本次要同大家說的不是如何測量最終用戶滿意度的問題,而是關(guān)于最終用戶滿意度的計(jì)算。
對于呼叫中心而言,測量最終用戶滿意度常常采用電話回訪的方式。較簡單的問題內(nèi)容一般有:
1.對CSR服務(wù)態(tài)度或者理解能力的評價;
2.對CSR解決問題能力的評價;
3.對呼叫中心接聽速度的評價;
4.對呼叫中心的IVR評價;
5.對呼叫中心的總體評價;
而客戶選擇的答案有:非常滿意、滿意、一般、不滿意、非常不滿意
計(jì)算最終滿意度有以下兩種方式:
一、直接使用第5題的測評結(jié)果作為評價最終滿意度的計(jì)算
優(yōu)點(diǎn):計(jì)算較方便,并且簡單。只要將第5題客戶評價的結(jié)果計(jì)算即可。(非常滿意數(shù)+滿意數(shù))/參與客戶調(diào)查數(shù)(非常滿意數(shù)+滿意數(shù)+一般滿意數(shù)+不滿意數(shù)+非常不滿意數(shù))
缺點(diǎn):
(1)缺乏了對第1題~第4題的統(tǒng)計(jì)。這樣的計(jì)算方式,往往就忽略第1題~第4題的問題對整體滿意度的影響。
(2)即使我們定下了最終用戶滿意度目標(biāo)為80%~85%,但只是針對第5題,那第1~第4問題的目標(biāo)呢?容易造成對某些測評問題的忽略。
(3)客戶的總體評價可能則重某幾點(diǎn)。
我們采用相關(guān)性去判斷第1題~第4題與第5題之間的關(guān)系(方法:將非常滿意、滿意、一般、不滿意、非常不滿意的選擇替換為5、4、3、2、1分值,然后用CORREL函數(shù)即可)。但結(jié)果只是說明,客戶在第1題~第4題的評價哪個是影響第5題評價的關(guān)鍵點(diǎn),即是客戶是以哪些重要方面去判斷呼叫中心的總體評價。如下圖:
簡單地拿一組真實(shí)的數(shù)據(jù)來說明:
滿意度的基本數(shù)據(jù)如下:
數(shù)據(jù)計(jì)算到這里,如果簡單的說,可以說是完了,滿意度達(dá)標(biāo)。但其實(shí)解決問題能力、接聽速度、IVR的滿意度是很低的。
二、采用滿意度指數(shù)法計(jì)算
由于此數(shù)據(jù)結(jié)果前提沒有對相關(guān)問題的重要性進(jìn)行測評,無法得知5個問題中在客戶心中的重要性,則暫時無法測算權(quán)重。為方便統(tǒng)計(jì)統(tǒng)一采取各占20%的方式進(jìn)行計(jì)算??纯唇Y(jié)果如何?
到了這里,你終于發(fā)現(xiàn)77.6%與85.80%的差異了吧!即是說明問題還是要跟進(jìn)。
優(yōu)點(diǎn):
(1)能夠較客觀地將各項(xiàng)評價內(nèi)容進(jìn)行綜合評價,符合數(shù)學(xué)計(jì)算邏輯。
(2)能夠通過對客戶調(diào)查各問題內(nèi)容的重要程度,找到各問題的目標(biāo)值。
(3)能夠根據(jù)測評結(jié)果與客戶重要程度進(jìn)行比較,找出各測評問題的差距。
缺點(diǎn):
事前必須對各問題抽取客戶進(jìn)行重要性評價,并且需要定期進(jìn)行,需要一定的成本。
作為較綜合、客觀去評價最終用戶滿意度,并且成本允許的話,還是建議采取第二種的計(jì)算方法。