昨天撥打某客服電話咨詢一些問(wèn)題,在得到答復(fù)之后邀請(qǐng)做滿意度選擇,因?yàn)榇饲拔乙苍?jīng)在B2C網(wǎng)站的呼叫中心有過(guò)工作經(jīng)歷,所以當(dāng)時(shí)有所感觸,和大家分享。
第一種:從用戶的行為習(xí)慣。一般給用戶感覺(jué)是按照電話鍵盤(pán)的順序來(lái)進(jìn)行滿意度設(shè)置,例如目前北京移動(dòng)12580的方式滿意請(qǐng)按1,一般請(qǐng)按2,不滿意請(qǐng)按3”,這樣設(shè)置的優(yōu)點(diǎn)是用戶如果得到了有效咨詢,一般都會(huì)在轉(zhuǎn)接到滿意度IVR后選擇1,習(xí)慣成自然。對(duì)于用戶來(lái)說(shuō),很可能快速選擇滿意度會(huì)節(jié)約一些話費(fèi),而作為呼叫中心,這樣得到的滿意度一般與實(shí)際基本相近。
第二種:從提高服務(wù)層面。做滿意度評(píng)價(jià)是為了提高整體問(wèn)詢回答的服務(wù)水平,因此客觀或嚴(yán)格要求客服的滿意度,例如現(xiàn)在12582的滿意度評(píng)價(jià)體系非常滿意請(qǐng)按5,滿意請(qǐng)按3,一般請(qǐng)按1,不滿意請(qǐng)按0”。這樣設(shè)置對(duì)于不經(jīng)常撥打的用戶來(lái)說(shuō),給予非常滿意的評(píng)價(jià)真實(shí)度較高,而由于習(xí)慣性的存在,對(duì)于一般的占比可能會(huì)比實(shí)際偏高。這樣會(huì)使坐席的服務(wù)更加仔細(xì),以獲得更好的滿意度,從而提高了呼叫中心的服務(wù)水平。
第三種:從提高員工感受層面。由于大多數(shù)呼叫中心的績(jī)效考核方式會(huì)根據(jù)服務(wù)滿意度、服務(wù)水平、接起量等指標(biāo)進(jìn)行綜合考評(píng),所以如果坐席服務(wù)滿意度提高,對(duì)于員工的感受、員工的績(jī)效考核會(huì)有所顯示,因此可能會(huì)出現(xiàn)這樣的滿意度IVR滿意請(qǐng)按1(間隔3秒)一般請(qǐng)按2(間隔3秒)不滿意請(qǐng)按3”,這樣根據(jù)之前所說(shuō)的用戶行為習(xí)慣會(huì)習(xí)慣按1給予滿意度的評(píng)價(jià),同時(shí)間隔等待會(huì)給用戶造成僅有一個(gè)選項(xiàng)的錯(cuò)覺(jué),用戶更多習(xí)慣是選擇按鍵或掛機(jī)不予評(píng)價(jià),因此這樣的滿意度方式對(duì)于員工的感受較好,而相反可能公司無(wú)法獲知較為準(zhǔn)確的服務(wù)水平。
其實(shí)如果單純使用某一種考核方式來(lái)說(shuō),都是有得必有失、有利必有弊的,所以對(duì)于呼叫中心的服務(wù)水平,應(yīng)該考慮幾種方式結(jié)合,根據(jù)實(shí)際情況、例如整體滿意度、結(jié)算考核指標(biāo)等來(lái)選擇施行,這樣既可以獲得一些更有價(jià)值的數(shù)據(jù),同時(shí)也會(huì)對(duì)于員工有安撫作用。比較有代表性的電話滿意度可以和大家分享,阿里旗下的支付寶客服中心,之前有段時(shí)間使用第二種方式,最近已經(jīng)再使用第一種方式。
一般對(duì)于呼叫中心會(huì)有整體滿意度考核,特別是以外包形式的呼叫中心,若平時(shí)整體滿意較高,為了提高服務(wù)水平可以進(jìn)行調(diào)換,而若與整體考核還有一些差距,可能通過(guò)第一種和第三種方式來(lái)提高,特別是第三種方式對(duì)于員工工作的激勵(lì)有一些作用吧。