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中國移動第二屆呼叫中心大會紀實

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12月,一個飄雪的季節(jié),它的嚴寒與漠然讓每一位身處北方的人士不得不認真對待。然而,在深圳,所有的一切都別有洞天。清風(fēng)拂面,綠茵依舊,它的溫暖和熱情也迎來了呼叫中心行業(yè)的又一次盛會。

繼2006年中國移動第一屆呼叫中心大會的成功舉辦后,2007年12月19-20日“中國移動第二屆呼叫中心大會”如約在深圳華僑城洲際大酒店隆重舉行。

如今,信息時代背景下的呼叫中心已不僅僅停留在傳統(tǒng)的人力資源管理、服務(wù)品質(zhì)管理、客戶滿意度管理之上,也不能再滿足于通過通話均長、計件工作量來評價業(yè)績。在信息時代下,如何利用先天的服務(wù)優(yōu)勢、海量的接觸關(guān)系實行客戶關(guān)系管理、拓寬服務(wù)內(nèi)涵、實現(xiàn)從服務(wù)往營銷的跨越等已經(jīng)成為了眾多呼叫中心決策者亟待解決的問題。

因而,此次會議圍繞“信息時代的呼叫中心變革”這一主題,提出了“多媒體呼叫中心實踐”、“面向3G業(yè)務(wù)的呼叫中心服務(wù)”、“呼叫中心價值提升”、“呼叫中心運營的量質(zhì)并重”等多個主要議題。

就這些主題,來自全國乃至亞太地區(qū)的權(quán)威專家、專業(yè)IT廠商、呼叫中心管理的專業(yè)人士,以及中國移動集團公司和各省公司呼叫中心管理者共240余人對此進行了解讀和探討。在這兩天的時間里,Avaya中國區(qū)應(yīng)用及解決方案總監(jiān)李農(nóng)等14位主講嘉賓以及中國移動廣東有限公司客戶服務(wù)中心總經(jīng)理劉正利和中國移動江蘇有限公司客戶服務(wù)中心總經(jīng)理陳瑛為大家全景描述了信息時代下呼叫中心面臨的機遇和挑戰(zhàn),展望了呼叫中心的未來與趨勢,介紹了他們在呼叫中心領(lǐng)域多年的研究成果和豐富經(jīng)驗,為有效促進行業(yè)整體水平的提高起到了積極的作用。

此次大會中,各位代表探討的幾個重要方面如下:

中國移動的價值提升之路

中國移動作為世界上網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和客戶規(guī)模最大的通信運營商,一直以來高度重視呼叫中心在企業(yè)運營和客戶關(guān)系管理中的重要作用,不斷探索提升呼叫中心管理效率,實現(xiàn)呼叫中心價值最大化,為客戶提供滿意服務(wù)的方式和方法。截至2007年11月,中國移動呼叫中心的座席數(shù)超過2萬個,座席代表達到3.5萬人,全網(wǎng)呼叫中心每月受理30億次的呼叫量,其中人工呼叫量達2億次,占公司所有渠道服務(wù)占比的80%以上,業(yè)務(wù)銷售量已經(jīng)占到中國移動業(yè)務(wù)銷售總量的30%以上,部分數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的占比甚至超過了60%,已成為中國移動客戶觸點最頻繁的服務(wù)界面;相對實體渠道服務(wù)方式,呼叫中心的存在極大提升了企業(yè)的運營效率,為企業(yè)創(chuàng)造了巨大的價值。在規(guī)模擴大的同時,中國移動呼叫中心也在不斷創(chuàng)新運營模式,體現(xiàn)自身在企業(yè)發(fā)展中的價值,開始逐步承擔(dān)起客戶關(guān)系管理、在線營銷、挖掘客戶潛在價值的職能,努力成為企業(yè)服務(wù)營銷以及客戶洞察的主渠道。

技術(shù)變革 多媒體呼叫中心成為發(fā)展趨勢

近年來,信息技術(shù)發(fā)展日新月異,客戶需求千差萬別,企業(yè)營銷越來越依賴于對客戶的了解。這些都使呼叫中心的運營管理面臨更大的挑戰(zhàn)?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)不斷成熟,網(wǎng)民規(guī)模不斷擴大,推動呼叫中心技術(shù)由傳統(tǒng)的基于交換機、板卡的技術(shù)向基于IP的呼叫中心技術(shù)變革,多媒體呼叫中心成為發(fā)展趨勢。同時,IP分布式技術(shù)的引入,使得呼叫中心座席不必集中于同一個地點,也為企業(yè)優(yōu)化資源配置,提高人力資源利用率帶來了新的機遇。

運營管理 由成本中心向價值中心轉(zhuǎn)變

呼叫中心正加速由成本中心向價值中心轉(zhuǎn)變。特別是CRM的引入,將使呼叫中心逐步成為整個商務(wù)過程的必不可少的關(guān)鍵一環(huán),呼叫中心的作用已不是單一的被動接受服務(wù),而是逐步成為集“咨詢、受理、投訴、銷售、傳播”為一體的多媒體呼叫中心、客戶投訴處理中心和電子服務(wù)營銷中心。本次大會上很多嘉賓都圍繞這個問題進行了探討。大會演講嘉賓OmniTouch International首席執(zhí)行官Daniel Ord用他們的模型說明了呼叫中心通過對客戶關(guān)系的有效管理,能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值。香港客戶中心協(xié)會主席袁達文先生則論述了直銷和電話營銷給呼叫中心帶來的價值提升。而在中國移動江蘇公司的發(fā)言中,他們提出了價值提升的三個層次,通過專家座席支撐和知識管理變革,實現(xiàn)內(nèi)部價值提升;通過客戶峰值體驗和自助服務(wù),實現(xiàn)客戶價值提升;通過精確化和融合型服務(wù)營銷,實現(xiàn)企業(yè)價值的提升。這些研究成果既在宏觀層面上為呼叫中心價值提升指明了方向,同時也在操作層面上就如何實現(xiàn)價值提升提供了參考方法。

服務(wù)能力提升 關(guān)注量質(zhì)并重

通信行業(yè)的服務(wù)正面臨著來自三個方面的推動力:首先是技術(shù)和業(yè)務(wù)推動。通信技術(shù)進入2.5G時代后,業(yè)務(wù)的種類和復(fù)雜程度都遠遠超過了2G時代,客戶對運營商服務(wù)指導(dǎo)的依賴程度也越來越高,這給我們傳統(tǒng)的服務(wù)方式提出了挑戰(zhàn)。其次是客戶推動。隨著通信業(yè)務(wù)復(fù)雜性的不斷增加,移動通信普及率的不斷上升,客戶規(guī)模不斷擴大,客戶群體層次日益呈現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢,客戶的服務(wù)需求量不斷增長,對服務(wù)的期望值不斷提升,對服務(wù)獲取的方便性和快捷性也提出了更高的要求。第三是行業(yè)監(jiān)管的推動。新的《電信法》馬上就要出臺,其中最主要的兩個目的,一個是保障服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平,第二個保障公平競爭。在保障服務(wù)質(zhì)量這方面,實際上是對各運營商提出了更高的要求。以上三個方面的推動,就要求呼叫中心既要承擔(dān)得起業(yè)務(wù)發(fā)展所帶來的服務(wù)需求量上的壓力,也要確保消費者對服務(wù)質(zhì)量的要求,做到量質(zhì)并重。

針對此項目標,廣東公司在專題發(fā)言中就提出了“經(jīng)營服務(wù)量”和“處理服務(wù)量的”的概念,認為“量質(zhì)矛盾問題實質(zhì)上就是服務(wù)生產(chǎn)率的問題”。在經(jīng)營好“量”的前提下,利用人與多媒體手段融合,高質(zhì)高效的處理客戶需求,同時針對性調(diào)整新技術(shù)手段下的質(zhì)量和人員管理,實現(xiàn)量質(zhì)并重發(fā)展。

人力資源管理 注重創(chuàng)新

呼叫中心既是知識、技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè),又是勞動密集型的產(chǎn)業(yè),人力資源管理始終是呼叫中心面臨的重要課題,如何調(diào)動員工的積極性,保證員工滿意度,這都給呼叫中心提出了新的挑戰(zhàn)。同時,《勞動合同法》將從08年1月1日開始實行,新法的施行將對呼叫中心的用工模式、績效考核、薪資福利政策等產(chǎn)生重大的影響,這必然要求我們重新審視呼叫中心人力資源管理體制,進行人力資源管理創(chuàng)新。

會上嘉賓的發(fā)言雖然主題方向各不相同,但都體現(xiàn)了創(chuàng)新的成分。創(chuàng)新的前提是對客戶需求深入的了解,作為企業(yè)與客戶接觸最頻繁的服務(wù)界面,呼叫中心具備了創(chuàng)新的優(yōu)勢。正如中華電信莊文明先生在發(fā)言中所闡述的,只有實現(xiàn)效率創(chuàng)新、品質(zhì)創(chuàng)新、系統(tǒng)創(chuàng)新、運營創(chuàng)新等四個方面的創(chuàng)新,才能滿足客戶對電信運營商品質(zhì)更好,價格更廉,服務(wù)更快的要求。

在此次會議中,各位專家演講完畢之后,中國移動各省公司都進行了深入的點評,將自己對于呼叫中心發(fā)展的各種思想和理念跟大家一一做了分享,對推動呼叫中心行業(yè)整體運營水平的提升起到了積極的作用。

2007是中國移動通信事業(yè)發(fā)展的第二十個年頭,此次中國移動呼叫中心大會的召開,為各位專家、同行們交流世界范圍內(nèi)呼叫中心發(fā)展的最新趨勢,相互借鑒先進經(jīng)驗搭建了又一個良好的平臺。

中國移動在呼叫中心與客戶服務(wù)方面的嘗試與成就,無疑在中國具有風(fēng)向指示作用。中國移動在呼叫中心大會上所展現(xiàn)出來的管理實踐和理論思想,對于中國其他呼叫中心同行無疑有著很深的借鑒意義。

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