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政府公共服務(wù)呼叫中心社會滿意度研究之概念篇

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一、引言

  馬克思說:“人是社會關(guān)系的總和”,亦即人是社會的人,社會是人的社會,一個社會的和諧,就是人與人之間的和諧。所以,構(gòu)建社會主義和諧社會的核心就是“以人為本”。那么一個國家,一屆政府如何實現(xiàn)“以人為本”?答案在2006年的政府工作報告中有體現(xiàn),即:注重履行社會管理和公共服務(wù)職能。提倡向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變,即權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀,通俗地說就是由“管民”變“為民”。

  由此,政府公共服務(wù)呼叫中心應(yīng)運而興,她是一架溝通政府與公眾之間感情的知心橋,她是公眾日常生活中遇到困難時的“減壓器”,她是政府傾聽社會反響的“聽診器”,她是服務(wù)型政府工作方向的“指南針”,她是政府透明度和信息對稱的“窗口”,是政府形象的“明信片”。具體來講,政府公共服務(wù)呼叫中心的主要職能有:
  • 政府職能部門面向社會提供服務(wù)的手段;
  • 受理公眾投訴和建議的渠道;
  • 提高服務(wù)自動化水平和辦事效率的途徑;
  • 社會信息科學(xué)分析、有效利用,輔助處理政務(wù)的工具。
  目前,在國內(nèi)有包括市長熱線、供熱、供水、供氣、供電、房屋、環(huán)保、環(huán)境、交通、道路、教育、醫(yī)療、郵電、文化、執(zhí)法、勞資、消費、社區(qū)等各行各業(yè)的便民服務(wù)熱線約100余種類,并隨著政府部門編制改革及職能細(xì)化而不斷增加。那么政府開通這么多的便民熱線,到底達(dá)到什么樣的效果?是否有簡單可行的量化方法來測評?測評的結(jié)果是否科學(xué)公正?這些問號就是本文要解決的問題!

  文章共分三個部分:一、概念篇;二、模型篇,三、方法篇。

二、政府公共服務(wù)社會滿意度的定義

  從學(xué)術(shù)的角度看,政府公共服務(wù)社會滿意度和商業(yè)服務(wù)滿意度同屬于顧客滿意度研究(CSR)的范疇,兩者之間在總體上存在一定的共同之處,在具體處存在一定的差異和特殊性。

  顧客滿意度是一個經(jīng)濟(jì)心理學(xué)的概念,目前,針對顧客滿意度模型(CSI)研究已經(jīng)取得了較大的成果。早在1989年,美國密歇根大學(xué)國家質(zhì)量研究中心的佛耐爾教授及其研究團(tuán)隊便根據(jù)瑞典的要求,為其構(gòu)建了用戶滿意度研究方法,并對該國32個行業(yè)100多家公司的用戶滿意度進(jìn)行了調(diào)查和分析,從而使瑞典成為世界上第一個在全國范圍內(nèi)進(jìn)行用戶滿意度調(diào)查的國家。1949年,佛耐爾教授及其研究團(tuán)隊對美國40個行業(yè)中的200多家公司的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行了調(diào)查和研究,并進(jìn)行了公開發(fā)布。1999年,歐洲質(zhì)量組織和歐洲質(zhì)量管理基金會等機構(gòu)共同資助成立了專門的歐洲用戶滿意度研究小組。同年,該小組在12個歐盟國家進(jìn)行了調(diào)查,并最終發(fā)布了當(dāng)年歐盟眾多行業(yè)的用戶滿意度。

  如今,全世界已有十幾個國家開始在全國范圍測評用戶滿意度。瑞典、美國、挪威、歐盟等許多國家和地區(qū)根據(jù)各自的實踐特點和滿意度理論,相繼建立起自己的顧客滿意模型。瑞典的SCSB模型是最早建立的全國性顧客滿意度模型。美國顧客滿意度ACSI模型采納了SCSB模型的成果,并進(jìn)行一些修正,已成為影響最為廣泛的模型,為新西蘭、中國臺灣和奧地利等采用,也是挪威和歐盟模型的基礎(chǔ)。隨著實踐的深入,后來的挪威顧客滿意度模型(NCSB)和歐盟顧客滿意度模型(ECSI)根據(jù)各自的國情,又對ACSI進(jìn)行了修正。我國不少研究機構(gòu)也對顧客滿意度模型進(jìn)行了探討,2000年,提出了中國用戶滿意度模型(CCSI)及測評方法。

  雖然各國之間的用戶滿意度由于研究方法的不同,彼此之間還存在一定的差異,但各個國家在調(diào)查時均以品牌或企業(yè)為對象,然后再將其匯總成行業(yè)的用戶滿意度、部門的用戶滿意度,最后形成國家的用戶滿意度。這些國家用戶滿意度的發(fā)布,對提高該國企業(yè)的核心競爭力起到了非常重要的作用。如今,在很多國家,不僅政府部門非常重視用戶滿意度,將其作為國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策制定和國家進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),同時企業(yè)也用其指導(dǎo)自己、制定發(fā)展規(guī)劃。而且由于用戶滿意度都通過大眾媒體向公眾公布,所以普通消費者對用戶滿意度的知曉率非常高,并且常被消費者當(dāng)作消費參謀。

  因此,政府公共服務(wù)社會滿意度研究可以從商業(yè)服務(wù)滿意度研究中得到一些很好的借鑒。但是,兩者之間不可避免的存在明顯區(qū)別,這是進(jìn)行政府公共服務(wù)社會滿意度研究時需要特別注意的,所以在研究政府公共服務(wù)社會滿意度時又不能采用“拿來主義”,完全照搬。因為兩者主要存在以下差異之處:
  1. 服務(wù)主體差異,即兩種服務(wù)的提供者不同。商業(yè)服務(wù)的主體是工商組織,比如企業(yè),顧客可以有很多選擇;而政府公共服務(wù)的提供方是政府機關(guān),政府部門提供的服務(wù),往往只此一家,缺乏競爭的壓力。

  2. 服務(wù)對象差異,即兩種服務(wù)對象的角色不同。商業(yè)服務(wù)對象被稱之為顧客或者潛在消費者,是企業(yè)利潤的來源與保障。而政府公共服務(wù)對象被稱之為公眾,兩者沒有直接經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,但是可用社會效益來權(quán)衡。

  3. 服務(wù)內(nèi)容差異,即兩種服務(wù)的主體提供的產(chǎn)品、服務(wù)的業(yè)務(wù)流程不同。工商組織提供的是有形的產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù),可以用價格衡量的;而政府部門不提供有形的產(chǎn)品,只提供一種公共行政服務(wù),相對來說是不可分割的、非排他的。

  4. 服務(wù)動機差異,即兩種服務(wù)的出發(fā)點不同。一個工商組織是以利潤為導(dǎo)向,利潤的多少取決于顧客的滿意,顧客導(dǎo)向很容易成為其經(jīng)營的目標(biāo),商業(yè)服務(wù)滿意度研究是商家追求利潤的結(jié)果,是自然而生的;而政府往往缺乏服務(wù)的動機,或是借鑒國外或是迫于上級政府的要求,甚至領(lǐng)導(dǎo)可能著眼于政績的提高,然而政府領(lǐng)導(dǎo)看重的這些宏觀內(nèi)容對于普通工作人員并不具備激勵作用,所以政府工作人員缺乏服務(wù)的動機,因此,在公共行政服務(wù)滿意度研究中,內(nèi)部工作人員行為因素的研究更為重要。下圖是國外實施電子政務(wù)過程中對影響提高效率的因素的調(diào)查結(jié)果。


  5. 服務(wù)效果差異,即兩種服務(wù)的結(jié)果反饋與時效性不同。商業(yè)服務(wù)滿意度的評價結(jié)果直接對企業(yè)產(chǎn)生影響,是正反饋的過程,市場規(guī)律是杠桿,而且結(jié)果反饋非常迅速和及時,甚至根據(jù)評價結(jié)果可以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理變革和業(yè)務(wù)變革。而政府公共服務(wù)滿意度的評價結(jié)果則一般需要政府其他職能部門的協(xié)調(diào),提供服務(wù)的部門不一定是具有執(zhí)行力,所以過程一般比較慢,如果遇到重大和敏感的問題,政府部門為了維護(hù)統(tǒng)治地位,甚至可能拒絕不提供服務(wù)。

  下面在眾多學(xué)者提出的理論觀點基礎(chǔ)上,嘗試著為政府公共服務(wù)社會滿意度給出一個定義。政府公共服務(wù)社會滿意度就是通過對影響社會滿意度的因素進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)政府部門提供的服務(wù)、影響社會滿意度的因素、公眾社會行為三者的因果關(guān)系,從而通過最優(yōu)化途徑有效的提升影響社會滿意度的關(guān)鍵因素,達(dá)到改變公眾主觀意識和行為,達(dá)到減少社會抱怨和不信任感,創(chuàng)造良好政府形象,提升執(zhí)政能力的一種研究方法。

  為了更好地理解政府公共服務(wù)社會滿意度的概念,下面介紹一下滿意率和滿意度的差別,以免混淆。滿意率和滿意度是表明測評主體的兩個層面。“滿意率”是指在一定數(shù)量的目標(biāo)主體中表示滿意的主體所占的百分比,是用來測評主體滿意廣度的一種方法。而“滿意度”是通過評價分值的加權(quán)計算,得到測量滿意程度(深度)的一種指數(shù)概念。

三、 政府公共服務(wù)呼叫中心社會滿意度的特點

  政府公共服務(wù)呼叫中心社會滿意度研究主要使用定性和定量研究兩種方法,并可實現(xiàn)定性評價與定量評估之間的轉(zhuǎn)化。定性研究比較多的是座談會或深度訪問。定量研究用的最主要的是抽樣調(diào)查。

  政府公共服務(wù)呼叫中心社會滿意度定量評估值是一個綜合指數(shù)。由n個因素構(gòu)成:公眾滿意度(n=1)、內(nèi)部員工滿意度(n=2)、政府組織滿意度(n=3)、外包單位滿意度(n=4)、集團(tuán)單位滿意度(n=5)、神秘用戶調(diào)查滿意度(n=6),隨著社會發(fā)展,運營方式的變遷必然會出現(xiàn)其它的構(gòu)成要素,即n=7、8、9......的情況。
政府公共服務(wù)呼叫中心社會滿意度 = 第j個因素的滿意度)(第j個因素在“社會滿意度”中的相對權(quán)重),其中n是滿意指數(shù)中所包括的要素數(shù)量。

  公眾服務(wù)滿意度是針對接受政府公共服務(wù)的個體或者家庭對服務(wù)過程和服務(wù)結(jié)果的滿意情況評價。適用結(jié)構(gòu)方程模型(Structural Equation Model,簡稱SEM)進(jìn)行統(tǒng)計分析。

  內(nèi)部員工滿意度研究應(yīng)該是由外部的機構(gòu)來研究,因為內(nèi)部的意見表達(dá)會受到政府領(lǐng)導(dǎo)的強烈影響,可以考慮的最典型調(diào)查方法是網(wǎng)頁調(diào)查或者秘密投票箱。

  最佳的社會滿意度研究不僅僅體現(xiàn)在縱向關(guān)系上,同時要研究供應(yīng)鏈間橫向構(gòu)成要素的滿意度,甚至是將來可能出現(xiàn)的競爭對手的滿意度。如果只是看縱向和自己,必然導(dǎo)致社會滿意度研究的偏頗和不全面,如在提供政府公共服務(wù)過程中與政府職能部門處于同一供應(yīng)鏈層次的呼叫中心外包單位,它們也是構(gòu)成政府公共服務(wù)呼叫中心社會滿意度的重要組成部分。

  神秘用戶調(diào)查滿意度研究的目標(biāo)是為公眾提供公共服務(wù)質(zhì)量或服務(wù)過程方面的管理信息,使得公共服務(wù)提供者能夠更有針對性地對其員工實施再培訓(xùn)計劃,從而提高他們的服務(wù)質(zhì)量以及提升社會滿意度等等。

綜上所述,本文提出的政府公共服務(wù)呼叫中心社會滿意度具有以下特點:

  專業(yè)化:主要的研究目標(biāo)為呼叫中心提供的政府公共服務(wù),研究方法采用定性與定量相結(jié)合的方式。不同的滿意度指數(shù)反映了不同的主體要素在滿足服務(wù)要求方面的表現(xiàn),同時利用社會滿意度的結(jié)果還可以解釋為什么對某些服務(wù)的滿意程度提高了而對另一些服務(wù)的滿意程度下降了。

  全面性:研究影響政府公共服務(wù)呼叫中心社會滿意度的主體要素之間既有縱向關(guān)系又有橫向關(guān)系,并考慮到歷史的發(fā)展變化。

  靈活性:政府公共服務(wù)呼叫中心社會滿意度測評方法可簡可繁,測評粒度可大可小,測評周期可長可短,測評結(jié)果表示可定性可定量。

  延伸性:政府公共服務(wù)呼叫中心社會滿意度不是一個靜態(tài)的數(shù)值,可以進(jìn)行變化趨勢分析和相對比較。同時具有很好的擴(kuò)展性,可以延伸到其他政府公共服務(wù)行業(yè)。

四、 政府公共服務(wù)呼叫中心社會滿意度研究的意義

  政府公共服務(wù)呼叫中心社會滿意度無論是理論研究方面,還是實際應(yīng)用上都具有重要意義,其應(yīng)用價值可從宏觀和微觀兩個層面來看。

  宏觀上,顧客滿意度政府公共服務(wù)呼叫中心社會滿意度的測評便于政府部門對國家或地區(qū)的總體政務(wù)狀況有所認(rèn)識,為制定政府工作戰(zhàn)略提供依據(jù),增強各級政府的執(zhí)政能力,提高政府形象,更好地為執(zhí)政黨服務(wù)。

  從微觀角度來說,政府公共服務(wù)呼叫中心社會滿意度可以為各級政府職能部門有針對性地改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、制定有效的政務(wù)流程、增加政府工作效率、降低政務(wù)成本。具體表現(xiàn)在:

  第一、通過政府公共服務(wù)呼叫中心社會滿意度測評,各級政府職能部門可以了解社會對自己服務(wù)的認(rèn)可程度。在實際工作中,很多政府部門面臨這樣的困惑,為什么我們的工作非常努力,卻得不到老百姓的認(rèn)可?為什么提供的很多服務(wù)老百姓卻不買帳?滿意度指數(shù)可以幫助他們解開這個謎!

  第二、政府公共服務(wù)呼叫中心社會滿意度告訴各級政府部門如何通過改進(jìn)政府工作流程或改變工作方式,找出自己的不足,有針對性的加以改進(jìn)和完善,以提高社會滿意度。

  第三、政府公共服務(wù)呼叫中心社會滿意度可以預(yù)測社會的焦點和熱點問題,以及未來的社會關(guān)注。以便政府各級部門提前做好各種應(yīng)對方案服務(wù)措施,保證政府政策的順利貫徹,甚至面對危機和不穩(wěn)定因素時能夠從容應(yīng)對,有條不紊。

  第四、社會滿意度應(yīng)該作為一個指標(biāo)值寫入政府工作報告,高的社會滿意度是政府和城市的明信片,是政府形象的代言人,是走向國際的通行證。

  作者簡介:焦躍 計算機與工商企業(yè)管理雙碩士,現(xiàn)正根據(jù)STE-infosoft的產(chǎn)品進(jìn)行國內(nèi)外公共服務(wù)提供手段的對比性研究。

georgejy@sina.com

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