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以客戶為中心——全面深入了解呼叫中心

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隨著越來越多的機構(gòu)采用多渠道策略以獲得完整的客戶體驗,呼叫中心的角色正在變化。只有呼叫中心才擁有客戶體驗管理的時代已經(jīng)一去不復返了?,F(xiàn)在的企業(yè)必須將多種信源考慮在內(nèi),以便全面地整理、分析和了解客戶心聲。

就技術(shù)進步和不斷變化的通信環(huán)境的來說,客戶與呼叫中心聯(lián)絡的地點和方式都已經(jīng)發(fā)生了一定程度的改變。例如,行業(yè)分析師Forrester在今年早些時候的2011年社交媒體采用大會上透露,79%的歐洲成年網(wǎng)民接觸過社交媒體。這展現(xiàn)了人們對新的溝通方式的極高使用率,并引發(fā)了企業(yè)應該如何應對這種趨勢的爭論。

在詢問此次創(chuàng)新驅(qū)動大會的一些參會者如何看待客戶體驗以及他們?nèi)绾喂芾碜约旱膱F隊時,這種情緒再一次得到印證。他們認為,傾聽客戶的聲音并不只體現(xiàn)在僅僅重視呼叫中心的作用這一點。這項調(diào)查結(jié)果包含了來自呼叫中心,辦公室,運營、品牌和客戶體驗團隊的反饋,說明了若真想要管理并改善客戶體驗,以客戶為中心的企業(yè)所關(guān)注的重點不僅是呼叫中心,還要重視支持企業(yè)運營的所有流程。

現(xiàn)在的客戶有全面的品牌價值觀和客戶體驗管理——店鋪內(nèi)、網(wǎng)站、呼叫中心和辦公室。此外,他們正利用廣泛的渠道發(fā)表觀點。譬如,如今有很多客戶反饋是通過Twitter Feed和Facebook Timeline進行的,它們的社交屬性很難掌控。品牌聲譽受損甚至可以發(fā)生在數(shù)小時內(nèi),這就是我們希望市場部門密切關(guān)注某些特定的客戶反饋渠道的原因。

由于客戶體驗管理使呼叫中心的傳統(tǒng)工作內(nèi)容變得多樣化,提高效率和生產(chǎn)率以及管理更廣泛的客戶期待需要保持同步。人力資源優(yōu)化正在更廣泛的部署,以管理整個企業(yè)的客戶體驗。事實上,我們的研究發(fā)現(xiàn),三分之一的受訪者表示,他們正打算在呼叫中心之外實施人力資源優(yōu)化計劃,由三個部門牽頭——商業(yè)零售銀行、索賠處理和訂單履行。人力資源管理和質(zhì)量監(jiān)控都需要擴展到企業(yè)員工內(nèi)部,尤其是工作內(nèi)容并不涉及電話或電子郵件的員工。

為了適應新的工作方法,我們幾十年的工具和流程都要發(fā)生重大變化,這令一些人感到不安。然而,我們必須認識到,為了發(fā)展并取得新的成就,我們需要摒棄現(xiàn)行方法并重新進行組合探索。讓我們現(xiàn)在就開始吧!

來源:企業(yè)網(wǎng)D1Net

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