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呼叫中心員工試用期管理對(duì)策

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呼叫中心工作勞動(dòng)強(qiáng)度大、生活作息不規(guī)律、工作繁重且枯燥,人員流失率較高,每年歲末年初,新員工的招聘工作都在如火如荼地開展。那么新員工在經(jīng)歷了過五關(guān)、斬六將”的重重考驗(yàn)終于進(jìn)入了向往的企業(yè)后,還需要通過試用期考察這一必要環(huán)節(jié)。

我們知道根據(jù)勞動(dòng)合同法的規(guī)定,員工在試用期內(nèi),企業(yè)能夠相對(duì)方便地與不合格的人解除勞動(dòng)合同并且不用支付補(bǔ)償金,所以提高試用期內(nèi)對(duì)員工能力的有效鑒別能夠強(qiáng)有力地降低用工風(fēng)險(xiǎn)。試用期試什么、試多長(zhǎng)時(shí)間、如何試、如何評(píng)估等等一系列問題對(duì)大多數(shù)企業(yè)來說都是找不著感覺或者跟著感覺走,沒有一套形成體系的解決方案。以下筆者結(jié)合HR日常管理工作中涉及的管理風(fēng)險(xiǎn),通過案例進(jìn)行解析并商討對(duì)策。

【案例內(nèi)容】 2008年1月1日,林先生應(yīng)聘至某呼叫中心擔(dān)任客服代表,合同期2年,試用期2個(gè)月。公司人事部門于08年2月29日試用期的最后一天對(duì)其進(jìn)行考核,考核結(jié)果為林先生服務(wù)意識(shí)差、業(yè)務(wù)水平不高,導(dǎo)致客戶辦錯(cuò)業(yè)務(wù),引發(fā)一單投訴,對(duì)公司造成一定損失,公司遂于同年3月2日向林先生發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知書”,以其服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平與招聘時(shí)對(duì)空缺崗位的要求存在很大差距”、在試用期被證明不符合錄用條件為由,決定解除與黃某的勞動(dòng)關(guān)系,并不予支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

林先生認(rèn)為:自己已經(jīng)盡職,向客戶多次解釋并說明,客戶最終辦錯(cuò)業(yè)務(wù)與本人無(wú)關(guān),同時(shí)表示自己的服務(wù)意識(shí)與業(yè)務(wù)水平也正快速提高,公司在未能提供任何充分且有效的證據(jù)前提下片面地認(rèn)為自己不符合錄用條件、解除勞動(dòng)關(guān)系是不合法的;公司在試用期后與其解除勞動(dòng)關(guān)系已超過試用期,屬于違法行為。于是向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出申訴,要求公司向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

【仲裁結(jié)果】仲裁委員會(huì)經(jīng)調(diào)查審理后,判定該公司與林先生解除勞動(dòng)關(guān)系屬于違法行為,對(duì)其的申訴請(qǐng)求予以支持。

上述的案例涉及以下五個(gè)焦點(diǎn)問題:

一、林先生為何不能被證明不符合錄用條件?

二、用人單位如何提供充分、有效的證據(jù)證明員工不符合錄用條件?

三、試用期結(jié)束后,公司能否以勞動(dòng)者試用期間不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同?

四、在什么情況下,用人單位解除勞動(dòng)合同不用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?

五、因勞動(dòng)者不能勝任工作而解除勞動(dòng)合同,應(yīng)履行怎樣的程序?

焦點(diǎn)一:林先生為何不能被證明不符合錄用條件?

錄用條件是指用人單位在招用勞動(dòng)者時(shí)依據(jù)崗位要求所提出的具體標(biāo)準(zhǔn),用人單位針對(duì)不同的工作崗位向勞動(dòng)者提出的錄用條件和標(biāo)準(zhǔn)各不相同。

試用期為勞動(dòng)者與用人單位在訂立書面勞動(dòng)合同時(shí)依據(jù)勞動(dòng)合同期限長(zhǎng)短約定用于考察所招用的勞動(dòng)者是否符合用人單位所提出的要求和標(biāo)準(zhǔn)的期限。在試用期限屆滿前用人單位對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行考核,如果勞動(dòng)者被證明符合用人單位的錄用條件和標(biāo)準(zhǔn),雙方將繼續(xù)履行訂立的勞動(dòng)合同;反之,則用人單位可依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第一款之規(guī)定,與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。

勞動(dòng)者在試用期是否合格,應(yīng)當(dāng)以法定的最低就業(yè)年齡等基本錄用條件和招用時(shí)勞動(dòng)者的文化水平、技術(shù)水平、身體素質(zhì)、內(nèi)在品質(zhì)等為標(biāo)準(zhǔn),以上案例中,用人單位在招聘時(shí)未講明具體錄用條件,對(duì)空缺崗位也無(wú)明確的崗位說明,并且未提出具體可供量化的考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)林先生進(jìn)行考核,因此公司不能以主觀判斷服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平與招聘時(shí)對(duì)空缺崗位的要求存在很大差距”為由解除林先生的勞動(dòng)關(guān)系。

焦點(diǎn)二:用人單位如何提供充分、有效的證據(jù)證明員工不符合錄用條件?

至于如何證明勞動(dòng)者在試用期內(nèi)不符合錄用條件,實(shí)務(wù)操作中,企業(yè)HR需嚴(yán)格把握以下

三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

1 、招聘時(shí)要有明確的錄用條件。

因試用期考核為企業(yè)用錄用條件與員工的實(shí)際情況相對(duì)照而得出符合或不符合的結(jié)果,企業(yè)只有證明員工在試用期間不符合錄用條件的,才可解除其勞動(dòng)合同?!?/p>

在發(fā)布的招聘簡(jiǎn)章、招聘信息中明確錄用條件和標(biāo)準(zhǔn)。用人單位在廣告上發(fā)布招聘信息時(shí)除了注明對(duì)職位的一些基本要求(如年齡、職業(yè)技術(shù)、學(xué)歷等)外,還應(yīng)對(duì)所聘職位的具體錄用條件、崗位職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)描述,并在與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí)再次以書面形式明確告知。

2、對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行一定的背景調(diào)查。

核查勞動(dòng)者是否提供了虛假個(gè)人信息、是否違背了誠(chéng)實(shí)信用原則、是否隱瞞了應(yīng)當(dāng)告知用人單位的重要信息,如被證實(shí)勞動(dòng)者有此類不正當(dāng)行為,用人單位可視其為不符合錄用條件。

3、制定可量化的、清晰的考核辦法。

即制定與招聘錄用條件相一致、標(biāo)準(zhǔn)明確客觀、可量化的考核管理辦法,且管理辦法的考核內(nèi)容、評(píng)分原則及決定勞動(dòng)者是否最終被錄用的客觀依據(jù)應(yīng)當(dāng)事先告知?jiǎng)趧?dòng)者,并讓其簽字認(rèn)同。

以本單位試用期考核為例:?jiǎn)T工試用期考核成績(jī)=(業(yè)務(wù)考試*40% +考勤與紀(jì)律*30%+技能測(cè)試*20%+綜合評(píng)價(jià)*10%)+扣分項(xiàng),考核總成績(jī)<78分的視為不合格,可解除勞動(dòng)合同。我們將考核標(biāo)準(zhǔn)量化、考核內(nèi)容數(shù)據(jù)化,對(duì)員工在試用期表現(xiàn)進(jìn)行客觀記錄,以充分、有效證明對(duì)于員工的考核評(píng)價(jià)的客觀性與公正性。對(duì)于考核辦法內(nèi)容,我們?cè)谛聠T工入職培訓(xùn)的第一天便向新員工詳細(xì)講解與說明并讓新員工簽字,使員工對(duì)政策內(nèi)容心中有數(shù),清晰地領(lǐng)會(huì)其中的價(jià)值導(dǎo)向。

焦點(diǎn)三:公司在試用期結(jié)束后,是否仍能以勞動(dòng)者試用期間不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同?

企業(yè)對(duì)于員工是否符合錄用條件的考核必須在試用期內(nèi),若超過試用期,即便員工的考核結(jié)果不能達(dá)到要求,企業(yè)也不能以試用期內(nèi)不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同。試用期考核工作必須在試用期內(nèi)進(jìn)行,考核結(jié)果也需在試用期到期之前向員工發(fā)出,不要等員工過了試用期才考核,到時(shí)即使發(fā)現(xiàn)其能力不足,企業(yè)也不能以試用期考核不通過為由與員工解除勞動(dòng)合同。

焦點(diǎn)四:在什么情況下用人單位解除勞動(dòng)合同不用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?

經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償是指在勞動(dòng)合同解除或者終止后,用人單位依法一次性支付給勞動(dòng)者的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助。

依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十六條、三十九條、四十條、四十一條第一款的規(guī)定,用人單位可以與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者有下列情形之一者,用人單位解除或者終止勞動(dòng)合同不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:(1)因勞動(dòng)者過錯(cuò)解除勞動(dòng)合同的;(2)勞動(dòng)者主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同的;(3)勞動(dòng)者依法享受退休待遇的;(4)勞動(dòng)合同到期終止,勞動(dòng)者提出不再續(xù)訂勞動(dòng)合同的。

其中因勞動(dòng)者過錯(cuò)解除勞動(dòng)合同的情形主要有:在試用期被證明不符合錄用條件;嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度;嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;被依法追究刑事責(zé)任的。

在上述案例中,如果用人單位有關(guān)于嚴(yán)重違反規(guī)章制度”情形的具體規(guī)范,并明確規(guī)定了員工因服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)、業(yè)務(wù)不熟練”而給單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失的量化標(biāo)準(zhǔn),作為法律證據(jù)支持,是可以依法與員工解除勞動(dòng)合同的,也不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

焦點(diǎn)五:因勞動(dòng)者不能勝任工作而解除勞動(dòng)合同,應(yīng)履行怎樣的程序?

用人單位以勞動(dòng)者不能勝任工作為由解除勞動(dòng)合同,是指在勞動(dòng)者沒有過錯(cuò)或者只有輕微過錯(cuò)情況下,用人單位履行了特定的程序后,有權(quán)不經(jīng)過勞動(dòng)者同意就解除勞動(dòng)合同,這屬于非因勞動(dòng)者過錯(cuò)解除勞動(dòng)合同。

依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十條第二款規(guī)定,勞動(dòng)者在試用期被證明不能勝任工作,可視為勞動(dòng)者不符合錄用條件;勞動(dòng)者試用期滿后,不能勝任勞動(dòng)合同所約定的工作,用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行培訓(xùn)或者調(diào)整其工作崗位。如果勞動(dòng)者經(jīng)過一定時(shí)間的培訓(xùn)仍不能勝任原約定的工作,或者對(duì)重新安排的工作也不能勝任,說明勞動(dòng)者缺乏履行勞動(dòng)合同的能力,用人單位在提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者或者額外支付一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同。

因此,在以上案件中即便用人單位提供了證據(jù)證明林先生不能勝任工作,也不能直接與其解除勞動(dòng)合同。單位還應(yīng)當(dāng)先對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)整崗位,待其仍不能勝任工作時(shí),應(yīng)提前30日通知林先生解除勞動(dòng)合同或者額外支付一個(gè)月的工資,使其做好準(zhǔn)備尋找新工作。如不履行此程序,則屬于違法解除勞動(dòng)合同,依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十七條規(guī)定,用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照本法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的兩倍向勞動(dòng)者支付賠償金。

以上案例經(jīng)調(diào)解,用人單位依據(jù)上述規(guī)定向林先生支付了相當(dāng)于雙倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)倪`法解除勞動(dòng)合同賠償金”和應(yīng)當(dāng)提前30日通知而未通知所支付的一個(gè)月工資,即三個(gè)月的工資。

試用期管理如同一道過濾網(wǎng),是用人單位用工管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),其重要性不言而喻。在試用期管理上,以法為據(jù)的同時(shí)要與規(guī)范管理相結(jié)合,一方面完善相關(guān)的規(guī)章制度,做到有法可依”;另一方面要規(guī)范管理,嚴(yán)格按照規(guī)范程序做事,做到有法必依。”從而達(dá)到提高用工管理水平,減少與預(yù)防不必要的勞動(dòng)爭(zhēng)議的目的。
 
作者:成挺進(jìn)為廣東移動(dòng)客戶服務(wù)(深圳)中心員工關(guān)系管理主管。來源:ccmw

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