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淺談外包型呼叫中心在租賃市場(chǎng)上的應(yīng)用

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  前言:隨著租賃市場(chǎng)的不斷發(fā)展,年輕一代特別是像80后這樣的群體限于自己購買力有限和消費(fèi)觀念的改變,對(duì)于一些生活中的所需越來越青睞于去租”,租來的生活”在他們看來既符合自己的經(jīng)濟(jì)情況,同時(shí)也能讓他們?cè)诰o張的生活節(jié)奏中過得更加舒適,來滿足自己的一時(shí)所需。面對(duì)這樣一個(gè)有自身特點(diǎn)的群體,他們無論是從產(chǎn)品的需求上還是服務(wù)的水平要求上,都有自己的一套定位:產(chǎn)品都一樣,但服務(wù)水平絕不能差。租”的產(chǎn)生,必然會(huì)帶來一些相應(yīng)服務(wù)的跟進(jìn),由此呼叫中心的作用就顯得尤為重要了。

1、租賃市場(chǎng)的概況

  1.1 租賃市場(chǎng)現(xiàn)狀

  隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,知識(shí)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)貿(mào)易已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)行業(yè)發(fā)展的主流,任何一個(gè)企業(yè)只有不斷創(chuàng)新,才能保持持續(xù)發(fā)展的活力,租賃市場(chǎng)也不例外。當(dāng)然,租賃市場(chǎng)涵蓋的范圍非常廣,比如有房產(chǎn)租賃、設(shè)備或儀器租賃、汽車租賃、電池租賃、航空租賃、人才租賃、書籍音像租賃、服裝租賃、玩具租賃、戶外運(yùn)動(dòng)用品租賃等等,行業(yè)滲透相當(dāng)廣泛。但從其服務(wù)水平的發(fā)展來看,并不像人們心中所期待的那樣,沒有真正的得到客戶關(guān)懷和客戶體驗(yàn),這里我們就簡(jiǎn)單說說和人們生活息息相關(guān)的租賃市場(chǎng)。

  在年輕一代人的生活中,有滿足他們生活所必需的租賃,如房屋、車輛等等,同時(shí)也有優(yōu)化生活質(zhì)量的租賃,如書籍音像品、戶外運(yùn)動(dòng)用品,家用電器等等,有孩子的年輕人還涉及到玩具的租賃,還有更貼近生活的如花卉、寵物的租賃等等??傊赓U已經(jīng)滲透了人們生活的方方面面,幾乎每天都不能少。

  1.2 租賃市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)

  從消費(fèi)者角度來看:一是便捷,緊張快速的生活節(jié)奏中,便捷無疑成為了人們選擇租賃服務(wù)的首選因素,同時(shí)一些新的消費(fèi)觀念的產(chǎn)生,人們對(duì)租賃的需求也越來越大;二是價(jià)格低廉,租來的東西必然比買來的要便宜得很多,現(xiàn)在的年輕人限于經(jīng)濟(jì)壓力,租”對(duì)他們來講,是一個(gè)很不錯(cuò)的選擇;三是選擇的多樣性,租”來的東西一定會(huì)有一個(gè)時(shí)間的限制,需要用多久就租多久,不用了還可以換其他的產(chǎn)品,在選擇上有很大的空間;四是更新的速度快,租完了一個(gè)產(chǎn)品如果短期內(nèi)又不需要了,可以很快地退回并重新選擇。

  從公司的角度來看:租的概念已經(jīng)滲透到年輕人的生活,這是一個(gè)不可忽視的重要群體,并且這樣的群體會(huì)繼續(xù)擴(kuò)大,因?yàn)樽?rdquo;確實(shí)有其不可忽視的優(yōu)勢(shì)所在,公司為了滿足廣大租民”的生活需求,租賃市場(chǎng)根據(jù)市場(chǎng)的需求蓬勃發(fā)展起來。

  1.3 服務(wù)水平要求升級(jí)

  1.3.1 消費(fèi)者需求的不斷升級(jí)

  對(duì)于一些優(yōu)化生活質(zhì)量的租賃服務(wù),主要對(duì)象還是一些年輕人,他們對(duì)服務(wù)的要求租賃公司都不能忽視,因?yàn)楹艽蟪潭壬?,服?wù)質(zhì)量的好壞,直接決定了他們最終的選擇。

  1.3.2 企業(yè)為爭(zhēng)取更多的消費(fèi)者

  相反,企業(yè)為了自身更好的發(fā)展,也需要提高自身的服務(wù)水平來贏得更多的顧客,同樣的,服務(wù)也能給企業(yè)帶來品牌效應(yīng)。

2、外包型呼叫中心——推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展的有效解決方式

  2.1 呼叫中心的功能分析

  2.1.1 功能分析

  A、客戶服務(wù) 提供客戶的咨詢、投訴,進(jìn)行客戶回訪以及客戶滿意度得調(diào)查。
  B、營(yíng)銷支持 營(yíng)銷活動(dòng)咨詢、通知,呼入、呼出營(yíng)銷,市場(chǎng)調(diào)研以及潛在客戶的挖掘
  C、管理支持 渠道監(jiān)管和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控

  2.1.2 樹立企業(yè)品牌形象

  A、服務(wù)的統(tǒng)一性,給消費(fèi)者樹立統(tǒng)一的形象。在服務(wù)的領(lǐng)域里,無論在哪個(gè)行業(yè),消費(fèi)者都愿意聽到統(tǒng)一的聲音,他們會(huì)自覺的把統(tǒng)一的服務(wù)和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品聯(lián)系起來,而呼叫中心能夠突顯這一特性,能夠做到服務(wù)的統(tǒng)一與優(yōu)質(zhì)。

  B、服務(wù)的專業(yè)性,突顯企業(yè)的服務(wù)水平。呼叫中心有自身專業(yè)的系統(tǒng)設(shè)備支撐,有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)支持,有良好的企業(yè)文化奠基,所以服務(wù)水平的專業(yè)性毋庸置疑。

  C、服務(wù)的高效性,提高客戶滿意度。呼叫中心的團(tuán)隊(duì)管理與反饋都有自己的一套理念與方法,會(huì)做出對(duì)客戶最快捷最優(yōu)質(zhì)的回應(yīng),讓客戶在呼叫中心中得到自己的消費(fèi)體驗(yàn)。從而樹立起企業(yè)的品牌形象。

  2.2 外包呼叫中心——租賃發(fā)展的強(qiáng)大推動(dòng)力

  2.2.1 可以提供的解決方案

  A、租賃產(chǎn)品前、租中、租后的咨詢

  在消費(fèi)者產(chǎn)生租賃的需求時(shí),都會(huì)有一個(gè)猶豫不絕、疑問和困惑的過程,這個(gè)過程中,呼叫中心的作用就很重要了??蛻魪木W(wǎng)站上瀏覽到的租賃信息一般都是通過留言方式通知給租賃方,但客戶都有一個(gè)求證的心理,就是他希望直接和坐席人員對(duì)話,了解自己需要的信息,而呼叫中心能夠很好的提供這樣的一個(gè)咨詢平臺(tái),通過自身的專業(yè)設(shè)備和系統(tǒng),讓客戶有一個(gè)專業(yè)、全面、滿意的體驗(yàn)。如果是老客戶的話,系統(tǒng)會(huì)有一個(gè)自動(dòng)識(shí)別的過程,讓客戶感受到自己被關(guān)注,進(jìn)而達(dá)到消費(fèi)的目的。

  B、租賃訂單處理

  租賃公司每天會(huì)有各種各樣的訂單,處理的過程可能會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間,或者由于公司沒有形成自己的系統(tǒng)模型,處理起來很是不方便。而呼叫中心依托系統(tǒng)設(shè)備的支持,坐席人員的專業(yè),每天受理的訂單種類和數(shù)量會(huì)比公司自己處理多幾倍,大大提高了訂單處理的速度。

  C、客戶關(guān)懷

  客戶追求優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的消費(fèi)體驗(yàn),租賃也是一樣的。呼叫中心會(huì)通過售前的咨詢,售中的指導(dǎo)以及售后的追蹤服務(wù)和定期回訪,在租賃產(chǎn)品的每一個(gè)環(huán)節(jié)上,都可以為客戶提供一個(gè)反饋的平臺(tái),讓客戶有全新的消費(fèi)體驗(yàn),呼叫中心能真正的關(guān)心消費(fèi)者的心情,做到優(yōu)質(zhì)的關(guān)懷服務(wù),進(jìn)而達(dá)到吸引新老客戶的目的。

  D、投訴處理

  租賃的過程中難免會(huì)有一些糾紛,客戶遇到麻煩而找不到抱怨的對(duì)象,后果是很嚴(yán)重的。一項(xiàng)調(diào)查顯示,一個(gè)滿意的用戶會(huì)帶給企業(yè)8個(gè)潛在的客戶,而一個(gè)不滿意的用戶會(huì)影響其周圍26個(gè)人對(duì)于產(chǎn)品的選擇。呼叫中心能夠高效的處理一些投訴問題,安撫消費(fèi)者的心情,以真誠(chéng)的服務(wù)換得客戶的理解與支持。

  E、電話營(yíng)銷

  呼叫中心還可以進(jìn)行主動(dòng)營(yíng)銷,根據(jù)自身收集的強(qiáng)大數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)的分析,進(jìn)行機(jī)會(huì)的挖掘。

  2.2.2 外包呼叫中心的優(yōu)勢(shì)

  A、低成本、高效率

  租賃公司客戶服務(wù)的工作交給外包呼叫中心來做,能夠使企業(yè)低成本、高效率的完成業(yè)績(jī)。首先,外包能夠節(jié)省租賃企業(yè)的人力成本,包括人員的招聘,培訓(xùn)費(fèi)用支出等;其次,節(jié)省租賃企業(yè)的管理費(fèi)用,員工的減少肯定會(huì)帶來管理費(fèi)用的降低;再次,外包呼叫中心設(shè)備系統(tǒng)的齊全,也減少了租賃企業(yè)設(shè)備系統(tǒng)的支出;最后,外包服務(wù)的專業(yè)性也可以帶來高效率的收益。

  B、專業(yè)化服務(wù)

  外包型呼叫中心有著細(xì)節(jié)的運(yùn)營(yíng)管理,豐富的呼叫經(jīng)驗(yàn)以及完備的流程,能夠?qū)⒅攸c(diǎn)保持在核心競(jìng)爭(zhēng)力上,租賃企業(yè)會(huì)得到與眾不同的呼叫中心運(yùn)行效果,也可以有更多的時(shí)間和資本去經(jīng)營(yíng)自己更擅長(zhǎng)的東西,有專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)做服務(wù)保障,為租賃公司減少了很多不必要的麻煩。

  C、靈活性

  對(duì)于業(yè)務(wù)量的忽增忽減情況和企業(yè)不斷更新的需求上,外包呼叫中心具有很強(qiáng)的靈活性,可以根據(jù)自己的規(guī)模管理進(jìn)行有效的應(yīng)對(duì)。租賃的需求會(huì)根據(jù)季節(jié)或時(shí)間段的不同而有所差異,差異性就要求服務(wù)方面要做出相應(yīng)的改變,而外包型呼叫中心在這方面有很強(qiáng)的應(yīng)對(duì)機(jī)制。

  D、管理的統(tǒng)一和規(guī)范

  強(qiáng)大的外包呼叫中心,憑借自身多年的管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),具有統(tǒng)一性和規(guī)范性,這樣的服務(wù)能夠讓客戶聽到租賃服務(wù)統(tǒng)一的聲音,統(tǒng)一的同時(shí),呼叫中心還針對(duì)客戶具體的需求,提供個(gè)性化的服務(wù),做到具體問題具體分析。

3、總結(jié)

  綜上所述,租賃是一種服務(wù),產(chǎn)生服務(wù)需求的同時(shí),更應(yīng)該關(guān)注客戶的聲音,給他們一個(gè)反饋的平臺(tái)。租賃市場(chǎng)需要一面旗幟,一面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的旗幟,租賃市場(chǎng)的特殊性,要求客戶對(duì)租賃產(chǎn)品格外關(guān)注,讓客戶滿意的服務(wù)可以有效的減少產(chǎn)品損壞所帶來的理賠糾紛。外包型呼叫中心能夠?yàn)榻鉀Q咨詢、抱怨、投訴糾紛等提供一個(gè)高速便捷的交流平臺(tái),有利于租賃公司健康快速的發(fā)展。

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