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呼叫中心與渠道扁平化管理

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渠道扁平化意味著廠商直接招募的渠道商數(shù)量激增。我們通過了解國內(nèi)大型IT分銷商的渠道數(shù)量做參考,如果廠商的渠道要覆蓋到三、四級城市,則渠道招募數(shù)量將超過500家;如果渠道要覆蓋到四、五級城市,則渠道招募數(shù)量將超過1000家。

利用呼叫中心進(jìn)行渠道招募工作,就是利用聯(lián)絡(luò)中心強(qiáng)大的信息發(fā)布、接收和處理能力,通過呼叫中心強(qiáng)大的雙向交流平臺,在短時間內(nèi)集中完成大量的核實、發(fā)布、聯(lián)系、邀請、甄別和簽約工作,直接、快速地完成渠道擴(kuò)容工作,實現(xiàn)渠道扁平化的管理模式。

衡量渠道招募工作開展的好與壞,招募工作的速度并不是唯一的指標(biāo),通過對加盟渠道的業(yè)務(wù)類型、地域分布、信用情況等眾多因素的綜合評估,才能保證渠道招募工作的順利進(jìn)行和今后渠道管理工作的正常開展。

呼叫中心渠道招募通常包括:數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、初步甄選、信息發(fā)布、加盟邀請、資料報送與審核、渠道開通等環(huán)節(jié)(見圖一、渠道招募工作流程),下面我們就針對每一環(huán)節(jié)的工作安排和注意事項做簡要地說明。
一、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

渠道招募工作通??梢允褂猛斗琶襟w公眾廣告和數(shù)據(jù)庫招募的方式進(jìn)行。使用渠道數(shù)據(jù)庫招募的方式,不但可以將招募的市場費用有效地投放在目標(biāo)渠道商上,而且利用數(shù)據(jù)庫招募的個性化和保密性,還可以采取不同區(qū)域、不同目標(biāo)、不同政策的靈活方式,使渠道招募工作達(dá)到最佳效果。目前國內(nèi)IT渠道商的數(shù)量已經(jīng)達(dá)到40000~50000家,如何獲得完整、有效的渠道聯(lián)絡(luò)數(shù)據(jù)?渠道數(shù)據(jù)源通常有以下幾個來源:
·行業(yè)數(shù)據(jù)庫,由行業(yè)主管部門收集和整理的數(shù)據(jù)庫,如中國信息產(chǎn)業(yè)商會IT渠道專業(yè)委員會管理的IT及電信領(lǐng)域?qū)I(yè)渠道合作伙伴數(shù)據(jù)庫”;
·媒體數(shù)據(jù)庫,由IT渠道媒體收集和整理的數(shù)據(jù)庫,如《SP/計算機(jī)產(chǎn)品與流通》雜志社所擁有的SPDB/SP合作伙伴數(shù)據(jù)庫”;
  ·數(shù)據(jù)公司數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)公司數(shù)據(jù)庫是通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,按照客戶的需求經(jīng)過電話核實和更新后的數(shù)據(jù),相對前者而言,數(shù)據(jù)公司提供的數(shù)據(jù)庫具有針對性強(qiáng)、準(zhǔn)確性高的優(yōu)點,但缺點是成本相對較高;

行業(yè)數(shù)據(jù)庫與媒體數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)相當(dāng)全面,以《SP/計算機(jī)產(chǎn)品與流通》雜志社所擁有的SPDB/SP合作伙伴數(shù)據(jù)庫”為例,其數(shù)據(jù)量達(dá)10萬條以上,覆蓋公司類型包括:經(jīng)銷商、零售商、分銷商、獨立軟件開發(fā)商、系統(tǒng)集成商、專業(yè)服務(wù)商、供應(yīng)商、電信經(jīng)銷商、IXP,XXP網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商等;覆蓋聯(lián)系人級別包括:總經(jīng)理,副總經(jīng)理,銷售經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理,市場總監(jiān),市場經(jīng)理,首席信息官,工程師等;覆蓋區(qū)域為全國31個省份,400余個城市。面對如此龐大的數(shù)據(jù)規(guī)模,選擇適合自己業(yè)務(wù)類型的數(shù)據(jù)非常重要。數(shù)據(jù)選擇通常應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身產(chǎn)品、現(xiàn)有渠道情況、目標(biāo)區(qū)域、目標(biāo)行業(yè)等因素進(jìn)行綜合考慮,并以此條件選擇適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)聯(lián)系人。


二、初步甄選

通過了解目標(biāo)渠道合作伙伴的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、代理產(chǎn)品情況、預(yù)期發(fā)展方向等企業(yè)基本信息,并對渠道商業(yè)務(wù)合作負(fù)責(zé)人、決策人的聯(lián)絡(luò)信息進(jìn)行核實,按一定條件進(jìn)行初步甄選,將不符合條件的目標(biāo)渠道商甄別出來,如錯誤聯(lián)系人、已代理競爭對手產(chǎn)品的渠道等,以減少后期浪費無效的招募費用并避免渠道推廣政策、優(yōu)惠活動等競爭信息的泄露。

初步甄選通常是通過電話調(diào)查的方式進(jìn)行的。首先根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品和市場推廣計劃的要求,設(shè)計出一份可以用來甄別目標(biāo)渠道商是否符合加盟條件的調(diào)查問卷。設(shè)計問卷時不僅要考慮到獲得信息是否能夠用來進(jìn)行甄別,還要考慮到實際執(zhí)行時的可操作性,避免出現(xiàn)大量敏感、不確定的問題,以減少電話訪問中出現(xiàn)的拒訪及虛假信息。為了減少拒訪和虛假信息,在問卷設(shè)計時還要注意增加引導(dǎo)性問題和話術(shù)設(shè)計,同時可以設(shè)計若干邏輯題,通過問卷中內(nèi)在的邏輯關(guān)系,減少誤判情況的發(fā)生。問卷設(shè)計環(huán)節(jié)是整個初步甄選工作的基礎(chǔ),而且是一個專業(yè)性要求較強(qiáng)的工作環(huán)節(jié),因此,廠商應(yīng)與市場咨詢公司的專業(yè)人員密切配合,共同完成此項工作。

此外,設(shè)計一個好的回報環(huán)節(jié),對于一次電話調(diào)查的順利完成也是相當(dāng)有幫助的,比如一本能夠吸引渠道商管理者的好的參考書籍、一個可以宣傳廠商產(chǎn)品的小禮品、一份有價值的產(chǎn)品市場分析報告,這些不但有助于獲得受訪者的積極配合,而且可以有效地宣傳廠商的產(chǎn)品與服務(wù),獲得不錯的市場推廣效果。
三、信息發(fā)布工作

如何將渠道招募信息和渠道政策準(zhǔn)確無誤地傳遞到目標(biāo)渠道商?呼叫中心招募信息發(fā)布工作通常是基于初步甄選過的潛在目標(biāo)數(shù)據(jù)庫,利用直郵(DM)、電子直郵(eDM)、渠道招募網(wǎng)站定向發(fā)布、電話信息發(fā)布、渠道招募活動等通道來完成。

渠道信息發(fā)布工作的要點在于準(zhǔn)確、有效和雙向互動。準(zhǔn)確是指招募信息要準(zhǔn)確地傳遞到目標(biāo)聯(lián)絡(luò)人,例如合作加盟決策通常由渠道商高層人員做出,那么有關(guān)渠道加盟政策的信息一定傳遞到渠道決策人,而代理產(chǎn)品的技術(shù)信息則應(yīng)準(zhǔn)確傳遞到執(zhí)行負(fù)責(zé)人,這樣才能使信息發(fā)布工作取得應(yīng)有的效果;有效的前提是定制,根據(jù)目標(biāo)數(shù)據(jù)庫已有的企業(yè)基本信息,在信息發(fā)布時進(jìn)行個性化信息定制,針對不同區(qū)域、不同規(guī)模、不同產(chǎn)品線、不同代理模式的渠道商提供定制的個性化渠道招募信息,這會使招募信息發(fā)布工作更加有效;雙向互動是促使渠道商加盟決策的重要環(huán)節(jié),可以采用邀請渠道商參加渠道招募會議的方式進(jìn)行現(xiàn)場互動,或利用呼叫中心主動電話呼出的方式進(jìn)行電話互動,直接將信息傳遞給目標(biāo)聯(lián)絡(luò)人。
四、加盟邀請

加盟邀請環(huán)節(jié)是渠道招募工作的主要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的方式通常是利用渠道加盟會議的方式,在活動現(xiàn)場進(jìn)行宣傳,會后由各區(qū)域渠道招募負(fù)責(zé)人的進(jìn)行追蹤聯(lián)系的方式來完成。渠道扁平化之后,廠商直接招募的渠道商數(shù)量激增、分布區(qū)域更加廣泛,利用渠道加盟會議的傳統(tǒng)方式不僅成本高昂,而且廠商也很難對每一區(qū)域的渠道商進(jìn)行直接追蹤聯(lián)系。在此環(huán)節(jié),呼叫中心可以充分發(fā)揮其聯(lián)絡(luò)能力強(qiáng)、覆蓋面廣、聯(lián)絡(luò)成本低的優(yōu)勢,在較短時間內(nèi)對大量目標(biāo)渠道商進(jìn)行集中加盟邀請,從而使渠道扁平化工作可以在較短時間內(nèi)得以實現(xiàn)。

渠道加盟邀請工作是一項技術(shù)性較強(qiáng)、突發(fā)情況多、對邀請者交流技巧與個人素質(zhì)要求較高的一項工作,因此,需要在開展此項工作前進(jìn)行較多的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作。通常我們會建立一個常見問題與解答庫(FAQ),來幫助呼叫中心電話訪員進(jìn)行項目培訓(xùn)及項目執(zhí)行中的輔助查詢;由富有加盟邀請經(jīng)驗的渠道負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效地電話技巧培訓(xùn),在正式外呼前,訪員進(jìn)行試訪演練,這些都是快速提高訪員個人能力的有效方法;利用呼叫中心的監(jiān)聽、錄音系統(tǒng),指導(dǎo)老師還可以針對每一個訪員的實際問題提出指導(dǎo)意見,一對一輔導(dǎo),使每一個訪員都能夠盡快掌握渠道加盟邀請的知識與技巧,使得此項工作能夠快速地進(jìn)入正常軌道,保證渠道加盟工作的效率與效果。


五、資料報送與審核

在完成渠道加盟邀請工作后,對有意向合作加盟的渠道商要完成資料報送與審核工作,此項工作的重點在于核實渠道商報送資料的完整性與真實性。在資料報送環(huán)節(jié),呼叫中心利用其信息交流平臺,幫助渠道商理解所需資料的內(nèi)容、格式和其它要求,提供咨詢服務(wù),保證報送資料完整性和一致性;在資料審核環(huán)節(jié),利用呼叫中心信息覆蓋面廣的優(yōu)勢,通過與渠道商所在地工商、稅務(wù)、金融以及同業(yè)經(jīng)營者的聯(lián)絡(luò),了解渠道商報送資料的真實性,從而降低加盟渠道商的信用風(fēng)險,這在IT渠道信用風(fēng)險層出的今日顯得更加重要。
六、渠道開通

這是渠道招募的最后一個工作環(huán)節(jié),通過與渠道商簽署加盟文件,開通物流平臺、信息平臺和資金平臺,使加盟渠道商能夠開始正常的產(chǎn)品代理工作。至此,渠道招募工作全部結(jié)束,但是整個渠道管理工作才剛剛開始,在日常渠道管理工作中,呼叫中心還應(yīng)承擔(dān)哪些工作?實現(xiàn)什么樣的管理目的?這些內(nèi)容我們還將在今后的《呼叫中心與渠道扁平化管理》系列文章中繼續(xù)進(jìn)行討論。

最后,我們再強(qiáng)調(diào)一下呼叫中心渠道招募管理工作中需要注意的幾個問題。這些都是新世界數(shù)碼呼叫中心在重多渠道招募管理工作中實際遇到并總結(jié)出的,對渠道招募工作有重要影響的關(guān)鍵問題。

一、渠道加盟管理工作一定要有整體規(guī)劃。在項目開始之前就需要對整個渠道體系的布局進(jìn)行設(shè)計,以避免在項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題,例如:同一區(qū)域代理商過于集中;某一區(qū)域代理商能力不足,而實力較強(qiáng)的渠道商卻未能加盟;部分區(qū)域未能覆蓋等等。

二、渠道招募管理工作要有連續(xù)性。渠道招募工作的各個環(huán)節(jié)是有其內(nèi)在連續(xù)性的,要避免出現(xiàn)各項工作彼此脫節(jié)的情況,那樣不但會浪費投入的招募成本,而且會降低招募工作的效果。

三、渠道招募管理工作要有階段性工作目標(biāo)和成本控制手段。整個渠道招募管理工作要制定項目的階段性工作目標(biāo)和工作預(yù)算,針對每一工作環(huán)節(jié)也應(yīng)該有獨立的工作目標(biāo)和工作預(yù)算,這不僅是為了保證工作的順利進(jìn)行,還可以對每一環(huán)節(jié)的工作效果進(jìn)行測評,避免在項目最后階段才發(fā)現(xiàn)問題,那時就沒有什么可以補(bǔ)救的手段了。

四、渠道招募管理還要注意人的因素。招募工作是通過人與人的交流來實現(xiàn)的,如何提高電話訪員的素質(zhì)、技巧與能力,如何提高電話訪員的主觀能動性,這些都是呼叫中心管理者必須考慮和關(guān)注的問題。

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