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呼叫中心管理非職業(yè)化的弊端

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呼叫中心的管理縱然需要非常豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和領(lǐng)導(dǎo)能力,但是更需要系統(tǒng)化和職業(yè)化的管理體系。非職業(yè)化的呼叫中心管理往往只是評靈感和直覺去工作和交流。

一個(gè)沒有套路的呼叫中心經(jīng)理可能有豐富的經(jīng)驗(yàn),盡管他的這些經(jīng)驗(yàn)沒有抽象化和系統(tǒng)化;他解決問題的手法有時(shí)高明得像是神來之筆”,但他自己也往往解釋不清是怎么想到的,只能說靈感”或直覺”。他在業(yè)務(wù)上與同事交流時(shí)常常思如泉涌,顯得才華橫溢,但往往要費(fèi)很多解釋才能讓大家都明白——這更凸顯了他與別人的能力差別。在招聘時(shí)他和他的團(tuán)隊(duì)都有不錯(cuò)眼力”,很少走眼”;他所管理的呼叫中心主要以師傅帶徒弟的方式培養(yǎng)新人”,有一批很稱職的老員工善于帶新人”。
非職業(yè)化有何弊端?
這種沒有套路的非職業(yè)化狀況,不管所涉及的呼叫中心可稱為好或者差,他們通常有這樣一些共同特征:決策的隨意性、結(jié)果的偶然性和溝通困難。
呼叫中心管理的非職業(yè)化的弊端其一在于智力浪費(fèi)。

因?yàn)榉锹殬I(yè)化體現(xiàn)在沒有套路,這種狀況使得大部分人的智力無法基于一個(gè)共同的框架做出貢獻(xiàn),于是大家在遇到問題時(shí)都期待領(lǐng)導(dǎo)的主意。長此以往愈加顯得領(lǐng)導(dǎo)高明,這其實(shí)是組織智力的大部分來源都浪費(fèi)掉了。盡管套路在某些杰出的個(gè)人看來是多余的、束縛手腳的,但對于必須匯集眾智的組織來說,套路是必不可少的。

呼叫中心管理的非職業(yè)化的弊端其二在于造成精神緊張。

沒有套路對于組織中的行動者來說更容易產(chǎn)生焦慮,其結(jié)果是消耗員工更多的大腦能量和心理能量,卻并不對組織產(chǎn)生積極的智力貢獻(xiàn)。這種焦慮和缺乏成就感一起作用,使得員工精神緊張的狀況長久存在,必然是工作滿意度越來越低,流失率傾向增加。

非職業(yè)化的弊端其三在于不能進(jìn)步。

非職業(yè)化的呼叫中心即使現(xiàn)狀碰巧”不錯(cuò),但由于它沒有一個(gè)與同行有效溝通所必需的知識框架和語言共同體”,因而不能通過與同行互動從整個(gè)行業(yè)吸取營養(yǎng),因而管理者及其團(tuán)隊(duì)難以真正進(jìn)步。這樣的呼叫中心即使現(xiàn)狀不錯(cuò),其能久乎?

非職業(yè)化的弊端其四在于協(xié)調(diào)困難。

專業(yè)化分工是市場經(jīng)濟(jì)巨大生產(chǎn)力的來源。呼叫中心作為組織中專門承擔(dān)客戶互動職能的器官(在有些組織中呼叫中心并不是一個(gè)部門”),也是專業(yè)化分工的結(jié)果。分工的精細(xì)程度,受到協(xié)調(diào)的可能性的限制,也就是說分工止于無法協(xié)調(diào)時(shí)。非職業(yè)化的決策隨意性、結(jié)果偶然性和溝通困難這些特點(diǎn),都使得呼叫中心與其他部門必需的協(xié)調(diào)困難重重,與外部供應(yīng)商的制度性協(xié)調(diào)更是近于不可能(這何嘗不是我國呼叫中心外包領(lǐng)域發(fā)展遲緩的主要原因)。(呼叫中心世界)

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