客戶或者代理商的承諾要求有一些質(zhì)檢的保障的,就是你不能胡說,胡說了怎么辦呢?他需要通過呼叫中心做一些質(zhì)量的監(jiān)控,這個(gè)實(shí)際上是通過呼叫中心去保證它的這種外呼的質(zhì)量不被銷售員去亂說。這里面我該講一點(diǎn),外呼的話,其實(shí)大家有一個(gè)困擾的東西,是被360標(biāo)注,現(xiàn)在我們呼叫中心的平臺(tái)已經(jīng)跟主要的軟件的廠商做了對接,這樣大家可以通過我們的平臺(tái)將資料提交上去之后做認(rèn)證,認(rèn)證之后當(dāng)你外呼的時(shí)候在客戶手機(jī)上顯示的號(hào)碼是被認(rèn)證過的,比如有一個(gè)logo,是某某公司??梢詼p少被客戶拒接的機(jī)會(huì)。這個(gè)案例是去哪兒網(wǎng)在下訂單和自動(dòng)核實(shí)這方面的應(yīng)用,當(dāng)大家在去哪兒網(wǎng)上面下訂單申請之后,其實(shí)這個(gè)是通過我的平臺(tái)轉(zhuǎn)呼到這些酒店去,酒店的人員會(huì)接到一個(gè)電話,這個(gè)電話通過我們平臺(tái)自動(dòng)發(fā)起的,他們知道這個(gè)是去哪兒的什么訂單,什么客人什么時(shí)間需要什么房,你是不是接受預(yù)定,你接受預(yù)定就按一個(gè)鍵,這個(gè)是解決的去哪兒網(wǎng)沒有對接的酒店我怎么去下訂單的問題。這個(gè)是沒有人工參與的。最后一個(gè)案例,是一個(gè)愛打聽,是做周邊游的,他是什么模式呢,實(shí)際上它也是一個(gè)平臺(tái),它有很多的合作商家,他要給這些商家?guī)Э蛻?,這個(gè)就是我剛才前面說的你怎么形成閉環(huán)的問題,這樣他會(huì)給每個(gè)商家分配一個(gè)400的電話號(hào)碼,所有的客戶打這樣電話做的咨詢在愛打聽上面都有一個(gè)記錄。這個(gè)是叫400總機(jī)的應(yīng)用。前面我講的主要是旅游行業(yè)的幾個(gè),其他的行業(yè)我們也有一些應(yīng)用,我大概的過一下,一個(gè)是百度,百度是我們原來最大的一個(gè)客戶,他主要的應(yīng)用是電銷,他的業(yè)績都是靠這幾千名的電銷打出來的,我們當(dāng)時(shí)做了百度全國五個(gè)城市的電銷業(yè)務(wù)。第二個(gè)是有利網(wǎng),其實(shí)我們在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)我們會(huì)抓前三名,基本上我舉的例子都是每個(gè)行業(yè)比較有代表性的,他們的典型應(yīng)用是網(wǎng)電結(jié)合,通過網(wǎng)絡(luò)的營銷通過電話的銷售。大眾點(diǎn)評我們舉了很多的例子,用了我們很多的業(yè)務(wù),教育行業(yè)里這兩年比較有代表性的是51TALK,還有一個(gè)是愛康國賓,它是全國的分布式的呼叫應(yīng)用。還有房多多,這個(gè)是房地產(chǎn)的新銳,他的主要的應(yīng)用是在APP上面做兩端呼叫,保護(hù)賣房者的隱私。然后社區(qū)001,它是全國分布,它全國社區(qū)的服務(wù)是通過一點(diǎn)統(tǒng)一去管理,最后一個(gè)是優(yōu)信拍,這個(gè)是汽車行業(yè)的代表,它是在PAD上面接入呼叫,他每個(gè)評估師都有一個(gè)IPAD。最后是我的聯(lián)系方式,因?yàn)榻裉焓俏覀儏⒓覫T桔子的活動(dòng),在上海應(yīng)該是一年了。所以最后一站我們也是拿出了一個(gè)號(hào),如果大家感興趣可以跟我溝通,旅游行業(yè)嘛,5166應(yīng)該也是蠻喜慶的號(hào),另外這邊是我的微信,大家可以加我。謝謝!

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