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淺談國內(nèi)尋呼企業(yè)運(yùn)營外包呼叫中心的策略

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為了拓展未來的發(fā)展空間,國內(nèi)的尋呼企業(yè)紛紛瞄準(zhǔn)了呼叫中心這一將來市場前景廣闊的產(chǎn)業(yè)。在呼叫中心業(yè)務(wù)中,外包業(yè)務(wù)將會(huì)占到很大的部分。國內(nèi)尋呼企業(yè)建造外包的呼叫中心,可充分利用現(xiàn)有的人、財(cái)、物及多年話務(wù)管理的優(yōu)勢,并結(jié)合現(xiàn)有的品牌資源、客戶資源、經(jīng)營管理等優(yōu)勢,從單一的尋呼功能擴(kuò)展到提供綜合的、個(gè)性化的信息服務(wù)。這樣一方面能有效地降低用戶流失率,加強(qiáng)自身的競爭力;另一方面積極開展外包業(yè)務(wù),逐步把核心業(yè)務(wù)順利過渡。
  
一、外包呼叫中心是推動(dòng)外包市場的原動(dòng)力

中國呼叫中心的市場到底有多大?中國的呼叫中心市場什么時(shí)候能夠真正成熟并形成產(chǎn)業(yè)?中國的企業(yè)
需要什么樣的呼叫中心?外包式呼叫中心在未來市場中將充當(dāng)什么樣的角色?通過市場分析我們不難看到,目前國內(nèi)采用呼叫中心的用戶主要分為以下三類:

一類客戶:用戶與企業(yè)聯(lián)系緊密,如:電信、銀行、保險(xiǎn)、電子商務(wù)等等。

二類客戶:企業(yè)用戶數(shù)量巨大,但是企業(yè)和用戶之間并不是很緊密的聯(lián)系。例如:IT行業(yè)、交通行業(yè)、政府部門、證券、家電行業(yè)、醫(yī)療行業(yè)、汽車行業(yè)等等。

三類客戶:中小型企業(yè),對客戶服務(wù)質(zhì)量要求比較高。

這三類客戶當(dāng)中,除了一類客戶因?yàn)閷?shí)際需要以及自身實(shí)力和條件的原因需要自行建設(shè)呼叫中心以外,絕大多數(shù)二類企業(yè)和幾乎所有三類企業(yè)將形成外包式呼叫中心的巨大市場。由第三方提供的呼叫中心服務(wù)由于具備資金投入少,管理難度低,實(shí)施快以及系統(tǒng)柔性好等優(yōu)勢,因而具有廣闊的市場前景。更專業(yè)、可靠的運(yùn)營,以及更為經(jīng)濟(jì)的服務(wù)價(jià)格,將是外包式呼叫中心得以生存的原因.

目前,國內(nèi)呼叫中心的經(jīng)營已經(jīng)發(fā)展幾年了,真正的外包型呼叫中心還不多,外包呼叫中心的經(jīng)營剛剛起步,對市場的需求到底有多大呢?我們應(yīng)如何看待外包的市場環(huán)境呢?

站在市場的角度來看,目前國內(nèi)呼叫中心產(chǎn)業(yè)基本是逆向發(fā)展。國內(nèi)企業(yè)對呼叫中心目前基本是一種可能的"潛在需求",他們只是潛在地需要提高客戶服務(wù)質(zhì)量,需求尚待培育。外包的概念大家都能接受,但要將它從"理論上合理"變成"現(xiàn)實(shí)中可行"尚有一定差距。而從呼叫中心企業(yè)自身來看,目前的呼叫中心理念和技術(shù)基本都是從國外引進(jìn)的,處于技術(shù)推動(dòng)市場階段。把國外實(shí)行得比較完善的呼叫中心解決方案拿到中國來,尋找國內(nèi)的客戶,技術(shù)的移植和消化并不是太難,真正的瓶頸在于管理理念和運(yùn)營水平的提高。[nextpage]

二、國內(nèi)尋呼企業(yè)轉(zhuǎn)入外包呼叫中心運(yùn)營的階段策略

尋呼企業(yè)建造呼叫中心運(yùn)營,首先立足是建造一個(gè)企業(yè)內(nèi)部對外的服務(wù)窗口,通過以電話、傳真、電子郵件、WEB等多種形式的通信手段,為客戶提供有關(guān)自身尋呼業(yè)務(wù)受理、咨詢、查詢、客戶投訴等客戶服務(wù)。企業(yè)通過客戶服務(wù)得到尋呼方面有價(jià)值的營銷、質(zhì)量反饋等信息,為企業(yè)在尋呼經(jīng)營方面的決策提供科學(xué)的依據(jù)。

其次,呼叫中心將積極與社會(huì)企事業(yè)單位合作,開展社會(huì)綜合客戶服務(wù),提供各行各業(yè)的客戶服務(wù),用提供社會(huì)化綜合服務(wù)來不斷吸引用戶,弱化尋呼功能,強(qiáng)調(diào)社會(huì)化綜合服務(wù)職能,讓用戶感覺到,即使少用或不再使用尋呼功能,但已離不開呼叫中心所提供的方便、快捷的社會(huì)化綜合服務(wù)。

再次,呼叫中心進(jìn)入外包的客戶服務(wù)中心運(yùn)營,直接為大中小型企業(yè)提供電話銷售、市場調(diào)查、售后服務(wù)、秘書業(yè)務(wù)、臺(tái)席出租等外包業(yè)務(wù),幫助中小型企業(yè)建立客戶服務(wù)中心,使其輕裝上陣,集中最大的力量發(fā)展核心業(yè)務(wù),并且能極大地節(jié)約投資,降低風(fēng)險(xiǎn),又能享受高水平的專業(yè)客戶服務(wù)。

最后,外包呼叫中心導(dǎo)入CRM,成功進(jìn)入電子商務(wù)。CRM(客戶關(guān)系管理)實(shí)際上是一系列應(yīng)用軟件以及一系列管理規(guī)則的總和,主要管理企業(yè)跟客戶的所有交互活動(dòng),包括市場營銷、銷售及客戶服務(wù)。外包呼叫中心是提供企業(yè)與客戶聯(lián)系的統(tǒng)一界面,負(fù)責(zé)實(shí)施各種形式、各種流向的客戶交互。而CRM是整個(gè)客戶關(guān)系管理的活動(dòng)中樞;一方面負(fù)責(zé)將呼叫中心收集的各種業(yè)務(wù)請求提交至相應(yīng)的處理系統(tǒng),另一方面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理各種業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的活動(dòng),并應(yīng)用各種處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),進(jìn)行分析及挖掘,產(chǎn)生相應(yīng)對外行為,提交外包呼叫中心實(shí)施電子商務(wù)。

三、建造外包呼叫中心的運(yùn)營從"專業(yè)"打造開始

尋呼企業(yè)建立外包式呼叫中心,主要優(yōu)勢表現(xiàn)在幾個(gè)方面。第一,尋呼企業(yè)的服務(wù)方式基本與呼叫中心相似,現(xiàn)有的傳輸設(shè)備很適合開展呼叫中心業(yè)務(wù),在轉(zhuǎn)型為呼叫中心的同時(shí),可盤活現(xiàn)有的人力和設(shè)備資源,減低轉(zhuǎn)型投入的成本和風(fēng)險(xiǎn);第二,呼叫中心的運(yùn)籌管理可基于尋呼臺(tái)的話務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)并可同時(shí)兼容現(xiàn)有的尋呼業(yè)務(wù);第三,尋呼臺(tái)本身擁有較多號(hào)碼資源,能為外包客戶提供增值資源。

同時(shí),運(yùn)營呼叫中心的困難也在所難免。我們今天開通了呼叫中心,但如果只是將其服務(wù)定位在原有業(yè)務(wù)水平上,轉(zhuǎn)型將變得沒有意義。尋呼企業(yè)轉(zhuǎn)型以后,如何真正將原有的費(fèi)用中心轉(zhuǎn)型為利潤中心?如何真正成為一個(gè)專業(yè)的呼叫中心運(yùn)營商?進(jìn)一步以專業(yè)的態(tài)度開發(fā)深層次應(yīng)用是關(guān)鍵。而新的呼叫中心所面臨的運(yùn)行管理、銷售管理、服務(wù)管理、質(zhì)量管理以及培訓(xùn)管理和技術(shù)管理等新的課題將是轉(zhuǎn)型成敗的根本原因。[nextpage]
  
四、未來外包呼叫中心的發(fā)展趨勢

外包不能簡單定義成與另一家公司簽訂的長期提供設(shè)備和服務(wù)的合同范疇。外包的概念已經(jīng)成熟,它意味著合作者之間的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,風(fēng)險(xiǎn)與目標(biāo)共擔(dān),使企業(yè)可以集中精力從事其核心業(yè)務(wù),而將剩下的工作委托給外包服務(wù)商。選擇外包呼叫中心有以下好處:
  
1.外包能集中企業(yè)優(yōu)勢,保證企業(yè)將重點(diǎn)保持在核心能力上,無需花費(fèi)精力提升呼叫中心效益;
  
2.企業(yè)不必追逐呼叫中心的技術(shù)突破,即可得到與眾不同的呼叫中心運(yùn)行效果;
  
3.外包呼叫中心運(yùn)營商在幫助企業(yè)加速銷售服務(wù)的貫徹執(zhí)行方面具備更專業(yè)的水準(zhǔn);
  
4.外包可以保證呼叫中心業(yè)務(wù)的靈活性,保持話務(wù)量、座席量的靈活調(diào)整,不必?fù)?dān)心被淘汰,從而節(jié)約成本;
  
5.通過外包可以分擔(dān)危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)選擇外包有利于簡化管理體系,優(yōu)化管理水平;

呼叫中心的各種業(yè)務(wù)都可以拆分成外包業(yè)務(wù):建設(shè)外包、應(yīng)用外包、系統(tǒng)硬件外包(不含座席代表)、座席外包、運(yùn)營管理外包、招聘/培訓(xùn)外包等。

按業(yè)務(wù)類型的難易程度、時(shí)效性、階段性、企業(yè)文化的理解等方面的不同,可將外包分為以下四種類型:
  
1.按座席外包(呼入呼出混合型);
  
2.按呼入量外包(呼入型);
  
3.按項(xiàng)目外包(呼入型、呼出型);
  
4.連帶CRM的外包(綜合型)。
  
外包業(yè)務(wù)的核心是與企業(yè)共同贏利,是獨(dú)特的服務(wù)文化。未來外包式呼叫中心的發(fā)展趨勢將是多元的。作為企業(yè)CRM的起步和核心,外包式呼叫中心必定會(huì)在不長的時(shí)間內(nèi)迅速形成一個(gè)巨大的產(chǎn)業(yè),而這一產(chǎn)業(yè)的興起不但會(huì)在整體層面上提高我國企業(yè)的經(jīng)營管理水平,而且的確不失為時(shí)下國內(nèi)尋呼業(yè)重振雄風(fēng)的最佳契機(jī)。讓我們一起期待呼叫中心的美好未來吧!

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