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外包呼叫中心發(fā)展及運(yùn)營思路成主流

熱門標(biāo)簽:語音營銷系統(tǒng) 機(jī)器人外呼系統(tǒng)軟件 電話外呼服務(wù) 人工座席 電銷團(tuán)隊(duì) 電話銷售團(tuán)隊(duì) 阿里云 運(yùn)營中心

  外包呼叫中心正成為一種趨勢(shì)。在世界500強(qiáng)企業(yè)中有90%以上的企業(yè)將呼叫中心外包,并由簡單的合作發(fā)展到建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。外包呼叫中心發(fā)展領(lǐng)域延伸到各個(gè)行業(yè),呼叫中心的運(yùn)營管理也得到進(jìn)一步的規(guī)范與加強(qiáng)。

  呼叫中心經(jīng)過近幾年的發(fā)展,技術(shù)越來越成熟,作用越來越顯著。國內(nèi)幾乎所有的行業(yè)、所有的大中型企業(yè)都建立了自己的呼叫中心系統(tǒng)。從整體上看,中國的呼叫中心市場(chǎng)持續(xù)了從2003年下半年開始的企業(yè)級(jí)呼叫中心市場(chǎng)放量增長的趨勢(shì),發(fā)展相當(dāng)迅速。

  國內(nèi)外現(xiàn)狀和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)

  1、國內(nèi)現(xiàn)狀

  目前國內(nèi)很多企業(yè)對(duì)于呼叫中心的外包開始加深認(rèn)識(shí),并逐漸改變運(yùn)營理念。一些企業(yè)已經(jīng)開始計(jì)劃將呼叫中心的業(yè)務(wù)進(jìn)行外包,自己專注于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。伴隨著這種轉(zhuǎn)變的加深,國內(nèi)呼叫中心的外包服務(wù)也將進(jìn)一步展開。

  國內(nèi)外包呼叫中心現(xiàn)狀如下:

  一、投資先進(jìn)的IP技術(shù)

  國內(nèi)外包呼叫中心產(chǎn)業(yè)經(jīng)過近幾年的發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,外包呼叫中心已經(jīng)涉及全國各行各業(yè),隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的不斷擴(kuò)大和成熟,外包呼叫中心的技術(shù)發(fā)展方式也呈現(xiàn)出新的發(fā)展方向。傳統(tǒng)的以TDM交換機(jī)為主的外包呼叫中心正被以IP語音通訊為基礎(chǔ)的融合多媒體呼叫中心所替代。

  二、外包業(yè)務(wù)大量增長、發(fā)展領(lǐng)域進(jìn)一步延伸

  由于運(yùn)營成本高,管理難度大,技術(shù)難度大,這就使得單一企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)覆蓋、建設(shè)成本、服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)營管理方面面臨著巨大的成本和經(jīng)營壓力。為了降低運(yùn)營成本、提高效率、減少投資風(fēng)險(xiǎn)與運(yùn)作管理的麻煩,企業(yè)最終希望通過外包發(fā)揮呼叫中心的最大優(yōu)勢(shì)。這必將促進(jìn)呼叫中心外包業(yè)務(wù)的發(fā)展。目前呼叫中心外包的主要模式包括:租用硬件、人員外包、委托建設(shè)及管理、業(yè)務(wù)合作。

  在行業(yè)發(fā)展上,不僅一些中小企業(yè)將呼叫中心交給外包公司管理,而且越來越多的專業(yè)企業(yè)比如金融、電話營銷企業(yè)也將呼叫中心交給外包公司管理,外包呼叫中心發(fā)展領(lǐng)域進(jìn)一步延伸。

  三、運(yùn)營及培訓(xùn)越來越被重視

  外包呼叫中心動(dòng)輒幾千座席,涉及行業(yè)遍及各行各業(yè),對(duì)呼叫中心的運(yùn)營、培訓(xùn)的重要性已經(jīng)有了清楚的認(rèn)知。呼叫中心的管理者水平進(jìn)一步提高。并且,隨著行業(yè)規(guī)模的迅速擴(kuò)大及大量的新人步入,呼叫中心的運(yùn)營管理得到進(jìn)一步的規(guī)范與加強(qiáng)。

  2、國外現(xiàn)狀

  國外外包呼叫中心發(fā)展更早、服務(wù)更全面。

  外包呼叫中心是主流

  國外早期的呼叫中心是一些更多地需要人性化服務(wù)的行業(yè),如航空公司的機(jī)票預(yù)訂中心、酒店旅館的房間預(yù)訂中心為用戶提供服務(wù)。經(jīng)過幾十年的發(fā)展,國外已形成了完善的呼叫中心產(chǎn)業(yè)。并且,外包服務(wù)現(xiàn)在已經(jīng)成為整個(gè)呼叫中心產(chǎn)業(yè)的主流。國外呼叫中心服務(wù)市場(chǎng)分成三部分:咨詢、系統(tǒng)集成和外包服務(wù)。其中外包服務(wù)是最大的部分。

  據(jù)調(diào)查,歐美國家外包呼叫中心正成為一種趨勢(shì),一些行業(yè)呼叫中心外包業(yè)務(wù)的份額已經(jīng)超過了50%。在世界500強(qiáng)企業(yè)中,有90%以上的企業(yè)利用外包呼叫中心從事其主要的商務(wù)活動(dòng)。

  由簡單的合作發(fā)展到建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

  今天,外包呼叫中心已經(jīng)不只是個(gè)趨勢(shì),而成為那些理智且務(wù)實(shí)的公司在商務(wù)活動(dòng)中的一個(gè)組成部分。外包的概念已經(jīng)成熟,它意味著合作者之間的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,即風(fēng)險(xiǎn)與目標(biāo)共擔(dān)。企業(yè)可以集中精力從事其核心業(yè)務(wù),而將剩下的工作委托給外包服務(wù)商全球化、多址型外包呼叫中心選擇外包服務(wù)的企業(yè)有很多是跨國公司,他們自然希望所選擇的外包商能在全球范圍內(nèi)為其提供同樣的服務(wù)。而對(duì)于外包商,如何減少運(yùn)營成本也是一個(gè)十分重要的問題。如果能在那些房地產(chǎn)價(jià)格、勞動(dòng)力成本和其他方面費(fèi)用相對(duì)低廉的地方建立呼叫中心,無疑可以減少很大的開銷。現(xiàn)在迅猛發(fā)展的IP網(wǎng)絡(luò)從技術(shù)上對(duì)此提供了強(qiáng)有力的保證,勢(shì)必會(huì)加速這一趨勢(shì)的發(fā)展。北美的外包商大多是建立在多個(gè)國家的多址型呼叫中心,他們通過雄厚的資金支持,正在迅速擴(kuò)展到海外。

  3、國內(nèi)外現(xiàn)狀比較

  從平臺(tái)技術(shù)層面,國內(nèi)外外包呼叫中心沒有什么差距,都使用到了最先進(jìn)的呼叫中心產(chǎn)品,從交換機(jī)產(chǎn)品到中間件產(chǎn)品,只是產(chǎn)品在市場(chǎng)上的占有率不一樣。還有就是一些新技術(shù)的使用,比如IP、IVR技術(shù),在國內(nèi)的市場(chǎng)占有率還沒有顯著提高。

  相比國外,國內(nèi)在外包呼叫中心產(chǎn)業(yè)化的形成、呼叫中心的運(yùn)營管理方面還有一定的差距,沒有形成高效的運(yùn)營管理機(jī)制以及培養(yǎng)高級(jí)的運(yùn)營管理團(tuán)隊(duì)。同時(shí),行業(yè)企業(yè)對(duì)于外包呼叫中心的作用還沒有很深刻的認(rèn)識(shí)。

  4、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)

  從技術(shù)發(fā)展上、從行業(yè)應(yīng)用上,外包呼叫中心具有這樣的發(fā)展趨勢(shì)。

  4.1.最先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用

  外包呼叫中心技術(shù)一直以市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)和特有的前瞻性,不斷地發(fā)生變革,推動(dòng)呼叫中心行業(yè)的發(fā)展,普及呼叫中心各種應(yīng)用。

  前幾年,中國呼叫中心行業(yè)的融合通訊市場(chǎng)仍處于導(dǎo)入期,市場(chǎng)并未出現(xiàn)井噴式的增長。盡管融合通訊已成為不可避免的發(fā)展趨勢(shì),融合數(shù)據(jù)、語音、視頻以及移動(dòng)功能的數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)將成為未來市場(chǎng)需求與發(fā)展的重點(diǎn),然而國內(nèi)用戶對(duì)于統(tǒng)一通信的部署情況并不樂觀,主要原因在于產(chǎn)品的成熟度、用戶的認(rèn)可程度不高。

  然而將來傳統(tǒng)交換技術(shù)將全面走向融合通訊時(shí)代,多媒體技術(shù)、融合3G的視頻技術(shù)將全面應(yīng)用于外包呼叫中心。

  4.2.運(yùn)營管理正成為外包呼叫中心關(guān)注的焦點(diǎn)

  由于技術(shù)越來越成熟,外包呼叫中心正把重點(diǎn)放在人力資源的管理上,越來越多的人在深入研究呼叫中心的運(yùn)營和管理,管理人員也越來越認(rèn)識(shí)到:運(yùn)營管理才是外包呼叫中心成功的關(guān)鍵。

  在呼叫中心普及化和大規(guī)?;谋尘跋?,基于人力資源優(yōu)化技術(shù)的排班及運(yùn)營管理軟件越來越得到關(guān)注和普及,是呼叫中心行業(yè)發(fā)展的必然。同時(shí)通過行業(yè)的培訓(xùn),提供專業(yè)化、行業(yè)化的服務(wù),也是外包呼叫中心的必要條件之一。

  4.3.營銷得到廣泛的應(yīng)用

  電視購物、電話營銷、市場(chǎng)調(diào)查行業(yè)有其顯著的特點(diǎn),在特定時(shí)段有著大量話務(wù)員的要求,這種對(duì)話務(wù)員數(shù)量的不確定性,使得外包呼叫中心能夠很好的滿足這種行業(yè)的需求。

  4.4.強(qiáng)大的支持多租戶的管理平臺(tái)

  外包呼叫中心需要有強(qiáng)大的多租戶管理平臺(tái)去支持,需要該平臺(tái)提供多行業(yè)、多功能的應(yīng)用。同時(shí),外包呼叫中心的性質(zhì),決定了其運(yùn)營管理平臺(tái)能夠提供新業(yè)務(wù)生成的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)快速上線。

  4.5.全球化、多址型發(fā)展

  本地化服務(wù)、運(yùn)營經(jīng)費(fèi)的要求,使得外包呼叫中心的全球化、多址化是其發(fā)展的必然。事實(shí)上,歐美國家的外包呼叫中心正在向全球化發(fā)展,遍布全球的網(wǎng)點(diǎn)為外包客戶提供了更多更靈活的選擇和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

標(biāo)簽:貴港 楚雄 黔東 晉中 雅安 常德 黔西 福建

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